Samenvatting Cost & Managment Accouting 3de jaar BME

1


ALLE POWERPOINTS BEKIJKEN, BEVAT OOK BELANGRIJKE INFORMATIE!!!

HOOFDSTUK 1: WAT IS COST & MANAGEMENT ACCOUNTING

Boekhouden = registratie van financiële, economische en industriële gebeurtenissen, drie disciplines:

1) Financial accounting = algemene boekhouding  wettelijk verplicht, voor externe
informatieverstrekking (overheid, leveranciers, etc.)
2) Cost accounting = analytische/kostprijsboekhouding  voor interne doelstellingen
3) Management accounting = beleidsboekhouden  voor interne doelstellingen

Geen duidelijke scheidingslijn tussen Cost accounting en Management accounting (vaak Cost
accounting inbegrepen in Management accounting)

Info algemene boekhouding  verleden, voorbij en niet meer bij te sturen

Info management accounting  toekomstgericht, bij te sturen, resultaten bedrijf verbeteren

Cost & Management accounting maakt zowel gebruik van financiële en niet-financiële info (bv:
aantallen)  meten is weten

Consequent juiste beslissingen nemen kan enkel door voldoende info te verzamelen en te evalueren

Managementbeslissingen ingedeeld in drie processen:

1) Plannen
2) Richting geven
3) Evalueren (controlling/opvolging)

Correct uitvoeren activiteiten = nemen juiste beslissingen = waarde voor organisatie

PLANNEN
Strategy Positioning Budgets
- Core values - Cost/volume/profit analysis and - Operating
- Mission scalability (BE-analysis) budgets
statement - Global trade and transfer - Capital
- Objectives - Branding/pricing/sensitivity/competition budgets
- Financial
budgets
Plannen moet op alle niveaus van de organisatie gebeuren

Doelstellingen moeten volgens SMART  leidt tot stimulatie werkkracht:

- Specifiek
- Meetbaar
- Akkoord/aanvaardbaar
- Realistisch
- Traceerbaar/tijdsgebonden

Strategy

 Kan verschillende vormen aannemen, omvat in algemeen formulering core values, mission
statement en doelstellingen

Zie p18 schema (lezen)

, 2


Positioning

 Breed concept, afhankelijk van verzamelen en evalueren boekhoudkundige informatie, zoals:
- Kost/volume/winstgevendheid analyse en schaalgrootte
- Globale handel en transfertprijs politiek
- Naambekendheid/prijspolitiek/sensitiviteit/concurrentie  prijszetting moet afgewogen
worden tov kost en aan concurrentiële marktvoorwaarden voldoen

Zo correct mogelijk kostprijsberekening obv management analyses:

- Cost-plus pricing methode (boven kostprijs gewenste marge optellen, dikwijls bepaalt door
markt)
- Margeberekening productassortiment (waar ligt grootste marge?)
- Bepaling minimumverkoopprijs (tot waar mogen/kunnen we zakken?)
- Tijdelijke verkoop met verlies of heel lage marges, redens:
 Marktaandeel verwerven, nadien stelselmatig prijzen optrekken
 Voorkomen onderbezetting/stopzetting bedrijf, lage prijzen doen afzet stijgen
 Verkoop andere meer lucratieve producten mogelijk maken (zie complementaire
goederen)
 Sensiviteitsanalyse = aantonen hoe verkopen worden beïnvloed door wijziging marktsituatie

Budgets

 Vertalen plannen in financiële cijfers (opmaak gebudgetteerde RR, liquiditeitsbudget,
gebudgetteerde balans)

Verschillende types budgetten:

- Operationele budgetten obv verkopen, aankopen, personeelskosten, etc.
- Investeringsbudgetten (berekening terugverdientijd, IRR, NPV, etc.)
- Financieel budget  geeft inzicht in cash behoefte organisatie  welke financiering past
best bij bedrijf?

RICHTING GEVEN
Costing Production Analysis
- Methods: - Inventory: - Outsourcing
 Process  JIT - Contribution margin
costing  Economic - Special orders
 Job order order quantity
costing - Responsibility:
 ABC  Service
 Kaizen, target, Department
TCO  Quality
- Concepts:
 Absorption
costing
 Direct costing


Costing

 Het verzamelen, toewijzen en interpreteren van kosten

Variabele kosten = evolueren mee met geproduceerd volume

, 3


Methodes kostprijs berekenen:

- Process costing  massaproductie, homogene producten
- Job order costing  stukproductie, heterogene producten
- Activity Based Costing (ABC)  vooral geschikt bedrijven met hoge overheadkosten en
sectoren met groot product-of dienstenaanbod

Concepten:

- Absorption costing (Full costing)  wettelijk te gebruiken methode waardering voorraden en
afsluiting boekhouding  alle productiekosten toegewezen aan product of dienst, inclusief
niet onmiddellijk toewijsbare kosten (overheadkosten, bv: afschrijvingen)
- Direct costing  enkel rechtstreeks toewijsbare kosten productie product of dienst in
kostprijs meenemen

Manager moet weten wanneer welke techniek of concept het beste wordt toegepast

Juiste berekening kosten belangrijk voor voorraadwaardering, afsluiten boekhouding en
rendement/analytisch resultaat afdeling/bedrijf

Twee bedrijven met dezelfde activiteit kunnen analytisch resultaat per afdeling/product op andere
manier voorstellen

Analytisch resultaat  idem wijze management report statement (variabele kosten, bruto marge,
vaste kosten, etc.)

Analytisch resultaat van €300 = per €100 die je verkoopt hou je €15 over (zie voorbeeld boek,
percentages)

Analytisch resultaat  kijken naar percentage tov omzet om ware grootte te zien, niet enkel naar het
cijfer kijken

Production

 Streven naar lean businessmodel = minimaliseren kosten en maximaliseren efficiëntie terwijl
vereiste output en kwaliteitsstandaarden gehandhaafd blijven (bv: via ERP-systeem)

ERP = Enterprise Resource Planning, M2M = Machine to Machine

Drie belangrijke items in productieonderneming:

1) Voorraad management  te veel voorraad = verouderingskosten, niet meer bruikbare
grondstoffen, niet meer verkoopbare eindproducten, etc., te weinig voorraad = productie ligt
stil, dalende omzet, verlies klanten

Voorraadmanagementsystemen = JIT, Economic Order Quantity, etc.

2) Verantwoordelijkheden in verband met onderhoud en kwaliteit
3) Verantwoordelijkheden in verband met organisatiestructuur = coördinatie en
verantwoordelijkheden afdelingen

Beheerscontrolestructuur = geheel afspraken en basisprincipes binnen organisatie



EVALUEREN (CONTROLLING)