Samenvatting Public Relations - jaar 1

Hoofdstuk 0 - Communicatie basisbegrippen &
communicatie stappenplan
0.1 Communicatie basisbegrippen
Communicatie = een proces waarbij een zender, dmv een communicatiemiddel

en/of communicatiemedium, een boodschap (gegevens, tekens,signalen)

probeert ter beschikking te stellen van een ontvanger, met de bedoeling (= een

doelstelling) deze door hem te laten verwerken = bedoelde betekenis (van de zender)



Zender of communicator = individuen,merken of organisaties (profit- en

non-profitorganisaties & overheden) die de boodschap zenden naar de ontvanger



Profitorganisatie = wil winst maken voor aandeelhouders (winstdoelstelling)

bv.: coca-cola company,telenet,apple,...



Non-profitorganisatie = wil geen winst maken / voor eigen org. gebruiken

bv.: rode kruis,Thomas More,11.11.11,jeugdbewegingen,...



Overheid = bv.: gemeente,provincies,gewesten,België, Europa,NMBS,De Lijn,vrt,...



Communicatieboodschap of -inhoud = wat men wil zeggen en kan verzonden

worden via verschillende communicatiemiddelen en -media



Communicatiedoelstelling → belangrijke examenvraag!

= wat men wil bereiken bij de communicatiedoelgroep

- procesdoelstellingen = bepalen wat de communicatie op zich moet bewerkstelligen bv.: aandacht
trekken,likeability,talkability of shareability
- effectdoelstellingen = resultaat / effect dat je wilt bereiken (van b v. campagne) →
communicatie-effectdoelstellingen:

1. cognitief (kennis bijbrengen)

2. affectief (gevoel of houding beïnvloeden)

, 3. conatief (gedrag stimuleren) = aanzet om te kopen, petitie te tekenen,...

Communicatiemiddel of communicatie-instrument = een element van de
communicatiemix dat men gebruikt om een boodschap van de zender naar de
ontvanger te zenden
- voor PR: corporate advertising,interne com.,financiële com.,lobbying,...
- voor marketingcommunicatie: reclame,promotie,winkelcom., persoonlijke

verkoop,...

- voor beide: events,publiciteit door persrelaties dmv persbericht,

persconferentie,sponsoring,...

Communicatiemedium of communicatiekanaal = de drager van de boodschap, via

welke ‘weg’ de communicatieboodschap van de zender bij de ontvanger geraakt

→ samen vormen de gekozen media de mediamix

Klassieke indeling:

- print: kranten & magazines
- audiovisueel: radio,TV,bioscoop
- internet (websites & social media)
- buitenaffichage (reclameborden buiten)

‘Nieuwe’ indeling:

- owned media = media van onszelf

bv.: eigen website,instagrampagina,eigen event,...

- earned media (publiciteit) = verdiend,gratis gekregen aandacht in de media,

weinig controle over, kan positief maar ook negatief zijn

bv.: sociale media,publiciteit door reacties of reviews,...

- paid media = betaalde media,volledige controle

bv.: reclame in kranten,tijdschriften,radio,tv,banners op websites,op social

media of buitenaffichage,...

Je moet elk concreet medium kunnen plaatsen in de 2 indelingen!!!

Ontvanger = wie men wil bereiken met de communicatie

- publieksgroepen (stakeholders): alle groepen van mensen die een rol spelen

bij het voortbestaan van de organisatie en waarmee men dus een relatie moet

,onderhouden

- doelgroepen: alle groepen van mensen die de (potentiële) klanten van de

organisatie vormen en waarvan de organisatie afhankelijk is voor de verkoop

van haar producten en diensten

of nog: groep op wie een communicatiecampagne gericht is

Terugkoppeling of feedback = antwoord of reactie van de ontvanger,een indicator

van al dan niet geslaagde communicatie

Communicatievorm = wordt bepaald door de doelstelling van de zender en de

intensiteit waarmee de ontvanger wordt beïnvloed

bv.: informatie,voorlichting,reclame & propaganda (zie hfst 2)

- Interne communicatie = regeling vd communicatiestroom binnen de

Organisatie

- Externe communicatie = georganiseerde communicatie naar buiten toe

Geïntegreerde communicatie = waarbij alle interne en externe communicatie, zowel commerciële als
niet-commerciële => van een organisatie op elkaar worden afgestemd => zo wil de organisatie een
eenduidig en consequent corporate image (bedrijfsimago) naar buiten dragen

- Verbale communicatie = via woorden
- Non-verbale communicatie = gebaren,houdingen,...

Bijspraak = elementen van stemgebruik b v. kuchen,stotteren,

toonhoogte,...

Direct non-verbaal gedrag = uiterlijk,lichaamstaal,oogcontact,...

- Massacommunicatie = communicatie voor grote aantallen mensen via

massamedia

bv.: radio- of tv stations,reclamecampagnes,...

- Communicatiemodellen = al dan niet grafische voorstellingen die proberen

duidelijk te maken met welke elementen moet rekening gehouden worden

bij communicatie

bv.: model van Maletzke (zie p. 12)

, - Communicatieonderzoek = vorm van marktonderzoek waarbij o.a. nagegaan
wordt hoe men de ontvanger kan bereiken,welk beeld de ontvanger heeft vd
zender,hoe de ontvanger reageert op de communicatie,in hoeverre de
gecommuniceerde boodschap werd bekeken,beluisterd,...
 kwantitatief = hoeveel
 kwalitatief = waarom

0.2 Basisstructuur communicatieplan
1. Communicatieonderzoek = analysefase & situatieschets

Mogelijke onderzoeksvragen:

 Wat is het huidige imago van onze organisatie bij de verschillende publieksgroepen:
werknemers, overheid, financiële publieksgroepen, buurtbewoners, klanten, actiegroepen?
 Wat doen onze concurrenten?
 Hoe staan onze publieksgroepen tegenover onze mogelijke boodschap?
 Wat is hun huidige kennis over het onderwerp?
 Wat is hun huidige attitude, gevoel of gedrag?
 Wat zijn momenteel belangrijke issues bij onze publieksgroepen?
 Via welke media kunnen we onze doelgroepen het best bereiken?
2. Bepalen en omschrijven vd communicatiedoelgroep(en) waarmee men wil communiceren
3. Bepalen en omschrijven vd communicatiedoelstelling(en) (SMART)
 specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden doelen
4. Bepalen communicatiestrategie
- positionering: Hoe wil je gezien worden? Waar i.h. hoofd van publiek?
- propositie = de belangrijkste boodschap die men wil brengen
- bepalen communicatiemix = welke communicatiemiddelen inzetten?
5. Briefing communicatiebureau