Projectmanagement / 3IV Gent
PROJECTMANAGEMENT
1. REGELGEVING ROND NORMALISATIE
1.1. Wat zijn normen?
Technische specificatie:
Door een erkende instelling goedgekeurd.
1.2. Waartoe dient normalisatie?
Normen:
à referentie op technisch gebied
à dragen bij tot rationalisatie van economisch verkeer
à geven bijkomende garanties en informatie (o.a. op gebied van veiligheid)
1.3. Wat is de juridische waarde van een norm?
Twee principes:
à Het in acht nemen van de norm is niet verplicht
à Normen geven de regels van goed vakmanschap weer
Het in acht nemen van de norm is niet verplicht:
à normen hebben geen reglementaire kracht
à naleven = niet verplicht, zelfs niet als ze bekrachtigd/geregistreerd zijn MAAR de naleving van bepaalde
normen kunnen wél verplicht worden gesteld
- door afdwingbare regelgeving (wet, decreet, KB)
- door contractueel toepasselijk maken (in bestek)
à verwijzing in contract kan versch. vormen aannemen:
- nauwkeurige identificatie: latere veranderingen = niet van toepassing
- verschuifbare identificatie: latere veranderingen = ook van toepassing
- algemene verwijzing = alle normen zijn van toepassing
Normen geven de regels van goed vakmanschap weer:
à door gelijkstelling met de regels van goed vakmanschap blijken de normen toch niet geheel vrijblijvend te zijn
à aannemer verplicht om de werken naar de regels van goed vakmanschap uit te voeren
à normen spelen grote rol bij beoordeling van aansprakelijkheid aannemer
1.4. Welke normen zijn er?
à internationale norm (ISO)
à Europese norm (CEN)
à Nationale norm (NBN): in België worden deze opgemaakt door het Bureau voor Normalisatie
Verschillende normalisatiedocumenten:
à bekrachtigde normen: door Bureau aangenomen & door koning bekrachtigd
à geregistreerde normen: door Bureau aangenomen als omzetting v.e. Europees of internationaal document
à bekrachtigde & geregistreerde normen worden steeds gepubliceerd in het Belgisch staatsblad
à technische documenten: techn. specificaties die werden ontwikkeld, maar die niet het statuut van norm bezitten
à technische specificaties = specificaties die voorkomen in een doc. dat de vereiste kenmerken v.e. product
vaststelt
1
,Projectmanagement / 3IV Gent
2. UITVOERINGSDOSSIER
2.1. Waaruit bestaat een uitvoeringsdossier?
à uitvoeringstekeningen
à bestek
à meetstaat
à eventueel raming (verplicht voor overheden)
2.1.1. Uitvoeringstekeningen
= geen presentatietekeningen
à bedoeld voor aannemer op de werf, zodat die exact weet wat hij moet maken
à voorzien van alle noodzakelijke maten & afmetingen + materiaalaanduidingen
à nodige vergrotingen voorzien voor details van constructieve knopen
2.1.2. Het bestek - overheidsopdracht
Samengesteld uit verschillende delen:
à Reglementaire en verordenende bepalingen
à Administratieve contractuele bepalingen
à Technische bepalingen
à Model-offerteformulieren
- Reglementaire en verordenende bepalingen
Elementen:
à voorwerp v.d. opdracht met aanduiding of de opdracht is opgesplitst in meerdere percelen
à wijze van gunnen
à wijze van prijsbepaling
à uitvoeringstermijnen
à kostprijs dossier
Prijs bepalen:
à globale prijs: vaste prijs voor de gehele opdracht (bv. administratief gebouw voor een onveranderlijke prijs van
€100.000)
à aanbesteed volgens een prijslijst: men bedingt enkel de eenheidsprijs, het eindbedrag blijft onzeker omdat dit
het resultaat zal zijn van het aantal uit te voeren werken of levering van goederen (bv. tafels: er wordt een prijs
gegeven van één tafel met een vermoedelijke levering van 10 stuks, het eindbedrag wordt bepaald door de
uiteindelijke levering van goederen te vermenigvuldigen van de eenheidsprijs)
à aanbesteding op grond van de werkelijke uitgave: wanneer men op voorhand geen vaste gegevens heeft om
de prijs vast te stellen, en betaalt dan op basis van de facturen die de aannemer zal bijbrengen + de winst die hij
voor zichzelf bedongen heeft
Opmetingsstaat:
à geeft hoeveelheden van de uit te voeren werken aan
à de forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden worden opgesomd
à inschrijver kan forfaitaire hoeveelheden wijzigen als ze niet zouden overeenkomen met de werkelijkheid
à bestek kan dit ook toestaan
2
, Projectmanagement / 3IV Gent
Inventaris:
à geeft opsomming v.d. goederen die moeten geleverd worden/diensten die gepresteerd moeten worden
à hoeveelheden mogen niet gewijzigd worden, tenzij het in het bestek dit wel toelaat
à opdracht kan verdeeld worden in verschillende percelen, inschrijver is niet verplicht om voor elk perceel een
