SAVOIR-FAIRE
Réunion 1: types de réunions
Types de réunions
Réunion de service = een afdelingsvergadering
o Le chef de service fait le point avec ses collaborateurs sur les projets en cours
o Une séance de travail obligatoire pour tous
Réunion d’information = een briefing
o Le directeur explique p.e. la nouvelle organisation de l’entreprise
Séance de brainstorming = een brainstormsessie
o Réunions de créativité et recherches d’idées
o Faire des suggestions
Colloque = colloquium (een discussiebijeenkomst)
o Spécialistes débattre ou discuter sur des question économiques
o Moins de participants qu’un congres
Assemblée = een vergadering
o L’assemblée générale est convoquée pour prendre des décisions importantes
o Les membres de l’assemblée ont délibére (discuté) longuement avant de voter
o (une fois par an)
Réception = een receptie
o Le personnel était invité à un cocktail où était servi un grand buffet
Réunions à distance
La téléréunion (= la téléconférence) = een televergadering
o Plusieurs personnes se trouvant des endroits séparés
o Sont reliées par des moyens de télécommunications
o Internet, satellite, etc
La réunion par téléphone = telefonische vergadering
o Réunion téléphonique
o Audioconference
o Conférence téléphonique
La visioconférence (= la vidéoconférence) = videoconferentie
o Des caméras et à des écrans
Réunion 2 : Organisation
Préparation
Programmez la réunion bien à l’avance : lieu, date, durée
L’ordre du jour ( = la liste des sujets à traiter) = de agenda (= een lijst met onderwerpen die aan
bod moeten komen)
, Une liste des participants = deelnemers , la présence est nécessaire = aanwezigheid van die
personen zijn noodzakelijk
Les conditions matérielles = materiële voorwaarden
o Une salle de réunion confortable, éclairée, spacieuse (grande) = een vergaderruimte :
comfortabel, goed verlicht en groot
o Le matériel : stylos feutres, bloc notes, .. = schrijfmateriaal
o Préparez les dossiers et documents qui seront distribués = bereid de dossiers en
documenten voor om uit te delen aan de leden
o Vérifiez les connexions Internet et pensez aux bouteilles d’eau et aux verres = kijk de
internetconnectie na en zet flessen water en glazen
Salle de réunion :
La disposition de la salle = indeling van de kamer
Type salle de classe freine (limite) = klassikale indeling (aan elkaar grenzen)
La forme circulaire (en cercle) = de ronde vorm
o Favorise le contact en face-à face
o L’animateur a une place identique à celle des autres
Disposer les tables en U = tafels in een U vorm
o Facilite la communication et permet de concentrer l’attention sur l’animateur
Autour de la réunion :
Faire une réunion = een vergadering bijeenroepen
La réunion a été reportée = de vergadering is verlegd
La réunion a été avancée = de vergadering is naar voren gelegd (vervroegd)
La réunion a été annulée = de vergadering is geannuleerd
Assister à la réunion = assisteren op de vergadering
Un empêchement (un problème) = een probleem
La réunion a été fixée = de vergadering is vastgesteld
Réunion 3 : Animation
Annoncer l’ordre du jour :
Anime une réunion = begeleidt de vergadering
Faure un tour de table = rond de tafel gaan zitten
Annonce le thème = aankondigen van het thema
o Nous sommes ici ajourd’huis pour parler de..
Il précise l’ordre du jour = de indeling zeggen
o Si vous le voulez bien, je commencerai par présenter.. ensuite nous examinerons..
o Il entre dans le vif du sujet = hij gaat door naar de kern van de zaak
Le secrétaire de séance commencé a prendre des notes
Un compte rendu de ces notes
, Mettre de l’ordre
Gérer les temps de parole = beheer van spreektijden
o C’est à vous de parler
o Désolé , mais .. a demandé la parole
o Attendez, nous ne poubons pas tous parler à la fois
Si quelqu’un s’écarte de l ‘ordre du jour
o Revenons à notre sujet, s’il vous plaît
Demander des explications
Stimuler et clarifier les échanges = stimuleren en verduidelijken van de uitwissselingen
Reformule certaines positions
o Si je comprends bien, vous nous dites que..
Il demande des précisions
o Qu’entendez-vous par budget important ?
o Puvez-vous nous donner un exemple de ?
o Vous nous dites que c’est la meilleure solution. Mais pour quelle raison ?
Conclure
En résumé, on peut dire que..
Donc, si nous résumons ce qui a été dit
En conclusion, nous pouvons dire que..
Réunion 4 : participation
Exprimer son point de vue
A mon sens.. A mon avis.. Je trouve que.. Je pense que..
Vous êtes d’accord
o Je suis tout à fait d’accord
o Je suis de votre avis
o Vous avez (absolutement) raison
o Excellent idée : nous pourrons ainsi..
Vous n’êtes pas d’accord
o Je ne suis pas de votre avis
o Je ne partage pas votre point de vue
o C e n’est pas vrai de dire que
o Il n’a jamais été question de..
Garder la parole
Si quelgu’un vous coupe la parole (vous interrompt) vous pouvez dire :
o Laissez-moi continuer, s’il vous plaît
o Vous permettez que je termine
o Si vous n’y voyez pas d’inconvénient, je voudrais terminer, je disais donc que..
