Specialisatie syndicschap –
Samenvatting
1 Reglement van interne orde (RIO)
1.1 Hervorming in 2018: herziening van het evenwicht tussen de
statuten en het reglement van interne orde
Art. 3.84: ieder gebouw of groep van gebouwen waarop een appartementsrecht van toepassing is,
bevat een basisakte, reglement van interne orde en een reglement van mede-eigendom.
Hervorming 2018 werking van verenging van mede-eigenaars moderniseren.
Herzien evenwicht tussen statuten
Promoveren van RIO als derde essentieel document
Wetwijzingen kunnen vanaf 2018 ook toegevoegd worden aan het RIO, dit kan onderhands koste
authentieke akte wordt uitgespaard.
1.1.1 Vorm
RIO opgesteld als onderhandse akte
1.1.2 Inhoud
Kan niet in de plaats van de statuten of de statuten tegenspreken. Mag wel aanvullend of verder
uitwerken.
Essentieel belang van RIO => kan reeks regels opleggen aan alle mede-eigenaars die de leefbaarheid
van het gebouw ten goede komen.
vb. verhuisvergoeding = een vergoeding gevraagd aan een mede-eigenaar die verhuist om
de beschadigingen te vergoeden.
RIO moet minimaal volgende punten bevatten:
1. De regels van bijeenroeping, werkwijze en bevoegdheid van de AV
2. De regels mbt syndicus
3. De jaarlijkse periode van de AV
4. De plichten en bevoegdheden van de commissaris van de rekeningen
5. De inzagemogelijkheden van de mede-eigenaars
1.1.2.1 De regels over bijeenroeping, werkwijze en bevoegdheid van de AV
RIO bevat regels betreffende de wijze van bijeenroeping, werkwijze en de bevoegdheid van de AV.
1.1.2.2 De regels mbt syndicus
Het RIO moet beschrijven:
Wijze van benoeming
Omvang van bevoegdheden
Duur van zijn mandaat en hernieuwing
Regels mbt opzegging mandaat
Uit het einde van zijn opdracht voortvloeiende verplichtingen
Pagina 1 van 31
,1.1.2.3 De jaarlijkse periode van 15 dagen voor de gewone AV
Periode wanneer de jaarlijkse gewone algemene vergadering doorgaat, moet binnen de deze 15
dagen vallen en staat dus ook vast in het RIO.
1.1.2.4 De plichten en bevoegdheden van de commissaris van de rekeningen
Verplichtingen van de commissaris worden in het RIO opgenomen.
1.1.2.5 De inzagemogelijkheid van de mede-eigenaars
De syndicus moet de ME in de mogelijkheid stellen de documenten en gegevens van de ME de
raadplegen. In RIO bepaald manier waarop niet-privatieve documenten kunnen worden
geraadpleegd.
1.1.3 Opstellen en wijzigen
Oorspronkelijke opsteller van de statuten is ook degene die het RIO maakt.
Wijzigingen en aanvulling van de RIO gebeurd dor een besluiten van de AV met eenzelfde
meerderheid.
Syndicus is verplicht om het RIO aan te passen aan wettelijke wijzigingen, zonder hiervoor een
beslissingen van de AV.
De syndicus is op grond van art. 3.93 verplicht om het RIO bekend te maken door de neerlegging
binnen de maand na opstellen, op de zetel van de VME. Het RIO kan op de zetel worden ingezien door
iedere belanghebbende.
Pagina 2 van 31
,2 Vereniging van mede-eigenaars
2.1 Begrip
2.1.1 Lidmaatschap
De wet op appartementsmede-eigendom een wettelijke uitzondering op het grondwettelijke principe
van verenigingen, niemand kan gedwongen worden om toe te treden tot een bepaalde vereniging.
Maar elke mede-eigenaar in een gebouw waar appartementswetgeving van toepassing is, is
wettelijke verplicht om toe te treden tot de vereniging van mede-eigenaars.
2.1.2 Doel
Het doel van de vereniging bestaat uitsluitend in het behoud en beheer van het gebouw of groep van
gebouwen.
2.1.3 Naam
De vereniging van mede-eigenaars draagt de benaming ‘vereniging van mede-eigenaars’ gevolgd
door de naam val het gebouw of de ligging.
