MO5 Organiseren
1 Algemene definitie
- Organiseren meer gefocust op heden dan plannen
1) identificeren van taken die moeten worden uitgevoerd om doelen en aanverwante acties of
strategieën te realiseren
2) toewijzen van taken aan organisatieleden en fucnties
3) bundelen van functies (diensten/afdelingen) in werkeenheden
4) coördineren van functies en werkeenheden op elkaar
5) toewijzen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden aan functies en werkeenheden
- via al die activiteiten organisatiekundig/structureel raamwerk gecreëerd waarbinnnen
toekomstige plannen vorm krijgen
manier van realiseren van activiteiten andere kenmerken van dit raamwerk
- Waarom kiest een organisatie voor het ene of het andere alternatief?
Contingentiefactoren
- Type organisatiestructuur hangt af van alle kenmerken en gemaakte keuzes
Organogram = de visuele voorstelling van v/d organisatiestructuur (formele)
2 De voornaamste onderdelen of bouwstenen
- Organisatiestructuur is het resultaat van diverse activiteiten waarbij elke activiteit betrekking
heeft op een stukje van de organisatiestructuur= component / structuurparameter
/bouwstenen
4 basisbouwstenen in de literatuur
1. TAAKSPECIALISATIE & -DIFFERENTIATIE:
o IDENTIFICATIE van de taken die moeten worden uitgevoerd om doelen, acties en
strategieën te realiseren én op toewijzing/bundeling van die taken aan
individuele organisatieleden en functies
2. DEPARTEMENTALISATIE:
o Bundelen of samenvoegen van organisatieleden & functies in zogenaamde
werkeenheden
Samnevoeging berust op principe gelijksoortigheid: gelijke organisatieleden
of functies kunnen (fysiek) beter worden samengezet in 1 werkeenheid
inspireren, kennis & middelen delen effectiviteit & efficiëntie
3. COÖRDINATIE & INTEGRATIE:afstemmen/coördineren van afzonderlijke functies en
werkeenheden op elkaar
Om te vermijden dat ze obv (1) & (2) een apart leven zouden leiden
coördinatiemechanismen
Uiteindelijk alle functies en werkeenheden gemeenschappelijk doel
4. MACHTS- & GEZAGSVERDELING: toewijzen bevoegdheden en
verantwoordelijkheden aan functies en werkeenheden
Machtsverdeling om gedrag van de org te beïnvloeden 7
Functies & verantwoordelijkheden worden gekoppeld aan die
machtsverdeling
- Machtsverdeling bepaalt wie stuurt aan & wie voert uit beide essentieel voor
overleving v/d org
, 3 Taakspecialisatie en differentiatie
= identificatie en toewzijing van taken aan individuele organisatieleden en functies
3.1 Keuzemogelijkheden
- In omvang en variatie binnen de toe te wijzen takenpakketten aan medewerkers & functies
Variatie implicaties voor brede vereiste kennis, kunde of vaardigheden
Uniform takenpakket taken kunnen gerealiseerd worden met eenzelfde soort kennis,
kunde, skills
hoge ver doorgedreven taakspecialisatie (beperkt en uniform takenpakket)
lage taakspecialisatie (omvangrijk en gevarieerd takenpakket
- Kan evolueren over tijd taakverbredings-, taakverrijking- & taakroulatiesystemen
3.1.1 Taakverbreding / -verruiming
= takenpakket wordt uitgebreid met meer maar wel gelijksoortige taken
Verandert niets aan de vereiste kennis en vaardigheden
3.1.2 Taakverrijking
= takenpakket wordt uitgebreid met meer + andersoortige taken
Takenpakket w meer gevarieerd + vereiste kennis en vaardigheden veranderen
ingrijpender
3.1.3 Taakroulatie
= takenpakket blijft ongewijzigd
Medewerker verandert op gezette tijdstip van functie dus ook van takenpakket
Meer variatie zonder te raken aan inhoud en hoedanigheid van bestaande
takenpakketten
3.1.4 Groep- of teamwerk
= taakpakketten worden toegewezen aan groepen / teams van medewerkers
Groep verantwoordelijk voor realisering van takenpakket
Leden bepalen verder de interne taakverdeling = wie doet wat binnen het team
- Autonome teams: teams die zelfstandig hun eigen activiteiten mogen plannen, organiseren
en controleren
Graad van Omvangrijk & verregaandheid beslissingen integrale autonome/semi-
autonome teams
= COMBINATIE TAAKEVRRIJKING MET TEAMWERK
3.1.5 Projectmanagement
= eenmalige en in de tijd beperkte activiteiten
1) Tijdsperspectief
2) Uniek karakter (nooit eerder / nooit meer in de toekomst exact hetzelfdeà)
3) Toewijzen aan groep medewerkers
4) Nodige middelen ter beschikking om takenpakket te realisering
= PROJECT
- Projectmanager: verantwoordelijk voor uiteindelijke realisatie van project gegeven bepaalde
middelen, medewerkers en tijdspanne moet hij het project : planne, organiseren, leiden,
controleren
- Projectteam= team waarover projectmanager de leiding krijgt
Deeltijds of voltijds betrokken
Gelijktijdig of opeenvolgend deel uitmaken van verschillende teams
1 Algemene definitie
- Organiseren meer gefocust op heden dan plannen
1) identificeren van taken die moeten worden uitgevoerd om doelen en aanverwante acties of
strategieën te realiseren
2) toewijzen van taken aan organisatieleden en fucnties
3) bundelen van functies (diensten/afdelingen) in werkeenheden
4) coördineren van functies en werkeenheden op elkaar
5) toewijzen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden aan functies en werkeenheden
- via al die activiteiten organisatiekundig/structureel raamwerk gecreëerd waarbinnnen
toekomstige plannen vorm krijgen
manier van realiseren van activiteiten andere kenmerken van dit raamwerk
- Waarom kiest een organisatie voor het ene of het andere alternatief?
