Formules Excel
Proeftoets, per vraag uitgewerkt (proeftoets van blok
3):
Vraag 1: Maak een draaitabel van het personeelsbestand en hoe de dienstjaren per
leeftijdscategorieën verdeeld zijn (het gemiddelde):
Stap 1: Alles selecteren van het personeelsbestand en dan een draaitabel toevoegen.
Stap 2: Leeftijd zet je in ‘rijen’ en dienstjaren zet je in ‘waarden’.
Stap 3: Dienstjaren wil je niet als ‘SOM’ weten, maar verander je naar ‘GEMIDDELDE’.
Stap 4: De leeftijd ga je groeperen. Van 20 tot 65 (verschil van 5 per keer).
Stap 5: Maak van de draaitabel een kolomdiagram.
Vraag 2: Rendement op investering. Mevrouw wil vooraf inschatten of de door haar
voorgestelde maatregelen voldoende rendement op zullen leveren. Vul cellen in (wordt
aangegeven welke cellen) met de gegevens uit de casus:
Stap 1: Vul de desbetreffende cellen in die aangegeven staan in de casus (dus in gegevens
casus).
(Als er bijvoorbeeld staat: het vaste salaris wordt teruggebracht naar 95%, dan kan je in de
formule -5% neerzetten. Dan heb je direct de juiste formule i.p.v. dat je 95% invoert
automatisch).
Vraag 2: Bereken de (beoogde) nieuwe omzet van de afdelingen … Laat de formule zien in
cel … Hiervoor moet je eerst de andere lege kolommen invullen voordat je op dit antwoord
komt.
Stap 1: Eerst de totale omzet per afdeling per jaar berekenen, dit doe je door:
=aantal mw * omzet per mw per jaar.
Stap 2: De nieuwe omzet (per mw) berekenen, dit doe je door:
=(omzet per mw per jaar * verwachte omzetstijging) + omzet per mw per jaar.
Stap 3: Dan de nieuwe omzet per afdeling per jaar berekenen, dit doe je door:
=totale omzet per afdeling per jaar * verwachte omzetstijging + totale omzet per afdeling
per jaar.
Stap 4: Dan moet je dus nu de (beoogde) nieuwe omzet van de afdelingen berekenen. Het
antwoord is als het goed is al gegeven in de kolommen erboven. Ook de eventuele huidige
omzet van de afdelingen is al uitgerekend en hoeft enkel en alleen aangeklikt te worden.
, Vraag 2: Bereken met de gegevens uit de casus de nieuwe loonkosten voor de afdelingen.
Stap 1: Om dit te kunnen bereken, moet je weer een draaitabel maken van het gemiddelde
salaris.
Stap 2: Maak dus een draaitabel. En zorg ervoor dat Afdeling bij ‘rijen’ komt te staan en
bruto maandsalaris in ‘waarden’. Zorg ervoor dat het bruto maandsalaris op GEMIDDELDE
staat. Je hoeft het waarschijnlijk niet voor alle afdelingen te doen, selecteer alleen de
afdelingen die je nodig hebt.
Stap 3: Kopieer deze draaitabel en plak speciaal hem naast de draaitabel.
Stap 4: Bereken nu het huidig gemiddeld brutosalaris per mw per maand. Dit doet je door:
=en dan te klikken op het gemiddelde van het bruto maandsalaris wat we net berekend
hebben in de draaitabel. Kijk goed naar de afdeling!
Stap 5: Zo ga je verder per afdeling.
Stap 6: Nu bereken je de loonkosten (jaar) per afdeling, dit doet je door:
=aantal mw*(huidig gemiddelde brutosalaris per mw per maand*12).
Stap 7: Nu bereken je het nieuw gemiddeld brutosalaris per mw. Per maand te doen door:
=(huidig gemiddeld brutosalaris per mw per maand * aanpassing bruto maandsalaris)
+huidig gemiddeld brutosalaris per mw per maand.
Stap 8: Nu bereken je het nieuw gemiddeld brutosalaris per mw per jaar. Dit doet je door:
=nieuw gemiddeld brutosalaris per mw per maand * 12.
Stap 9: Nu bereken je de prestatiebeloning door te doen:
=nieuwe omzet (per mw) * prestatiebeloning. Nieuwe omzet staat in de tabel daarboven.
Stap 10: Nu bereken je het nieuw gemiddeld inkomen door te doen:
=nieuw gemiddeld brutosalaris per mw per jaar + prestatiebeloning. Niet meer de
prestatiebeloning in %, maar hetgeen wat je net berekend hebt.
Stap 11: Nu bereken je de nieuwe loonkosten per afdeling per jaar door te doen:
=nieuw gemiddeld inkomen (per mw per jaar)*aantal mw.
Stap 12: Nu kun je de nieuwe loonkosten van de afdelingen en de huidige loonkosten van de
afdelingen zo overnemen van de tabellen die net berekend zijn.
Vraag 2: Het verzuim moet door de maatregelen dalen met 4% (hoeft niet op de toets zo te
zijn). Een verlaging van het verzuim van 1% levert een besparing op van €50.000. Bereken de
besparing bij een verzuimverlaging van 4%.
