SAMENVATTING SITE & SAFETY 2025
1. INLEIDING
Veiligheid is een prioriteit
Het KB wordt zeer ruim geïnterpreteerd en aangevuld met lokale
besluiten Lokaal bestuur moet beschouwd worden als een partner
Jongeren denken niet na bij hun acties, grote gevolgen
WAT IS VEILIGHEID
Definitie: “veiligheid is de staat waarin risico’s op schade, zowel voor personen
als middelen, geïdentificeerd, beoordeeld en tot een aanvaardbaar niveau beperkt
zijn, door middel van preventieve en reactieve maatregelen.”
Ontleding:
• Een staat, een situatie kan meer of minder veilig zijn, het is geen
constanten maar de uitkomst van een aantal acties waardoor het een
variabele wordt.
• Beperken ons op personen en middelen. Middelen komt onrechtstreeks terug op
mensen.
• Er zijn drie belangrijke acties met betrekking tot risico's:
o Identificeren => eventuele blinde vlekken zoeken.
(risicoanalyse, ervaringen van anderen)
o Beoordelen => Risico’s inschatten (groot, wat doen
we, wat is aanvaardbaar)
o Beperken tot een aanvaarbaard niveau => Handelen om
risico’s in te perken
• Er zijn twee soorten maatregelen om risico`s te beperken tot dat aanvaarbaard
niveau:
o Preventief: Standhouders een gaskeuring laten ondergaan.
(probleem voor zijn)
o Reactief: Brandblussers verspreiden op het terrein (preventief bedacht)
WAT IS RISICO
Definitie: “Een risico is een potentiële gebeurtenis die een negatief effect kan
hebben op de veiligheid van een evenement. “
Ontleding:
• Potentieel: nooit met zekerheid, ook risicobeperking niet
• Negatief effect: moest het positief zijn, andere benaming
PROCES
Herashek = 3,5 meter
Hoe kan je zaken zoals op Astrowordl 2021 voorkomen?
Meer security
• Crash barry’s plaatsen
• Ingangen beter controleren, beveiligen
1
, • Programmatie
logischer Dit kan je afleiden
uit KB (koningklijk besluit):
1.2 RISICOBRONNEN
• Ondergrond -> rijbare weg, schors, zand
• Niet durven beslissen want financieel niet kunnen permitteren
• Vergunning niet krijgen
• Technisch: gsm masten want vaak heb je geen bereik en als er dan iets
gebeurd kan je niets of niemand bereiken
1.3 RISICOANALYSE
WAT IS EEN RISICOANALYSE
• identifi catie van de gevaren en een inventarisatie van alle voorzienbare risico’s.
hiervoor werk je telkens verschillende scenario’s uit om te weten hoe deze
risico’s zich kunnen voordoen op jouw evenement. uit de evaluatie moet blijken of
het risico “aanvaardbaar” is of niet. voor de onaanvaardbare risico’s moeten
extra maatregelen genomen worden.
• samengesteld door verschillende partijen en dus niet enkel door jou als
organisator. betrek de security fi rma, hulpdiensten, gemeente, ... en overweeg
zeker om een veiligheidscoordinator in te schakelen.
2
, • de risicoanalyse is een work in progress. wanneer er zaken wijzigen in de
organisatie van je evenement, heeft dit waarschijnlijk ook invloed op de veiligheid
en de nodige maatregelen. de risicoanalyse moet dan geherevalueerd worden!
RISICOANALYSEMATRIX
• Er bestaan verschillende methodes die afhankelijk van het te onderzoeken onderwerp
kunnen gekozen worden.
• Doorgaans wordt gebruik gemaakt van de matrix risico inschatting die tevens naar voren
geschoven wordt door de FOD economie
• De methode is opgebouwd dat er van start gegaan wordt met twee tabellen die nadien
samengevoegd worden.
TABEL 1: WAT IS HET GEVOLG OF DE IMPACT VAN HET RISICO?
