Eventplanning
1. Wat is een event
− Heel wat activiteiten kunnen we een evenement noemen, maar er worden parameters in
acht genomen:
o Een evenement is een speciale, tijd- en ruimtegebonden activiteit die bewust door
een initiatiefnemer wordt gepland die gericht is op een specifieke doelgroep om een
bepaald doel te bereiken met behulp van een bepaalde format.
▪ Initiatiefnemers : een individu, groep of organisatiecomité
o Bij het creëren van een evenement richt je op een ervaring waarvan je wilt dat
iemand van zijn sokken wordt geblazen.
o EXPERIENCE IS KEY!
▪ Iets speciaals doen voor bepaalde gelegenheid, doel, doelgroep, beleving…
o Events vinden plaats in een bepaalde context
▪ Tijd- en ruimtegebonden
▪ Eventsupportmatrix
1.1 De eventsupportmatrix
− Eerst denk je het proces door en neem je de juiste beslissingen
o Altijd eerst nadenken voordat je evenement organiseert.
▪ Macroniveau
▪ Microniveau
• Concentreren op type project, creativiteit, brainstormen en plannen.
− STAP 1: begrijpen wat events zijn
o Evenementen vinden plaats in bepaalde context.
o Weten welke elementen bij een evenement staan.
▪ Time frame
▪ Bepaalde plaats
▪ Tools gebruiken die focussen op de doelen
• Informatie, netwerken, motivatie, entertainment
o Waaruit bestaat evenement :
▪ Planning en projectmanagement
• Event heeft begin en einde. Van voorbereiding tot uitvoering, de
eventsupportmatrix helpt om het overzicht te bewaken over alle
organisatorische aspecten die moeten gebeuren voor, tijdens en na
het event.
▪ Concept
1. Wat is een event
− Heel wat activiteiten kunnen we een evenement noemen, maar er worden parameters in
acht genomen:
o Een evenement is een speciale, tijd- en ruimtegebonden activiteit die bewust door
een initiatiefnemer wordt gepland die gericht is op een specifieke doelgroep om een
bepaald doel te bereiken met behulp van een bepaalde format.
▪ Initiatiefnemers : een individu, groep of organisatiecomité
o Bij het creëren van een evenement richt je op een ervaring waarvan je wilt dat
iemand van zijn sokken wordt geblazen.
o EXPERIENCE IS KEY!
▪ Iets speciaals doen voor bepaalde gelegenheid, doel, doelgroep, beleving…
o Events vinden plaats in een bepaalde context
▪ Tijd- en ruimtegebonden
▪ Eventsupportmatrix
1.1 De eventsupportmatrix
− Eerst denk je het proces door en neem je de juiste beslissingen
o Altijd eerst nadenken voordat je evenement organiseert.
▪ Macroniveau
▪ Microniveau
• Concentreren op type project, creativiteit, brainstormen en plannen.
− STAP 1: begrijpen wat events zijn
o Evenementen vinden plaats in bepaalde context.
o Weten welke elementen bij een evenement staan.
▪ Time frame
▪ Bepaalde plaats
▪ Tools gebruiken die focussen op de doelen
• Informatie, netwerken, motivatie, entertainment
o Waaruit bestaat evenement :
▪ Planning en projectmanagement
• Event heeft begin en einde. Van voorbereiding tot uitvoering, de
eventsupportmatrix helpt om het overzicht te bewaken over alle
organisatorische aspecten die moeten gebeuren voor, tijdens en na
het event.
▪ Concept
