Project Management Samenvatting

Project management:
Doelstelling:
- Begrijpen wat een project is, en hoe je een project kan
managen zodat het een goed resultaat oplevert.
- Een klein project van a tot z uitvoeren en evalueren wat
er goed ging en wat beter kon.

Wat is een project?

- Wanneer noemen we iets een project:
o Dagdagelijks werk  uitdaging
o Uitdaging  verandering dat moet je beheren: project

Improvisatie: Project: Routine:
Wanneer? Ad hoc, Te voorzien Herhalend
plotseling
Resultaat? Onzekere Nogal zeker Zeker
uitkomst
Bekend? Alles nieuw, Nieuw, maar Bekend
onverwacht bedacht
Vrijheid? Veel Leggen we Nauwelijks
vooraf
vast
Werkwijze? Chaotisch Steeds Vastgelegde
duidelijker procedures
management




- Een defenitie:
o Een project is de som van alle activiteiten die nodig zijn om
een product te ontwikkelen en op te leveren (zoals beschreven in
de behoefte/vraag van de organisatie). Hiervoor brengt een project
de juiste kennis en expertise samen zonder rekening te houden
met functionele of organisatorische grenzen.
o Bij een project werken meerdere mensen uit verschillende
disciplines tijdelijk samen met een beperkt budget om een vooraf
bepaald doel te bereiken.

- Is het een project?
o Georganiseerd + gepland
o Scoped:
 Resultaat
 Tijd

,  Middelen
o Multidisiplinair - tijdelijke organisatie
o Duidelijk resultaat

Projectmethodologie:
- Waarom hebben we dit nodig
- Er zijn verschillende manieren om het aan te pakken:
o Waterfall
o Agile
o Hybride

- Waarom project management?
o Flexibel en resultaatgericht kunnen inspelen op
veranderingen en verwachtingen van belanghebbenden
intern en extern
o Gestructureerd en doordacht nieuwe zaken realiseren
verhoogt de slaagkansen
o Structuur + methodologie verhogen je kansen op succes

- Agile vs waterfall:
o Agile:
 Iteratief en flexibel: we sturen onderweg steeds bij op basis
van tussenresultaten en onze ervaringen.
 Stappen:
 Wat is er nodig?
 Hoe zou het er kunnen uitzien?
 We maken een stukje en
implementeren het
 Zijn we zeker dat dit het is?
 We passen aan en maken het
volgende stukje en implementeren
het
 Voor-en nadelen:
 Flexibiliteit, want niemand weet alles van te voren +
 Meer contact met de eindgebruikers +
 Je weet de kosten en de tijdsduur niet van te voren –
 Kiezen voor:
 Verandelijke vereisten
 Iternatieve ontwikkeling
 Snelle levering
 Samenwerking + flexibiliteit
 Voorbeelden:
 Stadsontwikkeling
 Maken van app
 Productontwikkeling
 Marketingcampagnes

o Waterfall:
 Lineair + sequentiëel: in een rechte lijn van de start naar het
eindresultaat
 Stappen:
 Wat is er nodig?
 Hoe pakken we het aan?

,  We definiëren wat het moet zijn
 We maken het
 We implementeren het
 Klaar




 Voor-en nadelen:
 Voortgang goed te volgen +
 Duidelijke afspraken van bij het begin +
 Wijzigingen zijn lastig –
 Kiezen voor:
 Duidelijke + stabiele vereisten
 Lineaire projecten
 Strikte controle + documentatie
 Budget en tijd
 Voorbeelden:
 Kleinere bouwprojecten
 Maken van hardware
 Regelgeving implementeren

- Directe feedback: Battleships
o Vertraagde feedback :
 Wanneer je alleen feedback krijgt op het einde
o Directe feedback:
 Wanneer je de feedback krijgt en je daar kan aanpassen
gedurende de hele tijd

- Het beste van twee werelden:
= hybride
o We denken eerst goed na = projectinitiatie
o Tijdens de uitvoering sturen we bij = dagelijks, wekelijks +
maandelijks beheer
o We sluiten af


Doelstelling:

- Baten vs oplevering (resultaat vs output)
- SMART
- Waarde + users story’s

- Het begint altijd met:
o Wat is er nodig?
o Wat willen we bereiken?
o Welk probleem willen we oplossen? Voor wie?
o …