Management Accounting/ Administratieve Organisatie
Grondslagen AO, deel B Processen en systemen, 22ste druk
Proces het zit een begin en eind aan, de blackbox zit in het midden.
Input blackbox (voegt waarde toe aan product) output
Strategie je stelt doelen en de strategie is de weg naar het doel. Hoe bereik je het doel?
Als je administratieve organisatie niet goed voor elkaar is, kun je kans maken om in de krant
(negatief) te komen. Je organisatie is heel gevoelig voor fraude als je de processen niet goed
beheerst. Imago schade kan je bedrijf ter vernieling brengen en imago schade ontstaat
doordat je als organisatie slecht in de krant komt.
Hoofdstuk 1, 2 en 3
Administratieve organisatie
Houdt zich onder andere bezig met het beschermen van de bezetting van een bedrijf
Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens ten behoeve van
- Het verstrekken van informatie
- Het besturen en doen functioneren van een organisatie
- De verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Wat is administratieve organisatie?
Gaat over informatie
Gaat over processen
Gaat over beheren
Gaat over sturen en plannen
Is beheersen en verantwoording afleggen
Is fraude (voorkomen)
Doel doelmatig informatieverzorging tbv besturen en beheersen van organisaties.
Het achterliggend doel van bovenstaand: geld verdienen en zorgen dat er geen geld zonder
reden de onderneming verlaat.
Waarom is administratieve organisatie belangrijk?
Een goede AO verschaft zekerheid over de betrouwbaarheid van de processen en
informatieverzorging en verhoogt daarmee de kans dat een organisatie haar doelstellingen
haalt.
Door het definiëren van organisatiedoelen, het vertalen van deze doelen naar
processen, het onderkennen van risico’s en vervolgens het bepalen van de juiste
beheersmaatregelen, kan een organisatie in control komen en blijven.
Belangrijkste doelstelling organisatie: continuïteit van organisatie veilig stellen
Informatie is een belangrijk woord. Bij AO is het belangrijk om de volgende vraag te stellen:
Wie heeft welke informatie, wanneer en op welke wijze nodig om zijn functie te kunnen
uitoefenen?
Je hebt drie verschillende soorten informatie:
1. Operationele informatie Informatie waaruit blijkt hoe bijvoorbeeld geldmiddelen
worden ingezet om doelen op het operationele niveau te realiseren. Doelen op het
operationele niveau zijn bijvoorbeeld het inkopen van materiaal, het produceren van
producten etc. Gericht op primaire proces.
2. Managementinformatie Is informatie voor het tactisch en strategisch niveau.
Deze informatie is nodig voor het sturen en beheersen van processen. Bijvoorbeeld
de uitputting van budgetten. Het opstellen van een begroting, verkoopprognose etc.
, geven informatie op managementniveau. Informatie bedoelt op tactisch en
strategisch niveau.
3. Verantwoordingsinformatie Is informatie om verantwoording af te leggen hoe de
processen zijn uitgevoerd. Meestal gebeurd dit op basis van overzichten waaruit
duidelijk valt te zien hoe het budget is gebruikt. Is er een overschrijding van het
budget dan moeten er maatregelen worden getroffen. Bijv. jaarverslag
Typering processen
Besturende
Primaire
Ondersteunende
Besturende
processen om de organisatie richting te geven en te laten sturen, wordt altijd gedaan
vanuit de missie en visie van bedrijf. Richt gevend om het primaire proces te laten verlopen,
lange termijn doelstellingen.
Visie wat je wilt
Missie de reden waarom een onderneming bestaat
Strategische sturing hoe wil je je doelstelling bereiken?
Planning en control iets plannen en kijken of het gerealiseerd is. 2 aspecten zijn bijsturen
en evalueren.
Primaire processen input, transformatie tot dienst/product, output. Alle activiteiten die
plaatsvinden. In het primaire proces wordt het geld verdiend.
Ondersteunende processen om het primaire proces te kunnen faciliteren heb je het
ondersteunende proces nodig. Het maakt niet direct deelt uit van de ‘productie’ van het
product maar ondersteunt het. Bijv. hrm, communicatie, marketing.
De informatieverzorging in het bedrijf moet de operationele informatie,
managementinformatie, verantwoordingsinformatie en strategisch informatie opleveren.
, Strategische sturing hoe wil je je doelstelling bereiken? Topmanagement is hier
verantwoordelijk voor.
- Missie, visie en strategie
- De doelstelling formuleer je smart
- Control en strategische managementinformatie sturen en evalueren
Strategische sturing wordt vertaald naar tactische sturing
Tactische sturing kijken of de doelstelling in de strategische sturing wel zijn behaald.
Middenmanagement is verantwoordelijk voor de tactische sturing.
- Doelstellingenpiramide
- Control en tactische managementinformatie
Een plan wordt naar de medewerkers gestuurd. Plan wordt vertaald naar een dagplan, wat
moet er elke dag worden gedaan?
Operationele sturing processen op laagste niveau. De medewerkers voeren het uit. En
lager management stuurt dit proces aan.
