Eventmanagement samenvatting tentamen 4 november
Deel 1 Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen
Doelstellingen:
- Wat is een evenement?
- Wat zijn de verschillen en overeenkomsten tussen de verschillende soorten
evenementen en waarin manifesteren deze zich?
- Welke invalshoeken bestaan er bij de organisatie van een evenement?
- Hoe komt een evenement tot stand?
- Wie is de eventmanager en welke rollen kan hij vervullen?
- Welke behoefte heeft de markt op de lange termijn aan de eventmanagers?
Wat is een evenement?
Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een
doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan
deze gebeurtenis wordt.
Evenementen verschillen op vlak van:
- Doelstelling
- Aard en omvang van het publiek
- Financiering
- Openbaarheid
- Promotie
Evenementen zijn onder te verdelen in publieksevenementen en zakelijke evenementen.
Publieksevenementen zijn evenementen die een bepaalde inhoud hebben, bijvoorbeeld
muziek of sport.
Doelstellingen
1. Esthetisch, de organisator wil de schoonheid van een product of een type product
graag publiekelijk laten zien. Kunst en cultuur zijn veelal de motor achter dit soort
evenementen. Bijv. Nederlands Filmfestival.
2. Ideëel, evenementen met een politieke, religieuze of maatschappelijke doelstelling.
Bijvoorbeeld paaszondag. De maatschappelijke doelstelling kan ook vermomd zijn,
zoals Nijmeegse vierdaagse.
3. Amusement, evenementen die voornamelijk gericht zijn op bijvoorbeeld
kermisattracties, opgezet vanuit commerciële overwegingen
4. Handel, evenementen die puur op basis van economische overwegingen en zonder
amuserend doel worden opgezet. Bijvoorbeeld een beurs.
- Festivalisering= als steden steeds meer proberen met festivals de toerisme te
bevorderen.
Bij een evenement is het publiek altijd vooraf onbekend, dit wordt pas bekend tijdens een
evenement zelf.
Een publieksevenement is:
- Openbaar
, - Trekt privépersonen
- Gericht op inhoud of activiteiten
- Maakt gebruik van marketingmiddelen
Zakelijke evenementen
Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud maar bij het publiek, de doelgroep waar
de financier een relatie mee wil opbouwen.
Doelstellingen
1. Zakelijke evenementen, intern: een evenement kan een interne marketing of
communicatiedoelstelling hebben, bijvoorbeeld het motiveren van personeel. Het
wordt bepaald met meetindicatoren, vooraf bepaalde parameters die objectief
meetbaar zijn. Extern: bijvoorbeeld gericht op de klanten of andere externe relaties
van het bedrijf.
2. Vermakelijke evenementen, zakelijke evenementen met het accent op creativiteit en
fun. Dergelijke evenementen zijn niet direct verkoop bevorderend, marketingtools
staan niet centraal en de doelgroep is direct gekoppeld aan de opdrachtgever.
3. Charity events, deze events genreren geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity
voor een goed doel of mvo project
Een zakelijk evenement is:
- Besloten
- Publiek bestaat uit professionals
- Nodigt het publiek vaak persoonlijk uit
- Krijgt media-aandacht in vakbladen
Eventmanagement: de werkzaamheden die de eventmanager uitvoert bij het opzetten en
organiseren van een evenement. Dit loopt via een vast proces.
Proces bij publieksevenementen
Opdrachtgever: inhoudelijke doelstelling
Rol 1: conceptontwikkeling -> programmering
Rol 2: accountmanagement-> sponsors
Rol 3: projectmanagement -> organisatie
Proces bij zakelijke evenementen
Opdrachtgever: communicatiedoelstelling
Rol 1: accountmanagement -> verkoop
Rol 2: conceptontwikkeling -> creatie
Rol 3: projectmanagement -> organisatie
De 3 rollen van de eventmanager
Conceptontwikkelaar
- Onderzoek
- Creatie
- Vertaling vraag naar beelden
- Dramaturgie
Deel 1 Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen
Doelstellingen:
- Wat is een evenement?
