Samenvatting ICT management
Tableau by Ed Van Stee
Inhoudsopgave
Tableau Basics .............................................................................................................................. 3
Deel 1 ............................................................................................................................................... 3
Data verwerken in Tableau ...................................................................................................... 3
Joins ......................................................................................................................................... 3
Andere vormen om data samen te brengen............................................................................ 4
Data source tab ........................................................................................................................ 4
Tableau Worksheet .................................................................................................................. 5
Deel 2 ............................................................................................................................................... 6
Blue and green things .............................................................................................................. 6
Tabellen maken ........................................................................................................................ 6
Measure Names & Measure Values......................................................................................... 7
Measure Names, Measure Values & Number of Records ....................................................... 7
Aanmaken van variabelen........................................................................................................ 7
Aanmaken van parameters ...................................................................................................... 8
Deel 3 ............................................................................................................................................... 8
Datapunten .............................................................................................................................. 8
Highlight pen ............................................................................................................................ 8
Keep only ................................................................................................................................. 8
Oefening................................................................................................................................... 9
Table calculations - Tijdreeks ................................................................................................... 9
Deel 4 ............................................................................................................................................... 9
Werken met een SET ................................................................................................................ 9
Grouping ................................................................................................................................ 10
Deel 5 ............................................................................................................................................. 10
Geospatial map ...................................................................................................................... 10
Bubbel grafieken .................................................................................................................... 12
Lollipop grafiek....................................................................................................................... 12
Deel van het geheel ............................................................................................................... 12
Kwadrantanalyse.................................................................................................................... 13
Deel 6 ............................................................................................................................................. 15
Dashboards ............................................................................................................................ 15
1
, Deel 7 ............................................................................................................................................. 17
Blending data ......................................................................................................................... 17
Visuals maken na blending .................................................................................................... 17
Deel 8 ............................................................................................................................................. 18
Visualiseren van survey’s ....................................................................................................... 18
Tableau visual perception ........................................................................................................... 24
Introductie ..................................................................................................................................... 24
Attributen van P-AttP .................................................................................................................... 24
Overzicht ................................................................................................................................ 24
Kwantitatieve variabelen coderen ......................................................................................... 25
Perceptuele effecten.............................................................................................................. 25
Limieten op het toepassen van P-Att..................................................................................... 25
Principle of Proximity ............................................................................................................. 26
Principle of Enclosure ............................................................................................................ 26
Principle of Closure ................................................................................................................ 26
Principle of Continuity ........................................................................................................... 26
Principle of Connection .......................................................................................................... 27
Algemene principes ............................................................................................................... 27
Ontwerp van grafieken .................................................................................................................. 28
Rol van grafieken ................................................................................................................... 28
Opbouw.................................................................................................................................. 28
Grafische objecten om kwantitatieve variabelen te coderen ............................................... 28
Samenvatting ......................................................................................................................... 30
Relaties in grafieken ............................................................................................................... 30
Ontwerp van tabellen .................................................................................................................... 31
Rol van tabellen ..................................................................................................................... 31
Witruimte ............................................................................................................................... 31
Lijnen en (GEEN) gridlijnen .................................................................................................... 31
Vulkleuren .............................................................................................................................. 32
Data schikken ......................................................................................................................... 32
Volgorde kolommen .............................................................................................................. 32
Ordening van data ................................................................................................................. 32
Tekstopmaak .......................................................................................................................... 32
Opmaak getallen en datums .................................................................................................. 33
2
,Tableau Basics
DEEL 1
Data verwerken in Tableau
Koppeling met data kan:
- Rechtstreeks met een database
- MySQL (gratis relationele database)
- Rechtstreeks met grootste database vendors (Oracle, Microsoft, …)
- Cloud database vendors (Google, Amazon, …)
Datafiles zoals
- CSV
- Excel
- Google Sheets (cloud)
- Acces
- …
Hoe gaat Tableau te werk?
- Data wordt samengevoegd in het datamodel.
- Data kan vanuit verschillende bronnen komen (datasources).
- Het datamodel zorgt voor de correcte huishouding van de data.
- Als de data verandert dan zal de data in het model correct updaten en de visuals die
afhangen van het model correct de veranderingen weergeven.
▪ Data kun je aanpassen in Data Cleaning/Transforming (ETL)
- Extract is de Tableau export van de data. Update gebeurt met een refresh → data wordt
zodanig omgevormd dat er veel beter gebruik kan gemaakt worden van het geheugen
- Verander nooit de namen van de variabelen in je brondata.
