10 JAAR
Pas Past Jo
u!
(Naam)
4 oktober 2021
(Studentnummer), Schoevers
HBO AD Officemanagement
Eventmanagement
,Voorwoord
Mijn naam is *, *. Sinds medio maart 2020 gestart met de opleiding HBO AD Officemanagement
bij Schoevers. Tijdens deze opleiding ben ik medio oktober 2020 bij * gestart als management
assistent.
Mijn functie als management assistent dat ik voor 16 uur in de week doe, combineer ik met mijn
startende onderneming als virtueel assistent. Samen met een businesscoach ben ik druk bezig
met het opstarten daarvan. Het is fijn dat ik de opgedane kennis van de opleiding kan toepassen
in zowel mijn functie als management assistent als in mijn eigen onderneming.
Voor u ligt de module opdracht eventmanagement, een vak dat onderdeel is van HBO AD
Officemanagement. In deze module wordt een event beschreven. De schrijver neemt de rol van
een eventmanager in en organiseert een event voor het bedrijf Pas Past Jou. Vanuit het
evenementenbureau schrijft de eventmanager een creatief voorstel. Dit voorstel staat als een
plan dat uiteindelijk realiseerbaar is.
Het gaat om een personeelsfeest voor het bedrijf Pas Past Jou. Een vrij onbekend en klein
Nederlands kledingmerk met totaal 80 personen. Het kledingmerk bestaat inmiddels 10 jaar en
de directeur vindt dat het tijd is om zijn personeel te bedanken met een feestelijke avond. Onder
de 80 medewerkers van dit Nederlands kledingmerk bevinden zich onder andere de managers,
designers, schoonmakers en de verkopers die werkzaam zijn in de vijf verschillende vestigingen.
De winkels van Pas Past Jou zijn gevestigd in Amsterdam, Alkmaar, Hilversum, Utrecht en
Amersfoort. Het evenement is aangereikt voor onder andere de 80 medewerkers die allemaal
hun partner mogen meenemen en in totaal dus 160 mensen die uitgenodigd zijn.
Ik wens u veel leesplezier
*, 4 oktober 2021
TURN UP THE MUSIC, TURN DOWN THE DRAMA
,Samenvatting
Deze module opdracht is op basis van een case beschreven en uitgewerkt. De case is het
organiseren van het 10jarig jubileum personeelsfeest van Pas Past Jou. Pas Past Jou is een
kledingwinkel met wel 5 filialen in regio Midden-Nederland. In de organisatie werken verschillende
managers, designers, schoonmakers en verkopers die dit jubileum gaan vieren. De directeur van
Pas Past Jou heeft de eventmanager dus gevraagd om een creatief voorstel te schrijven voor Pas
Past Jou. Het evenement moet een leuk spektakel worden met als doel de medewerkers
bedanken en meer betrokkenheid te creëren. Om dit doel zo goed mogelijk te laten slagen heeft
de eventmanager een aantal elementen aanbod laten komen om tot een passend voorstel te
komen.
Om duidelijkheid te krijgen met wie nu precies de deelnemers zijn wordt in hoofdstuk 1 besproken
wie het evenementenbureau precies is en wordt duidelijk wie de opdrachtgever Pas Past Jou is.
Dit hoofdstuk is afgesloten met een leeswijzer, waarin heel gemakkelijk te zien is welke
hoofdstukken nog aanbod komen.
Na duidelijk te hebben wie de opdrachtgever en de evenementenbranche is komt het plan van
aanpak aanbod. In dit plan van aanpak wordt besproken wat voor soort feest het gaat zijn. Dat
het doel voor een zakelijk doeleind is, namelijk de medewerkers bedanken en betrokkenheid
creëren. Hierin worden ook de wensen van de opdrachtgever besproken zo onder andere dat er
160 mensen gaan komen, er eventueel een overnachting plaats moet kunnen vinden, het budget
maximaal €50.000,- is, en de avond afgesloten moet worden met een vuurwerkshow. Deze
wensen en doelstellingen zijn kort met een begroting uitgewerkt.
Vervolgens heeft de eventmanager een impressie van het feest weergegeven. Het programma is
uitgeschreven waarbij de locatie van het feest in The Harbour Club in Vinkeveen plaatsvindt met
de overnachtingen in het hotel ernaast bij Apollo Hotel. In het programma is te zien dat DJ DYNA
en Fred van Leer als gast komen presenteren en optreden. Ook is er een grote prijs te winnen
van een vakantie en om het nog leuker te maken kan er een rondvaart in de partyboot gemaakt
worden. En om het feest tot een goed einde te maken sluit DJ DYNA af met een aankondiging
van de vuurwerkshow.
