BUSINESS INTELLIGENCE
Gemaakt door: Sevcihan Baysal
,INHOUDSTAFEL
EXCEL DRAAITABELLEN / PIVOT TABLES ......................................................................................................3
1. Een draaitabel maken.....................................................................................................................3
2. Een draaitabel wijzigen ..................................................................................................................4
3. Rekenen in een draaitabel .............................................................................................................4
4. Een berekend veld maken ..............................................................................................................5
5. Groeperen in een draaitabel ..........................................................................................................5
6. Een draaitabel sorteren en/of filteren ...........................................................................................6
7. Een tijdlijn maken ...........................................................................................................................8
8. Een draaitabel bijwerken (vernieuwen) .........................................................................................8
9. Een draaitabel verplaatsen ............................................................................................................8
10. De opmaak van de draaitabel instellen .....................................................................................8
11. Een draaigrafiek maken .............................................................................................................9
EXCEL WAT- ALS ANALYSE .........................................................................................................................11
1. De doelzoeker (Goal Seek) ...........................................................................................................11
2. De oplosser (Solver) .....................................................................................................................14
3. Het scenariobeheer / Scenario Manager .....................................................................................21
4. Een gegevenstabel gebruiken (Data Table) .................................................................................27
POWER BI ...................................................................................................................................................40
1. Van Excel naar Power BI ...............................................................................................................41
2. Datamodellering – Power BI ........................................................................................................42
3. Datavisualisatie.............................................................................................................................48
4. Dashboard & Filters ......................................................................................................................54
5. Datamodellering (vervolg) & DAX Functies .................................................................................59
2
,EXCEL DRAAITABELLEN / PIVOT TABLES
= een draaitabel in Excel is een ‘uittreksel’ of ‘samenvatting’ van jouw originele tabel met
brongegevens. De draaitabel geeft je snel antwoord op eenvoudige vragen over je tabel, die je anders
alleen met ingewikkelde formules zou kunnen beantwoorden.
1. Een draaitabel maken
Open oefenbestand ‘Omzetcijfers.xlsx’
Een draaitabel maken
ú Klik op
ú Klik in het lint op Invoegen -> Draaitabel
ú Kies altijd ‘Nieuw werkblad’
Draaitabelvelden: (venstertje aan rechterkant)
® 2 methodes: vakje aan klikken of verslepen
ú Je kan de velden aanklikken
Þ Bv. klik het veld ‘Omzet’ -> omzet zal automatisch bij ‘Waarden’ terecht
komen
ú Of je kan de velden onderling verschuiven door deze te verslepen
Þ Bv. selecteer ‘Jaar’ en sleep het kadertje vervolgens van het ‘Waarde’
veld naar het ‘Rijen’ veld
Filteren van het veld in ‘Filter’
ú Sleep ‘Maand’ naar het veld ‘Filters’
ú Klik in je draaitabel zelf op het pijltje naast Maand
ú Je kan nu filteren door op 1 van de opties te klikken
Þ Bv. filteren op januari (nummer 1)
ú Of je kan filteren door ‘Meerdere items selecteren ’aan te vinken en je
eigen selectie te maken
Filteren van andere velden
ú Klik op het pijltje naast ‘Rijlabels’ of ‘Kolomlabels’
ú Selecteer de velden waarop je wil filteren
Þ Bv. de cijfers/jaartallen sorteren:
– van A-Z = van klein naar groot
– van Z-A = van groot naar klein
ú Je kan ook bij ‘Labelfilters’ of ‘Waardefilters’ verschillende
mogelijkheden kiezen
Þ Bv. als je wilt dat alles gelijk/groter/kleiner is aan een bepaalde
waarde kan je dit bij ‘Waardefilters’ kiezen
3
,2. Een draaitabel wijzigen
Een draaitabel wijzigen dat kan op verschillende manier:
Velden toevoegen of wijzigen
ú Met het snelmenu van een veld (draaitabelvelden)
Þ Bv. klik met rechtermuisknop op ‘Vrtgw’ en kies ‘Toevoegen aan rapportfilter’
ú Door te slepen
Þ Bv. sleep het veld ‘Vrtgw’ (in het taakvenster draaitabelvelden) naar het
neerzetgebied ‘Filters’
Een veld verplaatsen
ú Met de pijltje naast het veld (in het neerzetgebieden, onderaan het draaitabelvelden)
Þ Bv. klik op rechtermuisknop op ‘Vrtgw’ en kies ‘naar rijlables verplaatsen’
Veld verwijderen
ú Vinkje uitzetten of terug slepen
3. Rekenen in een draaitabel
In een draaitabel zijn er 4 mogelijke totalen:
Kolom/Rij/ Eind Totalen toevoegen of verwijderen (onzichtbaar maken of
terug tonen)
ú Klik tabblad ‘Ontwerpen’ -> ‘Eindtotalen’ -> nu kan je kolomtotalen,
rijtotalen en eindtotalen toevoegen of verwijderen
Subtotalen toevoegen of verwijderen (onzichtbaar maken of terug tonen)
ú Klik tabblad ‘Ontwerpen’ -> ‘Subtotalen’ -> nu kan je subtotalen
toevoegen, verwijderen of de plaats van die subtotalen geven (onder of
boven de groep)
ú Meer velden subtotalen? -> ‘Analyseren’ -> Veldinstellingen
Þ Bv. klik op de naam van een vertegenwoordiger en klik in de tab ‘Analyseren’ op
‘Veldinstellingen’. Kies voor ‘Aangepast’ en kies de ‘Som’ en klik op ‘Ok’.
