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tema 11

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tema sobre los distintos tipos de documentos existentes hasta la expedicion de un documento

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Docent(en)
Nestor vigil montes
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Tema 11. La tradición documental

Es la cadena de transmisión del contenido de un acto jurídico a través de diferentes productos
escritos (los diversos estados del un documento) desde que fue concebido por su autor hasta
lo que nos ha llegado (puede que en el archivo no se encuentre el original, pero conocemos su
contenido a través de diversas copias realizadas con distintos fines)

Conocer el grado de transmisión en que nos ha llegado a nosotros un determinado acto
jurídico documentado, nos permite conocer el grado de fiabilidad del documento.

La minuta:

-es un escrito preparatorio breve que recoge los datos esenciales del negocio para después
configurara el documento original con todos los formulismos precisos.

-pueden ser breves notas en el dorso del documento (pars pili), pequeños trozos de papel e
incluso asientos en libros de minutas (se conservan raramente los dos últimos casos)

-carecen de valor jurídico, pero son piezas con valor histórico y para la diplomática (conocer el
proceso de trabajo de una oficina de expedición de documentos)

Originales

El original:

-es el documento primitivo que se consigna por vez primera y bajo forma definitiva (tiene un
carácter de perfección y acabado que no tiene la minuta) la voluntad del autor del documento,
su objetivo es ser una prueba jurídica de tal voluntad.

-es el documento que llega a nosotros en el soporte y en la forma utilizada en ese documento
primitivo (aunque en la actualidad pueden faltar elementos por rotura o por sustracción como
el sello)

-en edición diplomática se reconoce con la letra A.

Original único:

-puede ser único si solamente es preciso un documento para consignar un acto jurídico (esto
sucede cuando solamente existe un autor que únicamente hace redactar un documento para
un destinatario)

Original múltiple:

-puede ser múltiple si es preciso realizar dos o mas documentos para consignar un acto jurídico
(expedido simultáneamente con el mismo contenido)

-documentos sinlagmatiocos o bilaterales.

-documento con varios destinatarios.

-prevención de posibles perdidas previas a la recepción del documento por el destinatario
(guerra, ultramar) – estos generalmente vienen numerados

-en edición diplomática se discriminan añadiendo un número en superíndice a la letra A (A1,
A2, A3….) [el numero que sigue a la letra va elevado a la letra]

La original de segundo grado:

, -aquellos expedidos simultáneamente al original, a los que le faltan algunas de las cualidades
que constituyen la perfección del original.

-aparecen cuando existen varios destinatarios y se adaptan para cada uno de ellos: dirección
personalizada / diferente contenido o data/ diferente número de suscripciones.

-en castilla los cuadernos de cortes se adaptaban a cada uno de los destinatarios: el cuaderno
de cortes de Valladolid de pedro I (1351) enviado a Murcia contiene disposiciones de industria
de la seda que no aparecen en el de Écija, sin embargo, carece de las dirigidas a los banqueros
que si aparecen en el de Écija.

-los diferentes originales dirigidos a los príncipes de la Cristiandad de la bula “Laetentur caeli,
bulla uniones graecorum” otorgada por el papa Eugenio IV (se conservan un total de 18
originales) con motivo del decreto promulgado en 1439 sobre la unión de las iglesias
occidental y oriental, difieren en el número de cardenales y otras personalidades de ambas
iglesias que suscriben. Se trata de un curioso documento redactado tanto en latín como en
griego, dos textos cuya datación varia: la datación dirigida a los católicos utiliza la era cristiana
(estilo encarnacion florentino), año pontificado y kalendación, mientras que los dirigidso a
territorios griegos usaba la era alejandrina.

Categorías intermedias:

-la categoría intermedia la conforman documentos que se sitúan entre el original y la copia.

-no cumplen todos los requisitos para ser originales, pero tampoco son exactamente copias y
parecen estar mas cerca del original.

-por ejemplo, las confirmaciones, que si bien son documentos que copian el contenido de un
privilegio anterior, le están dotando de renovada vigencia.

Ampliaciones o pesudo-orignales:
-es un documento duplicado del original que presentan cierta modificación formal y es
posterior en la expedición.

-el ejemplo clásico es el documento en segunda expedición con formas intrínsecas y
extrínsecas mas solemnes, solicitadas por los demandantes del mismo.

-pero existen casos en los que aparecen ampliaciones de contenido en la segunda expedición.

Renovaciones o Neo-orignales:

-es la sustitución de un documento original en fecha posterior y de forma legal para suplirlo
por causa de perdida, huro o destrucción.

-en época romana para garantizar la legalidad del acto que se estaba renovando, se estableció
el procedimiento de notificarlo en el mercado durante un determinado plazo en el que podían
realizar alegaciones por parte de los interesados y de los testigos.

-esto fue reemplazado por la conservación de minutas y de registros en las cancillerías y
escribanías como prueba de la redacción del original perdido.

-en el se hace referencia a la renovación: Fuit duplicatum quare casualiter fuit amissum in
cancelleria.

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