Samenvatting - Start to organise Hoofdstuk 3: Organiseren in een nieuwe werkcontext (MBO18d)

H3: organiseren in een nieuwe werkcontext
Soorten evenementen
• Culturele vieringen: festivals, carnaval, religieuze optochten
• Tentoonstellingen, beurzen, exposities
• Vermaak en vrijetijdsevementen: markten, straatbarbecue, kermis,
braderieën
• Voorstellingen: dansoptreden, concert, film
• Sportevenementen: atletiekmeeting, voetbalmatch
• Fondsenwerving
• Politieke evenementen
• Sociale evenementen: huwelijk, communie, familiedag

Publieks- versus zakelijke evenementen




Zakenlunches- en diners

Locatie
- Rekening houden met:
 Toegankelijkheid
 Openingsuren
 Formele context  doel van evenementen => connecties leggen =
netwerkevenementen
 Het aanbod van restaurant
 Afhankelijk v/d formaliteit, doel en budget
 Bereikbaarheid + ook met openbaar vervoer
 Parkeergelegenheid

,Wie zit waar
- Rekening houden met de etiquette en tafelverdeling.
- Mensen die elkaar vaak zien uit elkaar zetten om nieuwe contacten en
nieuwe mogelijkheden te maken.
- Gastheer/gastvrouw aan het hoofd van de tafel

Menu en dranken
- Enkele principes:

 Maaltijd aanpassen aan het gezelschap, formaliteit, cultuur en/of
allergieën
 Maaltijden maar 1 keer laten voorkomen

- Vegetarische alternatieven
- Wijnen – alternatief?
- Waters

Zakenreizen

Reisplanning
- Datum van vertrek en terugkomst
- Logische planning van transport + tijdsduur
 Goedkoop mogelijk, maar nog altijd professioneel
- Prijs van transport
- Dagelijkse planning met de activiteit + contactgegevens
- Zie excel document

Reisdocumenten
- Nodige informatie
- Info over ziketes en vaccins
- …

Bedrijfsevent

Soorten evenementen en formats
- Interne bedrijfsevenementen = de medewerkers, binnen de muren van het
bedrijf
- Externe bedrijfsevenementen = klanten, de pers, het brede publiek, de
buren, andere speles binnen dezelfde sector
- Doel?
 Informatie en kennis uitwisselen  gelijke hoogte v. kennis
 Informatie en kennis overbrengen  andere verhouding vb.
Leerkracht heft meer informatie geeft info aan de studenten
 Groepsgeest bevorderen en werknemers motiveren

, Interne bedrijfsevenementen
 Afscheid nemen van een collega
 Incentives = medewerkers belonen voor het harde werk met een
evenement
 Teambuildingactiviteiten
 Personeelsfeest

Doel  groepsgeest bevorderen en werknemers motiveren

Externe bedrijfsevenementen

Symposium Seminarie
- Een deelsaspect v/e - Traditioneler, iemand geeft les
wetenschappelijke branche over een bepaald onderwerp
- Duurt 1 dag
- Dagen ervoor veel onderzoek
gedaan
- Willen bijleren




Congres Workshops
- Meerdaags - Praktisch bezig over een bepaald
- Gaat over een bredere onderwerp
branche
- Gaan ze in discussie in hun
onderzoek




 Gelijkenis: In een  Informatie en kennis overbrengen
wetenschappelijk context,  (uitwisselen)
netwerken, bijleren
 Informatie en kennis
uitwisselen