4
, De bewerking wijzigen (andere functies in plaats van ‘Som’)
ú In het neerzetgebieden, onderaan het draaitabelvelden klik op het
pijltje naast het veld in de ‘Waarde’ sectie -> ‘Som van omzet’ -> kies
‘Waardeveldintsellingen’
ú Met de knop ‘Getalnotatie’ kan je de getallen opmaken
Getallen weergeven als een percentage
ú Klik in een waarde -> rechtermuisknop -> ‘Waarde weergeven als’:
Þ % van kolomtotaal
Þ % van rijtotaal
Þ % van tabel totaal
4. Een berekend veld maken
Een berekend veld is het resultaat van een berekening met één of meer bestaande velden. Een
berekend veld kan je alleen gebruiken als waardeveld.
ú Zet celwijzer op een getal
ú Klik in de tab ‘Analyseren’ -> groep ‘Bereik’ -> ‘Velden’ -> ‘Berekend veld’
Þ Bv. Type bij Naam: Prijs en type bij Formule: Omzet/verkochte stuks -> klik ‘Toevoegen’
5. Groeperen in een draaitabel
Afhankelijk van het gegevenstype zijn er drie soorten groeperingen mogelijk:
1. Automatisch groeperen van numerieke gegeven in intervallen
Een selectie groeperen
ú Selecteer eerst de gegevens die je wilt groeperen en klik vervolgens in de tab ‘Analyseren’
op ‘Selectie groeperen’.
5
, Numerieke gegevens groeperen
ú Selecteer eerst de waarden die je wilt groeperen en klik vervolgens in de
tab ‘Analyseren’ op ‘Selectie groeperen’.
ú Vul dan het venster die verschijnt in:
Bijvoorbeeld groeperen in intervallen van 3 (MAAND):
- Beginnen bij: de startwaarde: 1
- Eindigen bij: de slotwaarde: 12
- Op: het interval: 3
Þ Resultaat is dan van 2020 (maanden) : 1-3, 4-6, 7-9, 10-12
2. Automatisch groeperen van datum- en tijdsgegevens
Een datumveld groeperen
ú Selecteer één van de waarden van het datumveld en klik in de tab
‘Analyseren’ op ‘Veld groeperen. Je kan nu groeperen per dag, maand,
kwartaal en jaar.
3. Groeperen in zelf gekozen categorieën
ú Selecteer eerst de gegevens die je wilt groeperen en klik vervolgens in de tab ‘Analyseren’
op ‘Selectie groeperen’.