Om de bekendheid van het 10jarig jubileum in het nieuws te brengen wordt er door middel van
een uitnodigingstraject reclame gemaakt via de sociale media en de interne app binnen Pas Past
Jou om zo de gasten warm te maken. Voor de opdrachtgever is er een draaiboek gemaakt om
precies een indicatie te krijgen hoe de dag eruit gaat zien.
Belangrijk is om met een evaluatie af te sluiten die te zien is in het laatste hoofdstuk hierin wordt
samen met de opdrachtgever en toeleveranciers gekeken naar hoe het evenement nu is gegaan.
Resultaten, verbeterpunten en op- en aanmerkingen worden door opgehaalde data geanalyseerd
als doel in de toekomst de diensten nog beter te kunnen gaan leveren.
FOLLOW THE CALL TO THE DISCOBALL
, VOORWOORD 2
SAMENVATTING 3
INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE 4
1. INTRODUCTIE 5
1.1 Evenementenbureau 5
1.2 Opdrachtgever 5
1.3 Leeswijzer 5
2. PLAN VAN AANPAK 6
2.1 Soort evenement, doel, doelstellingen en doelgroep 6
2.2 Wensen opdrachtgever 6
2.3 Begroting 6
3. OVERZICHT SFEER 7
7
3.1 Locatie
3.2 Programma 7
3.3 Catering 7
3.4 Entertainment 8
3.5 Decoratie 8
3.6 Vergunningen, veiligheid en verzekeringen 8
3.7 Moodboard 9
4. UITNODIGING EN HET TRAJECT 10
4.1 Traject 10
5. DRAAIBOEK 11
6. EVALUATIE 12
6.1 Evaluatie opdrachtgever 12
6.2 Evaluatie toeleveranciers 12
LITERATUURLIJST 13
BIJLAGEN 14
I. Uitnodigingsposter Pas Past Jou 14
HAPPY HOUR IS THE BEST HOUR
, Feedback docent
Pas Past Jo
u!
(Naam)
4 oktober 2021
(Studentnummer), Schoevers
HBO AD Officemanagement
Eventmanagement
,Voorwoord
Mijn naam is *, *. Sinds medio maart 2020 gestart met de opleiding HBO AD Officemanagement
bij Schoevers. Tijdens deze opleiding ben ik medio oktober 2020 bij * gestart als management
assistent.
Mijn functie als management assistent dat ik voor 16 uur in de week doe, combineer ik met mijn
startende onderneming als virtueel assistent. Samen met een businesscoach ben ik druk bezig
met het opstarten daarvan. Het is fijn dat ik de opgedane kennis van de opleiding kan toepassen
in zowel mijn functie als management assistent als in mijn eigen onderneming.
Voor u ligt de module opdracht eventmanagement, een vak dat onderdeel is van HBO AD
Officemanagement. In deze module wordt een event beschreven. De schrijver neemt de rol van
een eventmanager in en organiseert een event voor het bedrijf Pas Past Jou. Vanuit het
evenementenbureau schrijft de eventmanager een creatief voorstel. Dit voorstel staat als een
plan dat uiteindelijk realiseerbaar is.
Het gaat om een personeelsfeest voor het bedrijf Pas Past Jou. Een vrij onbekend en klein
Nederlands kledingmerk met totaal 80 personen. Het kledingmerk bestaat inmiddels 10 jaar en
de directeur vindt dat het tijd is om zijn personeel te bedanken met een feestelijke avond. Onder
de 80 medewerkers van dit Nederlands kledingmerk bevinden zich onder andere de managers,
designers, schoonmakers en de verkopers die werkzaam zijn in de vijf verschillende vestigingen.
De winkels van Pas Past Jou zijn gevestigd in Amsterdam, Alkmaar, Hilversum, Utrecht en
Amersfoort. Het evenement is aangereikt voor onder andere de 80 medewerkers die allemaal
hun partner mogen meenemen en in totaal dus 160 mensen die uitgenodigd zijn.
