Samenvatting kantoortechnieken

KANTOORTECHNIEKEN

,De organisatie
Soorten bedrijven
Afkorting Definitie
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Bvba
De besloten éénpersoonsvennootschap met beperkte
Ebvba
aansprakelijkheid
Nv Naamloze venootschap

Cv De coöperatieve vennootschap


Voordelen Nadelen
- Beslissingen zijn sneller en - Geen structuur
makkelijker te maken - De opvolging en
- Je ontvangt alle winst zelf overname regeling
- Weinig administratie en wordt
Eenmanszaak boekhoudkundige ingewikkelder
verplichtingen - Geen aparte fiscale
aangifte & aanslag
 meer
belastingen
- Eigen rechten en plichten - Je kunt je
- Soms beperkte beslissingen en
aansprakelijkheid procedures niet zelf
- De inkomsten kunnen maken
georganiseerd worden dat - Veel
Venootschap je zo weinig mogelijk administratieve en
belastingen betaalt. boekhoudkundige
- Alle afspraken tussen verplichtingen
partners staan op papier - Meer kosten
- Juridische
verplichtingen


Taken van verschillende afdelingen
Receptie
- Korte berichten noteren als de directeur niet aanwezig is.
- Inkomende telefoongesprekken beantwoorden of doorverbinden
- In en
- uitgaande faxberichten verwerken
- In en uitgaande post verwerken
- Agenda onderhouden
- Voorraad klein kantoormateriaal beheren
- Gasten ontvangen

Aankoopafdeling
- Prijsaanvraag samenstellen
- Prijsoffertes vergelijken
- Een bestelbon invullen

,- Orderbevestigingen ontvangen
- De aankoopkaarten bijhouden

Magazijn
- De voorraad op peil houden
- De bestelde goederen klaarzetten
- De goederen in het magazijn op de juiste plaats zetten
- De nodige bonnen invullen
- Ervoor zorgen dat er geen goederen buiten gaan zonder dat hij/zij hiervan op
de hoogte is
- Het magazijn onderhouden

De verkoopafdeling
- Een offerte opstellen
- Bestelbons verwerken
- Leveringsbons of verzendingsnota opmaken
- Klanten administratie bijhouden

Facturering
- Het aanvullen van het factuurregister
- Het invullen van klanten- en leverancierskaarten
- Factuurberekening en controle
- Het opstellen van facturen en creditnota’s
- Het uitvoeren van betalingen

Diensten in een onderneming
Functieverdeling




1. Algemeen Directeur
2. Marketing & Verkoop
3. Directeur Inkoop
4. Directeur Productie en Directeur Financien
5. Directeur Research & Development:
6. Directeur Personeel

, Het organogram
Een organogram is een schematische voorstelling van de organisatiestructuur
van een onderneming. In een organogram lees je de verschillende functies of
afdelingen. Vele niet-commerciële organisaties hebben ook een organogram.

Het organogram verschaft ons drie soorten inlichtingen:

- Het geeft ons een eerste verdeling van de taken in een bedrijf;
- Het laat ons zien welke afdelingen er zijn;
- Het duidt aan van wie elke persoon in het bedrijf bevelen kan krijgen en
aan wie hij bevelen mag geven; wie draagt de verantwoordelijkheid, aan
wie is een persoon verantwoording verschuldigd en wie is de
verantwoording aan hem verschuldigd?

Lijnafdelingen
Zijn de afdelingen die het dichtst bij het doel van de onderneming staan, nl. winst
maken. Deze afdelingen vinden we onderaan het organogram.

Stafafdeling
Zijn afdelingen bijstaan of informeren. Ze kunnen geen bevelen geven aan een
lagere afdeling. We vinden ze bovenaan het organogram.