ú + en – symbolen duiden groep aan
Groepering opheffen => ‘Ungroup’
6. Een draaitabel sorteren en/of filteren
6.1 Een draaitabel sorteren
Kolom- of rijlabels sorteren
Klik op en kies, afhankelijk van het gegevenstype:
- Alfanumeriek veld: sorteren van A naar Z of sorteren van Z naar A
- Numeriek veld -> voor getallen betekent A-Z: sorteren van laag naar hoog (oplopend) of
sorteren van hoog naar laag (aflopend)
- Datumveld: sorteren van oud naar nieuw en sorteren van nieuw naar oud
á Oplopend (A tot Z)
â Aflopend (Z tot A)
6
Gemaakt door: Sevcihan Baysal
,INHOUDSTAFEL
EXCEL DRAAITABELLEN / PIVOT TABLES ......................................................................................................3
1. Een draaitabel maken.....................................................................................................................3
2. Een draaitabel wijzigen ..................................................................................................................4
3. Rekenen in een draaitabel .............................................................................................................4
4. Een berekend veld maken ..............................................................................................................5
5. Groeperen in een draaitabel ..........................................................................................................5
6. Een draaitabel sorteren en/of filteren ...........................................................................................6
7. Een tijdlijn maken ...........................................................................................................................8
8. Een draaitabel bijwerken (vernieuwen) .........................................................................................8
9. Een draaitabel verplaatsen ............................................................................................................8
10. De opmaak van de draaitabel instellen .....................................................................................8
11. Een draaigrafiek maken .............................................................................................................9
EXCEL WAT- ALS ANALYSE .........................................................................................................................11
1. De doelzoeker (Goal Seek) ...........................................................................................................11
2. De oplosser (Solver) .....................................................................................................................14
3. Het scenariobeheer / Scenario Manager .....................................................................................21
4. Een gegevenstabel gebruiken (Data Table) .................................................................................27
POWER BI ...................................................................................................................................................40
1. Van Excel naar Power BI ...............................................................................................................41
2. Datamodellering – Power BI ........................................................................................................42
3. Datavisualisatie.............................................................................................................................48
4. Dashboard & Filters ......................................................................................................................54
5. Datamodellering (vervolg) & DAX Functies .................................................................................59
2
,EXCEL DRAAITABELLEN / PIVOT TABLES
= een draaitabel in Excel is een ‘uittreksel’ of ‘samenvatting’ van jouw originele tabel met
brongegevens. De draaitabel geeft je snel antwoord op eenvoudige vragen over je tabel, die je anders
alleen met ingewikkelde formules zou kunnen beantwoorden.
1. Een draaitabel maken
Open oefenbestand ‘Omzetcijfers.xlsx’
Een draaitabel maken
ú Klik op
ú Klik in het lint op Invoegen -> Draaitabel
ú Kies altijd ‘Nieuw werkblad’
Draaitabelvelden: (venstertje aan rechterkant)
® 2 methodes: vakje aan klikken of verslepen
ú Je kan de velden aanklikken
Þ Bv. klik het veld ‘Omzet’ -> omzet zal automatisch bij ‘Waarden’ terecht
komen
ú Of je kan de velden onderling verschuiven door deze te verslepen
Þ Bv. selecteer ‘Jaar’ en sleep het kadertje vervolgens van het ‘Waarde’
veld naar het ‘Rijen’ veld
Filteren van het veld in ‘Filter’
ú Sleep ‘Maand’ naar het veld ‘Filters’
ú Klik in je draaitabel zelf op het pijltje naast Maand
ú Je kan nu filteren door op 1 van de opties te klikken
Þ Bv. filteren op januari (nummer 1)
ú Of je kan filteren door ‘Meerdere items selecteren ’aan te vinken en je
eigen selectie te maken
Filteren van andere velden
ú Klik op het pijltje naast ‘Rijlabels’ of ‘Kolomlabels’
ú Selecteer de velden waarop je wil filteren
Þ Bv. de cijfers/jaartallen sorteren:
– van A-Z = van klein naar groot
– van Z-A = van groot naar klein
ú Je kan ook bij ‘Labelfilters’ of ‘Waardefilters’ verschillende
mogelijkheden kiezen
Þ Bv. als je wilt dat alles gelijk/groter/kleiner is aan een bepaalde
waarde kan je dit bij ‘Waardefilters’ kiezen
3
,2. Een draaitabel wijzigen
Een draaitabel wijzigen dat kan op verschillende manier:
Velden toevoegen of wijzigen
ú Met het snelmenu van een veld (draaitabelvelden)
Þ Bv. klik met rechtermuisknop op ‘Vrtgw’ en kies ‘Toevoegen aan rapportfilter’
ú Door te slepen
Þ Bv. sleep het veld ‘Vrtgw’ (in het taakvenster draaitabelvelden) naar het
neerzetgebied ‘Filters’
Een veld verplaatsen
ú Met de pijltje naast het veld (in het neerzetgebieden, onderaan het draaitabelvelden)
Þ Bv. klik op rechtermuisknop op ‘Vrtgw’ en kies ‘naar rijlables verplaatsen’
Veld verwijderen
ú Vinkje uitzetten of terug slepen
3. Rekenen in een draaitabel
In een draaitabel zijn er 4 mogelijke totalen:
Kolom/Rij/ Eind Totalen toevoegen of verwijderen (onzichtbaar maken of
terug tonen)
ú Klik tabblad ‘Ontwerpen’ -> ‘Eindtotalen’ -> nu kan je kolomtotalen,
rijtotalen en eindtotalen toevoegen of verwijderen
Subtotalen toevoegen of verwijderen (onzichtbaar maken of terug tonen)
ú Klik tabblad ‘Ontwerpen’ -> ‘Subtotalen’ -> nu kan je subtotalen
toevoegen, verwijderen of de plaats van die subtotalen geven (onder of
boven de groep)
ú Meer velden subtotalen? -> ‘Analyseren’ -> Veldinstellingen
Þ Bv. klik op de naam van een vertegenwoordiger en klik in de tab ‘Analyseren’ op
‘Veldinstellingen’. Kies voor ‘Aangepast’ en kies de ‘Som’ en klik op ‘Ok’.