2.1.4 Zetel
Sinds 1994 verplicht dat de vereniging van mede-eigenaars haar zetel heeft in het gebouw. Wanneer
een groep gebouwen, word in het basisakte vermeld in wek gebouw de zetel zich bevind.
2.1.5 Structuur
VME kent 4 organen:
1. Algemene vergadering
2. Syndicus
3. Raad van mede-eigenaars
4. Commissaris van de rekeningen
verplichte organen in elke vereniging van mede-eigenaars.
De RVME moet verplicht worden opgericht in grotere gebouwen ≥ 20 kavels. In kleinere gebouwen ≤
20 kavels is de oprichting facultatief.
2.1.6 Vermogen
De vereniging kan enkel roerende goederen in het vermogen hebben voor de verwezenlijking van
haar doel. Vermogen bestaat uit:
Werkkapitaal: som van voorschotten die zijn bepaald door de mede-eigenaars als
voorziening voor het betalen van de periodieke uitgaven.
Reservekapitaal: som van periodieke ingebrachte bedragen die bestemd zijn voor het
dekken van niet-periodieke uitgaven.
Bedragen worden op diverse rekeningen geplaatst, verplicht een afzonderlijke rekening voor werk-
en reservekapitaal. Rekeningen staan op naam van de mede-eigenaars.
Moet een reservekapitaal verplicht worden aangelegd? Ja
Het reservefonds moeten uiterlijk opgestart worden 5 jaar na de voorlopige oplevering van
de gemene delen.
De jaarlijkse bijdrage in het reservekapitaal mag niet lager zijn dan 5% van het totaal van het
jaarlijkse werkkapitaal.
Pagina 3 van 31
, AV moet beslissen in een 4/5 e meerderheid over het al dan niet vastleggen van een
reservekapitaal.
De gelden zijn afkomstig van de door de mede-eigenaars gestorte bijdragen in het werk- en
reservefonds, ook inkomsten uit verhuur van gemeenschappelijke delen.
Kunnen schuldeisers van de VME voor de betaling van hun schilden enkel verhaal nemen op
het vermogen van de vereniging? Neen
De mede-eigenaar kan enkel worden aangesproken voor het deel van de schuld, dat
overeenstemt met diens aandeel in de gemene delen. Om betaling van een bedrag te
bekomen, kan de schuldeiser beroepen op het principe ‘de betaler beslist’. Om betaling van
dit bedrag te bekomen, kan de schuldeiser wel het ganse vermogen van de betrokken mede-
eigenaar aanspreken. Wil de betrokken mede-eigenaar niet betalen, dan kan de schuldeiser
bv. wel beslag laten leggen op het voertuig, wat dus privé bezit is.
Kan de vereniging van de mede-eigenaars een lening aangaan voor financiering van grote
werken? Ja
De beslissing om al dan niet een lening aan te gaan kan worden genomen met een gewone
meerderheid (50% +1).
In geval van wanbetaling spreekt de bank de VME aan, als deze hun vermogen ontoereikend
is. Kan de bank de mede-eigenaars individueel aanspreken.
Kan de vereniging van mede-eigenaars beslissen tot de aankoop van kunst ter versiering van
de gemeenschappelijke inkomhal? Neen
Het vermogen van de VME is doelgebonden en mag enkel gebruikt worden voor het behoud
en beheer van het gebouw.
Kan de vereniging beslissen tot de aankoop van een aangrenzende grond om deze als
gemeenschappelijke tuin te gebruiken. Ja
De beslissing tot de verkrijging ban nieuwe onroerende gronden bestemd om
gemeenschappelijk te worden, moet worden genomen met gekwalificeerde meerderheid
(4/5e).
De koopprijs zal moeten betaald worden door de mede-eigenaars en zal tussen hen worden
omgeslagen volgens de quotiteiten.
Kan de VME beslissen tot de verkoop van een gemeenschappelijk openlichtzwembad? Ja
De beslissing over alle daden van beschikking aangaande gemeenschappelijk onroerende
goederen moeten worden genomen met een gekwalificeerde meerderheid (4/5 e).
De verkoopprijs valt niet in het vermogen van de vereniging en zal tussen de mede-eigenaars
verdeeld worden.