Ik wens u veel leesplezier
*, 4 oktober 2021
TURN UP THE MUSIC, TURN DOWN THE DRAMA
,Samenvatting
Deze module opdracht is op basis van een case beschreven en uitgewerkt. De case is het
organiseren van het 10jarig jubileum personeelsfeest van Pas Past Jou. Pas Past Jou is een
kledingwinkel met wel 5 filialen in regio Midden-Nederland. In de organisatie werken verschillende
managers, designers, schoonmakers en verkopers die dit jubileum gaan vieren. De directeur van
Pas Past Jou heeft de eventmanager dus gevraagd om een creatief voorstel te schrijven voor Pas
Past Jou. Het evenement moet een leuk spektakel worden met als doel de medewerkers
bedanken en meer betrokkenheid te creëren. Om dit doel zo goed mogelijk te laten slagen heeft
de eventmanager een aantal elementen aanbod laten komen om tot een passend voorstel te
komen.
Om duidelijkheid te krijgen met wie nu precies de deelnemers zijn wordt in hoofdstuk 1 besproken
wie het evenementenbureau precies is en wordt duidelijk wie de opdrachtgever Pas Past Jou is.
Dit hoofdstuk is afgesloten met een leeswijzer, waarin heel gemakkelijk te zien is welke
hoofdstukken nog aanbod komen.
Na duidelijk te hebben wie de opdrachtgever en de evenementenbranche is komt het plan van
aanpak aanbod. In dit plan van aanpak wordt besproken wat voor soort feest het gaat zijn. Dat
het doel voor een zakelijk doeleind is, namelijk de medewerkers bedanken en betrokkenheid
creëren. Hierin worden ook de wensen van de opdrachtgever besproken zo onder andere dat er
160 mensen gaan komen, er eventueel een overnachting plaats moet kunnen vinden, het budget
maximaal €50.000,- is, en de avond afgesloten moet worden met een vuurwerkshow. Deze
wensen en doelstellingen zijn kort met een begroting uitgewerkt.
Vervolgens heeft de eventmanager een impressie van het feest weergegeven. Het programma is
uitgeschreven waarbij de locatie van het feest in The Harbour Club in Vinkeveen plaatsvindt met
de overnachtingen in het hotel ernaast bij Apollo Hotel. In het programma is te zien dat DJ DYNA
en Fred van Leer als gast komen presenteren en optreden. Ook is er een grote prijs te winnen
van een vakantie en om het nog leuker te maken kan er een rondvaart in de partyboot gemaakt
worden. En om het feest tot een goed einde te maken sluit DJ DYNA af met een aankondiging
van de vuurwerkshow.
Om de bekendheid van het 10jarig jubileum in het nieuws te brengen wordt er door middel van
een uitnodigingstraject reclame gemaakt via de sociale media en de interne app binnen Pas Past
Jou om zo de gasten warm te maken. Voor de opdrachtgever is er een draaiboek gemaakt om
precies een indicatie te krijgen hoe de dag eruit gaat zien.
Belangrijk is om met een evaluatie af te sluiten die te zien is in het laatste hoofdstuk hierin wordt
samen met de opdrachtgever en toeleveranciers gekeken naar hoe het evenement nu is gegaan.
Resultaten, verbeterpunten en op- en aanmerkingen worden door opgehaalde data geanalyseerd
als doel in de toekomst de diensten nog beter te kunnen gaan leveren.
FOLLOW THE CALL TO THE DISCOBALL
, VOORWOORD 2
SAMENVATTING 3
INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE 4
1. INTRODUCTIE 5
1.1 Evenementenbureau 5
1.2 Opdrachtgever 5
1.3 Leeswijzer 5
2. PLAN VAN AANPAK 6
2.1 Soort evenement, doel, doelstellingen en doelgroep 6
2.2 Wensen opdrachtgever 6
2.3 Begroting 6
3. OVERZICHT SFEER 7
7
3.1 Locatie
3.2 Programma 7
3.3 Catering 7
3.4 Entertainment 8
3.5 Decoratie 8
3.6 Vergunningen, veiligheid en verzekeringen 8
3.7 Moodboard 9
4. UITNODIGING EN HET TRAJECT 10
4.1 Traject 10
5. DRAAIBOEK 11
6. EVALUATIE 12
6.1 Evaluatie opdrachtgever 12
6.2 Evaluatie toeleveranciers 12
LITERATUURLIJST 13
BIJLAGEN 14
I. Uitnodigingsposter Pas Past Jou 14
HAPPY HOUR IS THE BEST HOUR
, Feedback docent
