Experience design canvas
→ Je beleving is uniek
→ Om waardevolle belevenissen te laten ervaren is het nodig om een beleving te ontwerpen die
perfect is afgestemd op het DNA van je event
→ Dit is de fase waarin de initiatiefnemer de allereerste blauwdruk maakt van de beleving
→ Hier begin je als eventer de experience journey voor je te zien
→ Je ontwerpt je beleving adhv een experience design canvas
Waarom een canvas?
→ Beginnen met het opzetten van een beleving kan soms overweldigend zijn
o Welke emoties willen we, wat is de sfeer die we willen brengen, staat alles in relatie
tot ons doel of opdracht? …
→ Voor je het weet zie je de bomen niet meer door het bos
o Daarom is het canvas er om houvast te bieden
→ Wanneer eventers weten welke stappen ze moeten nemen om een sterke beleving te
designen, krijgt creativiteit de ruimte
→ Het canvas dwingt je
o Na te denken over zaken die wss heel vanzelfsprekend zijn
o Kritisch naar je plannen te kijken (of die van anderen te analyseren)
Een canvas laat ons toe:
→ Om over alle onderdelen die we willen gebruiken, te gaan nadenken en ze invulling te geven
→ Om een eerste draft te maken en een check up te doen of onze intenties, ons project,
belevingswaardig is en designable
→ Het invullen van het canvas is een eerste stap in de voorbereiding van onze beleving
→ Uit het canvas halen we alle onderdelen die we nodig hebben voor de uitwerking van ons
belevingsproject
Why
→ Het canvas is een belangrijke tool en onderdeel van het proces
o Omdat het er uiteindelijk voor zal zorgen dat jij een concreet, helder en
geloofwaardig verhaal kunt vertellen
o Waarmee je alle stakeholders (opdrachtgevers, medewerkers, sponsors, strategen,
conceptuologen) inspireert en aanzet tot uitvoering….
→ Het canvas zet aan tot het ervaren van een AHA-moment
,Experience canvas als analyse tool
Je kan het gebruiken om bestaande events te analyseren
→ Hiervoor is een analyse canvas
→ Je vult alle vakken in vanuit de customer journey
→ Maw: hoe heeft de eventbelever dit ervaren?
→ Dwz dat je zelf zal moeten beleven , maar ook zal moeten bevragen en analyseren hoe het er
echt aan toe ging in de bezoeker zijn hoofd, hart en gevoel
→ Gewoon zelf beleven volstaat dus niet, analyseer vanuit een professioneel oogpunt en check
Een goede manier van werken is ook de andere eventbelevers eens naar hun mening te
vragen, hun gevoelens. Zet je tussen het publiek en kijk naar hun reactie , hun verbale en non
verbale gedrag op de belevingen op gans het geheel of deelelementen…
Algemeen
→ Het experience design canvas kan ingevuld worden voor een
o Volledig overkoepelend event
o Een event onderdeel (stage, specifieke area, campingterrein= dreamville)
,1. Storytelling
o Verhaal invullen waaraan het event is opgehangen
o Het beoogde verhaal, de rode draad
o Dus niet enkel de titel van een event
o Dit is de why van Simon Sinek
o De passie, het verhaal, verdiepend en verduidelijkt en toegepast op dat
specifieke event of onderdeel ervan
o Wat is het overkoepelende verhaal dat men wil vertellen, waar men het event
aan ophangt?
