Projectmanagement
Hoofdstuk 1 – Wat is projectmatig werken?
1.1 Wat is een project
- Een project is een eindige opgave met een uniek karakter. Elk project heeft een eigen
bedoeling met een beoogd eindresultaat. Om dat resultaat op te leveren, krijgt het project de
beschikking over een beperkte hoeveelheid middelen en/of tijd. Het project wordt uitgevoerd
door een tijdelijk samenwerkingsverband van een aantal mensen – meestal vanuit
verschillende vakgebieden.
- Er zijn grofweg drie manieren van werken te onderscheiden: improviseren, projectmatig
werken en routine.
1.2 Improviseren
- Improviseren gebeurt vaak als zich een onverwachte gebeurtenis voordoet waarop een
snelle reactie noodzakelijk is. Je handelt niet volgens plan, de reactie is ad hoc.
- Het voordeel van improviseren is dat het veel vrijheid en ruimte voor creativiteit biedt.
Hierdoor is het ook heel geschikt als je nog niet precies weet wat je wil, maar de ideeën de
vrije loop wilt laten. Vooraf weet je niet wat je volgende stap zal zijn. Het kan chaotisch
worden en het is niet ondenkbaar dat je dezelfde fouten regelmatig opnieuw maakt.
1.3 Routinematig werken
- Routinematig werken ligt het meest voor de hand als hetzelfde resultaat herhaaldelijk onder
gelijkblijvende omstandigheden en met gelijkblijvende middelen, moet worden opgeleverd.
- Omdat efficiency een belangrijke driver is in veel organisatie, zie je vaak een grote behoefte
om zoveel mogelijk werkzaamheden te standaardiseren. Het nadeel is dat als dit doorschiet,
mensen stoppen met nadenken. Ze doen alleen nog wat in de procedure staat.
1.4 Projectmatig werken
- Projecten hebben een eenmalig of tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar of kunnen
redelijk voorspelbaar gemaakt worden. Projectmatig werken biedt in het algemeen het
voordeel van een meer resultaatgerichte, effectieve aanpak.
- In theorie kan je van elke opdracht een project maken, dit is echter niet altijd zinvol.
1.5 Wanneer maken we er een project van?
- De volgende voorwaarden (de projectvoorwaarden) zijn belangrijk om een project te kunnen
starten:
, ▪ Er is sprake van een probleem dat uit de wereld moet worden geholpen of van een
unieke kans die ‘nu of nooit’ moet worden gegrepen.
▪ Er is een persoon of organisatie die hiervoor schaarse middelen wil inzetten.
▪ Alle relevante partijen zijn bereid om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
▪ Er is iemand die als opdrachtgever namens alle partijen wil, kan en durft op te
treden.
▪ Er is een persoon die het project wil leiden.
- De verschillen van deze manieren van werken zijn als volgt in kaart te brengen:
Hoofdstuk 2 – Richting bepalen
- Het is essentieel dat alle betrokken partijen weten wat de opgave inhoudt en welke richting
op moet worden bewogen om succesvol te zijn.
- Projectsucces is de mate waarin betrokkenen tevreden zijn met de effecten van het project.
- Projectmatig Creëren, een van de vaak gebruikte projectmanagementmethoden, stelt dat
een resultaatomschrijving uit de volgende negen elementen moet bestaan:
1. De uitdaging of probleemstelling van het project
Hoofdstuk 1 – Wat is projectmatig werken?
1.1 Wat is een project
- Een project is een eindige opgave met een uniek karakter. Elk project heeft een eigen
bedoeling met een beoogd eindresultaat. Om dat resultaat op te leveren, krijgt het project de
beschikking over een beperkte hoeveelheid middelen en/of tijd. Het project wordt uitgevoerd
door een tijdelijk samenwerkingsverband van een aantal mensen – meestal vanuit
verschillende vakgebieden.
- Er zijn grofweg drie manieren van werken te onderscheiden: improviseren, projectmatig
werken en routine.
1.2 Improviseren
- Improviseren gebeurt vaak als zich een onverwachte gebeurtenis voordoet waarop een
snelle reactie noodzakelijk is. Je handelt niet volgens plan, de reactie is ad hoc.
- Het voordeel van improviseren is dat het veel vrijheid en ruimte voor creativiteit biedt.
Hierdoor is het ook heel geschikt als je nog niet precies weet wat je wil, maar de ideeën de
vrije loop wilt laten. Vooraf weet je niet wat je volgende stap zal zijn. Het kan chaotisch
worden en het is niet ondenkbaar dat je dezelfde fouten regelmatig opnieuw maakt.
1.3 Routinematig werken
- Routinematig werken ligt het meest voor de hand als hetzelfde resultaat herhaaldelijk onder
gelijkblijvende omstandigheden en met gelijkblijvende middelen, moet worden opgeleverd.
- Omdat efficiency een belangrijke driver is in veel organisatie, zie je vaak een grote behoefte
om zoveel mogelijk werkzaamheden te standaardiseren. Het nadeel is dat als dit doorschiet,
mensen stoppen met nadenken. Ze doen alleen nog wat in de procedure staat.
1.4 Projectmatig werken
- Projecten hebben een eenmalig of tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar of kunnen
redelijk voorspelbaar gemaakt worden. Projectmatig werken biedt in het algemeen het
voordeel van een meer resultaatgerichte, effectieve aanpak.
- In theorie kan je van elke opdracht een project maken, dit is echter niet altijd zinvol.
1.5 Wanneer maken we er een project van?
- De volgende voorwaarden (de projectvoorwaarden) zijn belangrijk om een project te kunnen
starten:
, ▪ Er is sprake van een probleem dat uit de wereld moet worden geholpen of van een
unieke kans die ‘nu of nooit’ moet worden gegrepen.
▪ Er is een persoon of organisatie die hiervoor schaarse middelen wil inzetten.
▪ Alle relevante partijen zijn bereid om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
▪ Er is iemand die als opdrachtgever namens alle partijen wil, kan en durft op te
treden.
▪ Er is een persoon die het project wil leiden.
- De verschillen van deze manieren van werken zijn als volgt in kaart te brengen:
Hoofdstuk 2 – Richting bepalen
- Het is essentieel dat alle betrokken partijen weten wat de opgave inhoudt en welke richting
op moet worden bewogen om succesvol te zijn.
- Projectsucces is de mate waarin betrokkenen tevreden zijn met de effecten van het project.
- Projectmatig Creëren, een van de vaak gebruikte projectmanagementmethoden, stelt dat
een resultaatomschrijving uit de volgende negen elementen moet bestaan:
1. De uitdaging of probleemstelling van het project
