Les 2 : Wat is een project niet?- De startnotitie
Project of geen project
Benoemen (vertellen) of het wel of niet een project is.
Niet elk probleem heeft een project als antwoord:
Een keer per jaar heeft een taxibedrijf een extra wagen nodig ze huren die elders
= geen project
Een groot taxibedrijf heeft te weinig parkeerplaatsen en wil een ondergrondse
parking bouwen = project
Criteria om de naam ‘project’ te dragen
Er moet een concreet resultaat behaald worden
Het is beperkt in tijd en heeft een budget
Er is een opdrachtgever en een projectleider
Er moeten verschillende mensen met verschillende achtergronden tijdelijk met elkaar
samenwerken
Project of geen project op basis van de criteria
Vraagstuk 1:
Teak nv maakt tuintafels na 35 jaar is de machine waarmee ze werken té oud. Ze gaan een
nieuwe machine zoeken en aankopen
Antw: Nee
Vraagstuk 2:
HR van het gelijkvloers naar de 6e verdieping verhuizen.
Antw: Ja
Vraagstuk 3:
Mieke besluit dat ze elke weekend een taart gaat bakken voor de jeugdbeweging.
Antw: Nee
Vraagstuk 4:
Je studeert voor de test van Project
Antw: Nee
Vraagstuk 5:
Steven gaat 4 keer per week trainen in het zwembad en hij doet dat al meer dan 10 jaar.
Altijd op vaste dagen.
Antw: Nee
De zin en onzin van projectdocumenten
Een document is zinvol ALLEEN als het een CONCREET DOEL dient. Anders weg
ermee.
1
, Vb. van goede doelen:
o Informatie borgen
o Informatie verstrekken
o Budgetopvolging
Soorten van werken
Improviserend werken Projectmatig werken Routinematig werken
Snel en flexibel te werk Eenmalig een prestatie leveren Zelfde prestatie frequent over een
gaan. Direct de koe bij de met een beperkt aantal lange termijn leveren
horens vatten. middelen om zo efficiënt
mogelijk te werken.
Oude procedures negeren Tijdelijk gegeven Historisch gegroeide taak en
en nieuwe regels bedenken verantwoordelijkheidsverdeling
en uitvoeren
Ad-hoc problemen oplossen Project onderverdelen in Standaardoplossingen voor
zonder een overzicht te milestones die op regelmatige frequente problemen
bewaren. basis afgetoetst kunnen
worden.
Kunnen toepassen! Waar zou dit voorkomen?
Bv:
Vraag: Standaard oplossing voor frequente problemen hoe komt het dan voor?
Antwoord: Komt voor bij routinematig werken
De startnotitie Wat is er klaar als het project klaar is?
Waar gaan we het over hebben?
De opstart van het Project ahv ons voorbeeld
Het eerste contact met de opdrachtgever
Het ontwerp van de startnotitie
o doel, resultaat, haalbaarheid, risico’s en probleemanalyse
De startnotitie
Op basis van het eerste gesprek met de opdrachtgever maakt de projectleider een
startnotitie: “Is dit wat u wil oprachtgever?”
o Wat is het probleem?
o Wat moet het worden?
o Wat zijn de risico’s?
2
Project of geen project
Benoemen (vertellen) of het wel of niet een project is.
Niet elk probleem heeft een project als antwoord:
Een keer per jaar heeft een taxibedrijf een extra wagen nodig ze huren die elders
= geen project
Een groot taxibedrijf heeft te weinig parkeerplaatsen en wil een ondergrondse
parking bouwen = project
Criteria om de naam ‘project’ te dragen
Er moet een concreet resultaat behaald worden
Het is beperkt in tijd en heeft een budget
Er is een opdrachtgever en een projectleider
Er moeten verschillende mensen met verschillende achtergronden tijdelijk met elkaar
samenwerken
Project of geen project op basis van de criteria
Vraagstuk 1:
Teak nv maakt tuintafels na 35 jaar is de machine waarmee ze werken té oud. Ze gaan een
nieuwe machine zoeken en aankopen
Antw: Nee
Vraagstuk 2:
HR van het gelijkvloers naar de 6e verdieping verhuizen.
Antw: Ja
Vraagstuk 3:
Mieke besluit dat ze elke weekend een taart gaat bakken voor de jeugdbeweging.
Antw: Nee
Vraagstuk 4:
Je studeert voor de test van Project
Antw: Nee
Vraagstuk 5:
Steven gaat 4 keer per week trainen in het zwembad en hij doet dat al meer dan 10 jaar.
Altijd op vaste dagen.
Antw: Nee
De zin en onzin van projectdocumenten
Een document is zinvol ALLEEN als het een CONCREET DOEL dient. Anders weg
ermee.
1
, Vb. van goede doelen:
o Informatie borgen
o Informatie verstrekken
o Budgetopvolging
Soorten van werken
Improviserend werken Projectmatig werken Routinematig werken
Snel en flexibel te werk Eenmalig een prestatie leveren Zelfde prestatie frequent over een
gaan. Direct de koe bij de met een beperkt aantal lange termijn leveren
horens vatten. middelen om zo efficiënt
mogelijk te werken.
Oude procedures negeren Tijdelijk gegeven Historisch gegroeide taak en
en nieuwe regels bedenken verantwoordelijkheidsverdeling
en uitvoeren
Ad-hoc problemen oplossen Project onderverdelen in Standaardoplossingen voor
zonder een overzicht te milestones die op regelmatige frequente problemen
bewaren. basis afgetoetst kunnen
worden.
Kunnen toepassen! Waar zou dit voorkomen?
Bv:
Vraag: Standaard oplossing voor frequente problemen hoe komt het dan voor?
Antwoord: Komt voor bij routinematig werken
De startnotitie Wat is er klaar als het project klaar is?
Waar gaan we het over hebben?
De opstart van het Project ahv ons voorbeeld
Het eerste contact met de opdrachtgever
Het ontwerp van de startnotitie
o doel, resultaat, haalbaarheid, risico’s en probleemanalyse
De startnotitie
Op basis van het eerste gesprek met de opdrachtgever maakt de projectleider een
startnotitie: “Is dit wat u wil oprachtgever?”
o Wat is het probleem?
o Wat moet het worden?
o Wat zijn de risico’s?
2
