Samenvatting Excel

SAMENVATTING EXCEL 2018-2019

DEEL 1 BASISBEWERKINGEN MS EXCEL


1. ENKELE BASISTIPS:
• Wanneer je op ALT drukt, kan je toetsenbord gebruiken om tabbladen te besturen




• Gebruiken van de helpfunctie:
o Je kan op vraagteken drukken om help in te schakelen en zoeken op trefwoorden
o Je kan office.com gebruiken


2. EEN WERKBLAD MAKEN

2.1 GEGEVENS INVOEREN

2.1.1 TEKST INTYPEN
We typen in cel A1 een woord:
• Woord zal verschijnen in formulebalk
• Enter gebruiken → cel eronder wordt geactiveerd
• Tab gebruiken → cel ernaast wordt geactiveerd
• Shift + Tab → cel links wordt geactiveerd
• Shift + Enter → cel boven wordt geactiveerd
• Esc → invoer wordt geannuleerd

2.1.2 GETALLEN INVOEREN
Numerieke gegevens ingeven zoals men tekst typt:
• Enter gebruiken → verticaal te bewegen naar beneden
• Enter + Shift → verticaal te bewegen naar boven
• Tab gebruiken → horizontaal rechts te bewegen
• Tab + Shift → horizontaal links te bewegen
• Cijfer dat geïnterpreteerd moet worden als getal → ‘ ervoor zetten

2.1.3 IDENTIEKE GEGEVENS SNEL INVOEREN
Zelfde gegevens snel verplaatsen:
• Cellen selecteren waarin idem gegevens moeten komen
• Typ gegevens in selectie (= + cel selecteren)
• Druk op CTRL+Enter

,2.2 VERPLAATSINGEN BINNEN EEN WERKMAP
Verplaatsing binnen werkblad:
• F5 + CTRL + G: ‘ga naar tabblad’ wordt geopend en cel invullen waarheen je wil springen
• Via formulebalk de gewenst cel in drukken
• Snel bewegen in data : END + →, END + ↓, END + ↑, END + ←
Verplaatsing binnen werkmap:
• Kan nieuw werkblad toevoegen op het plusje te drukken onderaan
• Verspringen van werkbladen
o CTRL + PgUp: vorig werkblad te gaan
o CTRL + PgDn: volgende werkblad


3. GEGEVENS SELECTEREN: CELLEN IN WERKBLAD SELECTEREN
Snel selecteren van cellen:
• Shift + druk op eerste cel bereik + laatste cel in bereik = volledige bereik geselecteerd
• Samengesteld cellenbereik:
o CTRL + muis selecteren welke cellen → kan je random cellen aanduiden, zonder volledige kolom
of rij



4. RIJEN EN KOLOMMEN TOEVOEGEN, VERWIJDEREN EN VERBERGEN


4.1 RIJEN EN KOLOMMEN TOEVOEGEN
Stappenplan:
• Aantal rijen dat je hebt al selecteren
• Tab: START, naar cellen, invoegen → kiezen tussen rijen of kolommen
• Sneltoetsen: je selecteert een volledige rij, dan SHIFT + dubbelpijltje naar beneden trekken en klaar !




4.2 RIJEN EN KOLOMMEN VERWIJDEREN
Stappenplan:
• Aantal rijen selecteren → tab: START, naar cellen, verwijderen
• Sneltoetsen: selecteert de te verwijderen rij, SHIFT + met pijltje naar boven trekken en weg
• Sneltoetsen: Selecteert de te verwijderen rij, met kruispijltje naar links trekken en verdwijnt


4.3 RIJEN EN KOLOMMEN VERBERGEN
Stappenplan:
• Aantal rijen selecteren → tab: START, naar cellen en opmaak, weergeven en verbergen
• Ofwel bovenaan in hoofding, waar letters A, B, C etc staan, naar elkaar toebrengen zodat kolom A en C
overblijven

