Accountancy
Topic 1: boekhouden – definitie en situering
- Financieel boekhouden: boekhoudregels & principes volgens dubbel boekhouden om
tot een jaarrekening te komen
- Auditing: jaarrekening controleren & verslag over betrouwbaarheid
- Fiscaliteit: berekenen vd belastingen
- Beleidsboekhouden: specialiseren naar interne belanghebbenden: toekomstvisie
Bedrijfscycli:
Operationele cyclus: veelvoorkomende transacties (bv. lonen,
aan-/verkopen…)
Investeringscyclus: bv. vaste activa op langere termijn
Financieringscyclus: met betrekking tot financiering onderneming (bv.
kapitaal, FK…)
Principes mbt. Fundamenten:
Boekhoudkundige entiteit: enkel over het bedrijf, niet kijken naar privé
vd managers/werknemers…
Periodiciteit: alle rapporten maken op het einde ve vooraf
gedefinieerde periode (normaal 12 maanden)
Continuïteitsbeginsel: ervan uitgaan dat de onderneming gaat blijven
bestaat (Als het bedrijf zal worden stopgezet: andere waardering)
Kwantitatief: enkel gegevens die op objectieve manier kunnen
gekwantificeerd worden, worden opgenomen in de boekhouding
(grotere objectiviteit in boekhouding)
Getrouw beeld: Ervan uitgaan dat de jaarrekening een getrouw beeld
geeft vd onderneming (belangrijkste principe van boekhouden)
Principes mbt. Waarderingsregels:
Geldwaarde-uitdrukking: Alle gegevens omzetten naar monetaire
termen
Historische kost: Alle gegevens waarderen aan hun
aanschaffingswaarde (objectiviteit) (uitzondering: indien geen
continuïteit)
1
, Realisatieprincipe: Alles geboekt op het moment dat de rechten over
gaan van de ene naar de andere partij (pas inboeken als goederen
geleverd zijn)
Overeenstemming: Alle kosten gepaard aan opbrengsten moeten in
dezelfde periode geboekt worden
Realisatieprincipe + Overeenstemmingsprincipe => Toerekeningsprincipe
Materialiteit: basisregels toepassen op niet verwaarloosbare posten
(enkel op belangrijke kosten, wat is materieel belangrijk?)
Voorzichtigheid: niets onderschatten/overschatten
Consistentie: boekhoudkundige keuzes (waardeschattingen) niet
steeds veranderen (objectiviteit)
Volledigheid: Alles rapporteren (geen compensaties)
Objectiviteitbeginsel: alles zo objectief mogelijk registreren (facturen
bijhouden, afschrijvingstabel…)
Soorten vennootschappen:
-Naamloze Vennootschap NV in deze cursus aan bod
-Besloten Vennootschap BV
-Coöperatieve Vennootschap CV
-Venootschap Onder Firma VOF
-Commanditaire Vennootschap CommV
-Maatschap
Soorten ondernemingen in grootte:
- Micro-vennootschap
Jaargem. personeelsbestand: 10
Jaaromzet excl. BTW < €700.000
Balanstotaal < €350.000
Gedurende 2 jaar hieraan voldoen om titel te krijgen
Sterk vereenvoudigde jaarrekening
- Kleine onderneming
Jaargem. Personeelsbestand: 11 - 50
Jaaromzet excl. BTW: €700.000 - €9.000.000
Balanstotaal €350.000 – 4.500.000
Verkort model jaarrekening
- Grote onderneming
Jaargem. Personeelsbestand: > 50
Jaaromzet excl. BTW: > €9.000.000
Balanstotaal > 4.500.000
Als onderneming voldoet aan meer dan 1 van deze
Volledige model jaarrekening volgen
- Jaarrekening jaarlijks voorleggen bij nationale bank zodat iedereen die kan bekijken
Enkelvoudig: boekhouding van 1 persoon
2
, Geconsolideerde jaarrekening: jaarrekening van een hele groep (bv.
Inbev)
- Delen voor kleinere ondernemingen:
Balans: overzicht van het vermogen (bezittingen & schulden op 1
bepaald moment)
Resultatenrekening: overzicht opbrengsten/kosten in bepaalde periode
Toelichting: extra info (bv. hoeveel investeringen hebben opgebracht)
Topic 2: basisaspecten van boekhouden
-Boekhouden = noteren van gevolgen van beslissingen en activiteitenovereenkomstig
boekhoudprincipes en boekhoudrecht
- De jaarrekening = periodieke synthese van de registratie- Enkelvoudige jaarrekening-
Geconsolideerde jaarrekening
welke info nodig?
