Samenvatting Projectmanaemtn roel grit

Wat is projectmanagement:
Is het systematisch, integraal sturen van het proces van een creatief idee (of opdracht) tot een concreet
product of resultaat.
3 soorten werkzaamheden:
1 Improvisatie
2 Routinematige werkzaamheden
3 Projectmatige werkzaamheden
Improvisatie:
Dit wordt gebruikt wanneer er plotseling iets gebeurt en er snel gereageerd moet worden. Ad Hoc
reageren = direct en niet volgens plan reageren. De uitkomst van een improvisatie is onzeker en het
resultaat is moeilijk te voorspellen. Hier kan je weinig tot geen richtlijnen geven, wel kan je flexibel
reageren op nieuwe situaties. Dit geeft veel vrijheid, maar het is ook zeer chaotisch en dit kan veel
energie vragen van een organisatie wat zorgt voor vermoeidheid.
Routinematige werkzaamheden:
Deze worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar. Hier zijn er gebaande paden, je hoeft
niet te improviseren want er is in het verleden al over nagedacht. Hier worden werkprocedures of
voorschriften opgesteld. Hierdoor kan er doelmatig / efficiënt worden gewerkt.
BV: lopendebandwerk, verkoopprocedure, administratieve werkzaamheden, …
Projectmatige werkzaamheden:
Dit heeft een éénmalig en tijdelijk karakter en vrij voorspelbaar en ligt dus tussen routinematig en
improvisatie. Men gaat planmatig werken daardoor wordt de weg steeds duidelijker. Men neemt vooraf
goed de tijd om goed na te denken over hoe ze hun doel gaan bereiken.
Een groot project wordt onderverdeeld in verschillende fasen. Ook maakt men bij elk project een plan
van aanpak (PvA).
 je brengt routine in iets wat je nog nooit eerder hebt gedaan.
Wat is projectmatig werken:
Is een middel om werkzaamheden die minder voorspelbaar zijn en buiten de normale orde, meer
structuur te geven en beter hanteerbaar en controleerbaar te maken.
De eigenschappen van improvisatie:
 Ad hoc, eenmalig, onzeker
 Nieuw, plotseling
 Veel vrijheid, flexibel, noodzakelijk
 Chaotisch, niet volgens procedures
De eigenschappen van projectmatig werken:
 Voorzien en eenmalig
 Redelijk zeker
 Nieuw, planmatig
 Beperkte vrijheid
 Volgens plan, wordt steeds duidelijker

,De eigenschappen van routinematige werken:
 Herhalend
 Zeker en efficiënt
 Bekend
 Nauwelijks vrijheid
 Duidelijke, vaste procedure
Voorbeelden van projecten:
 Bouwen van een brug, gebouw, schip, winkelcentrum
 Uitvoeren van een marktonderzoek
 Maken van een computerprogramma
 Reorganiseren van een bedrijf
 Invoeren van computerprogramma
 Het ontwikkelen van een nieuw product
 Nieuwe huisstijl, naam, …
wat is een evenement ?
Een evenement is een speciale, tijd en plaatsgebonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer
(individu, groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde doelgroep om met
een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren
Soorten evenementen?
 Culturele vieringen: Festivals, carnaval, religieuze optochten
 Tentoonstellingen, beurzen, exposities
 Vermaak en vrijetijdsevenementen: markten, straat BBQ, kermis, braderieën
 Voorstellingen: dansoptreden, concert, film
 Sport evenementen: atletiek meeting, voetbalmatch
 Fondsenwerving
 Politieke evenementen
 Sociale evenementen: huwelijk, communie, familiedag
Zakelijke t.o.v. publieksevenementen
Publieksevenementen Bedrijfsevenementen
Gericht op publiek belang Opgezet vanuit een bedrijfsbelang
Weinig invloed op wie er komt Invloed op wie er komt
In het vrije tijds domein In het businessdomein
Komt vaak voor uit een idee Komt vaak voort uit een probleem
Hebben vaak een ideëel doel Hebben vaak een commercieel doel ( direct /
indirect )
Probleem: financiering Budget is beschikbaar

,Wat is een project?
Is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen meestal uit verschillende vakgebieden. Om
binnen een tijd een vooraf vastgelegde projectdoel te bereiken met een vast budget.
Kenmerken van een project:
 Tijdelijk
 Uniek projectresultaat
 Projectdoel
 Opdrachtgever
 Project manager
 Project team
 Samenwerking
 Eigen budget
 Bewaking voortgang
Een project is tijdelijk:
Het heeft een begin en eindpunt = de projectstart-up. De start van een project noemt men de ‘kick-off’.
Op de einddatum wordt het projectresultaat bereikt.
Een projectresultaat is uniek:
Er wordt een uniek en eenmalige project geleverd. = het ‘wat?’
Het projectdoel:
Is het waarom, geeft de reden waarom ze het project willen uitvoeren en het geld ervoor over heeft.
Het projectresultaat ( is de uitkomst van het project) en levert een bijdrage aan het projectdoel.
Opdrachtgever:
Is die gene die het budget stelt om het project uit te voeren. De opdrachtgever wordt ook wel sponsor
genoemd. Een opdrachtgever neemt belangrijke beslissingen. 1 project kan verschillende sponsoren
hebben.
Projectorganisatie:
Bestaat uit een projectmanager / projectleider en uit een projectteam. De projectmanager heeft de
eindverantwoordelijkheid voor het projectresultaat. De mensen die in het projectteam zitten hebben
tijdelijk een tweede baas namelijk projectmanager.
Samenwerking:
Een project heeft in bepaalde mate complexiteit, daardoor zijn projecten vaak multidisciplinair. In een
project werken veel verschillende mensen tijdelijk samen. Meestal komen die mensen uit verschillende
delen van de organisatie. Het projectteam moet resultaatgericht kunnen werken en is dus samen
gesteld om het projectresultaat te leveren.
Budget:
Een projectteam heeft een budget dat vooraf is vastgelegd en goedgekeurd. Dit budget dient voor te
besteden middelen en de capaciteit van in te zetten mensen en middelen. Het budget wordt bepaald
door vooraf een schatting te maken van de kosten.

, Soorten projecten :
 Technische projecten ( duidelijk eindresultaat ) BV: bouwen van een brug
 Sociale projecten (iets gaan veranderen, een zacht project ) BV:
 Commerciële projecten ( hoofddoel is geld verdienen ) BV: marktonderzoek
 Gemengde projecten BV: het maken van een film
 Evenementen BV: een nieuw filiaal openen
Van improvisatie via project naar routine:
Bij een nieuwe taak in een bedrijf wordt er vaak geïmproviseerd. Als deze taak vaker wordt gebruikt zal
deze meer georganiseerd worden. Hierdoor kan er een project gestart worden.




Principes van projectmatig werken:
 Eis voorbereidingstijd opdrachtgever
 Overleg met betrokkenen
 Eerst denken, dan doen!
 Project doordenken van voor naar achter ÈN van achter naar voor
 Top-Down werken: Grote lijnen eerst, dan details
Pagina 25 lezen
Fasering van een klein project:


Voorbereiding

Realisatie

Nazorg




Faseren:
Een fase is een serie van activiteiten binnen een project, die bij elkaar horen. Men past fasering toe op
projecten om risico’s te verkleinen. BV: het bouwen van een huis pagina 29