Evelyn van Krugten
320460
, Examen P2-K2-W4 Voert beheertaken uit
Voor dit examen heb ik een periode van 4 weken gezorgd voor de bestelling van de
voedingsmiddelen op het kinderdagverblijf.
Hieronder verstaan we de bestellingen bij Albert Heijn.
Ook heb ik een periode van 4 weken de bestelling gedaan van de gebruiksartikelen en
verzorgingsmiddelen op het kinderdagverblijf.
Hieronder verstaan we de bestellingen bij Braspa.
Ik heb de eerste keren meegekeken hoe ik inlog op de verschillende websites en hoe ik de bestelling
plaats.
Wekelijks op maandag komt de bestelling van de Albert Heijn en deze bestelling plaats ik dan op
vrijdag zodat alles op maandag vers binnenkomt.
1 keer in de 2 weken, of maandelijks wordt er een bestelling geplaatst bij Braspa.
Er is een budget van 500 euro per maand voor de boodschappen bij Albert Heijn.
Er is een budget van 250 euro per maand voor artikelen bij Braspa.
Er is een budget van 200 euro per maand voor knutselactiviteiten.
Mocht het voorkomen dat je bestellingen moet plaatsen die buiten het gestelde budget vallen, dan
moet dit ten alle tijden eerst overlegd worden met de vestigingsmanager.
Bij het bestellen van artikelen wordt er eerst geïnventariseerd wat er nog op voorraad is.
Voordat de bestelling geplaatst wordt loop ik het magazijn na en evt de koelkasten en vriezers op de
vestiging, zodat er niet teveel besteld wordt.
Als er tijdens het bestellen blijkt dat bepaalde artikelen niet geleverd kunnen worden, kan er nog
uitgeweken worden naar andere winkels.
Zo kunnen wij zelf of de algemeen medewerkster naar de Kruidvat voor de luiers en overige
verzorgingsartikelen.
Ook kunnen we naar de Action als we bijvoorbeeld knutselmateriaal nodig hebben wat online niet
geleverd kan worden of tijdelijk niet voorradig is.
Alle bonnen van de aangeschafte spullen dienen ingeleverd te worden bij de vestigingsmanager.
Indien het geld zelf voorgeschoten is wordt dit cash weer teruggegeven.
Als er spullen aangeschaft worden moet er rekening gehouden worden dat de materialen niet
schadelijk mogen zijn voor de gezondheid van de kinderen.
Voor bijvoorbeeld knutselactiviteiten of nieuwe speelmaterialen kun je denken aan lijm wat gebruikt
wordt tijdens het knutselen. We gebruiken Glutofix lijm. Deze lijm is anti allergisch en vrij van gluten
en oplosmiddelen.
Ik let er ook op dat ik controleer of de groepen nog iets hebben opgeschreven dat nodig is.
Als de bestellingen binnen zijn gekomen worden deze gecontroleerd. Is alles binnengekomen wat er
op de bon staat en is het juist?
Bij afwijkingen wordt er contact opgenomen met het bedrijf vanwaar de bestelling afkomstig is.
Zo is het voorgekomen dat er een aantal voedingsmiddelen niet zijn binnengekomen terwijl deze wel
besteld en afgerekend waren.
Ik heb contact opgenomen met Albert Heijn, en deze artikelen zijn later alsnog nageleverd.
We maken dagelijks gebruik van alle ruimtes op de vestiging, alle apparaten en materiaal.