- TABLEAU VERANDERT DE DATA NOOIT
Joins
Afhankelijk hoe de relatie tussen de tabellen is en welke data je wilt samenvoegen gebruik je een left
outer join, right outer join, join of full outer join. De data zal gekoppeld worden d.m.v. een key. Een
join zal variabelen (kolommen) toevoegen aan de data en wordt dus horizontaal uitgebreid.
Let op uw unieke code die de entiteiten in uw tabellen verbindt! Vertegenwoordigt deze code uniek
één entiteit?
- Inner join = elk record moet in beide richtingen bestaan en worden exact gelinkt met elkaar
waar ze gemeenschappelijk zijn, enkel de gekoppelde records worden weergegeven!
- Left outer join = elk record van de linkse dataset wordt vergeleken met de andere dataset en
haalt hieruit de records die gemeenschappelijk zijn aan de records uit de linkse dataset
- Right outer join = elk record van de rechtse dataset wordt vergeleken met de andere dataset
en haalt hieruit de records die gemeenschappelijk zijn aan de records uit de rechtse dataset
- Full outer join = alle records van beide datasets worden opgenomen
In een data tabel staan verwijzingen naar items in een lookup table met een left outer join
- Data tabel: veel records , relatief weinig velden. (orders, geproduceerde producten,
financiële verrichtingen, …)
- Lookup table: weinig records, veel velden. (klantgegevens, productspecificaties, sectoren,
indexcijfers, …)
3
, Andere vormen om data samen te brengen
Union
- Records (rows) worden toegevoegd aan de data.
- De data zal verticaal uitbreiden.
- De data die toegevoegd wordt moet dezelfde kolommen/variabelen hebben !!!
- Je kan via filtering kiezen welke rijen toegevoegd moeten worden.
Data blending
- Variabelen worden toegevoegd aan de data.
- De toegevoegde data heeft een andere granulariteit (fijn of grof) dan de brondata. (kwartaal
cijfers – dagcijfers).
▪ Granulariteit gaat over de mate van detail-gegevens die aanwezig zijn in de
componenten. Bij een lage granulariteit zijn er minder details opgeslagen.
- Later meer hierover
Data source tab
Een leeg veld in Tableau = Null → er is geen informatie. Blank betekent tekstinformatie die leeg is.
- Indien je waarden ‘null’ in je data hebt, kan dit fouten veroorzaken bij ‘Calculated Fields’ zie
later → gebruik ZN(expression), deze staat voor IF waarde=NULL THEN 0 END
- Waarde kan je er ook uit filteren, geeft geen problemen bij tellen
Een tableau file sla je altijd op als twbx file: het bestand met het (niet geëncrypteerde) databestand.
Het workbook is volledig te gebruiken zonder dat het databestand opnieuw moet geconnecteerd
worden
Connection
Live: als het Tableau-bestand wordt geopend dan zal het databestand opnieuw gekoppeld worden.
- Voordelen:
- Data wordt automatisch geactualiseerd.
- Kracht van performantere (=duurdere) computer en database systemen kan worden
gebruikt. (niet geldig voor lokale bestanden)
Extract: de gegevens worden uit het databestand gehaald en in een apart Tableau databestand gezet
(extensie .hyper). Elke keer het Tableau-bestand wordt geopend wordt dit .hyper bestand opnieuw
geopend. Er kan manueel een update gedaan worden met het originele databestand.
- Input/output is veel lager in een kolom opgeslagen dataset. Als je een variabele niet nodig
hebt laat deze er dan uit, dat is een kolom minder die gemaakt moet worden! Gebruik
hiervoor de optie Filters.
- Op de achtergrond gaat tableau normaal gezien rij per rij lezen om een getal te zoeken. Maar
met ‘Extract’, worden alle kolommen uit elkaar gehaald en maakt tableau in het
werkgeheugen een nieuwe kolom van vb. Product Name en Profit. Als je dan een getal uit
Profit nodig hebt, zoekt tableau enkel in deze kolom → aggregatie gaat veel sneller!
- Compressie: de .hyper file zelf wordt NIET gecompresseerd (dus GEEN filecompression)
omdat decompresseren tijd vraagt! Wel wordt compressie op andere manieren toegepast
(o.a. dictionary compression, run-length encoding, delta encoding, ...).
▪ Run-length: waarde die twee keer voorkomt niet onder elkaar in kolom zetten maar
in 1 cel, met vooraan de code die aangeeft in welke rijen deze waarde zich bevindt.
