Werfadministratie
Les 1: inleiding
ISO 9001: internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen → certificaat dat aantoont dat
uw processen voldoen aan internationale normen, en dat u veel waarde hecht aan continue
verbetering
Les 2: contractuele documenten
Vragen “opfrissing OPO aanbesteding”
Fases in klassiek bouwproces:
• Ontwerpfase • Uitvoeringsfase
• Aanbestidingsfase • Opleveringsfase
Bouwpartners
• Bouwheer • Aannemer
• Ingenieur • Veiligheidscoördinator
• Architect • EPB verslaggever
• Nevenaannemers • Onderaannemers
• Ventilatieverslaggever
Architect verplicht?
• Stabiliteitswerken
• Omgevingsvergunning
Veiligheidscoördinator verplicht?
• 2 of meer aannemers tegelijkertijd of opeenvolgend op de werf aanwezig zijn
Verschil resultaatsverbintenis of middelenverbintenis
• RV → opleveren zoals aangevraagd
• MV → inzet garanderen, weet niet waar je uitkomt
Wat is een onderaannemer?
• Onderaannemer heeft contract met de aannemer om een deel van de werken uit te voeren
bij gebreken: hoe gebeurt de communicatie tussen bouwheer en onderaannemer, wie draagt
verantwoordelijkheid?
• Tussen aannemer en architect
• Aannemer draagt verantwoordelijkheid
Wat is een nevenaannemer
• 2 hoofdaannemers met elk hun eigen perceel
,Wat gebeurt er tijdens de aanbesteding?
• Bouwheer en architect gaan op zoek naar bouwpartners
Waaruit bestaat een aanbestedingsdossier?
• Plannen
• Bestek
• Meetstaat
• Details
• Inschrijvingsformulier (bij openbare aanbesteding)
Plannen voor omgevingsvergunning
• Inplantingsplan
• Terreinprofiel
• Grondplannen
• Aanzichten
• Snedes
Welke plannen hier nog aan toevoegen voor de aanbesteding?
• Stabiliteitsplannen (wapening en bekisting)
• Techniekplannen
Kijkrichting van de plannen?
• Architect → naar beneden
• Ingenieur → naar boven
Wat is het bestek
Nauwkeurige beschrijving v.d. werken met beschrijving van te gebruiken materialen
Wat is een typebestek en wat is een bijzonder bestek?
• Typebestek → keuze uit verschillende materialen
• Bijzonder bestek → toelichting naar 1 specifiek materiaal
Wat is een erkenning
Bewijs van technische bekwaamheid en financiële draagkracht
Verschil tussen forfaitaire aanneming, aanneming tegen prijslijs, open boekhouding, in regie?
• Forfaitaire aanneming → vast bedrag
• Vaste prijs → allemaal vaste prijzen maar een vermoedelijke hoeveelheid
• Open boekhouding → delen samen hun boekhouding
• In regie → arbeidersuurlonen worden aan tarief vergoed
Bouwfases
1. Ontwerpfase
2. Aanbestedingsfase
3. Uitvoeringsfase
4. Opleverringfase
, 5. (nazorg)
Het bestek
• Nauwkeurige beschrijving van de bouwwerken, relevante inlichtingen v. uitvoering, verloop
werken, rechten en plichten v. verschillende partijen, te gebruiken materialen, regeling v/d
werken
• Tekeningen → samen met technische beschrijving → basis v/h contract tussen BH en
aannemer → tegenspraak tussen gegevens v/d tekeningen en bestek → tekeningen altijd
voorrang
• Bestek= verplicht document, kan van afgeweken worden, verschillende vormen in
verschillende maten van detaillering en omschrijving
• Administratief bestek
o Bepaling v. reglementaire aard
o Nodige inlichtingen m.b.t. verloop en uitvoering
o Rechten en plichten v.d. betrokken partijen
• Technisch bestek
o Hoedanigheden en afmetingen v/d te gebruiken materialen
o Gedetailleerde uitvoering v/d werken
Verplichtingen bouwheer
• Uitvoering van het werk mogelijk maken
o Toegang tot de bouwplaats
o Geschillen met de geburen
o Omgevingsvergunning
• Betalen
o Op overeengekomen tijdstippen of na uitvoeren v/d werken
o Laattijdige betaling: verwijlinteresten
o Standaard: 30 dagen na de factuur
• Opleveren
o Na uitvoering: overgaan tot controle en oplevering
o Bouwheer mag oplevering weigeren bij slechte uitvoering en gebreken
Verplichtingen aannemer
• Meldingsplicht (vakmanschap)
o Inlichtingen, raadgevingen en vooruitzichten versterken
o Waarschuwen van onverenigbaarheden tussen bestek, plannen en regels van de
kunst OF eventueel voorbehoud maken
o Werken weigeren indien stabiliteit in gedrang komt
• De werken uitvoeren
• Tijdig uitvoeren
o Binnen vooraf bepaalde termijn (contract) of redelijke termijn
o Verschil kalenderdag <> werkdagen
De bepaling van de uitvoeringstermijn in werkdagen geeft in de praktijk
nogal vaak aanleiding tot betwistingen. Het is dan ook nuttig om al in de
overeenkomst te preciseren welke dagen niet als werkdagen doorgaan
en de procedure bepalen die moet worden gevolgd bij de vaststelling van
de niet-werkbare dagen, vooral wat de weerverletdagen betreft.