Middelen:
- Geldmiddelen
- Processen
- Medewerkers
Control en operationele managementinformatie
Grondslagen AO, deel B Processen en systemen, 22ste druk
Proces het zit een begin en eind aan, de blackbox zit in het midden.
Input blackbox (voegt waarde toe aan product) output
Strategie je stelt doelen en de strategie is de weg naar het doel. Hoe bereik je het doel?
Als je administratieve organisatie niet goed voor elkaar is, kun je kans maken om in de krant
(negatief) te komen. Je organisatie is heel gevoelig voor fraude als je de processen niet goed
beheerst. Imago schade kan je bedrijf ter vernieling brengen en imago schade ontstaat
doordat je als organisatie slecht in de krant komt.
Hoofdstuk 1, 2 en 3
Administratieve organisatie
Houdt zich onder andere bezig met het beschermen van de bezetting van een bedrijf
Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens ten behoeve van
- Het verstrekken van informatie
- Het besturen en doen functioneren van een organisatie
- De verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Wat is administratieve organisatie?
Gaat over informatie
Gaat over processen
Gaat over beheren
Gaat over sturen en plannen
Is beheersen en verantwoording afleggen
Is fraude (voorkomen)
Doel doelmatig informatieverzorging tbv besturen en beheersen van organisaties.
Het achterliggend doel van bovenstaand: geld verdienen en zorgen dat er geen geld zonder
reden de onderneming verlaat.
Waarom is administratieve organisatie belangrijk?
Een goede AO verschaft zekerheid over de betrouwbaarheid van de processen en
informatieverzorging en verhoogt daarmee de kans dat een organisatie haar doelstellingen
haalt.
Door het definiëren van organisatiedoelen, het vertalen van deze doelen naar
processen, het onderkennen van risico’s en vervolgens het bepalen van de juiste
beheersmaatregelen, kan een organisatie in control komen en blijven.
Belangrijkste doelstelling organisatie: continuïteit van organisatie veilig stellen
Informatie is een belangrijk woord. Bij AO is het belangrijk om de volgende vraag te stellen:
Wie heeft welke informatie, wanneer en op welke wijze nodig om zijn functie te kunnen
uitoefenen?
Je hebt drie verschillende soorten informatie:
1. Operationele informatie Informatie waaruit blijkt hoe bijvoorbeeld geldmiddelen
worden ingezet om doelen op het operationele niveau te realiseren. Doelen op het
operationele niveau zijn bijvoorbeeld het inkopen van materiaal, het produceren van
producten etc. Gericht op primaire proces.
2. Managementinformatie Is informatie voor het tactisch en strategisch niveau.
Deze informatie is nodig voor het sturen en beheersen van processen. Bijvoorbeeld
de uitputting van budgetten. Het opstellen van een begroting, verkoopprognose etc.
, geven informatie op managementniveau. Informatie bedoelt op tactisch en
strategisch niveau.
3. Verantwoordingsinformatie Is informatie om verantwoording af te leggen hoe de
processen zijn uitgevoerd. Meestal gebeurd dit op basis van overzichten waaruit
duidelijk valt te zien hoe het budget is gebruikt. Is er een overschrijding van het
budget dan moeten er maatregelen worden getroffen. Bijv. jaarverslag
Typering processen
Besturende
Primaire
Ondersteunende
Besturende
processen om de organisatie richting te geven en te laten sturen, wordt altijd gedaan
vanuit de missie en visie van bedrijf. Richt gevend om het primaire proces te laten verlopen,
lange termijn doelstellingen.
Visie wat je wilt
Missie de reden waarom een onderneming bestaat
Strategische sturing hoe wil je je doelstelling bereiken?
Planning en control iets plannen en kijken of het gerealiseerd is. 2 aspecten zijn bijsturen
en evalueren.
Primaire processen input, transformatie tot dienst/product, output. Alle activiteiten die
plaatsvinden. In het primaire proces wordt het geld verdiend.
Ondersteunende processen om het primaire proces te kunnen faciliteren heb je het
ondersteunende proces nodig. Het maakt niet direct deelt uit van de ‘productie’ van het
product maar ondersteunt het. Bijv. hrm, communicatie, marketing.
De informatieverzorging in het bedrijf moet de operationele informatie,
managementinformatie, verantwoordingsinformatie en strategisch informatie opleveren.
, Strategische sturing hoe wil je je doelstelling bereiken? Topmanagement is hier
verantwoordelijk voor.
- Missie, visie en strategie
- De doelstelling formuleer je smart
- Control en strategische managementinformatie sturen en evalueren
Strategische sturing wordt vertaald naar tactische sturing
Tactische sturing kijken of de doelstelling in de strategische sturing wel zijn behaald.
Middenmanagement is verantwoordelijk voor de tactische sturing.
- Doelstellingenpiramide
- Control en tactische managementinformatie
Een plan wordt naar de medewerkers gestuurd. Plan wordt vertaald naar een dagplan, wat
moet er elke dag worden gedaan?
Operationele sturing processen op laagste niveau. De medewerkers voeren het uit. En
lager management stuurt dit proces aan.
Middelen:
- Geldmiddelen
- Processen
- Medewerkers
Control en operationele managementinformatie
