Samenvatting bedrijfseconomie/bedrijfsadministratie
BA: permanece en jaarrekening op korte termijn
BE: vermogensbehoefte en financiële structuur
Week 1.1 opdracht 13.04/14.01/14.04
Permanence gaan we werken met zuiveren rekening. De grootboekrekening bevat alleen
een bezit of een schuld. Of alleen kosten en opbrengsten. Door deze toepassing kunnen we
jaarrekeningen maken voor de korte termijn.
Om het mogelijk te maken om op elk gewenst moment één of meerdere van deze
overzichten op te stellen moet de onderneming gebruik maken van de permanence in de
boekhouding.
We maken onderscheid tussen het moment wanneer kosten plaats vinden en de betalingen
hiervan. En aan de andere kant is er een scheiding tussen de opbrengsten en de
ontvangsten. Het is niet zo dat opbrengsten/ontvangsten en kosten/uitgaven tegelijk plaats
vinden.
De waarde van goederen variëren, daardoor wijzigt ook steeds de waarde van de voorraad.
Bedrijven maken daarom gebruik van de waardering van de voorraad aan de hand van de
volgende methodes.
1. FIFO, first in first out.
2. LIFO, last in first out.
3. VVP, vaste verrekenprijs. Gebruiken we hier.
VVP
De rekening “700 Voorraad Goederen” wordt altijd gewaardeerd tegen de VVP. Als er een
verschil tussen de VVP en de werkelijke inkoopprijs is, moet dit geadministreerd worden bij
de nieuwe grootboekrekening “720 Prijsverschillen bij inkoop”. Debiteert is dat de
factuurprijs hoger ligt dan bij de VVP, wordt deze gecrediteerd dan is de VVP hoger is dan de
inkoopprijs. Het saldo van 720 geeft dus de werkelijke voorraad weer.
Dus bij voordelige inkoop staat 720 aan de credit kant, bij een nadelige inkoop staat 720 aan
de debet kant. Crediteuren is altijd het factuur bedrag.
Voorbeeld: VVP is €10, inkoop t.w.v. €9,75
Debet Credit
700 voorraad goederen 10
Aan 140 crediteuren 9,75
Aan 720 prijsverschillen bij inkoop 0,25
Bij verkopen wordt alleen gewerkt met de VVP. De prijsverschillen zijn al verwerkt bij de
inkoop.
,De VVP wordt vaak jaarlijks herzien. Bijv. als je de VVP wilt verhogen van 15.200 16.000.
Prijsverschil bij inkoop was 300 debet.
700 voorraad goederen 800
Aan 720 prijsverschillen bij inkoop 800
Nu zijn de saldi
700 voorraadgoederen 16.000
720 prijsverschillen bij inkoop 500
Voorfacturering & nafacturering
Periode 1 gingen we ervanuit dat de factuur en de goederen op hetzelfde moment werden
verzonden en ontvangen. Dit is lang niet altijd het geval. Hoe je dit factureert leer je nu.
Er zijn 3 mogelijkheden: in de casus kan je lezen welke er gebruikt wordt.
1. Voorfacturering = factureren voor goederen
2. Nafacturering = factureren na goederen
3. Geen vaste volgorde tussen facturen en goederen
Nadat je het bepaalt welke mogelijkheid wordt gebruikt vindt de administratieve verwerking
plaats.
Voor de inkopen ga je de ontvangsten van de goederen vastleggen in het magazijn
ontvangstenboek. De ontvangsten van de facturen leg je vast in het inkoopboek. Zo vindt
er dus een splitsing plaats van de journaalposten die je gaat maken.
Deze splitsing vindt ook plaats bij het verkoopboek. De verzending van de goederen vermeld
je namelijk in het magazijnafgifteboek en de verzending van de facturen in het
verkoopboek. Er ontstaan dus 2 journaalposten bij een inkoop of een verkoop.
Goederen gaan via het magazijn en facturen gaan via de administratie.
Bij inkopen is de journaalpost te splitsen in 2 delen:
1. Ontstaan van de betalingsverplichting, op basis van de factuur.
2. Ontvangst van de goederen, op basis van de magazijnontvangst bon.
Er wordt hierbij gebruik gemaakt van een tussenrekening. Deze tussenrekening gaan we per
situatie beschrijven.
, Situatie 1 voorfacturering: de facturen worden voor de goederen ontvangen.
Tussenrekening 710 Nog te ontvangen goederen
Deze tussenrekening kunnen we waarderen tegen de factuurprijs of tegen de VVP. Als je
tegen de VVP waardeert kan het voorkomen dat deze prijs verschilt met de crediteurprijs en
hierdoor komt rekening 720 Prijsverschillen bij inkoop.
Als de goederen dan ontvangen worden dan komt in het magazijnontvangstenboek.
Je boekt de goederen bij 700 voorraadgoederen, aan 710 nog te ontvangen goederen. Als de
nog te ontvangen goederen tegen de factuurprijs gewaardeerd waren dan moet je hier aan
720 Prijsverschillen bij inkoop nog aan toevoegen.
Dus
710 tegen VVP:
720 PV bij factuurontvangst
710 tegen factuurprijs:
720 PV bij goederenontvangst
Situatie 2 nafacturering: goederen komen eerst
binnen en daarna de facturen.
Tussenrekening: 145 nog te ontvangen facturen.
Dus
145 tegen VVP:
720 PV bij factuurontvangst
145 tegen factuurprijs:
720 PV bij goederenontvangst
Situatie 3 wisselde volgorde: de ene keer eerst de facturen, andere keer eerst de goederen.
