BOEKHOUDEN – APPARTEMENTENRECHT
BOEKHOUDRECHTIGE VERPLICHTINGEN VAN VME
Tot 2012 mocht syndicus naar eigen inzichten de boekhouding van een VME voeren.
- Veelal werd dit amateuristisch opgesteld en er waren aanzienlijke verschillen tussen verschillende
appartementsgebouwen
Het is zeer belangrijk dat er op een gestandaardiseerde wijze boekhouding wordt gevoerd.
- Voordeel: vergelijkbaarheid!
In wet op appartementsmede-eigendom zijn belangrijke principes opgenomen
Enkele basisprincipes zijn verder geregeld in KB
- Technische materie
- Evolueert snel en wet kan je niet snel wijzigen
KB 12 juli 2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor VME’s
- Verschenen in BS van 3 augustus 2012 en bevat in bijlage het minimum rekeningenstelsel dat in VME
moet worden gehanteerd
o Te vergelijken met minimum algemeen rekeningstel van bij ondernemingen
- Is verduidelijkt in een advies van de commissie voor boekhoudkundige normen. Is een advies van 5
september 2012/14. Daar is een uitgewerkt voorbeeld van minimum genormaliseerd rekeningstelsel
voor VME’s
WIE VOERT BOEKHOUDING?
Uitdrukkelijk bij ingeschreven dat boekhouding een wettelijke opdracht is van de syndicus.
- Hij draagt de verantwoordelijkheid voor het voeren van de boekhouding
- Het is fout te denken dat de boekhouding wordt gevoerd door de commissaris. De commissaris van de
rekeningen CONTROLEERT de boekhouding, hij VOERT ze NIET UIT.
o Syndicus mag zich wel laten bijstaan door een specialist (boekhouder, accountant).
Wie moet de jaarrekening opstellen?
- Boekhouding wordt afgesloten en men stelt jaarrekening op
o Het is de syndicus die dit doet!
AARD VAN DE TE VOEREN BOEKHOUDING
Net als bij ondernemingen wordt er gedifferentieerd:
- Kleine VME’s
- Grote VME’s
Hangt af van de omvang van de VME welke type van boekhouding zij dient te voeren.
Grote VME’s moeten een volledige boekhouding voeren
Pagina 1 van 13
, Kleine VME’s mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren
Onderscheid tussen grote en kleine VME’s:
- Aard van boekhouding
- Als er een bepaald toezichtsorgaan moet zijn (raad van mede-eigendom)
o Enkel grote VME’s
o Kleine kunnen dit hebben, maar niet verplicht
- Bij groepen van gebouwen om uit te maken als men deelverenigingen kan oprichten
o Onder de overkoepelende VME aparte VME oprichten voor apart gebouw
o Enkel grote VME
GROTE VME:
- Bij 20 of meer volwaardige kavels
o Garages, autostaanplaatsen en kelders worden niet meegeteld om te kijken als u aan 20
kavels komt
o 1 uitzondering: ondergrondse garages. Als u VME heeft van complex van ondergrondse
garages, dan worden deze wel als volwaardige kavels geteld. Bv ondergrondse parking met 20
garages of meer en hier wordt VME voor opgericht.
o Deze volwaardige kavels tellen dus pas vanaf er appartementen aanwezig zijn
1. Moeten een volledige boekhouding voeren op een duidelijke en gedetailleerde wijze
2. Moet gevoerd worden volgens principe van de dubbele boekhouding
- Actief = passief
- Minstens debiteren van één rekening en minstens crediteren van één rekening
3. De boekhouding moet gevoerd worden volgens minimum genormaliseerd rekeningenstelsel dat bij KB is
vastgesteld.
- Het is een eigen rekeningenstelsel voor VME’s, aangepast aan de eigen kenmerken van een VME
- Als u grote VME bent moet u werken met dit rekeningenstelsel
KLEINE VME
Krijgen de mogelijkheid om een vereenvoudigde boekhouding te voeren
- Als ze dat willen mogen ze ook een volledige boekhouding voeren
Wet regelt een aantal basisprincipes van de vereenvoudigde boekhouding:
- Het moet een weerspiegeling zijn van de ontvangsten en uitgaven van de VME
- Moet ook de juiste toestand weergeven van de kasmiddelen en bedrag die op rekeningen staan
- Moet ook de juiste toestand weergeven van een bedrag van een werkkapitaal en van het
reservekapitaal
- Juiste toestand weergeven van de schulden en schuldvorderingen
Een vereenvoudigde kasboekhouding:
- Niet de verplichting om te gaan boekhouden volgens de principes van de dubbele boekhouding en niet
verplicht om rekeningstelsel toe te passen
Pagina 2 van 13
BOEKHOUDRECHTIGE VERPLICHTINGEN VAN VME
Tot 2012 mocht syndicus naar eigen inzichten de boekhouding van een VME voeren.