1 Insignificant Geen verwondingen, laag financieel verlies,..
2 Minor Eerste hulp behandeling, onmiddellijk opgenomen,
gemiddeld financieel verlies
3 Moderate Medische hulp nodig, on-site release, opgenomen met
externe hulp groter financieel verlies
4 Major Uitgebreide verwondingen, geen show meer mogelijk, off-site
release zonder nadelige gevolgen, belangrijk financieel
verlies
5. Catastrophic Dood, release off-site met schadelijk effect, enorme
financiele verliezen
TABEL 2: WAT IS DE WAARSCHIJNLIJKHEID VAN HET RISICO/INCIDENT?
A Almost Zal bijna zeker voorvallen in de meeste omstandigheden
Certain
B Likely Zal waarschijnlijk voorvallen in de meeste omstandigheden
C Possible Kan gebeuren en optreden op een bepaald moment
D Unlikely Onwaarschijnlijk maar kan gebeuren op een bepaald moment
E Rare Kan gebeuren maar alleen in uitzonderlijke omstandigheden
RISICOANALYSEMATRIX
3
, 1.4 PREVENTIE
LOCATIE
OPSTELLING
• Let op voor bottlenecks (= hetgeen wat het proces ophoudt of vertraagt)
• Gehele locatie groot genoeg? Voldoende wc’s?
• Cooling down periode inlassen (= vroeger stoppen met drank verkoop,
rustige nummer -> volk gaat geleidelijk aan weg, geen massa)
• Vloerbedekking stevig vast + brandwerend?
• Leg kabels in yellow jacket (=kabelgoot)
• Max aantal zitjes. Max 20 tussen 2 doorgangen, max 10 waarbij er 1
doorgang is. Moeten aan 3 punten vastgemaakt worden
Podia hoger dan 70 cm zijn voorzien van een afsluiting/leuning
• Let op voor bottlenecks (zie drama te Duitsburg) = wanneer al je mensen massa opeens door
een heel kleine uitgang moet waardoor dit allemaal vast komt te zitten.
• Locatie in zijn geheel groot genoeg?
• Voldoende toiletten voorzien?
• Verzorg de uitstroom
4
1. INLEIDING
Veiligheid is een prioriteit
Het KB wordt zeer ruim geïnterpreteerd en aangevuld met lokale
besluiten Lokaal bestuur moet beschouwd worden als een partner
Jongeren denken niet na bij hun acties, grote gevolgen
WAT IS VEILIGHEID
Definitie: “veiligheid is de staat waarin risico’s op schade, zowel voor personen
als middelen, geïdentificeerd, beoordeeld en tot een aanvaardbaar niveau beperkt
zijn, door middel van preventieve en reactieve maatregelen.”
Ontleding:
• Een staat, een situatie kan meer of minder veilig zijn, het is geen
constanten maar de uitkomst van een aantal acties waardoor het een
variabele wordt.
• Beperken ons op personen en middelen. Middelen komt onrechtstreeks terug op
mensen.
• Er zijn drie belangrijke acties met betrekking tot risico's:
o Identificeren => eventuele blinde vlekken zoeken.
(risicoanalyse, ervaringen van anderen)
o Beoordelen => Risico’s inschatten (groot, wat doen
we, wat is aanvaardbaar)
o Beperken tot een aanvaarbaard niveau => Handelen om
risico’s in te perken
• Er zijn twee soorten maatregelen om risico`s te beperken tot dat aanvaarbaard
niveau:
o Preventief: Standhouders een gaskeuring laten ondergaan.
(probleem voor zijn)
o Reactief: Brandblussers verspreiden op het terrein (preventief bedacht)
WAT IS RISICO
Definitie: “Een risico is een potentiële gebeurtenis die een negatief effect kan
hebben op de veiligheid van een evenement. “
Ontleding:
• Potentieel: nooit met zekerheid, ook risicobeperking niet
• Negatief effect: moest het positief zijn, andere benaming
PROCES
Herashek = 3,5 meter
Hoe kan je zaken zoals op Astrowordl 2021 voorkomen?