o Beschrijf dit helder, duidelijk, met de nodige verhalende elementen , in het
jargon van de story, met genoeg/alle kernwoorden waar het verhaal is uit
opgebouwd en die belangrijk zijn voor het verhaal en het overbrengen ervan
2. DNA-structuur
o Invulling van 8 DNA elementen (zie deel 2)
o Entertainment
o Doelgroep
o Tijd
o Plaats
o Naam
o Klasse
o Eventdoel
o Management/partners
3. Environment
o Benoeming en bespreking van de omgevingselementen
o Hierbij gaat het over heel de omgeving
o De bredere omgeving en al haar elementen
o Hierbij benoem je dus niet enkel de benaming van een gebouw of de
plek, maar het grotere geheel van omgeving en omgevingselementen
o Belangrijk: technologie is ook een onderdeel van de omgeving, denk
hierbij aan LED-schermen, podia, decor, swipescreens
o Benoem en beschrijf dit hier en zorg voor eigen unieke en correct
toegepaste accenten in de omschrijving zodat je in dit vak het unieke
van de omgeving ook weet te vatten en te beschrijven
, 4. Atmosphere
o Welke atmosfeer wil geheel oproepen en teweeg brengen bij de eventbelever
o De sfeer die er in de omgeving is of door de omgeving gecreëerd wordt
o Benoem dit op meerdere niveaus of voor meerdere dimensies
o Hier geef je een diepere sferische dimensie aan het event
o De sfeer geeft een verdieping over de omgeving gecombineerd met het verhaal,
de emoties, …
o Vb: environment kasteel: kan atmosfeer : sprookjeskasteel zijn, of donkere
burcht of meer een koninklijk paleis, …
o Tip: om de sfeer te omschrijven mag je een spreukje of een eigen slagzin gebruiken
o Vb. “Shiny happy beautifull people” -> We can dance
o Vb. “Don’t worry be happy” -> Dourfestival
o Vb. “We are one world” -> Tomorrowland
o Op deze manier is de sfeer makkelijk en toch juist te omschrijven. “Hij komt, hij
komt…” -> de Sint, spanning, familie.
5. Experiencesenses
o Hier verdiep je per zintuig wat er te beleven of te doen valt voor de eventbelever
o Welke zintuigen zijn geprikkeld door welke vorm(en) van beleving.
o Vb De Sint:
o Zien:
▪ Toneelstukje van alle acteurs, sint, pieten, conchita
o Horen:
▪ De Sint vertelt uit het boek, de Ketnet-band
(performers),de sint die zijn ontknoping zal geven.
o Ruiken:
▪ De frisse koude wind
o Mond:
▪ Het snoepgoed dat rondgestrooid word, verder
weinig tot geen drank of eten op het parcours, wel
errond in de restaurants
o Voelen
▪ De sint hebben we aan kunnen raken. De sint en
zijn verhaal worden tastbaar, door hem de hand te
schudden, door hem tekeningen te geven . hij
bestaat echt…
→ Je beleving is uniek
→ Om waardevolle belevenissen te laten ervaren is het nodig om een beleving te ontwerpen die
perfect is afgestemd op het DNA van je event
→ Dit is de fase waarin de initiatiefnemer de allereerste blauwdruk maakt van de beleving
→ Hier begin je als eventer de experience journey voor je te zien
→ Je ontwerpt je beleving adhv een experience design canvas
Waarom een canvas?
→ Beginnen met het opzetten van een beleving kan soms overweldigend zijn
o Welke emoties willen we, wat is de sfeer die we willen brengen, staat alles in relatie
tot ons doel of opdracht? …
→ Voor je het weet zie je de bomen niet meer door het bos
o Daarom is het canvas er om houvast te bieden
→ Wanneer eventers weten welke stappen ze moeten nemen om een sterke beleving te
designen, krijgt creativiteit de ruimte
→ Het canvas dwingt je
o Na te denken over zaken die wss heel vanzelfsprekend zijn
o Kritisch naar je plannen te kijken (of die van anderen te analyseren)
Een canvas laat ons toe:
→ Om over alle onderdelen die we willen gebruiken, te gaan nadenken en ze invulling te geven
→ Om een eerste draft te maken en een check up te doen of onze intenties, ons project,
belevingswaardig is en designable
→ Het invullen van het canvas is een eerste stap in de voorbereiding van onze beleving
→ Uit het canvas halen we alle onderdelen die we nodig hebben voor de uitwerking van ons
belevingsproject
Why
→ Het canvas is een belangrijke tool en onderdeel van het proces
o Omdat het er uiteindelijk voor zal zorgen dat jij een concreet, helder en
geloofwaardig verhaal kunt vertellen
o Waarmee je alle stakeholders (opdrachtgevers, medewerkers, sponsors, strategen,
conceptuologen) inspireert en aanzet tot uitvoering….
→ Het canvas zet aan tot het ervaren van een AHA-moment
,Experience canvas als analyse tool
Je kan het gebruiken om bestaande events te analyseren
→ Hiervoor is een analyse canvas
→ Je vult alle vakken in vanuit de customer journey
→ Maw: hoe heeft de eventbelever dit ervaren?
