EXCEL begrippen
Deel 1: inleiding excel
Schermindelingen (4)
De ribbon - het lint (home, Insert, Formulas,…)
Name box - geeft celadres van active cel
Adress - celadres (A1: kolom A, rij 1)
Range - meerdere cellen samen (aangeduid door “:”)
Formula Bar - toont waarde of formule in de active cel
Status balk - toon info, statistieken en de status van bepaalde toetsen
Data ingeven (6)
Number - rechts gealigneerd
Tekst - links gealigneerd
Wrap Tekst - lange tekstdelen kunnen verspreid worden over meerdere lijnen in
een rij
Merge & center - meerdere cellen selecteren en samenbrengen tot éénn grote cel en
de inhoud gecentreerd tonen in de nieuwe cel
Data aanpassen (7)
Transporteren - dubbel klik -> Paste Special -> transpose
# -teken - kolom te smal
Worksheets organiseren (11)
Toevoegen - Insert
Verwijderen - delete
Hernoemen - rename
Verplaatst - move
Kopieer - copy
Freeze panes / hide rows or columns (12)
Freeze panes - staat in ribbon (vastzetten van cel)
Hide rows - selecteer rij/kolom -> rechts klikken (snelmenu) -> hide (cel verbergen)
Formules (14)
Begin - = of +
AutoSum - gebruikt om >TOTAAL te berekenen
Show formulas - Formulas tab -> formula auditing
Celwaarden zonder formules kopiëren
Werkwijze:
selecteer de cel of celbereik met de te kopiëren waarden klik op copy
positioneer de cursor in de eerste cel van her bereik waarmee je de waarde wil kopiëren
vervolgens klik rechts, of paste-menu in de Home Tab
kies Paste Special
klik keuzerondje values
verwijzen naar een andere werkblad
sheet2!A1+ Sheet2!A2
verankeren van cel of bereik in een formule
(A3+A4)*2 OF SUM(A2:A8)
, Formatteren (17)
Betekend: je wilt cel op andere manier tonen
Opm.: enkel de lay-out verandert; de inhoud blijft ongewijzigd
2manieren
Via knoppen in de Home Tab / Frond groep
Via rechtermuisklik op de te formatteren cel of het te formatteren gebied
Clear formats - klik “clear” in de Editing groep van de home tab
Conditional formats - bv: markeer 3 grootste getallen die gelegen zijn in bepaald gebied
Sort data (22)
- Klik sort & filter in Home tab
- Klik op sort in “sort & filter” groep van de data tab
- Klik rechter muisknop en selceteer sort
Filter data (24)
- Klik sort & filter in home tab
- Klik op filter in sort & filter groep van de data tab
Opm: indien meerdere kolommen een filter willen toepassen, moet eerst het volledige gegevensbereik
geselecteerd worden, alvorens de filter geselecteerd wordt
Hoe?
- Ga op pijltje staan dat rechts verschijnt
- Kies soort filtering
Uitgebreid filteren (25)
Tekst filter - kolom… -> filter -> tekst filter -> begins with… -> R
Number filter - kolom… -> filter -> number filter -> greater than … -> 5
- kolom… -> filter -> number filter -> between … -> 20 en 25
Insert comment
Opmerking toevoegen aan een cel - in rechter boven hoek verschijnt blauwe driehoek
Toevoegen - rechtsklikken in betreffende cel -> kies Insert Comment -> typ tekst
Naming a cell or range (27)
Klik cel -> klik Formulas tab -> selcteer define name
Opm: gebruik geen spaties in de naam, een underscore is wel toegestaan
Deel 1: inleiding excel
Schermindelingen (4)
De ribbon - het lint (home, Insert, Formulas,…)
Name box - geeft celadres van active cel
Adress - celadres (A1: kolom A, rij 1)
Range - meerdere cellen samen (aangeduid door “:”)
Formula Bar - toont waarde of formule in de active cel
Status balk - toon info, statistieken en de status van bepaalde toetsen
Data ingeven (6)
Number - rechts gealigneerd
Tekst - links gealigneerd
Wrap Tekst - lange tekstdelen kunnen verspreid worden over meerdere lijnen in
een rij
Merge & center - meerdere cellen selecteren en samenbrengen tot éénn grote cel en
de inhoud gecentreerd tonen in de nieuwe cel
Data aanpassen (7)
Transporteren - dubbel klik -> Paste Special -> transpose
# -teken - kolom te smal
Worksheets organiseren (11)
Toevoegen - Insert
Verwijderen - delete
Hernoemen - rename
Verplaatst - move
Kopieer - copy
Freeze panes / hide rows or columns (12)
Freeze panes - staat in ribbon (vastzetten van cel)
Hide rows - selecteer rij/kolom -> rechts klikken (snelmenu) -> hide (cel verbergen)
Formules (14)
Begin - = of +
AutoSum - gebruikt om >TOTAAL te berekenen
Show formulas - Formulas tab -> formula auditing
Celwaarden zonder formules kopiëren
Werkwijze:
selecteer de cel of celbereik met de te kopiëren waarden klik op copy
positioneer de cursor in de eerste cel van her bereik waarmee je de waarde wil kopiëren
vervolgens klik rechts, of paste-menu in de Home Tab
kies Paste Special
klik keuzerondje values
verwijzen naar een andere werkblad
sheet2!A1+ Sheet2!A2
verankeren van cel of bereik in een formule
(A3+A4)*2 OF SUM(A2:A8)
, Formatteren (17)
Betekend: je wilt cel op andere manier tonen
Opm.: enkel de lay-out verandert; de inhoud blijft ongewijzigd
2manieren
Via knoppen in de Home Tab / Frond groep
Via rechtermuisklik op de te formatteren cel of het te formatteren gebied
Clear formats - klik “clear” in de Editing groep van de home tab
Conditional formats - bv: markeer 3 grootste getallen die gelegen zijn in bepaald gebied
Sort data (22)
- Klik sort & filter in Home tab
- Klik op sort in “sort & filter” groep van de data tab
- Klik rechter muisknop en selceteer sort
Filter data (24)
- Klik sort & filter in home tab
- Klik op filter in sort & filter groep van de data tab
Opm: indien meerdere kolommen een filter willen toepassen, moet eerst het volledige gegevensbereik
geselecteerd worden, alvorens de filter geselecteerd wordt
Hoe?
- Ga op pijltje staan dat rechts verschijnt
- Kies soort filtering
Uitgebreid filteren (25)
Tekst filter - kolom… -> filter -> tekst filter -> begins with… -> R
Number filter - kolom… -> filter -> number filter -> greater than … -> 5
- kolom… -> filter -> number filter -> between … -> 20 en 25
Insert comment
Opmerking toevoegen aan een cel - in rechter boven hoek verschijnt blauwe driehoek
Toevoegen - rechtsklikken in betreffende cel -> kies Insert Comment -> typ tekst
Naming a cell or range (27)
Klik cel -> klik Formulas tab -> selcteer define name
Opm: gebruik geen spaties in de naam, een underscore is wel toegestaan