Staat vd bezittingen en de schulden Balans
Opbrengsten en kosten Resultatenrekening
Additionele info Toelichting
Balans + resultatenrekening + toelichting JAARREKENING
-Soorten boekhouden
- Cash based:
Opbrengsten erkennen op het moment dat contanten worden
ontvangen & uitbetaald
Eenvoudig & goedkoop
- Accrual based:
Inkomsten opnemen op moment dat ze worden verdiend, kosten
opnemen op het moment dat verplichtingen worden aangegaan (los
van wanneer het geld wordt ontvangen/betaald).
Grotere bedrijven
- Enkel (accrual-based)
Kasboek: alle geldstromen in & uit de kassa
Bankboek: alles dat van/op de bankrekening gaat/komt
Aankoopboek
Verkoopboek
Inventarisboek
Voor kleine ondernemingen (bv. enkele zelfstandige)
+ Eenvoudig, geen jaarrekening voor nationale bank, zelf te doen
- Beperkte diepgang, financiële gezondheid moeilijk monitoren,
beperkte bewijskracht
- Dubbel (accrual-based)
Elke verrichting heeft een tegenboeking (aankoop + moment van
factuur (schuld) inboeken)
+ Bewijskracht bij fiscus, diepgaande info, financiële gezondheid
- Complexer, boekhouder nodig
Samenvatting:
Cash-based voor kleine ondernemingen met enkel cash, bv chiro
Acrrual-based accounting voor groteren, elke keer registreren bij transactie
Dubbel boekhouden voor groten, veel meer bewijs van elke transactie etc
3
, Dubbel boekhouden
Grondregels:
- Dubbel effect principe: per boeking voor zelfde bedrag debiteren en crediteren
- Zaaktheorie/Entiteitsbeginsel: zaak is zelfstandige eenheid met bezittingen(B) en
heeft deze gefinancierd dmv schulden (S); is onafhankelijk vd eigenaar
- Boekhoudkundige vergelijking:
Bezittingen = eigen vermogen Se (de ‘schuld’ vd zaak aan de
eigenaars of eigen middelen) + vreemd vermogen Sd (de schuld ten
aanzien van derden, bv. Leveranciers)
B = Se + Sd
Balans
= Staat vd bezittingen en schulden
Momentopname van het vermogen (op exacte datum)
BalanS ACTIEF: Werkmiddelen = Bezittingen, aanwending vh vermogen
4
Topic 1: boekhouden – definitie en situering
- Financieel boekhouden: boekhoudregels & principes volgens dubbel boekhouden om
tot een jaarrekening te komen
- Auditing: jaarrekening controleren & verslag over betrouwbaarheid
- Fiscaliteit: berekenen vd belastingen
- Beleidsboekhouden: specialiseren naar interne belanghebbenden: toekomstvisie
Bedrijfscycli:
Operationele cyclus: veelvoorkomende transacties (bv. lonen,
aan-/verkopen…)
Investeringscyclus: bv. vaste activa op langere termijn
Financieringscyclus: met betrekking tot financiering onderneming (bv.
kapitaal, FK…)
Principes mbt. Fundamenten:
Boekhoudkundige entiteit: enkel over het bedrijf, niet kijken naar privé
vd managers/werknemers…
Periodiciteit: alle rapporten maken op het einde ve vooraf
gedefinieerde periode (normaal 12 maanden)
Continuïteitsbeginsel: ervan uitgaan dat de onderneming gaat blijven
bestaat (Als het bedrijf zal worden stopgezet: andere waardering)
Kwantitatief: enkel gegevens die op objectieve manier kunnen
gekwantificeerd worden, worden opgenomen in de boekhouding
(grotere objectiviteit in boekhouding)
Getrouw beeld: Ervan uitgaan dat de jaarrekening een getrouw beeld
geeft vd onderneming (belangrijkste principe van boekhouden)
Principes mbt. Waarderingsregels:
Geldwaarde-uitdrukking: Alle gegevens omzetten naar monetaire
termen
Historische kost: Alle gegevens waarderen aan hun
aanschaffingswaarde (objectiviteit) (uitzondering: indien geen
continuïteit)
1
, Realisatieprincipe: Alles geboekt op het moment dat de rechten over
gaan van de ene naar de andere partij (pas inboeken als goederen
geleverd zijn)
Overeenstemming: Alle kosten gepaard aan opbrengsten moeten in
dezelfde periode geboekt worden
Realisatieprincipe + Overeenstemmingsprincipe => Toerekeningsprincipe
Materialiteit: basisregels toepassen op niet verwaarloosbare posten
(enkel op belangrijke kosten, wat is materieel belangrijk?)