Bv. 1-2 Avery 49
4
Tableau by Ed Van Stee
Inhoudsopgave
Tableau Basics .............................................................................................................................. 3
Deel 1 ............................................................................................................................................... 3
Data verwerken in Tableau ...................................................................................................... 3
Joins ......................................................................................................................................... 3
Andere vormen om data samen te brengen............................................................................ 4
Data source tab ........................................................................................................................ 4
Tableau Worksheet .................................................................................................................. 5
Deel 2 ............................................................................................................................................... 6
Blue and green things .............................................................................................................. 6
Tabellen maken ........................................................................................................................ 6
Measure Names & Measure Values......................................................................................... 7
Measure Names, Measure Values & Number of Records ....................................................... 7
Aanmaken van variabelen........................................................................................................ 7
Aanmaken van parameters ...................................................................................................... 8
Deel 3 ............................................................................................................................................... 8
Datapunten .............................................................................................................................. 8
Highlight pen ............................................................................................................................ 8
Keep only ................................................................................................................................. 8
Oefening................................................................................................................................... 9
Table calculations - Tijdreeks ................................................................................................... 9
Deel 4 ............................................................................................................................................... 9
Werken met een SET ................................................................................................................ 9
Grouping ................................................................................................................................ 10
Deel 5 ............................................................................................................................................. 10
Geospatial map ...................................................................................................................... 10
Bubbel grafieken .................................................................................................................... 12
Lollipop grafiek....................................................................................................................... 12
Deel van het geheel ............................................................................................................... 12
Kwadrantanalyse.................................................................................................................... 13
Deel 6 ............................................................................................................................................. 15
Dashboards ............................................................................................................................ 15
1
, Deel 7 ............................................................................................................................................. 17
Blending data ......................................................................................................................... 17
Visuals maken na blending .................................................................................................... 17
Deel 8 ............................................................................................................................................. 18
Visualiseren van survey’s ....................................................................................................... 18
Tableau visual perception ........................................................................................................... 24
Introductie ..................................................................................................................................... 24
Attributen van P-AttP .................................................................................................................... 24
Overzicht ................................................................................................................................ 24
Kwantitatieve variabelen coderen ......................................................................................... 25
Perceptuele effecten.............................................................................................................. 25
Limieten op het toepassen van P-Att..................................................................................... 25
Principle of Proximity ............................................................................................................. 26
Principle of Enclosure ............................................................................................................ 26
Principle of Closure ................................................................................................................ 26
Principle of Continuity ........................................................................................................... 26
Principle of Connection .......................................................................................................... 27
Algemene principes ............................................................................................................... 27
Ontwerp van grafieken .................................................................................................................. 28
Rol van grafieken ................................................................................................................... 28
Opbouw.................................................................................................................................. 28
Grafische objecten om kwantitatieve variabelen te coderen ............................................... 28
Samenvatting ......................................................................................................................... 30
Relaties in grafieken ............................................................................................................... 30
Ontwerp van tabellen .................................................................................................................... 31
Rol van tabellen ..................................................................................................................... 31
Witruimte ............................................................................................................................... 31
Lijnen en (GEEN) gridlijnen .................................................................................................... 31
Vulkleuren .............................................................................................................................. 32
Data schikken ......................................................................................................................... 32
Volgorde kolommen .............................................................................................................. 32
Ordening van data ................................................................................................................. 32
Tekstopmaak .......................................................................................................................... 32
Opmaak getallen en datums .................................................................................................. 33
2
,Tableau Basics
DEEL 1
Data verwerken in Tableau
Koppeling met data kan:
- Rechtstreeks met een database
- MySQL (gratis relationele database)
- Rechtstreeks met grootste database vendors (Oracle, Microsoft, …)
- Cloud database vendors (Google, Amazon, …)
Datafiles zoals
- CSV
- Excel
- Google Sheets (cloud)
- Acces
- …
Hoe gaat Tableau te werk?
- Data wordt samengevoegd in het datamodel.
- Data kan vanuit verschillende bronnen komen (datasources).
- Het datamodel zorgt voor de correcte huishouding van de data.
- Als de data verandert dan zal de data in het model correct updaten en de visuals die
afhangen van het model correct de veranderingen weergeven.
▪ Data kun je aanpassen in Data Cleaning/Transforming (ETL)
- Extract is de Tableau export van de data. Update gebeurt met een refresh → data wordt
zodanig omgevormd dat er veel beter gebruik kan gemaakt worden van het geheugen
- Verander nooit de namen van de variabelen in je brondata.