Pagina 4 van 31
Samenvatting
1 Reglement van interne orde (RIO)
1.1 Hervorming in 2018: herziening van het evenwicht tussen de
statuten en het reglement van interne orde
Art. 3.84: ieder gebouw of groep van gebouwen waarop een appartementsrecht van toepassing is,
bevat een basisakte, reglement van interne orde en een reglement van mede-eigendom.
Hervorming 2018 werking van verenging van mede-eigenaars moderniseren.
Herzien evenwicht tussen statuten
Promoveren van RIO als derde essentieel document
Wetwijzingen kunnen vanaf 2018 ook toegevoegd worden aan het RIO, dit kan onderhands koste
authentieke akte wordt uitgespaard.
1.1.1 Vorm
RIO opgesteld als onderhandse akte
1.1.2 Inhoud
Kan niet in de plaats van de statuten of de statuten tegenspreken. Mag wel aanvullend of verder
uitwerken.
Essentieel belang van RIO => kan reeks regels opleggen aan alle mede-eigenaars die de leefbaarheid
van het gebouw ten goede komen.
vb. verhuisvergoeding = een vergoeding gevraagd aan een mede-eigenaar die verhuist om
de beschadigingen te vergoeden.
RIO moet minimaal volgende punten bevatten:
1. De regels van bijeenroeping, werkwijze en bevoegdheid van de AV
2. De regels mbt syndicus
3. De jaarlijkse periode van de AV
4. De plichten en bevoegdheden van de commissaris van de rekeningen
5. De inzagemogelijkheden van de mede-eigenaars
1.1.2.1 De regels over bijeenroeping, werkwijze en bevoegdheid van de AV
RIO bevat regels betreffende de wijze van bijeenroeping, werkwijze en de bevoegdheid van de AV.
1.1.2.2 De regels mbt syndicus
Het RIO moet beschrijven:
Wijze van benoeming
Omvang van bevoegdheden
Duur van zijn mandaat en hernieuwing
Regels mbt opzegging mandaat
Uit het einde van zijn opdracht voortvloeiende verplichtingen
Pagina 1 van 31
,1.1.2.3 De jaarlijkse periode van 15 dagen voor de gewone AV
Periode wanneer de jaarlijkse gewone algemene vergadering doorgaat, moet binnen de deze 15
dagen vallen en staat dus ook vast in het RIO.
1.1.2.4 De plichten en bevoegdheden van de commissaris van de rekeningen
Verplichtingen van de commissaris worden in het RIO opgenomen.
1.1.2.5 De inzagemogelijkheid van de mede-eigenaars
De syndicus moet de ME in de mogelijkheid stellen de documenten en gegevens van de ME de
raadplegen. In RIO bepaald manier waarop niet-privatieve documenten kunnen worden
geraadpleegd.
1.1.3 Opstellen en wijzigen
Oorspronkelijke opsteller van de statuten is ook degene die het RIO maakt.
Wijzigingen en aanvulling van de RIO gebeurd dor een besluiten van de AV met eenzelfde
meerderheid.
Syndicus is verplicht om het RIO aan te passen aan wettelijke wijzigingen, zonder hiervoor een
beslissingen van de AV.
De syndicus is op grond van art. 3.93 verplicht om het RIO bekend te maken door de neerlegging
binnen de maand na opstellen, op de zetel van de VME. Het RIO kan op de zetel worden ingezien door
iedere belanghebbende.
Pagina 2 van 31
,2 Vereniging van mede-eigenaars
2.1 Begrip
2.1.1 Lidmaatschap
De wet op appartementsmede-eigendom een wettelijke uitzondering op het grondwettelijke principe
van verenigingen, niemand kan gedwongen worden om toe te treden tot een bepaalde vereniging.
Maar elke mede-eigenaar in een gebouw waar appartementswetgeving van toepassing is, is
wettelijke verplicht om toe te treden tot de vereniging van mede-eigenaars.
2.1.2 Doel
Het doel van de vereniging bestaat uitsluitend in het behoud en beheer van het gebouw of groep van
gebouwen.
2.1.3 Naam
De vereniging van mede-eigenaars draagt de benaming ‘vereniging van mede-eigenaars’ gevolgd
door de naam val het gebouw of de ligging.