Proeftoets, per vraag uitgewerkt (proeftoets van blok
3):
Vraag 1: Maak een draaitabel van het personeelsbestand en hoe de dienstjaren per
leeftijdscategorieën verdeeld zijn (het gemiddelde):
Stap 1: Alles selecteren van het personeelsbestand en dan een draaitabel toevoegen.
Stap 2: Leeftijd zet je in ‘rijen’ en dienstjaren zet je in ‘waarden’.
Stap 3: Dienstjaren wil je niet als ‘SOM’ weten, maar verander je naar ‘GEMIDDELDE’.
Stap 4: De leeftijd ga je groeperen. Van 20 tot 65 (verschil van 5 per keer).
Stap 5: Maak van de draaitabel een kolomdiagram.
Vraag 2: Rendement op investering. Mevrouw wil vooraf inschatten of de door haar
voorgestelde maatregelen voldoende rendement op zullen leveren. Vul cellen in (wordt
aangegeven welke cellen) met de gegevens uit de casus:
Stap 1: Vul de desbetreffende cellen in die aangegeven staan in de casus (dus in gegevens
casus).
(Als er bijvoorbeeld staat: het vaste salaris wordt teruggebracht naar 95%, dan kan je in de
formule -5% neerzetten. Dan heb je direct de juiste formule i.p.v. dat je 95% invoert
automatisch).
Vraag 2: Bereken de (beoogde) nieuwe omzet van de afdelingen … Laat de formule zien in
cel … Hiervoor moet je eerst de andere lege kolommen invullen voordat je op dit antwoord
komt.
Stap 1: Eerst de totale omzet per afdeling per jaar berekenen, dit doe je door:
=aantal mw * omzet per mw per jaar.
Stap 2: De nieuwe omzet (per mw) berekenen, dit doe je door:
=(omzet per mw per jaar * verwachte omzetstijging) + omzet per mw per jaar.
Stap 3: Dan de nieuwe omzet per afdeling per jaar berekenen, dit doe je door:
=totale omzet per afdeling per jaar * verwachte omzetstijging + totale omzet per afdeling
per jaar.
Stap 4: Dan moet je dus nu de (beoogde) nieuwe omzet van de afdelingen berekenen. Het
antwoord is als het goed is al gegeven in de kolommen erboven. Ook de eventuele huidige
omzet van de afdelingen is al uitgerekend en hoeft enkel en alleen aangeklikt te worden.
, Vraag 2: Bereken met de gegevens uit de casus de nieuwe loonkosten voor de afdelingen.
Stap 1: Om dit te kunnen bereken, moet je weer een draaitabel maken van het gemiddelde
salaris.
Stap 2: Maak dus een draaitabel. En zorg ervoor dat Afdeling bij ‘rijen’ komt te staan en
bruto maandsalaris in ‘waarden’. Zorg ervoor dat het bruto maandsalaris op GEMIDDELDE
staat. Je hoeft het waarschijnlijk niet voor alle afdelingen te doen, selecteer alleen de
afdelingen die je nodig hebt.
Stap 3: Kopieer deze draaitabel en plak speciaal hem naast de draaitabel.
Stap 4: Bereken nu het huidig gemiddeld brutosalaris per mw per maand. Dit doet je door:
=en dan te klikken op het gemiddelde van het bruto maandsalaris wat we net berekend
hebben in de draaitabel. Kijk goed naar de afdeling!
Stap 5: Zo ga je verder per afdeling.
Stap 6: Nu bereken je de loonkosten (jaar) per afdeling, dit doet je door:
=aantal mw*(huidig gemiddelde brutosalaris per mw per maand*12).
Stap 7: Nu bereken je het nieuw gemiddeld brutosalaris per mw. Per maand te doen door:
=(huidig gemiddeld brutosalaris per mw per maand * aanpassing bruto maandsalaris)
+huidig gemiddeld brutosalaris per mw per maand.
Stap 8: Nu bereken je het nieuw gemiddeld brutosalaris per mw per jaar. Dit doet je door:
=nieuw gemiddeld brutosalaris per mw per maand * 12.
Stap 9: Nu bereken je de prestatiebeloning door te doen:
=nieuwe omzet (per mw) * prestatiebeloning. Nieuwe omzet staat in de tabel daarboven.
Stap 10: Nu bereken je het nieuw gemiddeld inkomen door te doen:
=nieuw gemiddeld brutosalaris per mw per jaar + prestatiebeloning. Niet meer de
prestatiebeloning in %, maar hetgeen wat je net berekend hebt.
Stap 11: Nu bereken je de nieuwe loonkosten per afdeling per jaar door te doen:
=nieuw gemiddeld inkomen (per mw per jaar)*aantal mw.
Stap 12: Nu kun je de nieuwe loonkosten van de afdelingen en de huidige loonkosten van de
afdelingen zo overnemen van de tabellen die net berekend zijn.
Vraag 2: Het verzuim moet door de maatregelen dalen met 4% (hoeft niet op de toets zo te
zijn). Een verlaging van het verzuim van 1% levert een besparing op van €50.000. Bereken de
besparing bij een verzuimverlaging van 4%.