- Wat zijn de verschillen en overeenkomsten tussen de verschillende soorten
evenementen en waarin manifesteren deze zich?
- Welke invalshoeken bestaan er bij de organisatie van een evenement?
- Hoe komt een evenement tot stand?
- Wie is de eventmanager en welke rollen kan hij vervullen?
- Welke behoefte heeft de markt op de lange termijn aan de eventmanagers?
Wat is een evenement?
Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een
doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan
deze gebeurtenis wordt.
Evenementen verschillen op vlak van:
- Doelstelling
- Aard en omvang van het publiek
- Financiering
- Openbaarheid
- Promotie
Evenementen zijn onder te verdelen in publieksevenementen en zakelijke evenementen.
Publieksevenementen zijn evenementen die een bepaalde inhoud hebben, bijvoorbeeld
muziek of sport.
Doelstellingen
1. Esthetisch, de organisator wil de schoonheid van een product of een type product
graag publiekelijk laten zien. Kunst en cultuur zijn veelal de motor achter dit soort
evenementen. Bijv. Nederlands Filmfestival.
2. Ideëel, evenementen met een politieke, religieuze of maatschappelijke doelstelling.
Bijvoorbeeld paaszondag. De maatschappelijke doelstelling kan ook vermomd zijn,
zoals Nijmeegse vierdaagse.
3. Amusement, evenementen die voornamelijk gericht zijn op bijvoorbeeld
kermisattracties, opgezet vanuit commerciële overwegingen
4. Handel, evenementen die puur op basis van economische overwegingen en zonder
amuserend doel worden opgezet. Bijvoorbeeld een beurs.
- Festivalisering= als steden steeds meer proberen met festivals de toerisme te
bevorderen.
Bij een evenement is het publiek altijd vooraf onbekend, dit wordt pas bekend tijdens een
evenement zelf.
Een publieksevenement is:
- Openbaar
, - Trekt privépersonen
- Gericht op inhoud of activiteiten
- Maakt gebruik van marketingmiddelen
Zakelijke evenementen
Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud maar bij het publiek, de doelgroep waar
de financier een relatie mee wil opbouwen.
Doelstellingen
1. Zakelijke evenementen, intern: een evenement kan een interne marketing of
communicatiedoelstelling hebben, bijvoorbeeld het motiveren van personeel. Het
wordt bepaald met meetindicatoren, vooraf bepaalde parameters die objectief
meetbaar zijn. Extern: bijvoorbeeld gericht op de klanten of andere externe relaties
van het bedrijf.
2. Vermakelijke evenementen, zakelijke evenementen met het accent op creativiteit en
fun. Dergelijke evenementen zijn niet direct verkoop bevorderend, marketingtools
staan niet centraal en de doelgroep is direct gekoppeld aan de opdrachtgever.
3. Charity events, deze events genreren geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity
voor een goed doel of mvo project
Een zakelijk evenement is:
- Besloten
- Publiek bestaat uit professionals
- Nodigt het publiek vaak persoonlijk uit
- Krijgt media-aandacht in vakbladen
Eventmanagement: de werkzaamheden die de eventmanager uitvoert bij het opzetten en
organiseren van een evenement. Dit loopt via een vast proces.
Proces bij publieksevenementen
Opdrachtgever: inhoudelijke doelstelling
Rol 1: conceptontwikkeling -> programmering
Rol 2: accountmanagement-> sponsors
Rol 3: projectmanagement -> organisatie
Proces bij zakelijke evenementen
Opdrachtgever: communicatiedoelstelling
Rol 1: accountmanagement -> verkoop
Rol 2: conceptontwikkeling -> creatie
Rol 3: projectmanagement -> organisatie
De 3 rollen van de eventmanager
Conceptontwikkelaar
- Onderzoek
- Creatie
- Vertaling vraag naar beelden
- Dramaturgie