BA: permanece en jaarrekening op korte termijn
BE: vermogensbehoefte en financiële structuur
Week 1.1 opdracht 13.04/14.01/14.04
Permanence gaan we werken met zuiveren rekening. De grootboekrekening bevat alleen
een bezit of een schuld. Of alleen kosten en opbrengsten. Door deze toepassing kunnen we
jaarrekeningen maken voor de korte termijn.
Om het mogelijk te maken om op elk gewenst moment één of meerdere van deze
overzichten op te stellen moet de onderneming gebruik maken van de permanence in de
boekhouding.
We maken onderscheid tussen het moment wanneer kosten plaats vinden en de betalingen
hiervan. En aan de andere kant is er een scheiding tussen de opbrengsten en de
ontvangsten. Het is niet zo dat opbrengsten/ontvangsten en kosten/uitgaven tegelijk plaats
vinden.
De waarde van goederen variëren, daardoor wijzigt ook steeds de waarde van de voorraad.
Bedrijven maken daarom gebruik van de waardering van de voorraad aan de hand van de
volgende methodes.
1. FIFO, first in first out.
2. LIFO, last in first out.
3. VVP, vaste verrekenprijs. Gebruiken we hier.
VVP
De rekening “700 Voorraad Goederen” wordt altijd gewaardeerd tegen de VVP. Als er een
verschil tussen de VVP en de werkelijke inkoopprijs is, moet dit geadministreerd worden bij
de nieuwe grootboekrekening “720 Prijsverschillen bij inkoop”. Debiteert is dat de
factuurprijs hoger ligt dan bij de VVP, wordt deze gecrediteerd dan is de VVP hoger is dan de
inkoopprijs. Het saldo van 720 geeft dus de werkelijke voorraad weer.
Dus bij voordelige inkoop staat 720 aan de credit kant, bij een nadelige inkoop staat 720 aan
de debet kant. Crediteuren is altijd het factuur bedrag.
Voorbeeld: VVP is €10, inkoop t.w.v. €9,75
Debet Credit
700 voorraad goederen 10
Aan 140 crediteuren 9,75
Aan 720 prijsverschillen bij inkoop 0,25
Bij verkopen wordt alleen gewerkt met de VVP. De prijsverschillen zijn al verwerkt bij de
inkoop.
,De VVP wordt vaak jaarlijks herzien. Bijv. als je de VVP wilt verhogen van 15.200 16.000.
Prijsverschil bij inkoop was 300 debet.
700 voorraad goederen 800
Aan 720 prijsverschillen bij inkoop 800
Nu zijn de saldi
700 voorraadgoederen 16.000
720 prijsverschillen bij inkoop 500
Voorfacturering & nafacturering
Periode 1 gingen we ervanuit dat de factuur en de goederen op hetzelfde moment werden
verzonden en ontvangen. Dit is lang niet altijd het geval. Hoe je dit factureert leer je nu.
Er zijn 3 mogelijkheden: in de casus kan je lezen welke er gebruikt wordt.
1. Voorfacturering = factureren voor goederen
2. Nafacturering = factureren na goederen
3. Geen vaste volgorde tussen facturen en goederen
Nadat je het bepaalt welke mogelijkheid wordt gebruikt vindt de administratieve verwerking
plaats.
Voor de inkopen ga je de ontvangsten van de goederen vastleggen in het magazijn
ontvangstenboek. De ontvangsten van de facturen leg je vast in het inkoopboek. Zo vindt
er dus een splitsing plaats van de journaalposten die je gaat maken.
Deze splitsing vindt ook plaats bij het verkoopboek. De verzending van de goederen vermeld
je namelijk in het magazijnafgifteboek en de verzending van de facturen in het
verkoopboek. Er ontstaan dus 2 journaalposten bij een inkoop of een verkoop.
Goederen gaan via het magazijn en facturen gaan via de administratie.
Bij inkopen is de journaalpost te splitsen in 2 delen:
1. Ontstaan van de betalingsverplichting, op basis van de factuur.
2. Ontvangst van de goederen, op basis van de magazijnontvangst bon.
Er wordt hierbij gebruik gemaakt van een tussenrekening. Deze tussenrekening gaan we per
situatie beschrijven.
, Situatie 1 voorfacturering: de facturen worden voor de goederen ontvangen.
Tussenrekening 710 Nog te ontvangen goederen
Deze tussenrekening kunnen we waarderen tegen de factuurprijs of tegen de VVP. Als je
tegen de VVP waardeert kan het voorkomen dat deze prijs verschilt met de crediteurprijs en
hierdoor komt rekening 720 Prijsverschillen bij inkoop.
Als de goederen dan ontvangen worden dan komt in het magazijnontvangstenboek.
Je boekt de goederen bij 700 voorraadgoederen, aan 710 nog te ontvangen goederen. Als de
nog te ontvangen goederen tegen de factuurprijs gewaardeerd waren dan moet je hier aan
720 Prijsverschillen bij inkoop nog aan toevoegen.
Dus
710 tegen VVP:
720 PV bij factuurontvangst
710 tegen factuurprijs:
720 PV bij goederenontvangst
Situatie 2 nafacturering: goederen komen eerst
binnen en daarna de facturen.
Tussenrekening: 145 nog te ontvangen facturen.
Dus
145 tegen VVP:
720 PV bij factuurontvangst
145 tegen factuurprijs:
720 PV bij goederenontvangst
Situatie 3 wisselde volgorde: de ene keer eerst de facturen, andere keer eerst de goederen.
