Management Acounting
H2: inhoud en definities
1. controle
- het begrip controle afbakenen is niet eenvoudig aangezien het op verschillende activiteiten
betrekking kan hebben.
Definitie in woordenboek:
beperken, in de hand houden, verifiëren door vergelijking met een standaard, reguleren, testen
definitie volgens simons:
controlesysytemen worden gebruikt voor verschillende redenen: monitoren, leren, signaleren, te
beperken, voor de veiligheid, om te motiveren,… toch gebruiken we een enkele descriptor om deze
duidelijk verschillende doeleinden van managementcontrolesystemen te beschrijven bij het creëren
van concurrentievoordeel, boekhouding, organisaties en de maatschappij.
Definitie volgens anthony:
hierbij is er een onderscheid tussen strategische planning en controle en tussen
managementcontrole en taakcontrole:
- strategische planning en controle: het proces om de doelen van de onderneming te bepalen en te
evalueren, en het formuleren of herformuleren van brede strategieën om deze doelen te bereiken.
Dit proces maakt gebruik van andere methoden dan die worden gebruikt voor managementcontrole
en taakcontrole
- Managementcontrole is het proces waarbij het management ervoor zorgt dat de organisatie haar
strategieën uitvoert
- taakcontrole is het proces om ervoor te zorgen dat specifieke taken effectief en efficiënt worden
uitgevoerd
Recente definities
bij de recente definities van management controle ligt de nadruk vooral op het feit dat
managementcontrole bestaat uit een geheel van mechanismen dat de organisatie helpt bij het
realiseren van de strategische doelstellingen
wanneer we de definities naar de concrete ondernemingssituatie vertalen,
wil dat zeggen dat men zich vooral bij management controle de volgende
vragen stelt:
1. Presteren de werknemers zoals het topmanagement verwacht dat ze zouden handelen?
2. Begrijpen de werknemers hun taak en de activiteiten die ze worden verwacht uit te voeren ?
3. Implementeren de werknemers de uitgestippelde strategie?
4. Beschikken de werknemers over voldoende capaciteiten om de gewenste handelingen te
vervullen?
In die zin is management controle vooral intern gericht. In een aantal definities wijst men ook naar
strategische controle. Wanneer we strategische controle willen plaatsen t.o.v. managementcontrole,
dan zullen we stellen dat strategische controle veeleer extern gericht is en wordt gedomineerd door
vragen zoals:
1. Is de strategie die werd uitgestippeld de ‘beste’ strategie voor de onderneming?
, 2. Wat is de positie van deze onderneming t.o.v. de concurrentie?
3. Hoe is de concurrentieomgeving gewijzigd, zijn er nieuwe opportuniteiten of bedreigingen?
Het uitbouwen van een managementcontrolesysteem voor een onderneming is in feite maatwerk,
want iedere onderneming is verschillend m.b.t. structuur, doelstellingen, strategies en
ondernemingsomgeving; Een managementcontrolesysteem bestaat in de eerste plaats uit een reeks
controlemechanismen. Deze controlemechanismen zijn de basiselementen van het
managementcontrolesysteem en worden gekozen in functie van de specifieke kenmerken van de
onderneming.
H3: managementcontrole: de bouwstenen
1. actiecontrole en gedragscontrole (action control – behavior
control )
Gericht op het sturen van de handelingen van de werknemers via uitgewerkte geschreven
procedures/specifieke gedragscodes
Zullen er voor moeten zorgen dat de werknemers die stappen zetten die de onderneming
ook effectief verlangt voor het goed functioneren van de organisatie en het realiseren van de
doelstellingen
Kenmerkend is het feit dat diegene die het controlesysteem uitwerkt, op de hoogte moet
zijn van welke handelingen al dan niet mogen opgesteld worden voor het bereiken van een
bepaalde doelstelling of het uitvoeren van een bepaalde taak
Weten welke acties/activiteiten wenselijk zijn
Acties/activiteiten op een duidelijke/transparante manier
overgebracht naar werknemers
Kijken of richtlijnen opgevolgt worden
Bij correcte opvolging belonen en anders sancties toedienen
Dienen om ongewenst gedrag te verhinderen of te voorkomen
Via fysieke controles
Admisistratieve procedures
Procedures m.b.t. functiescheiding
Op voorhand toestemming vragen aan bepaald
persoon/orgaan
Preventief als reactief van aard
Actiecontroles/gedragscontroles waarbij procedures zijn uitgeschreven treffen we vooral aan
voor activiteiten in de organisaties waarvan het meer dan wenselijk of zelfs strikt
noodzakelijk is dat ze volgens een bepaald stramien verlopen
Ook terug te vinden in non-profit sectoren
Vooral formele controlesystemen schriftelijk vastgelegs, zijn de meest zichtbare en
objectieve componenten van het controlesysteem. Hierdoor ook het makkelijkste te
detecteren in een onderneming
H2: inhoud en definities
1. controle
- het begrip controle afbakenen is niet eenvoudig aangezien het op verschillende activiteiten
betrekking kan hebben.
