BOS Medewerker
10.1
Feiten
- Vrijwilligerswerk wordt het meeste uitgevoerd door:
Jongeren van 12/24 jaar
Volwassene van 35/54 jaar
- Niet-Westerse richten haast geen vrijwilligerswerk omdat zij dit niet gewend zijn
- Vrouwen doen minder vrijwilligerswerk dan mannen
- Hoogopgeleide doen meer vrijwilligerswerk dan laagopgeleide
Gericht werken met vrijwilligers
De volgende onderwerpen zijn van belang:
Opstellen vrijwilligers beleid
Gericht werven en plaatsen van de vrijwilligers
Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers
Afspraken maken en regelingen treffen
Stappen van het vrijwilligers beleid:
1. Analyse van de huidige situatie
2. Formuleren van doelen en stellen van prioriteiten
3. Opstellen van het beleidsplan
4. Uitvoeren van het beleidsplan
5. Evalueren van het beleidsplan
6. Bijstellen van het beleidsplan
Analyse van de huidige situatie:
Hierbij zijn twee dingen belangrijk, uiteraard gaat het om het analyseren van het huidige
vrijwilligersbeleid. Maar moet je je ook afvragen wat je als totale organisatie wilt bereiken en waarvoor je
staat. Vragen die hierbij gesteld worden zullen zijn:
® Wat wordt er wel of niet gedaan op gebied van vrijwilligerswerk
® Welke vrijwilligerstaken worden er uitgevoerd
® Tegen welke problemen lopen de vrijwilligers aan
Formuleren van doelen en stellen van prioriteiten:
Waarschijnlijk ontbreken er mensenkrachten en middelen om alles aan te pakken en moet je bij
het maken van doelen prioriteiten stellen.
De bedoeling is om dit SMART te doen.
Daarnaast is het belangrijk om onderscheid te maken tussen korte termijn of lange termijn
doelen
Bijvoorbeeld: binnen een jaar is 80% van de vrijwilligers tevreden met de werkzaamheden
Opstellen van het beleidsplan
Hier wordt aangegeven wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van bepaalde activiteiten. Er zullen
meer mensen nodig zijn voor het beleidsplan.
Uitvoeren van het beleidsplan
, Hier ga je allen bepaalde doelen uitvoeren. Het is belangrijk dat er goed en regelmatig wordt
gecommuniceerd. Er moet sprake zijn van voldoende overleg, bij overleg is het belangrijk dat:
® Er een duidelijke agenda is
® Er een voorzitter is
® Dat er goed geluisterd wordt naar elkaar
® Mensen elkaar vertrouwen
® Er spraken is van een prettige sfeer
® Er openheid is voor ideeën en opvattingen van de deelnemers
Evalueren van het beleidsplan
Om een daadwerkelijke verbetering van het vrijwilligers beleid te hebben is het belangrijk dat de
uitvoering grondig door alle betrokkenen wordt geëvalueerd. Hierbij is de mening van vrijwilligers erg
belangrijk.
Bijstellen van het beleidsplan
De evaluatie moet weer leiden tot concrete verbeterpunten die moeten worden doorgevoerd.