Si vous voulez apporter une xplication, dites :
o Je tiens à préciser que
o Je voudrais ajouter un point qui me paraît important
Réunion 1: types de réunions
Types de réunions
Réunion de service = een afdelingsvergadering
o Le chef de service fait le point avec ses collaborateurs sur les projets en cours
o Une séance de travail obligatoire pour tous
Réunion d’information = een briefing
o Le directeur explique p.e. la nouvelle organisation de l’entreprise
Séance de brainstorming = een brainstormsessie
o Réunions de créativité et recherches d’idées
o Faire des suggestions
Colloque = colloquium (een discussiebijeenkomst)
o Spécialistes débattre ou discuter sur des question économiques
o Moins de participants qu’un congres
Assemblée = een vergadering
o L’assemblée générale est convoquée pour prendre des décisions importantes
o Les membres de l’assemblée ont délibére (discuté) longuement avant de voter
o (une fois par an)
Réception = een receptie
o Le personnel était invité à un cocktail où était servi un grand buffet
Réunions à distance
La téléréunion (= la téléconférence) = een televergadering
o Plusieurs personnes se trouvant des endroits séparés
o Sont reliées par des moyens de télécommunications
o Internet, satellite, etc
La réunion par téléphone = telefonische vergadering
o Réunion téléphonique
o Audioconference
o Conférence téléphonique
La visioconférence (= la vidéoconférence) = videoconferentie
o Des caméras et à des écrans
Réunion 2 : Organisation
Préparation
Programmez la réunion bien à l’avance : lieu, date, durée
L’ordre du jour ( = la liste des sujets à traiter) = de agenda (= een lijst met onderwerpen die aan
bod moeten komen)
, Une liste des participants = deelnemers , la présence est nécessaire = aanwezigheid van die
personen zijn noodzakelijk
Les conditions matérielles = materiële voorwaarden
o Une salle de réunion confortable, éclairée, spacieuse (grande) = een vergaderruimte :
comfortabel, goed verlicht en groot
o Le matériel : stylos feutres, bloc notes, .. = schrijfmateriaal
o Préparez les dossiers et documents qui seront distribués = bereid de dossiers en
documenten voor om uit te delen aan de leden
o Vérifiez les connexions Internet et pensez aux bouteilles d’eau et aux verres = kijk de
internetconnectie na en zet flessen water en glazen
Salle de réunion :
La disposition de la salle = indeling van de kamer
Type salle de classe freine (limite) = klassikale indeling (aan elkaar grenzen)
La forme circulaire (en cercle) = de ronde vorm
o Favorise le contact en face-à face
o L’animateur a une place identique à celle des autres
Disposer les tables en U = tafels in een U vorm
o Facilite la communication et permet de concentrer l’attention sur l’animateur
Autour de la réunion :
Faire une réunion = een vergadering bijeenroepen
La réunion a été reportée = de vergadering is verlegd
La réunion a été avancée = de vergadering is naar voren gelegd (vervroegd)
La réunion a été annulée = de vergadering is geannuleerd
Assister à la réunion = assisteren op de vergadering
Un empêchement (un problème) = een probleem
La réunion a été fixée = de vergadering is vastgesteld
Réunion 3 : Animation
Annoncer l’ordre du jour :
Anime une réunion = begeleidt de vergadering
Faure un tour de table = rond de tafel gaan zitten
Annonce le thème = aankondigen van het thema
o Nous sommes ici ajourd’huis pour parler de..
Il précise l’ordre du jour = de indeling zeggen
o Si vous le voulez bien, je commencerai par présenter.. ensuite nous examinerons..
o Il entre dans le vif du sujet = hij gaat door naar de kern van de zaak
Le secrétaire de séance commencé a prendre des notes
Un compte rendu de ces notes
, Mettre de l’ordre
Gérer les temps de parole = beheer van spreektijden
o C’est à vous de parler
o Désolé , mais .. a demandé la parole
o Attendez, nous ne poubons pas tous parler à la fois
Si quelqu’un s’écarte de l ‘ordre du jour
o Revenons à notre sujet, s’il vous plaît
Demander des explications
Stimuler et clarifier les échanges = stimuleren en verduidelijken van de uitwissselingen
Reformule certaines positions
o Si je comprends bien, vous nous dites que..
Il demande des précisions
o Qu’entendez-vous par budget important ?
o Puvez-vous nous donner un exemple de ?
o Vous nous dites que c’est la meilleure solution. Mais pour quelle raison ?
Conclure
En résumé, on peut dire que..
Donc, si nous résumons ce qui a été dit
En conclusion, nous pouvons dire que..
Réunion 4 : participation
Exprimer son point de vue
A mon sens.. A mon avis.. Je trouve que.. Je pense que..
Vous êtes d’accord
o Je suis tout à fait d’accord
o Je suis de votre avis
o Vous avez (absolutement) raison
o Excellent idée : nous pourrons ainsi..
Vous n’êtes pas d’accord
o Je ne suis pas de votre avis
o Je ne partage pas votre point de vue
o C e n’est pas vrai de dire que
o Il n’a jamais été question de..
Garder la parole
Si quelgu’un vous coupe la parole (vous interrompt) vous pouvez dire :
o Laissez-moi continuer, s’il vous plaît
o Vous permettez que je termine
o Si vous n’y voyez pas d’inconvénient, je voudrais terminer, je disais donc que..
Si vous voulez apporter une xplication, dites :
o Je tiens à préciser que
o Je voudrais ajouter un point qui me paraît important
