Moduleopdracht Adviseren voor technici, cijfer 8

Technisch adviesrapport
glaslattenzaagmachine




Improving capacity




---
Studentennummer: ---
24 december 2021
NCOI Opleidingen
Opleiding: HBO Bachelor Technische Bedrijfskunde

Module: Adviseren voor technici Docent: ---

,Voorwoord


Voor u ligt mijn moduleopdracht: ‘Technisch adviesrapport glaslattenzaagmachine'.



Privé tekst




Veel leesplezier toegewenst.

---

---, 24 december 2021




1

, Samenvatting


Deze moduleopdracht omhelst een technisch adviesrapport voor ---. --- is een organisatie die
gericht is op het produceren van houten, kunststof en aluminium kozijnen en deuren,
verdeeld over twee locaties (---). Tevens heeft --- een eigen buitendienst. Het rapport
beschrijft een advies omtrent een capaciteitsverruiming voor het zagen van kunststof
glaslatten.

Doordat in de huidige situatie, de glaslatten met een verouderde machine gezaagd worden,
komen de glaslatten vaak te laat bij de afdeling Afmontage. Hier worden de glaslatten in
kozijnen, deuren en draai / kiepdelen gemonteerd. Deze zaagmachine kan het tempo van
produceren niet meer bijhouden. Het gevolg hiervan is dat er verschillende problemen
ontstaan, onder andere: het in het gedrang komen van levertijden. Het managementteam is
derhalve met de vraag gekomen om een advies uit te brengen omtrent een oplossing van
ontstane problemen. Met andere woorden: Op welke wijze kan de zaagcapaciteit van de
kunststof glaslatten vergroot worden? Het management heeft aangegeven per één mei 2022
over de juiste zaagcapaciteit te willen beschikken.

Om uiteindelijk tot een advies te komen is eerst gestart om verhoudingen, denkwijzen en
draagvlak voor het vraagstuk, binnen de organisatie helder te krijgen. Hiervoor zijn facetten
als speelveld, interne klant, doelgroep en organisatiecontext onder de loep genomen.
In de volgende fase is er middels een startgesprek, met een afgevaardigde van het
Managementteam, het probleem verkend. Hierbij is de DAT-je methode gebruikt. In deze
fase is er informatie gewonnen omtrent het probleem. In de daaropvolgende fase is de
probleemverdieping door middel van een omgevingsanalyse in kaart gebracht, met als doel
de verschillende actoren, die met het probleem te maken hebben, in kaart te brengen. Hier
kan men zien dat de betrokkenen allen een eigen belang en invloed op het probleem
hebben.

Er zijn drie oplossingsalternatieven uitgewerkt door middel van een puntenverdeling voor
relevante aspecten. Hieruit is naar voren gekomen dat investeren in een nieuwe zaag-
machine, voor ---, de beste optie is. Deze nieuwe zaagmachine bezit een aantal technische
aspecten die van belang zijn om het doel te bereiken. Wanneer er een nieuwe zaagmachine
geplaatst wordt, ontstaat er voldoende zaagcapaciteit voor de kunststof glaslatten. De
problemen in de huidige situatie zijn dan verleden tijd.
Om de keuze voor een nieuwe zaagmachine kracht bij te zetten is er tevens een financiële
onderbouwing uitgewerkt. Uit dit financieel plaatje kan geconcludeerd worden dat de totale
besparingen, bij aanschaf van een nieuwe zaagmachine, € 23.695,00 per jaar zijn. De terug-
verdientijd (ROI) van deze machine is dan 2,4 jaar.
Het advies is dan ook als volgt: investeren in een nieuwe zaagmachine voor de kunststof
glaslatten.

Met de Operations Manager is het technisch adviesrapport gedetailleerd besproken. Hieruit
zijn enkele goede punten en verbeterpunten naar voren gekomen. Goede punten zijn een
geordende en duidelijke structuur van het rapport. Daarnaast is er de juiste informatie
verzameld. Tevens zijn in gesprekken, het goed luisteren en doorvragen, als positief ervaren.
Verbeterpunten zijn het teveel vasthouden van bestaande patronen in de organisatie.
Tevens dient er meer gebruik gemaakt te worden van presenteren in verschillende vormen.
Daarnaast is het out of the box denken ook een verbeterpunt.




2