Definitie in woordenboek:
beperken, in de hand houden, verifiëren door vergelijking met een standaard, reguleren, testen
definitie volgens simons:
controlesysytemen worden gebruikt voor verschillende redenen: monitoren, leren, signaleren, te
beperken, voor de veiligheid, om te motiveren,… toch gebruiken we een enkele descriptor om deze
duidelijk verschillende doeleinden van managementcontrolesystemen te beschrijven bij het creëren
van concurrentievoordeel, boekhouding, organisaties en de maatschappij.
Definitie volgens anthony:
hierbij is er een onderscheid tussen strategische planning en controle en tussen
managementcontrole en taakcontrole:
- strategische planning en controle: het proces om de doelen van de onderneming te bepalen en te
evalueren, en het formuleren of herformuleren van brede strategieën om deze doelen te bereiken.
Dit proces maakt gebruik van andere methoden dan die worden gebruikt voor managementcontrole
en taakcontrole
- Managementcontrole is het proces waarbij het management ervoor zorgt dat de organisatie haar
strategieën uitvoert
- taakcontrole is het proces om ervoor te zorgen dat specifieke taken effectief en efficiënt worden
uitgevoerd
Recente definities
bij de recente definities van management controle ligt de nadruk vooral op het feit dat
managementcontrole bestaat uit een geheel van mechanismen dat de organisatie helpt bij het
realiseren van de strategische doelstellingen
wanneer we de definities naar de concrete ondernemingssituatie vertalen,
wil dat zeggen dat men zich vooral bij management controle de volgende
vragen stelt:
1. Presteren de werknemers zoals het topmanagement verwacht dat ze zouden handelen?
2. Begrijpen de werknemers hun taak en de activiteiten die ze worden verwacht uit te voeren ?
3. Implementeren de werknemers de uitgestippelde strategie?
4. Beschikken de werknemers over voldoende capaciteiten om de gewenste handelingen te
vervullen?
In die zin is management controle vooral intern gericht. In een aantal definities wijst men ook naar
strategische controle. Wanneer we strategische controle willen plaatsen t.o.v. managementcontrole,
dan zullen we stellen dat strategische controle veeleer extern gericht is en wordt gedomineerd door
vragen zoals:
1. Is de strategie die werd uitgestippeld de ‘beste’ strategie voor de onderneming?
, 2. Wat is de positie van deze onderneming t.o.v. de concurrentie?
3. Hoe is de concurrentieomgeving gewijzigd, zijn er nieuwe opportuniteiten of bedreigingen?
Het uitbouwen van een managementcontrolesysteem voor een onderneming is in feite maatwerk,
want iedere onderneming is verschillend m.b.t. structuur, doelstellingen, strategies en
ondernemingsomgeving; Een managementcontrolesysteem bestaat in de eerste plaats uit een reeks
controlemechanismen. Deze controlemechanismen zijn de basiselementen van het
managementcontrolesysteem en worden gekozen in functie van de specifieke kenmerken van de
onderneming.
H3: managementcontrole: de bouwstenen
1. actiecontrole en gedragscontrole (action control – behavior
control )
Gericht op het sturen van de handelingen van de werknemers via uitgewerkte geschreven
procedures/specifieke gedragscodes
Zullen er voor moeten zorgen dat de werknemers die stappen zetten die de onderneming
ook effectief verlangt voor het goed functioneren van de organisatie en het realiseren van de
doelstellingen
Kenmerkend is het feit dat diegene die het controlesysteem uitwerkt, op de hoogte moet
zijn van welke handelingen al dan niet mogen opgesteld worden voor het bereiken van een
bepaalde doelstelling of het uitvoeren van een bepaalde taak
Weten welke acties/activiteiten wenselijk zijn
Acties/activiteiten op een duidelijke/transparante manier
overgebracht naar werknemers
Kijken of richtlijnen opgevolgt worden
Bij correcte opvolging belonen en anders sancties toedienen
Dienen om ongewenst gedrag te verhinderen of te voorkomen
Via fysieke controles
Admisistratieve procedures
Procedures m.b.t. functiescheiding
Op voorhand toestemming vragen aan bepaald
persoon/orgaan
Preventief als reactief van aard
Actiecontroles/gedragscontroles waarbij procedures zijn uitgeschreven treffen we vooral aan
voor activiteiten in de organisaties waarvan het meer dan wenselijk of zelfs strikt
noodzakelijk is dat ze volgens een bepaald stramien verlopen
Ook terug te vinden in non-profit sectoren
Vooral formele controlesystemen schriftelijk vastgelegs, zijn de meest zichtbare en
objectieve componenten van het controlesysteem. Hierdoor ook het makkelijkste te
detecteren in een onderneming
