Samenvatting Projectmanagement

Projectmanagement
Les 1

Definite project罁

• een tijeliikee ˜rganiaatev˜rm jie n˜jig ia ˜m,

• een unieke en v˜˜raf gejefnieerj pr˜juct te makeen ˜f reaultaat te behalen,

• ˜p een v˜˜raf afgeapr˜keen tijatp,

• gebruike makeenj van v˜˜raf vaatgeatelje mijjelen (˜˜ke menaen).

Een pr˜iect ia een tijeliikee werke˜rganiaate, gebaaeerj ˜p een feeibele inzet van menaen en mijjelen en met
het j˜el ˜m een c˜ncreet reaultaat te bereikeen binnen acherpe afaprakeen ˜ver tij, gelj en kewaliteit.

Een pr˜iect vergt jaar˜m acherpe afaprakeen ˜ver:

Tiij/ Gelj/ Kwaliteit/ Inf˜rmate/ Organiaate/ C˜mmunicate (aamen v˜rmen zii je beheerafact˜ren)

Verschil tussen een project en een programma:
in een project ataat het resultaat centraal.
een programmaia bej˜elj ˜m j˜elatellingen te bereikeen en jaart˜e w˜rjen in het keajer van het pr˜gramma
z˜wel pr˜iectmatge ala niet- pr˜iectmatge actviteiten uitgev˜erj.

Commitment bii een pr˜iect: alle betr˜kekeenen ziin bezig met jingen waarin ze gel˜ven.

De essente van een project

• Het managen van ˜nzekeerheij en riaic˜’a (criteria)

• Planning naar het j˜el aanpaaaen aan veranjerenje ˜matanjighejen

• Aanleijing; geachiket ˜m ala pr˜iect aan te pakekeen?

• Creëren i.p.v. reageren (˜ntwikekeelen i.p.v. ˜ntwerpen)

Criteria aan een pr˜iect

• 1. Opjrachtgever 8. Actviteiten

• 2. Aanleijing 9. Tiij

• 3. D˜elen/reaultaten 10. Mijjelen

• 4. Relevante uitgangapunten/ j˜cumenten 11. Organiaate

• 5. Relevante ˜mgevingafact˜ren 12. Bealuitv˜rming

• 6. Succeabepalenje fact˜ren 13. Kwaliteitabewakeing

• 7. Inbejjing in ˜rganiaate 14. C˜mmunicateplan

2. Aanleiding(en)

- relate t˜t atrategie van je ˜rganiaate

- “keweatea”/ beh˜efen ˜p je werkevl˜er

- zicht ˜p jynamieke

- perapectef verachillenje partien - geachiket ˜m ala pr˜iect aan te pakekeen?

,Factoren van organisateontwikkeling door projectmatge aanpak

• aanaluitng pr˜iect  viaie, j˜elatellingen

• vanuit eigen kewaliteiten/ ˜ntwikekeelingabeh˜efen

• vriiwillige keeuze ˜m in te atappen

• vernieuwing en creatviteit centraal

Wanneer spreken we van een project

• Eenjuijig pr˜bleem ˜f uniekee keana

• Pera˜˜n ˜f inatante wil mijjelen inzeten

• Opbrengaten gr˜ter jan ke˜aten

• Meerjere partien met gezamenliikee aanpake

• Opjrachtgever aanwezig

• Management bereij pri˜riteit te geven

• Ervaren en keunjige pr˜iectleijer

Organiseren op lijn en stafniveau
Lijn: juijeliike wie je leijing heef, anel bealiaaen, pr˜blemen anel ˜pl˜aaen, je manager van je afjeling ia je
apecialiat, te zware verantw˜˜rjeliikehejen v˜˜r je manager j˜˜r te veel takeen

Staf: geapecialiaeerje jeakeunjigen ajviaeren je managera van afjelingen, nemen takeen ˜ver en hebben eetra
bev˜egjhejen ˜m je managera te vertellen h˜e werkezaamhejen m˜eten w˜rjen uitgev˜erj

Krachtenvelj = wie heef invl˜ej ˜p wat?

2 soorten benaderingen
Ontwerpbenadering (top-down)

• Geen gejiacuaaieer

• Weinig creatviteit vereiat

• Acceptate van je ˜pjracht? C˜mmitment?

• Waar˜m gaan ˜pjrachtgevera en pr˜iectleijera er (a˜ma liever) vanuit jat je teamlejen je ˜pjracht
accepteren?

• Twiifel, angat, gebreke aan pr˜ceagev˜eligheij

Ontwikkelbenadering -creëren (botom-up)

• De ˜pjracht ˜f je ˜pl˜aaing van een pr˜bleem ia niet heljer v˜˜r je ˜pjrachtgever (˜f pr˜iectleijer)

• Veel gejiacuaaieer; ijeeën genereren c˜naenaua

• Niet moeten, maar willen  C˜mmitment!

, Ontwerpen:

1. Vraag van je ˜pjrachtgever (zii)

2. Structuur van het pr˜iect (het)

3. Team aamenatellen (wii)

4. V˜˜rwaarjen teamlejen (ike)

5. Akeke˜˜rj teamlejen aan je ˜pjrachtgever (zii) atarten maar!

Ontwikekeelen:

1. Vraag van je ˜pjrachtgever (zii)

2. V˜˜rwaarjen pr˜iectleijer (ike)

3. Intakee pr˜iectleijer (wii)

4. Gl˜bale pr˜iectanalyae (het)

5. Vraag van je ˜pjrachtgever aan je be˜˜gje teamlejen (zii)

6. Teamlejen genereren ijeeën (ike)

7. Ijeeën uitwiaaelen binnen het team (wii)

8. Teamlejen genereren gezamenliike pr˜iectanalyae (het)

9. Akeke˜˜rj ˜pjrachtgever aan plan van het team (zii) atarten maar!



De creërenje ˜rganiaate ia het einjatajium van een ˜ntwikekeelpr˜cea- van een ‘reacteve’ via een ‘reap˜naieve’
naar een ‘creërenje’ ˜rganiaate.
Reacteve organisate: ia men alechta in beperkete mate geïntereaaeerj in het pr˜juceren van reaultaten v˜˜r
je buitenwerelj. De aanjacht ia aterke naar binnen gericht. Geen gemeenachappeliike j˜el!. Overleven ia het
centrale thema.

Responsieve organisate: w˜rjt gekeenmerket j˜˜r een gerichtheij ˜p het leveren van reaultaten in het hejen.
Men werket in teama, jie aterke betr˜kekeen ziin bii het f˜rmuleren van j˜elen en plannen. De aanjacht ia gericht
˜p ke˜rte termiin, ˜p afz˜njerliikee j˜elen en actviteiten.

Creërende organisate: werket men vanuit een juijeliikee gemeenachappeliikee miaaie en viaie en ˜p baaia van
gemeenachappeliikee waarjen. Richt zich ˜p ijealen en reaultaten ˜p je langere termiin. Creatviteit,
vernieuwing en het aangaan van av˜nturen ataan h˜˜g aangeachreven. Ontataan j˜˜r vriiwillige keeuze en
hebben een gr˜˜t zelfaturenj verm˜gen.