In het Algemeen Bestek voor Privé-Bouwwerken worden de
Les 1: inleiding
ISO 9001: internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen → certificaat dat aantoont dat
uw processen voldoen aan internationale normen, en dat u veel waarde hecht aan continue
verbetering
Les 2: contractuele documenten
Vragen “opfrissing OPO aanbesteding”
Fases in klassiek bouwproces:
• Ontwerpfase • Uitvoeringsfase
• Aanbestidingsfase • Opleveringsfase
Bouwpartners
• Bouwheer • Aannemer
• Ingenieur • Veiligheidscoördinator
• Architect • EPB verslaggever
• Nevenaannemers • Onderaannemers
• Ventilatieverslaggever
Architect verplicht?
• Stabiliteitswerken
• Omgevingsvergunning
Veiligheidscoördinator verplicht?
• 2 of meer aannemers tegelijkertijd of opeenvolgend op de werf aanwezig zijn
Verschil resultaatsverbintenis of middelenverbintenis
• RV → opleveren zoals aangevraagd
• MV → inzet garanderen, weet niet waar je uitkomt
Wat is een onderaannemer?
• Onderaannemer heeft contract met de aannemer om een deel van de werken uit te voeren
bij gebreken: hoe gebeurt de communicatie tussen bouwheer en onderaannemer, wie draagt
verantwoordelijkheid?
• Tussen aannemer en architect
• Aannemer draagt verantwoordelijkheid
Wat is een nevenaannemer
• 2 hoofdaannemers met elk hun eigen perceel
,Wat gebeurt er tijdens de aanbesteding?
• Bouwheer en architect gaan op zoek naar bouwpartners
Waaruit bestaat een aanbestedingsdossier?
• Plannen
• Bestek
• Meetstaat
• Details
• Inschrijvingsformulier (bij openbare aanbesteding)
Plannen voor omgevingsvergunning
• Inplantingsplan
• Terreinprofiel
• Grondplannen
• Aanzichten
• Snedes
Welke plannen hier nog aan toevoegen voor de aanbesteding?
• Stabiliteitsplannen (wapening en bekisting)
• Techniekplannen
Kijkrichting van de plannen?
• Architect → naar beneden
• Ingenieur → naar boven
Wat is het bestek
Nauwkeurige beschrijving v.d. werken met beschrijving van te gebruiken materialen
Wat is een typebestek en wat is een bijzonder bestek?
• Typebestek → keuze uit verschillende materialen
• Bijzonder bestek → toelichting naar 1 specifiek materiaal
Wat is een erkenning
Bewijs van technische bekwaamheid en financiële draagkracht
Verschil tussen forfaitaire aanneming, aanneming tegen prijslijs, open boekhouding, in regie?
• Forfaitaire aanneming → vast bedrag
• Vaste prijs → allemaal vaste prijzen maar een vermoedelijke hoeveelheid
• Open boekhouding → delen samen hun boekhouding
• In regie → arbeidersuurlonen worden aan tarief vergoed
Bouwfases
1. Ontwerpfase
2. Aanbestedingsfase
3. Uitvoeringsfase
4. Opleverringfase
, 5. (nazorg)
Het bestek
• Nauwkeurige beschrijving van de bouwwerken, relevante inlichtingen v. uitvoering, verloop
werken, rechten en plichten v. verschillende partijen, te gebruiken materialen, regeling v/d
werken
• Tekeningen → samen met technische beschrijving → basis v/h contract tussen BH en
aannemer → tegenspraak tussen gegevens v/d tekeningen en bestek → tekeningen altijd
voorrang
• Bestek= verplicht document, kan van afgeweken worden, verschillende vormen in
verschillende maten van detaillering en omschrijving
• Administratief bestek
o Bepaling v. reglementaire aard
o Nodige inlichtingen m.b.t. verloop en uitvoering
o Rechten en plichten v.d. betrokken partijen
• Technisch bestek
o Hoedanigheden en afmetingen v/d te gebruiken materialen
o Gedetailleerde uitvoering v/d werken
Verplichtingen bouwheer
• Uitvoering van het werk mogelijk maken
o Toegang tot de bouwplaats
o Geschillen met de geburen
o Omgevingsvergunning
• Betalen
o Op overeengekomen tijdstippen of na uitvoeren v/d werken
o Laattijdige betaling: verwijlinteresten
o Standaard: 30 dagen na de factuur
• Opleveren
o Na uitvoering: overgaan tot controle en oplevering
o Bouwheer mag oplevering weigeren bij slechte uitvoering en gebreken
Verplichtingen aannemer
• Meldingsplicht (vakmanschap)
o Inlichtingen, raadgevingen en vooruitzichten versterken
o Waarschuwen van onverenigbaarheden tussen bestek, plannen en regels van de
kunst OF eventueel voorbehoud maken
o Werken weigeren indien stabiliteit in gedrang komt
• De werken uitvoeren
• Tijdig uitvoeren
o Binnen vooraf bepaalde termijn (contract) of redelijke termijn
o Verschil kalenderdag <> werkdagen
De bepaling van de uitvoeringstermijn in werkdagen geeft in de praktijk
nogal vaak aanleiding tot betwistingen. Het is dan ook nuttig om al in de
overeenkomst te preciseren welke dagen niet als werkdagen doorgaan
en de procedure bepalen die moet worden gevolgd bij de vaststelling van
de niet-werkbare dagen, vooral wat de weerverletdagen betreft.
In het Algemeen Bestek voor Privé-Bouwwerken worden de