2.1.4 Zetel
Sinds 1994 verplicht dat de vereniging van mede-eigenaars haar zetel heeft in het gebouw. Wanneer
een groep gebouwen, word in het basisakte vermeld in wek gebouw de zetel zich bevind.
2.1.5 Structuur
VME kent 4 organen:
1. Algemene vergadering
2. Syndicus
3. Raad van mede-eigenaars
4. Commissaris van de rekeningen
verplichte organen in elke vereniging van mede-eigenaars.
De RVME moet verplicht worden opgericht in grotere gebouwen ≥ 20 kavels. In kleinere gebouwen ≤
20 kavels is de oprichting facultatief.
2.1.6 Vermogen
De vereniging kan enkel roerende goederen in het vermogen hebben voor de verwezenlijking van
haar doel. Vermogen bestaat uit:
Werkkapitaal: som van voorschotten die zijn bepaald door de mede-eigenaars als
voorziening voor het betalen van de periodieke uitgaven.
Reservekapitaal: som van periodieke ingebrachte bedragen die bestemd zijn voor het
dekken van niet-periodieke uitgaven.
Bedragen worden op diverse rekeningen geplaatst, verplicht een afzonderlijke rekening voor werk-
en reservekapitaal. Rekeningen staan op naam van de mede-eigenaars.
Moet een reservekapitaal verplicht worden aangelegd? Ja
Het reservefonds moeten uiterlijk opgestart worden 5 jaar na de voorlopige oplevering van
de gemene delen.
De jaarlijkse bijdrage in het reservekapitaal mag niet lager zijn dan 5% van het totaal van het
jaarlijkse werkkapitaal.
Pagina 3 van 31
, AV moet beslissen in een 4/5 e meerderheid over het al dan niet vastleggen van een
reservekapitaal.
De gelden zijn afkomstig van de door de mede-eigenaars gestorte bijdragen in het werk- en
reservefonds, ook inkomsten uit verhuur van gemeenschappelijke delen.
Kunnen schuldeisers van de VME voor de betaling van hun schilden enkel verhaal nemen op
het vermogen van de vereniging? Neen
De mede-eigenaar kan enkel worden aangesproken voor het deel van de schuld, dat
overeenstemt met diens aandeel in de gemene delen. Om betaling van een bedrag te
bekomen, kan de schuldeiser beroepen op het principe ‘de betaler beslist’. Om betaling van
dit bedrag te bekomen, kan de schuldeiser wel het ganse vermogen van de betrokken mede-
eigenaar aanspreken. Wil de betrokken mede-eigenaar niet betalen, dan kan de schuldeiser
bv. wel beslag laten leggen op het voertuig, wat dus privé bezit is.
Kan de vereniging van de mede-eigenaars een lening aangaan voor financiering van grote
werken? Ja
De beslissing om al dan niet een lening aan te gaan kan worden genomen met een gewone
meerderheid (50% +1).
In geval van wanbetaling spreekt de bank de VME aan, als deze hun vermogen ontoereikend
is. Kan de bank de mede-eigenaars individueel aanspreken.
Kan de vereniging van mede-eigenaars beslissen tot de aankoop van kunst ter versiering van
de gemeenschappelijke inkomhal? Neen
Het vermogen van de VME is doelgebonden en mag enkel gebruikt worden voor het behoud
en beheer van het gebouw.
Kan de vereniging beslissen tot de aankoop van een aangrenzende grond om deze als
gemeenschappelijke tuin te gebruiken. Ja
De beslissing tot de verkrijging ban nieuwe onroerende gronden bestemd om
gemeenschappelijk te worden, moet worden genomen met gekwalificeerde meerderheid
(4/5e).
De koopprijs zal moeten betaald worden door de mede-eigenaars en zal tussen hen worden
omgeslagen volgens de quotiteiten.
Kan de VME beslissen tot de verkoop van een gemeenschappelijk openlichtzwembad? Ja
De beslissing over alle daden van beschikking aangaande gemeenschappelijk onroerende
goederen moeten worden genomen met een gekwalificeerde meerderheid (4/5 e).
De verkoopprijs valt niet in het vermogen van de vereniging en zal tussen de mede-eigenaars
verdeeld worden.
Pagina 4 van 31