10.2
- In de steden hebben ze meer moeite met het vinden van vrijwilligers dan op het platteland
Werven van vrijwilligers kan op twee manieren:
1. Gericht vrijwilligers werven op basis van vooraf opgestelde functie- en taakbeschrijvingen
2. Algemeen werven en vervolgens op basis van de kwaliteiten de vrijwilligers indelen
Werven en plaatsten verloopt in een aantal stappen:
1. Inventariseren van de taken die uitgevoerd moeten worden
2. Maken van een functie en taakomschrijving
3. Selecteren van de wervingsmethode
4. Vaststellen van de procedure
5. Inventariseren van de kwaliteiten
6. Het plaatsen van de vrijwilligers
10.3
Het is belangrijk om vrijwilligers te blijven ondersteunen en begeleiden,
De volgende onderwerpen zijn van belang bij het behoud van vrijwilligers:
Motieven en tevredenheidonderzoek
Begeleiden en ondersteunen
Motieven en tevredenheidonderzoek
Tevreden vrijwilligers werken harden en blijven terugkomen
Ontevreden vrijwilligers melden zich vaker ziek en vertrekken op den duur
Motieven
10.1
Feiten
- Vrijwilligerswerk wordt het meeste uitgevoerd door:
Jongeren van 12/24 jaar
Volwassene van 35/54 jaar
- Niet-Westerse richten haast geen vrijwilligerswerk omdat zij dit niet gewend zijn
- Vrouwen doen minder vrijwilligerswerk dan mannen
- Hoogopgeleide doen meer vrijwilligerswerk dan laagopgeleide
Gericht werken met vrijwilligers
De volgende onderwerpen zijn van belang:
Opstellen vrijwilligers beleid
Gericht werven en plaatsen van de vrijwilligers
Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers
Afspraken maken en regelingen treffen
Stappen van het vrijwilligers beleid:
1. Analyse van de huidige situatie
2. Formuleren van doelen en stellen van prioriteiten
3. Opstellen van het beleidsplan
4. Uitvoeren van het beleidsplan
5. Evalueren van het beleidsplan
6. Bijstellen van het beleidsplan
Analyse van de huidige situatie:
Hierbij zijn twee dingen belangrijk, uiteraard gaat het om het analyseren van het huidige
vrijwilligersbeleid. Maar moet je je ook afvragen wat je als totale organisatie wilt bereiken en waarvoor je
staat. Vragen die hierbij gesteld worden zullen zijn:
® Wat wordt er wel of niet gedaan op gebied van vrijwilligerswerk
® Welke vrijwilligerstaken worden er uitgevoerd
® Tegen welke problemen lopen de vrijwilligers aan
Formuleren van doelen en stellen van prioriteiten:
Waarschijnlijk ontbreken er mensenkrachten en middelen om alles aan te pakken en moet je bij
het maken van doelen prioriteiten stellen.
De bedoeling is om dit SMART te doen.
Daarnaast is het belangrijk om onderscheid te maken tussen korte termijn of lange termijn
doelen
Bijvoorbeeld: binnen een jaar is 80% van de vrijwilligers tevreden met de werkzaamheden
Opstellen van het beleidsplan
Hier wordt aangegeven wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van bepaalde activiteiten. Er zullen
meer mensen nodig zijn voor het beleidsplan.
Uitvoeren van het beleidsplan
, Hier ga je allen bepaalde doelen uitvoeren. Het is belangrijk dat er goed en regelmatig wordt
gecommuniceerd. Er moet sprake zijn van voldoende overleg, bij overleg is het belangrijk dat:
® Er een duidelijke agenda is
® Er een voorzitter is
® Dat er goed geluisterd wordt naar elkaar
® Mensen elkaar vertrouwen
® Er spraken is van een prettige sfeer
® Er openheid is voor ideeën en opvattingen van de deelnemers
Evalueren van het beleidsplan
Om een daadwerkelijke verbetering van het vrijwilligers beleid te hebben is het belangrijk dat de
uitvoering grondig door alle betrokkenen wordt geëvalueerd. Hierbij is de mening van vrijwilligers erg
belangrijk.
Bijstellen van het beleidsplan
De evaluatie moet weer leiden tot concrete verbeterpunten die moeten worden doorgevoerd.
10.2
- In de steden hebben ze meer moeite met het vinden van vrijwilligers dan op het platteland
Werven van vrijwilligers kan op twee manieren:
1. Gericht vrijwilligers werven op basis van vooraf opgestelde functie- en taakbeschrijvingen
2. Algemeen werven en vervolgens op basis van de kwaliteiten de vrijwilligers indelen
Werven en plaatsten verloopt in een aantal stappen:
1. Inventariseren van de taken die uitgevoerd moeten worden
2. Maken van een functie en taakomschrijving
3. Selecteren van de wervingsmethode
4. Vaststellen van de procedure
5. Inventariseren van de kwaliteiten
6. Het plaatsen van de vrijwilligers
10.3
Het is belangrijk om vrijwilligers te blijven ondersteunen en begeleiden,
De volgende onderwerpen zijn van belang bij het behoud van vrijwilligers:
Motieven en tevredenheidonderzoek
Begeleiden en ondersteunen
Motieven en tevredenheidonderzoek
Tevreden vrijwilligers werken harden en blijven terugkomen
Ontevreden vrijwilligers melden zich vaker ziek en vertrekken op den duur
Motieven