4
, De bewerking wijzigen (andere functies in plaats van ‘Som’)
ú In het neerzetgebieden, onderaan het draaitabelvelden klik op het
pijltje naast het veld in de ‘Waarde’ sectie -> ‘Som van omzet’ -> kies
‘Waardeveldintsellingen’
ú Met de knop ‘Getalnotatie’ kan je de getallen opmaken
Getallen weergeven als een percentage
ú Klik in een waarde -> rechtermuisknop -> ‘Waarde weergeven als’:
Þ % van kolomtotaal
Þ % van rijtotaal
Þ % van tabel totaal
4. Een berekend veld maken
Een berekend veld is het resultaat van een berekening met één of meer bestaande velden. Een
berekend veld kan je alleen gebruiken als waardeveld.
ú Zet celwijzer op een getal
ú Klik in de tab ‘Analyseren’ -> groep ‘Bereik’ -> ‘Velden’ -> ‘Berekend veld’
Þ Bv. Type bij Naam: Prijs en type bij Formule: Omzet/verkochte stuks -> klik ‘Toevoegen’
5. Groeperen in een draaitabel
Afhankelijk van het gegevenstype zijn er drie soorten groeperingen mogelijk:
1. Automatisch groeperen van numerieke gegeven in intervallen
Een selectie groeperen
ú Selecteer eerst de gegevens die je wilt groeperen en klik vervolgens in de tab ‘Analyseren’
op ‘Selectie groeperen’.
5
, Numerieke gegevens groeperen
ú Selecteer eerst de waarden die je wilt groeperen en klik vervolgens in de
tab ‘Analyseren’ op ‘Selectie groeperen’.
ú Vul dan het venster die verschijnt in:
Bijvoorbeeld groeperen in intervallen van 3 (MAAND):
- Beginnen bij: de startwaarde: 1
- Eindigen bij: de slotwaarde: 12
- Op: het interval: 3
Þ Resultaat is dan van 2020 (maanden) : 1-3, 4-6, 7-9, 10-12
2. Automatisch groeperen van datum- en tijdsgegevens
Een datumveld groeperen
ú Selecteer één van de waarden van het datumveld en klik in de tab
‘Analyseren’ op ‘Veld groeperen. Je kan nu groeperen per dag, maand,
kwartaal en jaar.
3. Groeperen in zelf gekozen categorieën
ú Selecteer eerst de gegevens die je wilt groeperen en klik vervolgens in de tab ‘Analyseren’
op ‘Selectie groeperen’.
ú + en – symbolen duiden groep aan
Groepering opheffen => ‘Ungroup’
6. Een draaitabel sorteren en/of filteren
6.1 Een draaitabel sorteren
Kolom- of rijlabels sorteren
Klik op en kies, afhankelijk van het gegevenstype:
- Alfanumeriek veld: sorteren van A naar Z of sorteren van Z naar A
- Numeriek veld -> voor getallen betekent A-Z: sorteren van laag naar hoog (oplopend) of
sorteren van hoog naar laag (aflopend)
- Datumveld: sorteren van oud naar nieuw en sorteren van nieuw naar oud
á Oplopend (A tot Z)
â Aflopend (Z tot A)
6