→ Dwz dat je zelf zal moeten beleven , maar ook zal moeten bevragen en analyseren hoe het er
echt aan toe ging in de bezoeker zijn hoofd, hart en gevoel
→ Gewoon zelf beleven volstaat dus niet, analyseer vanuit een professioneel oogpunt en check
Een goede manier van werken is ook de andere eventbelevers eens naar hun mening te
vragen, hun gevoelens. Zet je tussen het publiek en kijk naar hun reactie , hun verbale en non
verbale gedrag op de belevingen op gans het geheel of deelelementen…
Algemeen
→ Het experience design canvas kan ingevuld worden voor een
o Volledig overkoepelend event
o Een event onderdeel (stage, specifieke area, campingterrein= dreamville)
,1. Storytelling
o Verhaal invullen waaraan het event is opgehangen
o Het beoogde verhaal, de rode draad
o Dus niet enkel de titel van een event
o Dit is de why van Simon Sinek
o De passie, het verhaal, verdiepend en verduidelijkt en toegepast op dat
specifieke event of onderdeel ervan
o Wat is het overkoepelende verhaal dat men wil vertellen, waar men het event
aan ophangt?
o Beschrijf dit helder, duidelijk, met de nodige verhalende elementen , in het
jargon van de story, met genoeg/alle kernwoorden waar het verhaal is uit
opgebouwd en die belangrijk zijn voor het verhaal en het overbrengen ervan
2. DNA-structuur
o Invulling van 8 DNA elementen (zie deel 2)
o Entertainment
o Doelgroep
o Tijd
o Plaats
o Naam
o Klasse
o Eventdoel
o Management/partners
3. Environment
o Benoeming en bespreking van de omgevingselementen
o Hierbij gaat het over heel de omgeving
o De bredere omgeving en al haar elementen
o Hierbij benoem je dus niet enkel de benaming van een gebouw of de
plek, maar het grotere geheel van omgeving en omgevingselementen
o Belangrijk: technologie is ook een onderdeel van de omgeving, denk
hierbij aan LED-schermen, podia, decor, swipescreens
o Benoem en beschrijf dit hier en zorg voor eigen unieke en correct
toegepaste accenten in de omschrijving zodat je in dit vak het unieke
van de omgeving ook weet te vatten en te beschrijven
, 4. Atmosphere
o Welke atmosfeer wil geheel oproepen en teweeg brengen bij de eventbelever
o De sfeer die er in de omgeving is of door de omgeving gecreëerd wordt
o Benoem dit op meerdere niveaus of voor meerdere dimensies
o Hier geef je een diepere sferische dimensie aan het event
o De sfeer geeft een verdieping over de omgeving gecombineerd met het verhaal,
de emoties, …
o Vb: environment kasteel: kan atmosfeer : sprookjeskasteel zijn, of donkere
burcht of meer een koninklijk paleis, …
o Tip: om de sfeer te omschrijven mag je een spreukje of een eigen slagzin gebruiken
o Vb. “Shiny happy beautifull people” -> We can dance
o Vb. “Don’t worry be happy” -> Dourfestival
o Vb. “We are one world” -> Tomorrowland
o Op deze manier is de sfeer makkelijk en toch juist te omschrijven. “Hij komt, hij
komt…” -> de Sint, spanning, familie.
5. Experiencesenses
o Hier verdiep je per zintuig wat er te beleven of te doen valt voor de eventbelever
o Welke zintuigen zijn geprikkeld door welke vorm(en) van beleving.
o Vb De Sint:
o Zien:
▪ Toneelstukje van alle acteurs, sint, pieten, conchita
o Horen:
▪ De Sint vertelt uit het boek, de Ketnet-band
(performers),de sint die zijn ontknoping zal geven.
o Ruiken:
▪ De frisse koude wind
o Mond:
▪ Het snoepgoed dat rondgestrooid word, verder
weinig tot geen drank of eten op het parcours, wel
errond in de restaurants
o Voelen
▪ De sint hebben we aan kunnen raken. De sint en
zijn verhaal worden tastbaar, door hem de hand te
schudden, door hem tekeningen te geven . hij
bestaat echt…