,5. CELLEN WISSEN, TOEVOEGEN EN VERWIJDER EN


5.1 CELLEN WISSEN (CELLEN IN BEREIK LEEGMAKEN)
Stappenplan:
• Tab START selecteren → dubbelklik op gewenste cel → gommetje drukken en aantal leeg te maken cellen
selecteren


5.2 CELLEN TOEVOEGEN
Stappenplan:
• Cellen selecteren waar je extra wil invoegen → tab START naar cellen invoegen
gaan
• Sneltoetsen: met shift + vulgreep naar links of rechts trekken op daar cellen in te gaan voegen


5.3 CELLEN VERWIJDEREN
Stappenplan:
• Cellen selecteren die je wil verwijderen → tab START naar cellen verwijderen gaan
• Sneltoetsen: met shift + vulgreep naar boven slepen om cel te laten verdwijnen


6. WERKBLADEN GEBRUIKEN


6.1 WERKBLADEN TOEVOEGEN
Stappenplan:
• Op een werkblad klikken, rechtermuisknop indrukken en invoegen selecteren


6.2 WERKBLADEN VERWIJDEREN
Stappenplan:
• Werkblad aanklikken dat je wil verwijderen → rechtermuisknop aanklikken en verwijderen selecteren


6.3 WERKBLADEN VERBERGEN
Stappenplan:
• Werkblad aanklikken → rechtermuisknop aanklikken en verbergen selecteren


6.4 WERKBLADEN VERPLAATSEN OF KOPIËREN
Stappenplan:
• Selecteer werkblad dat je wil verplaatsen → naar tabblad START naar onderdeel cellen
• Selecteer Opmaak → daarin blad verplaatsen of kopiëren


7. GEGEVENS VERPLAATSEN EN KOPIËREN


7.1 GEGEVENS VERPLAATSEN
Mogelijkheid 1: slepen
• Selecteer de te verplaatsen cel
• Plaats de muis op de rand van de selectie
• Sleep bereik naar nieuwe bestemming

, Mogelijkheid 2: Knippen en plakken
• Selecteer de te verplaatsen cel
• Eerst CTRL+X daarna in goede cel CTRL+V


7.2 GEGEVENS KOPIËREN
Mogelijkheid 1: slepen (zie boven!)
Mogelijkheid 2: kopiëren en plakken
• Selecteer de te kopiëren cel
• Eerste CTRL+C daarna in goede cel CTRL+V of enter
Mogelijkheid 3: Vulgreep gebruiken
• Selecteer de te kopiëren cellen
• Sleep met de vulgreep en selecteer het bereik dat bestaat uit de kopiëren cellen en bestemming
• Hiermee kan je ook formules kopiëren doorheen het werkblad
Mogelijkheid 4: functie doorvoeren gebruiken
• Selecteer het bereik dat bestaat uit de kopiëren cellen en bestemming
• Klik in tab START, groep bewerken op doorvoeren en daar kan je selecteren naar waar te kopiëren


7.3 PLAKKEN SPECIAAL
Men kan ook gebruik maken van functie plakken speciaal (foto)




Celinhoud, opmaak, getalnotatie, ingegeven
opmerkingen worden geplakt
Alleen de formules (zonder opmaak) worden geplakt

Alleen de formules en ingestelde getalnotaties (zonder
opmaak) worden geplakt
Plakt celinhoud en opmaak uit het thema

Alleen de ingestelde randen worden niet mee
gekopieerd
Breedte van de geselecteerde kolom wordt ook
gekopieerd
U maakt van een rij een kolom en omgekeerd
→ transponeren
De waarden in de cellen worden geplakt

Alleen de waarden en getalnotaties (zonder opmaak)
worden geplakt, de uitkomsten van formules worden als
getallen geplakt
Alleen de waarden en opmaak uit het thema worden
geplakt
Je verbindt de geplakte gegevens met de gekopieerde
cellen, wijzig je later de gekopieerde cellen, dan wijzigen
ook de geplakte gegevens!