- TABLEAU VERANDERT DE DATA NOOIT
Joins
Afhankelijk hoe de relatie tussen de tabellen is en welke data je wilt samenvoegen gebruik je een left
outer join, right outer join, join of full outer join. De data zal gekoppeld worden d.m.v. een key. Een
join zal variabelen (kolommen) toevoegen aan de data en wordt dus horizontaal uitgebreid.
Let op uw unieke code die de entiteiten in uw tabellen verbindt! Vertegenwoordigt deze code uniek
één entiteit?
- Inner join = elk record moet in beide richtingen bestaan en worden exact gelinkt met elkaar
waar ze gemeenschappelijk zijn, enkel de gekoppelde records worden weergegeven!
- Left outer join = elk record van de linkse dataset wordt vergeleken met de andere dataset en
haalt hieruit de records die gemeenschappelijk zijn aan de records uit de linkse dataset
- Right outer join = elk record van de rechtse dataset wordt vergeleken met de andere dataset
en haalt hieruit de records die gemeenschappelijk zijn aan de records uit de rechtse dataset
- Full outer join = alle records van beide datasets worden opgenomen
In een data tabel staan verwijzingen naar items in een lookup table met een left outer join
- Data tabel: veel records , relatief weinig velden. (orders, geproduceerde producten,
financiële verrichtingen, …)
- Lookup table: weinig records, veel velden. (klantgegevens, productspecificaties, sectoren,
indexcijfers, …)
3
, Andere vormen om data samen te brengen
Union
- Records (rows) worden toegevoegd aan de data.
- De data zal verticaal uitbreiden.
- De data die toegevoegd wordt moet dezelfde kolommen/variabelen hebben !!!
- Je kan via filtering kiezen welke rijen toegevoegd moeten worden.
Data blending
- Variabelen worden toegevoegd aan de data.
- De toegevoegde data heeft een andere granulariteit (fijn of grof) dan de brondata. (kwartaal
cijfers – dagcijfers).
▪ Granulariteit gaat over de mate van detail-gegevens die aanwezig zijn in de
componenten. Bij een lage granulariteit zijn er minder details opgeslagen.
- Later meer hierover
Data source tab
Een leeg veld in Tableau = Null → er is geen informatie. Blank betekent tekstinformatie die leeg is.
- Indien je waarden ‘null’ in je data hebt, kan dit fouten veroorzaken bij ‘Calculated Fields’ zie
later → gebruik ZN(expression), deze staat voor IF waarde=NULL THEN 0 END
- Waarde kan je er ook uit filteren, geeft geen problemen bij tellen
Een tableau file sla je altijd op als twbx file: het bestand met het (niet geëncrypteerde) databestand.
Het workbook is volledig te gebruiken zonder dat het databestand opnieuw moet geconnecteerd
worden
Connection
Live: als het Tableau-bestand wordt geopend dan zal het databestand opnieuw gekoppeld worden.
- Voordelen:
- Data wordt automatisch geactualiseerd.
- Kracht van performantere (=duurdere) computer en database systemen kan worden
gebruikt. (niet geldig voor lokale bestanden)
Extract: de gegevens worden uit het databestand gehaald en in een apart Tableau databestand gezet
(extensie .hyper). Elke keer het Tableau-bestand wordt geopend wordt dit .hyper bestand opnieuw
geopend. Er kan manueel een update gedaan worden met het originele databestand.
- Input/output is veel lager in een kolom opgeslagen dataset. Als je een variabele niet nodig
hebt laat deze er dan uit, dat is een kolom minder die gemaakt moet worden! Gebruik
hiervoor de optie Filters.
- Op de achtergrond gaat tableau normaal gezien rij per rij lezen om een getal te zoeken. Maar
met ‘Extract’, worden alle kolommen uit elkaar gehaald en maakt tableau in het
werkgeheugen een nieuwe kolom van vb. Product Name en Profit. Als je dan een getal uit
Profit nodig hebt, zoekt tableau enkel in deze kolom → aggregatie gaat veel sneller!
- Compressie: de .hyper file zelf wordt NIET gecompresseerd (dus GEEN filecompression)
omdat decompresseren tijd vraagt! Wel wordt compressie op andere manieren toegepast
(o.a. dictionary compression, run-length encoding, delta encoding, ...).
▪ Run-length: waarde die twee keer voorkomt niet onder elkaar in kolom zetten maar
in 1 cel, met vooraan de code die aangeeft in welke rijen deze waarde zich bevindt.
Bv. 1-2 Avery 49
4
