PMC COMPACT
Projectmatig Creëren binnen handbereik
Anke van Ledden
JO BOS, ERNST HARTING & MARLET HESSELINK
Anke van Ledden
,Inhoudsopgave
1. De essentie.........................................................................................................................................2
2. Projecten, programma’s en processen...............................................................................................3
3. Fasen in een project...........................................................................................................................3
4. Het projectcontract............................................................................................................................4
5. De projectdefinitie..............................................................................................................................4
6. structureren........................................................................................................................................5
7. Projectbeheersing...............................................................................................................................5
8. Tijd en planning..................................................................................................................................6
9. Geld....................................................................................................................................................7
10. Kwaliteit............................................................................................................................................7
11. Projectorganisatie.............................................................................................................................8
12. Communicatie..................................................................................................................................8
13. Informatie.........................................................................................................................................9
14. Risicomanagement...........................................................................................................................9
15. Krachtenveldanalyse.......................................................................................................................10
16. De projectstart-up (PSU).................................................................................................................10
17. De collectieve intake.......................................................................................................................11
18. De projectleider..............................................................................................................................11
19. De opdrachtgever...........................................................................................................................12
20. Projectteam en teamontwikkeling..................................................................................................12
21. Persoonlijk leiderschap...................................................................................................................13
22. Insights...........................................................................................................................................14
23. Projecten en de lijnorganisatie.......................................................................................................14
24. Afronden van project en evaluatie.................................................................................................15
25. Projectmatig creëren implementeren............................................................................................15
, 1. De essentie
Projectmatig creëren is een andere aanpak van projectwerk. Bij projectmatig creëren wordt
de traditionele kracht van projectmanagement gecombineerd met de kracht van scheppend
vermogen, commitment, samenwerking, plezier en inspiratie. Het is de bedoeling dat de
aanpak het project een ruggengraat geeft: stevigheid en flexibiliteit- met daaromheen
ruimte voor groei en ontwikkeling.
Commitment
Een van de belangrijkste oorzaken van problemen is het gebrek aan commitment van de
hoofdrolspelers. Het is belangrijk bij een project dat iedereen werkelijk betrokken is en dat
iedereen verantwoordelijkheid neemt voor zijn/haar aandeel in het project. Als je ervoor
zorgt dat mensen iets doen waar ze in geloven, zullen ze hun beste kwaliteiten ervoor willen
inzetten.
Een project levert succes op als er rekening wordt gehouden met de volgende vier aspecten:
Wij – samenwerking
Een project kan meer worden dan de som van de delen als er een goede samenwerking is
met onder andere: de opdrachtgever, de organisatie en de organisatieonderdelen. Het is van
belang dan je elkaar kwaliteiten kent om zo een goede dynamiek te creëren in de
organisatiecultuur.
Ik – persoonlijk leiderschap
Als het werk een bijdrage levert aan je persoonlijke groei en ontwikkeling zal het je minder
moeite kosten om er gemotiveerd voor te raken. Je neemt sneller verantwoordelijkheid als
het ‘jouw’ project wordt.
Zij – omgeving
Elke project begint vanuit een behoefte en de omgeving bepaalt waarom het project
belangrijk is, hoe belangrijk het is en welke resultaten er worden verwacht. De omgeving
voedt dan het project met middelen, energie en goede ideeën.
Het – structuur
Elke project heeft structuur nodig om niet te eindigen in een chaos. Er is een uitgewerkt
projectcontract nodig met een duidelijke projectdefinitie.
De traditionele benadering gaat vooral over de structuur van het project. Creatie zal alleen
tot stand kunnen komen als alle vier de bovenstaande domeinen volop de aandacht krijgen.
Het projectteam (wij) creëert zelf de gewenste structuur (het) op basis van de
gemeenschappelijke ambities (zij), commitment en persoonlijke voorkeuren van de
afzonderlijke teamleden (ik).
Projectmatig Creëren binnen handbereik
Anke van Ledden
JO BOS, ERNST HARTING & MARLET HESSELINK
Anke van Ledden
,Inhoudsopgave
1. De essentie.........................................................................................................................................2
2. Projecten, programma’s en processen...............................................................................................3
3. Fasen in een project...........................................................................................................................3
4. Het projectcontract............................................................................................................................4
5. De projectdefinitie..............................................................................................................................4
6. structureren........................................................................................................................................5
7. Projectbeheersing...............................................................................................................................5
8. Tijd en planning..................................................................................................................................6
9. Geld....................................................................................................................................................7
10. Kwaliteit............................................................................................................................................7
11. Projectorganisatie.............................................................................................................................8
12. Communicatie..................................................................................................................................8
13. Informatie.........................................................................................................................................9
14. Risicomanagement...........................................................................................................................9
15. Krachtenveldanalyse.......................................................................................................................10
16. De projectstart-up (PSU).................................................................................................................10
17. De collectieve intake.......................................................................................................................11
18. De projectleider..............................................................................................................................11
19. De opdrachtgever...........................................................................................................................12
20. Projectteam en teamontwikkeling..................................................................................................12
21. Persoonlijk leiderschap...................................................................................................................13
22. Insights...........................................................................................................................................14
23. Projecten en de lijnorganisatie.......................................................................................................14
24. Afronden van project en evaluatie.................................................................................................15
25. Projectmatig creëren implementeren............................................................................................15
, 1. De essentie
Projectmatig creëren is een andere aanpak van projectwerk. Bij projectmatig creëren wordt
de traditionele kracht van projectmanagement gecombineerd met de kracht van scheppend
vermogen, commitment, samenwerking, plezier en inspiratie. Het is de bedoeling dat de
aanpak het project een ruggengraat geeft: stevigheid en flexibiliteit- met daaromheen
ruimte voor groei en ontwikkeling.
Commitment
Een van de belangrijkste oorzaken van problemen is het gebrek aan commitment van de
hoofdrolspelers. Het is belangrijk bij een project dat iedereen werkelijk betrokken is en dat
iedereen verantwoordelijkheid neemt voor zijn/haar aandeel in het project. Als je ervoor
zorgt dat mensen iets doen waar ze in geloven, zullen ze hun beste kwaliteiten ervoor willen
inzetten.
Een project levert succes op als er rekening wordt gehouden met de volgende vier aspecten:
Wij – samenwerking
Een project kan meer worden dan de som van de delen als er een goede samenwerking is
met onder andere: de opdrachtgever, de organisatie en de organisatieonderdelen. Het is van
belang dan je elkaar kwaliteiten kent om zo een goede dynamiek te creëren in de
organisatiecultuur.
Ik – persoonlijk leiderschap
Als het werk een bijdrage levert aan je persoonlijke groei en ontwikkeling zal het je minder
moeite kosten om er gemotiveerd voor te raken. Je neemt sneller verantwoordelijkheid als
het ‘jouw’ project wordt.
Zij – omgeving
Elke project begint vanuit een behoefte en de omgeving bepaalt waarom het project
belangrijk is, hoe belangrijk het is en welke resultaten er worden verwacht. De omgeving
voedt dan het project met middelen, energie en goede ideeën.
Het – structuur
Elke project heeft structuur nodig om niet te eindigen in een chaos. Er is een uitgewerkt
projectcontract nodig met een duidelijke projectdefinitie.
De traditionele benadering gaat vooral over de structuur van het project. Creatie zal alleen
tot stand kunnen komen als alle vier de bovenstaande domeinen volop de aandacht krijgen.
Het projectteam (wij) creëert zelf de gewenste structuur (het) op basis van de
gemeenschappelijke ambities (zij), commitment en persoonlijke voorkeuren van de
afzonderlijke teamleden (ik).
