Eventmarketing
SMART principes kennen!
Event Essentials: DNA-structuur
1 Entertainment 5 Naam
2 Doelgroep 6 Klasse
3 Tijd 7 Management
4 Plaats 8 Eventdoel
De DNA-structuur is voor alle mogelijke evenementen altijd geldig (8):
‘altijd geldig’= Alle evenementen of het nu om een sportwedstrijd, een beurs of
een festival gaat, elk bevat alle acht de DNA-elementen. Zo krijg je een verhaal
van overeenkomsten. Maar dit wil niet zeggen dat de invulling gelijk is of de
waarden. Deze invulling en waarden maken het evenement juist uniek.
Leg het verband uit tussen Tom Boonen, boeken, auto’s en Pipo de Clown
vanuit de altijd geldende DNA-structuur= allemaal een vorm van
entertainment.
Meest cruciale vraag die jezelf moet stellen: “Waarom moet ik naar jouw evenement komen?
Essentials van evenementen (tweedelig evenement)
Real time: entertainment
Conversation event: marketing
Deze we maken samen jouw evenement en de customers experience.
Waardevolle events: Single en social objects
Wat is het verschil tussen een single en een social object?
Single object zijn ondeelbaar. De boodschap blijft gewoon in het hoofd zitten, het is niet deelbaar.
Ze brengen de eventbelever niet tot bij de verwachtingen. Waardoor je steeds hetzelfde moet
blijven herhalen om toch maar genoeg eventbelevers te bereiken. Social objects doen dit vanzelf.
Zij kunnen worden gedeeld via het internet, waardoor meer mensen deel gaan nemen aan jouw
conversatie-event en je dus meer eventbelevers bereikt. Vb.
single object: Flyers, advertenties, televisiespots, affiches …
Wat moet je proberen te bereiken met een single object?
Je eventbelevers toch naar jouw café-www te lokken. Dit
kan je doen door QR-codes of in het groot je website toe te
voegen aan je Affiche, flyer …
De eventmanagementcirkel
, THINK: 2 denkfases: Eventstructuur en DNA- structuur: 3 key-elementen: WIE, WAT, WAAR
(informatie) entertainment op een bepaalde plaats en op een bepaald tijdstip er zijn er 8 in totaal:
doelgroep, tijd, plaats, entertainment, eventdoel, management, naam, klasse (soort event) = WHY
CONTROLEREN: 3 stappen checklist:
1 De wetgeving checken: vergunningen, verzekeringen, veiligheid= Risico:
waarschijnlijkheid * risico
2 Projectplanningscheck: gaan we dat logistiek in orde krijgen
3 Budget: Goal budget: ROI: return on investment; winst moet 50% meer op je
geïnvesteerde budget zijn. Voor en na de planning checken
EVALUATIE: Op je evenementen moeten 3 partijen tevreden zijn: organisator, klant, artiesten.
WHY – conceptreflexer—waarde creëren toevoegen aan je real-time en conversatie
evenement is je WHY
Standaardwaarde? 10 jaar geleden was vegan op festival een taboe nu een
standaard. Creëert extra waarde aan evenement.
Extra DNA waarde? Langere tijd – extra tijd aan DNA geeft extra waarde.
Extra storytelling waarde? Bio boeren steunen door daar te bestelen, artiesten
interviews laten organiseren over hun favoriete wereldkeuken. Steun aan sociale
en educatieve projecten.
De taken van de eventmarketeer:
Binnen welke waardenbepalende en waarde toevoegende fasen zit de eventmarketeer best mee aan tafel
binnen eventmanagement?
Zijn exclusieve domein is de productie van het conversatie-event. Maar hij zit best ook mee aan
tafel bij de uitwerking van strategie en concept = de voorbereiding van het conversatie-event.
Welke fase is zijn exclusief domein?
De productie van het conversatie-event.
Als de waardebepaling en –toevoeging specifiek is aan de fasen waarbij de eventmarketeer mee aan tafel
zit, wat is dan specifiek aan zijn “exclusief domein”?
Hij hoort wat de eventbelevers zeggen in het café-www. Dit kan hij doorgeven aan de strateeg en
conceptuoloog. Zo kunnen zij daarop inspelen bij het bepalen van waardes en toevoegingen. Hij
moet er voor zorgen dat wat de conceptuoloog en de strateeg als idee bedacht hebben, zo correct
mogelijk naar de conversatie-eventbelever te brengen. Zodat deze waardevolle content de
SMART principes kennen!