offerte in te dienen
à soms is het voordeliger om alle percelen te mogen uitvoeren, inschrijver kan zijn offerte aanvullen met
prijsverminderingen of ingeval van offerteaanvraag, met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in
geval van samenvoeging van bepaalde percelen
Bestek + offerte:
à kan varianten opleggen of toestaan
à bepaalt het voorwerp van die varianten, de aard en de draagwijdte
à bepaalt hoe de offerte v.d. kandidaten wordt opgemaakt (volgens model dat bij bestek is gevoegd)
à misverstanden voorkomen: offerte mag maar in één exemplaar worden opgemaakt volgens model dat bij het
bestek is gevoegd, als de kandidaat zijn offerte in een ander document maakt, moet hij uitdrukkelijk verklaren dat
zijn model overeenstemt met de gegevens die vermeld zijn in het modelformulier
à offerte dient in een dubbele omslag ingediend te worden om vroegtijdige opening te voorkomen
Duur van de opdracht:
à wanneer de overheid een opdracht toekent en de bedoeling is dat deze opdracht verlengd wordt, dan vermeldt
zij hier de periode en het aantal keren dat deze opdracht zou kunnen uitgevoerd worden
- Administratieve contractuele bepalingen
Elementen:
à termijnen voor opleveringen
à boeteclausules
à waarborgen
à prijsherzieningen
à betalingstermijnen
Regels i.v.m. betaling:
à overheid die moet betalen in ruil voor de uitvoering van de opdracht, zien of er een prijsherziening moet
gebeuren
à opdrachtgever is niet verplicht om een prijsherziening te voorzien, behalve in geval van een overheidsopdracht
voor werken wat betreft het deel van de prijs dat voorzien is voor sociale lasten en lonen
à termijn die gerespecteerd zal moeten worden door de overheid om facturen te betalen, wordt hier vastgelegd
à leveringen en diensten: 50 dagen
à prijs bevat: alle elementen die te maken hebben met de uitvoering v.d. opdracht
à leveringen: laden en lossen, verpakking, monteren en opleveringskosten
Termijn:
à van overheidsopdracht eindigt bij de voorlopige oplevering
à hierna komt nog een termijn van één jaar (of een andere termijn, indien het bestek dit uitdrukkelijk vermeld)
à termijn geldt als waarborgtermijn om opdrachtgevend bestuur de kans te geven het uitgevoerde werk, het
geleverde product of de verleende dienst te testen op degelijkheid
à na deze termijn: definitieve oplevering
3
PROJECTMANAGEMENT
1. REGELGEVING ROND NORMALISATIE
1.1. Wat zijn normen?
Technische specificatie:
Door een erkende instelling goedgekeurd.
1.2. Waartoe dient normalisatie?
Normen:
à referentie op technisch gebied
à dragen bij tot rationalisatie van economisch verkeer
à geven bijkomende garanties en informatie (o.a. op gebied van veiligheid)
1.3. Wat is de juridische waarde van een norm?
Twee principes:
à Het in acht nemen van de norm is niet verplicht
à Normen geven de regels van goed vakmanschap weer
Het in acht nemen van de norm is niet verplicht:
à normen hebben geen reglementaire kracht
à naleven = niet verplicht, zelfs niet als ze bekrachtigd/geregistreerd zijn MAAR de naleving van bepaalde
normen kunnen wél verplicht worden gesteld
- door afdwingbare regelgeving (wet, decreet, KB)
- door contractueel toepasselijk maken (in bestek)
à verwijzing in contract kan versch. vormen aannemen:
- nauwkeurige identificatie: latere veranderingen = niet van toepassing
- verschuifbare identificatie: latere veranderingen = ook van toepassing
- algemene verwijzing = alle normen zijn van toepassing
Normen geven de regels van goed vakmanschap weer:
à door gelijkstelling met de regels van goed vakmanschap blijken de normen toch niet geheel vrijblijvend te zijn
à aannemer verplicht om de werken naar de regels van goed vakmanschap uit te voeren
à normen spelen grote rol bij beoordeling van aansprakelijkheid aannemer
1.4. Welke normen zijn er?
à internationale norm (ISO)
à Europese norm (CEN)
à Nationale norm (NBN): in België worden deze opgemaakt door het Bureau voor Normalisatie
Verschillende normalisatiedocumenten:
à bekrachtigde normen: door Bureau aangenomen & door koning bekrachtigd
à geregistreerde normen: door Bureau aangenomen als omzetting v.e. Europees of internationaal document
à bekrachtigde & geregistreerde normen worden steeds gepubliceerd in het Belgisch staatsblad
à technische documenten: techn. specificaties die werden ontwikkeld, maar die niet het statuut van norm bezitten
à technische specificaties = specificaties die voorkomen in een doc. dat de vereiste kenmerken v.e. product