Voorzichtigheid: niets onderschatten/overschatten
Consistentie: boekhoudkundige keuzes (waardeschattingen) niet
steeds veranderen (objectiviteit)
Volledigheid: Alles rapporteren (geen compensaties)
Objectiviteitbeginsel: alles zo objectief mogelijk registreren (facturen
bijhouden, afschrijvingstabel…)
Soorten vennootschappen:
-Naamloze Vennootschap NV in deze cursus aan bod
-Besloten Vennootschap BV
-Coöperatieve Vennootschap CV
-Venootschap Onder Firma VOF
-Commanditaire Vennootschap CommV
-Maatschap
Soorten ondernemingen in grootte:
- Micro-vennootschap
Jaargem. personeelsbestand: 10
Jaaromzet excl. BTW < €700.000
Balanstotaal < €350.000
Gedurende 2 jaar hieraan voldoen om titel te krijgen
Sterk vereenvoudigde jaarrekening
- Kleine onderneming
Jaargem. Personeelsbestand: 11 - 50
Jaaromzet excl. BTW: €700.000 - €9.000.000
Balanstotaal €350.000 – 4.500.000
Verkort model jaarrekening
- Grote onderneming
Jaargem. Personeelsbestand: > 50
Jaaromzet excl. BTW: > €9.000.000
Balanstotaal > 4.500.000
Als onderneming voldoet aan meer dan 1 van deze
Volledige model jaarrekening volgen
- Jaarrekening jaarlijks voorleggen bij nationale bank zodat iedereen die kan bekijken
Enkelvoudig: boekhouding van 1 persoon
2
, Geconsolideerde jaarrekening: jaarrekening van een hele groep (bv.
Inbev)
- Delen voor kleinere ondernemingen:
Balans: overzicht van het vermogen (bezittingen & schulden op 1
bepaald moment)
Resultatenrekening: overzicht opbrengsten/kosten in bepaalde periode
Toelichting: extra info (bv. hoeveel investeringen hebben opgebracht)
Topic 2: basisaspecten van boekhouden
-Boekhouden = noteren van gevolgen van beslissingen en activiteitenovereenkomstig
boekhoudprincipes en boekhoudrecht
- De jaarrekening = periodieke synthese van de registratie- Enkelvoudige jaarrekening-
Geconsolideerde jaarrekening
welke info nodig?
Staat vd bezittingen en de schulden Balans
Opbrengsten en kosten Resultatenrekening
Additionele info Toelichting
Balans + resultatenrekening + toelichting JAARREKENING
-Soorten boekhouden
- Cash based:
Opbrengsten erkennen op het moment dat contanten worden
ontvangen & uitbetaald
Eenvoudig & goedkoop
- Accrual based:
Inkomsten opnemen op moment dat ze worden verdiend, kosten
opnemen op het moment dat verplichtingen worden aangegaan (los
van wanneer het geld wordt ontvangen/betaald).
Grotere bedrijven
- Enkel (accrual-based)
Kasboek: alle geldstromen in & uit de kassa
Bankboek: alles dat van/op de bankrekening gaat/komt
Aankoopboek
Verkoopboek
Inventarisboek
Voor kleine ondernemingen (bv. enkele zelfstandige)
+ Eenvoudig, geen jaarrekening voor nationale bank, zelf te doen
- Beperkte diepgang, financiële gezondheid moeilijk monitoren,
beperkte bewijskracht
- Dubbel (accrual-based)
Elke verrichting heeft een tegenboeking (aankoop + moment van
factuur (schuld) inboeken)
+ Bewijskracht bij fiscus, diepgaande info, financiële gezondheid
- Complexer, boekhouder nodig
Samenvatting:
Cash-based voor kleine ondernemingen met enkel cash, bv chiro
Acrrual-based accounting voor groteren, elke keer registreren bij transactie
Dubbel boekhouden voor groten, veel meer bewijs van elke transactie etc
3
, Dubbel boekhouden
Grondregels:
- Dubbel effect principe: per boeking voor zelfde bedrag debiteren en crediteren
- Zaaktheorie/Entiteitsbeginsel: zaak is zelfstandige eenheid met bezittingen(B) en
heeft deze gefinancierd dmv schulden (S); is onafhankelijk vd eigenaar
- Boekhoudkundige vergelijking:
Bezittingen = eigen vermogen Se (de ‘schuld’ vd zaak aan de
eigenaars of eigen middelen) + vreemd vermogen Sd (de schuld ten
aanzien van derden, bv. Leveranciers)
B = Se + Sd
Balans
= Staat vd bezittingen en schulden
Momentopname van het vermogen (op exacte datum)
BalanS ACTIEF: Werkmiddelen = Bezittingen, aanwending vh vermogen
4