Event Essentials: DNA-structuur
1 Entertainment 5 Naam
2 Doelgroep 6 Klasse
3 Tijd 7 Management
4 Plaats 8 Eventdoel
De DNA-structuur is voor alle mogelijke evenementen altijd geldig (8):
‘altijd geldig’= Alle evenementen of het nu om een sportwedstrijd, een beurs of
een festival gaat, elk bevat alle acht de DNA-elementen. Zo krijg je een verhaal
van overeenkomsten. Maar dit wil niet zeggen dat de invulling gelijk is of de
waarden. Deze invulling en waarden maken het evenement juist uniek.
Leg het verband uit tussen Tom Boonen, boeken, auto’s en Pipo de Clown
vanuit de altijd geldende DNA-structuur= allemaal een vorm van
entertainment.
Meest cruciale vraag die jezelf moet stellen: “Waarom moet ik naar jouw evenement komen?
Essentials van evenementen (tweedelig evenement)
Real time: entertainment
Conversation event: marketing
Deze we maken samen jouw evenement en de customers experience.
Waardevolle events: Single en social objects
Wat is het verschil tussen een single en een social object?
Single object zijn ondeelbaar. De boodschap blijft gewoon in het hoofd zitten, het is niet deelbaar.
Ze brengen de eventbelever niet tot bij de verwachtingen. Waardoor je steeds hetzelfde moet
blijven herhalen om toch maar genoeg eventbelevers te bereiken. Social objects doen dit vanzelf.
Zij kunnen worden gedeeld via het internet, waardoor meer mensen deel gaan nemen aan jouw
conversatie-event en je dus meer eventbelevers bereikt. Vb.
single object: Flyers, advertenties, televisiespots, affiches …
Wat moet je proberen te bereiken met een single object?
Je eventbelevers toch naar jouw café-www te lokken. Dit
kan je doen door QR-codes of in het groot je website toe te
voegen aan je Affiche, flyer …
De eventmanagementcirkel
, THINK: 2 denkfases: Eventstructuur en DNA- structuur: 3 key-elementen: WIE, WAT, WAAR
(informatie) entertainment op een bepaalde plaats en op een bepaald tijdstip er zijn er 8 in totaal:
doelgroep, tijd, plaats, entertainment, eventdoel, management, naam, klasse (soort event) = WHY
CONTROLEREN: 3 stappen checklist:
1 De wetgeving checken: vergunningen, verzekeringen, veiligheid= Risico:
waarschijnlijkheid * risico
2 Projectplanningscheck: gaan we dat logistiek in orde krijgen
3 Budget: Goal budget: ROI: return on investment; winst moet 50% meer op je
geïnvesteerde budget zijn. Voor en na de planning checken
EVALUATIE: Op je evenementen moeten 3 partijen tevreden zijn: organisator, klant, artiesten.
WHY – conceptreflexer—waarde creëren toevoegen aan je real-time en conversatie
evenement is je WHY
Standaardwaarde? 10 jaar geleden was vegan op festival een taboe nu een
standaard. Creëert extra waarde aan evenement.
Extra DNA waarde? Langere tijd – extra tijd aan DNA geeft extra waarde.
Extra storytelling waarde? Bio boeren steunen door daar te bestelen, artiesten
interviews laten organiseren over hun favoriete wereldkeuken. Steun aan sociale
en educatieve projecten.
De taken van de eventmarketeer:
Binnen welke waardenbepalende en waarde toevoegende fasen zit de eventmarketeer best mee aan tafel
binnen eventmanagement?
Zijn exclusieve domein is de productie van het conversatie-event. Maar hij zit best ook mee aan
tafel bij de uitwerking van strategie en concept = de voorbereiding van het conversatie-event.
Welke fase is zijn exclusief domein?
De productie van het conversatie-event.
Als de waardebepaling en –toevoeging specifiek is aan de fasen waarbij de eventmarketeer mee aan tafel
zit, wat is dan specifiek aan zijn “exclusief domein”?
Hij hoort wat de eventbelevers zeggen in het café-www. Dit kan hij doorgeven aan de strateeg en
conceptuoloog. Zo kunnen zij daarop inspelen bij het bepalen van waardes en toevoegingen. Hij
moet er voor zorgen dat wat de conceptuoloog en de strateeg als idee bedacht hebben, zo correct
mogelijk naar de conversatie-eventbelever te brengen. Zodat deze waardevolle content de