Contingentiefactoren
- Type organisatiestructuur hangt af van alle kenmerken en gemaakte keuzes
Organogram = de visuele voorstelling van v/d organisatiestructuur (formele)
2 De voornaamste onderdelen of bouwstenen
- Organisatiestructuur is het resultaat van diverse activiteiten waarbij elke activiteit betrekking
heeft op een stukje van de organisatiestructuur= component / structuurparameter
/bouwstenen
4 basisbouwstenen in de literatuur
1. TAAKSPECIALISATIE & -DIFFERENTIATIE:
o IDENTIFICATIE van de taken die moeten worden uitgevoerd om doelen, acties en
strategieën te realiseren én op toewijzing/bundeling van die taken aan
individuele organisatieleden en functies
2. DEPARTEMENTALISATIE:
o Bundelen of samenvoegen van organisatieleden & functies in zogenaamde
werkeenheden
Samnevoeging berust op principe gelijksoortigheid: gelijke organisatieleden
of functies kunnen (fysiek) beter worden samengezet in 1 werkeenheid
inspireren, kennis & middelen delen effectiviteit & efficiëntie
3. COÖRDINATIE & INTEGRATIE:afstemmen/coördineren van afzonderlijke functies en
werkeenheden op elkaar
Om te vermijden dat ze obv (1) & (2) een apart leven zouden leiden
coördinatiemechanismen
Uiteindelijk alle functies en werkeenheden gemeenschappelijk doel
4. MACHTS- & GEZAGSVERDELING: toewijzen bevoegdheden en
verantwoordelijkheden aan functies en werkeenheden
Machtsverdeling om gedrag van de org te beïnvloeden 7
Functies & verantwoordelijkheden worden gekoppeld aan die
machtsverdeling
- Machtsverdeling bepaalt wie stuurt aan & wie voert uit beide essentieel voor
overleving v/d org
, 3 Taakspecialisatie en differentiatie
= identificatie en toewzijing van taken aan individuele organisatieleden en functies
3.1 Keuzemogelijkheden
- In omvang en variatie binnen de toe te wijzen takenpakketten aan medewerkers & functies
Variatie implicaties voor brede vereiste kennis, kunde of vaardigheden
Uniform takenpakket taken kunnen gerealiseerd worden met eenzelfde soort kennis,
kunde, skills
hoge ver doorgedreven taakspecialisatie (beperkt en uniform takenpakket)
lage taakspecialisatie (omvangrijk en gevarieerd takenpakket
- Kan evolueren over tijd taakverbredings-, taakverrijking- & taakroulatiesystemen
3.1.1 Taakverbreding / -verruiming
= takenpakket wordt uitgebreid met meer maar wel gelijksoortige taken
Verandert niets aan de vereiste kennis en vaardigheden
3.1.2 Taakverrijking
= takenpakket wordt uitgebreid met meer + andersoortige taken
Takenpakket w meer gevarieerd + vereiste kennis en vaardigheden veranderen
ingrijpender
3.1.3 Taakroulatie
= takenpakket blijft ongewijzigd
Medewerker verandert op gezette tijdstip van functie dus ook van takenpakket
Meer variatie zonder te raken aan inhoud en hoedanigheid van bestaande
takenpakketten
3.1.4 Groep- of teamwerk
= taakpakketten worden toegewezen aan groepen / teams van medewerkers
Groep verantwoordelijk voor realisering van takenpakket
Leden bepalen verder de interne taakverdeling = wie doet wat binnen het team
- Autonome teams: teams die zelfstandig hun eigen activiteiten mogen plannen, organiseren
en controleren
Graad van Omvangrijk & verregaandheid beslissingen integrale autonome/semi-
autonome teams
= COMBINATIE TAAKEVRRIJKING MET TEAMWERK
3.1.5 Projectmanagement
= eenmalige en in de tijd beperkte activiteiten
1) Tijdsperspectief
2) Uniek karakter (nooit eerder / nooit meer in de toekomst exact hetzelfdeà)
3) Toewijzen aan groep medewerkers
4) Nodige middelen ter beschikking om takenpakket te realisering
= PROJECT
- Projectmanager: verantwoordelijk voor uiteindelijke realisatie van project gegeven bepaalde
middelen, medewerkers en tijdspanne moet hij het project : planne, organiseren, leiden,
controleren
- Projectteam= team waarover projectmanager de leiding krijgt
Deeltijds of voltijds betrokken
Gelijktijdig of opeenvolgend deel uitmaken van verschillende teams