Meer security
• Crash barry’s plaatsen
• Ingangen beter controleren, beveiligen
1
, • Programmatie
logischer Dit kan je afleiden
uit KB (koningklijk besluit):
1.2 RISICOBRONNEN
• Ondergrond -> rijbare weg, schors, zand
• Niet durven beslissen want financieel niet kunnen permitteren
• Vergunning niet krijgen
• Technisch: gsm masten want vaak heb je geen bereik en als er dan iets
gebeurd kan je niets of niemand bereiken
1.3 RISICOANALYSE
WAT IS EEN RISICOANALYSE
• identifi catie van de gevaren en een inventarisatie van alle voorzienbare risico’s.
hiervoor werk je telkens verschillende scenario’s uit om te weten hoe deze
risico’s zich kunnen voordoen op jouw evenement. uit de evaluatie moet blijken of
het risico “aanvaardbaar” is of niet. voor de onaanvaardbare risico’s moeten
extra maatregelen genomen worden.
• samengesteld door verschillende partijen en dus niet enkel door jou als
organisator. betrek de security fi rma, hulpdiensten, gemeente, ... en overweeg
zeker om een veiligheidscoordinator in te schakelen.
2
, • de risicoanalyse is een work in progress. wanneer er zaken wijzigen in de
organisatie van je evenement, heeft dit waarschijnlijk ook invloed op de veiligheid
en de nodige maatregelen. de risicoanalyse moet dan geherevalueerd worden!
RISICOANALYSEMATRIX
• Er bestaan verschillende methodes die afhankelijk van het te onderzoeken onderwerp
kunnen gekozen worden.
• Doorgaans wordt gebruik gemaakt van de matrix risico inschatting die tevens naar voren
geschoven wordt door de FOD economie
• De methode is opgebouwd dat er van start gegaan wordt met twee tabellen die nadien
samengevoegd worden.
TABEL 1: WAT IS HET GEVOLG OF DE IMPACT VAN HET RISICO?
1 Insignificant Geen verwondingen, laag financieel verlies,..
2 Minor Eerste hulp behandeling, onmiddellijk opgenomen,
gemiddeld financieel verlies
3 Moderate Medische hulp nodig, on-site release, opgenomen met
externe hulp groter financieel verlies
4 Major Uitgebreide verwondingen, geen show meer mogelijk, off-site
release zonder nadelige gevolgen, belangrijk financieel
verlies
5. Catastrophic Dood, release off-site met schadelijk effect, enorme
financiele verliezen
TABEL 2: WAT IS DE WAARSCHIJNLIJKHEID VAN HET RISICO/INCIDENT?
A Almost Zal bijna zeker voorvallen in de meeste omstandigheden
Certain
B Likely Zal waarschijnlijk voorvallen in de meeste omstandigheden
C Possible Kan gebeuren en optreden op een bepaald moment
D Unlikely Onwaarschijnlijk maar kan gebeuren op een bepaald moment
E Rare Kan gebeuren maar alleen in uitzonderlijke omstandigheden
RISICOANALYSEMATRIX
3
, 1.4 PREVENTIE
LOCATIE
OPSTELLING
• Let op voor bottlenecks (= hetgeen wat het proces ophoudt of vertraagt)
• Gehele locatie groot genoeg? Voldoende wc’s?
• Cooling down periode inlassen (= vroeger stoppen met drank verkoop,
rustige nummer -> volk gaat geleidelijk aan weg, geen massa)
• Vloerbedekking stevig vast + brandwerend?
• Leg kabels in yellow jacket (=kabelgoot)
• Max aantal zitjes. Max 20 tussen 2 doorgangen, max 10 waarbij er 1
doorgang is. Moeten aan 3 punten vastgemaakt worden
Podia hoger dan 70 cm zijn voorzien van een afsluiting/leuning
• Let op voor bottlenecks (zie drama te Duitsburg) = wanneer al je mensen massa opeens door
een heel kleine uitgang moet waardoor dit allemaal vast komt te zitten.
• Locatie in zijn geheel groot genoeg?
• Voldoende toiletten voorzien?
• Verzorg de uitstroom
4