vaststelt
1
,Projectmanagement / 3IV Gent
2. UITVOERINGSDOSSIER
2.1. Waaruit bestaat een uitvoeringsdossier?
à uitvoeringstekeningen
à bestek
à meetstaat
à eventueel raming (verplicht voor overheden)
2.1.1. Uitvoeringstekeningen
= geen presentatietekeningen
à bedoeld voor aannemer op de werf, zodat die exact weet wat hij moet maken
à voorzien van alle noodzakelijke maten & afmetingen + materiaalaanduidingen
à nodige vergrotingen voorzien voor details van constructieve knopen
2.1.2. Het bestek - overheidsopdracht
Samengesteld uit verschillende delen:
à Reglementaire en verordenende bepalingen
à Administratieve contractuele bepalingen
à Technische bepalingen
à Model-offerteformulieren
- Reglementaire en verordenende bepalingen
Elementen:
à voorwerp v.d. opdracht met aanduiding of de opdracht is opgesplitst in meerdere percelen
à wijze van gunnen
à wijze van prijsbepaling
à uitvoeringstermijnen
à kostprijs dossier
Prijs bepalen:
à globale prijs: vaste prijs voor de gehele opdracht (bv. administratief gebouw voor een onveranderlijke prijs van
€100.000)
à aanbesteed volgens een prijslijst: men bedingt enkel de eenheidsprijs, het eindbedrag blijft onzeker omdat dit
het resultaat zal zijn van het aantal uit te voeren werken of levering van goederen (bv. tafels: er wordt een prijs
gegeven van één tafel met een vermoedelijke levering van 10 stuks, het eindbedrag wordt bepaald door de
uiteindelijke levering van goederen te vermenigvuldigen van de eenheidsprijs)
à aanbesteding op grond van de werkelijke uitgave: wanneer men op voorhand geen vaste gegevens heeft om
de prijs vast te stellen, en betaalt dan op basis van de facturen die de aannemer zal bijbrengen + de winst die hij
voor zichzelf bedongen heeft
Opmetingsstaat:
à geeft hoeveelheden van de uit te voeren werken aan
à de forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden worden opgesomd
à inschrijver kan forfaitaire hoeveelheden wijzigen als ze niet zouden overeenkomen met de werkelijkheid
à bestek kan dit ook toestaan
2
, Projectmanagement / 3IV Gent
Inventaris:
à geeft opsomming v.d. goederen die moeten geleverd worden/diensten die gepresteerd moeten worden
à hoeveelheden mogen niet gewijzigd worden, tenzij het in het bestek dit wel toelaat
à opdracht kan verdeeld worden in verschillende percelen, inschrijver is niet verplicht om voor elk perceel een
offerte in te dienen
à soms is het voordeliger om alle percelen te mogen uitvoeren, inschrijver kan zijn offerte aanvullen met
prijsverminderingen of ingeval van offerteaanvraag, met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in
geval van samenvoeging van bepaalde percelen
Bestek + offerte:
à kan varianten opleggen of toestaan
à bepaalt het voorwerp van die varianten, de aard en de draagwijdte
à bepaalt hoe de offerte v.d. kandidaten wordt opgemaakt (volgens model dat bij bestek is gevoegd)
à misverstanden voorkomen: offerte mag maar in één exemplaar worden opgemaakt volgens model dat bij het
bestek is gevoegd, als de kandidaat zijn offerte in een ander document maakt, moet hij uitdrukkelijk verklaren dat
zijn model overeenstemt met de gegevens die vermeld zijn in het modelformulier
à offerte dient in een dubbele omslag ingediend te worden om vroegtijdige opening te voorkomen
Duur van de opdracht:
à wanneer de overheid een opdracht toekent en de bedoeling is dat deze opdracht verlengd wordt, dan vermeldt
zij hier de periode en het aantal keren dat deze opdracht zou kunnen uitgevoerd worden
- Administratieve contractuele bepalingen
Elementen:
à termijnen voor opleveringen
à boeteclausules
à waarborgen
à prijsherzieningen
à betalingstermijnen
Regels i.v.m. betaling:
à overheid die moet betalen in ruil voor de uitvoering van de opdracht, zien of er een prijsherziening moet
gebeuren
à opdrachtgever is niet verplicht om een prijsherziening te voorzien, behalve in geval van een overheidsopdracht
voor werken wat betreft het deel van de prijs dat voorzien is voor sociale lasten en lonen
à termijn die gerespecteerd zal moeten worden door de overheid om facturen te betalen, wordt hier vastgelegd
à leveringen en diensten: 50 dagen
à prijs bevat: alle elementen die te maken hebben met de uitvoering v.d. opdracht
à leveringen: laden en lossen, verpakking, monteren en opleveringskosten
Termijn:
à van overheidsopdracht eindigt bij de voorlopige oplevering
à hierna komt nog een termijn van één jaar (of een andere termijn, indien het bestek dit uitdrukkelijk vermeld)
à termijn geldt als waarborgtermijn om opdrachtgevend bestuur de kans te geven het uitgevoerde werk, het
geleverde product of de verleende dienst te testen op degelijkheid
à na deze termijn: definitieve oplevering
3
