Access

CERTIFICATION MS ACCESS

Une base de données est un ensemble ou une collection structurée de données. Il existe plusieurs types
de bases de données (BD’s) qui se distinguent par la façon dont les données sont structurées.

 BD’s relationnelles, objet, hiérarchiques, réseau, fonctionnelles, déductives
 95% des BD’s sont relationnelles

Les logiciels qui permettent de gérer des bases de données sont appelés « Systèmes de Gestion de
Bases de Données » (SGBD).

Access est un SGBD relationnel.

Une BD relationnelle est composée d’un ensemble de tables (ou relations).

Access permet de gérer une base de données. Les colonnes sont appelées « les champs » et les
lignes sont appelées « les enregistrements ». Dans Access nous avons des Tables. Chaque
table possède un nom.

Les champs ont un nom et un type

Quelques contraintes


► Deux tables d’une même base de données ne peuvent pas avoir le même nom.
► Deux champs de la même table ne peuvent pas avoir le même nom.
► Un même champ peut être présent dans plusieurs tables.

Note :

 1 octet  8 bits
 1 ko 1004 octets
 1 Mo  1024 ko
 1 Go  1024 Mo
 1 To  1024 Go

Comment crée une base de données dans Access : lancer Access / cliquer sur base de

données vide / donner un nom à votre BD et définir son emplacement / cliquer sur crée

Comment crée une table : onglet crée / création de table

, Une table à deux modes d’affichage :

Mode création : qui contient le Nom du champs (La liste des champs), le type de donnée, la

description (Commentaires sur le champ)

Mode feuille de données : (avant de passer au mode feuille pour une première fois vous devez
donnez un nom à votre table et définir ou pas une clé primaire) dans ce mode on remplira les
champs donc nous ferons des enregistrements.

Les types de données


 Numéro auto
 Numérique
 Texte court
 Oui/Non
 Date/ heure : on peut modifier le format (propriétés du champs / format /clic sur /
Date/abrégé (le plus utiliser)
 Assistant liste de choix (pour dresser une liste déroulante) : clic sur assistant liste de
choix / je taperai les valeurs souhaitées / suivant / rédiger votre liste / suivant / cocher
limiter à la liste / Terminer

Les propriétés types texte les plus utiliser


 Taille du texte : en nombre de caractères maximum,
 Légende : on rédige la signification correcte du nom du champ
 Valeur par défaut : valeur prise par ce champ si l’utilisateur, lors de l’insertion
d’un nouvel enregistrement ne précise pas de valeur,
 Null interdit : Est-ce que l’utilisateur est obligé de donner une valeur pour ce
champ ou pas.
 Valide si : elle permet de définir une condition afin de valider le champ.

Ex : >100 ; <= 200 ; entre 100 et 200 ; comme “texte“

 Message d’erreur : il est utilisé pour lorsque la conditions valeur si n’est pas
respecter. Ici nous avons la possibilité de rédiger notre message d’erreur.