- Veelal werd dit amateuristisch opgesteld en er waren aanzienlijke verschillen tussen verschillende
appartementsgebouwen
Het is zeer belangrijk dat er op een gestandaardiseerde wijze boekhouding wordt gevoerd.
- Voordeel: vergelijkbaarheid!
In wet op appartementsmede-eigendom zijn belangrijke principes opgenomen
Enkele basisprincipes zijn verder geregeld in KB
- Technische materie
- Evolueert snel en wet kan je niet snel wijzigen
KB 12 juli 2012 tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor VME’s
- Verschenen in BS van 3 augustus 2012 en bevat in bijlage het minimum rekeningenstelsel dat in VME
moet worden gehanteerd
o Te vergelijken met minimum algemeen rekeningstel van bij ondernemingen
- Is verduidelijkt in een advies van de commissie voor boekhoudkundige normen. Is een advies van 5
september 2012/14. Daar is een uitgewerkt voorbeeld van minimum genormaliseerd rekeningstelsel
voor VME’s
WIE VOERT BOEKHOUDING?
Uitdrukkelijk bij ingeschreven dat boekhouding een wettelijke opdracht is van de syndicus.
- Hij draagt de verantwoordelijkheid voor het voeren van de boekhouding
- Het is fout te denken dat de boekhouding wordt gevoerd door de commissaris. De commissaris van de
rekeningen CONTROLEERT de boekhouding, hij VOERT ze NIET UIT.
o Syndicus mag zich wel laten bijstaan door een specialist (boekhouder, accountant).
Wie moet de jaarrekening opstellen?
- Boekhouding wordt afgesloten en men stelt jaarrekening op
o Het is de syndicus die dit doet!
AARD VAN DE TE VOEREN BOEKHOUDING
Net als bij ondernemingen wordt er gedifferentieerd:
- Kleine VME’s
- Grote VME’s
Hangt af van de omvang van de VME welke type van boekhouding zij dient te voeren.
Grote VME’s moeten een volledige boekhouding voeren
Pagina 1 van 13
, Kleine VME’s mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren
Onderscheid tussen grote en kleine VME’s:
- Aard van boekhouding
- Als er een bepaald toezichtsorgaan moet zijn (raad van mede-eigendom)
o Enkel grote VME’s
o Kleine kunnen dit hebben, maar niet verplicht
- Bij groepen van gebouwen om uit te maken als men deelverenigingen kan oprichten
o Onder de overkoepelende VME aparte VME oprichten voor apart gebouw
o Enkel grote VME
GROTE VME:
- Bij 20 of meer volwaardige kavels
o Garages, autostaanplaatsen en kelders worden niet meegeteld om te kijken als u aan 20
kavels komt
o 1 uitzondering: ondergrondse garages. Als u VME heeft van complex van ondergrondse
garages, dan worden deze wel als volwaardige kavels geteld. Bv ondergrondse parking met 20
garages of meer en hier wordt VME voor opgericht.
o Deze volwaardige kavels tellen dus pas vanaf er appartementen aanwezig zijn
1. Moeten een volledige boekhouding voeren op een duidelijke en gedetailleerde wijze
2. Moet gevoerd worden volgens principe van de dubbele boekhouding
- Actief = passief
- Minstens debiteren van één rekening en minstens crediteren van één rekening
3. De boekhouding moet gevoerd worden volgens minimum genormaliseerd rekeningenstelsel dat bij KB is
vastgesteld.
- Het is een eigen rekeningenstelsel voor VME’s, aangepast aan de eigen kenmerken van een VME
- Als u grote VME bent moet u werken met dit rekeningenstelsel
KLEINE VME
Krijgen de mogelijkheid om een vereenvoudigde boekhouding te voeren
- Als ze dat willen mogen ze ook een volledige boekhouding voeren
Wet regelt een aantal basisprincipes van de vereenvoudigde boekhouding:
- Het moet een weerspiegeling zijn van de ontvangsten en uitgaven van de VME
- Moet ook de juiste toestand weergeven van de kasmiddelen en bedrag die op rekeningen staan
- Moet ook de juiste toestand weergeven van een bedrag van een werkkapitaal en van het
reservekapitaal
- Juiste toestand weergeven van de schulden en schuldvorderingen
Een vereenvoudigde kasboekhouding:
- Niet de verplichting om te gaan boekhouden volgens de principes van de dubbele boekhouding en niet
verplicht om rekeningstelsel toe te passen
Pagina 2 van 13
