Externe financiële verslaggeving
Hoofdstuk 1: Oprichting van een vennootschap
Vennootschappen in Belgisch recht:
- Kan worden opgericht door 1 of meer personen
- Overeenkomen iets in gemeenschap te brengen
- Door middel van een overeenkomst
- Uitoefening van één of meer bepaalde activiteiten
- Oogmerk op de winst die daaruit kan ontstaan onder elkaar te verdelen
Organisatievormen
1. Eenmanszaak – geen vennootschap
2. Vennootschap
3. Vereniging – belangeloos, bepaalde activiteiten, geen rechtstreeks
vermogensaandeel
Eenmanszaak
Voordelen Nadelen
- Geen minimumkapitaal, - Onbeperkte aansprakelijkheid
bankattest, financieel plan of - Ondernemer moet alles zelf
oprichtingsakte financieren
- Beslissingsmacht, bestuur en - Beperkte bestaansduur –
werking ligt bij 1 persoon erfopvolging, ziekte/sterfgeval
- Minder boekhoudkundige en - Beperkte activiteiten
administratieve verplichtingen - Hogere tarieven in
- Grote autonomie en flexibiliteit personenbelasting
- Alle winst voor de eigenaar
Vennootschap
Voordelen Nadelen
- Scheiding van privé en - Meer administratieve
bedrijfsvermogen verplichtingen
- Vaak beperkte aansprakelijkheid - Beleid en winst over meerdere
- Verschillende personen kunnen personen gedeeld
investeren - Bij grote bedrijven: scheiding van
- Onbeperkte bestaansduur aandeelhouders en management -
- Lagere tarieven > controle noodzakelijk
vennootschapsbelasting - Meer oprichtingskosten
- Meer deskundigheid
- Gemakkelijker krediet te krijgen
Vennootschap VS vereniging
Vennootschap Vereniging
Rechtshandeling
Eén of meer personen (vennoten) Twee of meer personen (leden),
pluraliteitsvoorwaarde
Inbreng noodzakelijk (in geld of natura) Inbreng niet noodzakelijk
Eén of meer welbepaalde activiteiten
Rechtstreeks of onrechtstreeks Belangeloos (geen rechtstreeks of
vermogensvoordeel onrechtstreeks vermogensvoordeel)
,Vennootschapsvormen
Met rechtspersoonlijkheid
- Naamloze vennootschap
- Besloten vennootschap
- Coöperatieve vennootschap
- Vennootschap onder firma
- Commanditaire vennootschap
BV NV
Minimum vennoten 1 1
Aansprakelijkheid Beperkt Beperkt
Minimumkapitaal Geen 61.500
Minimumvolstorting Geen 61.500
Minimumvolstorting per Geen 25%
aandeel
Financieel plan bij Vereist Vereist
oprichting
Oprichtersaansprakelijkhei Ja Ja
d
Overdraagbaarheid Beperkt, tenzij Onbeperkt
aandelen statuten
Bestuur 1 of meer Bestuursorgaan, minstens
3 tenzij <3 AH of statuten
Aandelen:
- Stelt deelname in kapitaal (NV) of inbreng buiten kapitaal (BV) voor
- Recht op dividend (deel jaarlijkse winst)
- Recht op netto-actief bij vereffening
- Waarde:
o NV = nominale waarde of fractiewaarde
o BV = reële waarde vastgesteld door bestuurders
Bedrijfseconomische aspecten
Voordelen NV Nadelen NV
- Mogelijkheid tot bijeenbrengen - Onpersoonlijk karakter
grote kapitalen - Aandeelhouders geen persoonlijke
- Beperkte aansprakelijkheid controle
- Verhandelbaarheid aandelen - Wanneer op de beurs genoteerd:
- Scheiding leiding en ‘raider’ operaties
kapitaalverschaffing - Zwaardere oprichtingsvereisten
- Verzekering van continuïteit
- Open karakter
- 1 aandeelhouder volstaat
Een startend bedrijf zal:
- Vaak een vennootschap kiezen (BV of NV)
- Geen minimumkapitaal en beperkte aansprakelijk
,Oprichting van een vennootschap
Stappen:
1. Opstellen statuten en oprichtingsakte
2. Ontwerpen financieel plan
3. Aanstellen bedrijfsrevisor
4. Storting inbreng in geld
5. Oprichting vennootschap
6. Inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
7. Inschrijven in het UBO-register
8. Aanvraag BTW-nummer
9. Publicatie uittreksel akte van oprichting in Belgisch Staatsblad
1. Oprichtingsakte en statuten
- Afspraken tussen oprichters over werking en bestuur
WVV bepaalt welke items minimaal worden behandeld alsook binnen welke
krijtlijnen
- Afspraken worden statuten van de vennootschap genoemd
- Oprichtingsakte wordt verleden voor notaris (authentiek)
- Vanaf verlijden oprichtingsakte heeft vennootschap rechtspersoonlijkheid
In de oprichtingsakte wordt het aanvangsvermogen vastgelegd:
- NV: geplaatst kapitaal
- BV: inbreng buiten kapitaal (kapitaalloze vennootschapsvorm)
Dit aanvangsvermogen wordt gevormd door:
- Inbreng in geld
- Inbreng in natura
- Inbreng in nijverheid: verbintenis arbeid of diensten te presteren
Om te vermijden dat een vennootschap wordt opgericht met onvoldoende
aanvangsvermogen voorziet de wetgever in een aantal maatregelen:
- Oprichtersaansprakelijkheid:
o Ingeval van faillissement binnen de 3 jaar na oprichting als
aanvangsvermogen onvoldoende was voor werking van 2 jaar
- Minimuminbreng en minimumvolstorting:
o NV: 61.500 en één/vierde van elk aandeel + inbreng in natura moet
binnen 5 jaar volledig volgestort zijn
o BV: inbreng moet bij oprichting volledig zijn, tenzij anders vermeld in
statuten
2. Financieel plan
Wat?
- Neerslag van plannings- en begrotingsproces
- Verantwoording aanvangsvermogen (2 jaar activiteit)
- Verplicht bij oprichting NV en BV (en CV)
Wanneer?
- Overhandigt aan de notaris voor de oprichting van de vennootschap
o Wordt niet openbaar gemaakt, maar bewaard door notaris
, Inhoud?
1. Identificatiegegevens
2. Omschrijving van voorgenomen activiteit
3. Overzicht van financieringsbronnen
4. Openingsbalans, een balans na 12 maanden en na 24 maanden
5. Resultatenrekening na 12 en 24 maanden
6. Begroting van verwachte inkomsten en uitgaven voor min. 2 jaar
7. Hypothese gehanteerd bij inschatting omzet en rentabiliteit
8. Naam van extern deskundige die bijstand heeft verleend bij de opmaak (indien
van toepassing)
Identificatiegegevens
- Maatschappelijke benaming
- Rechtsvorm
- Adres maatschappelijke zetel
- Opgericht door
Omschrijving van voorgenomen activiteit
Zo ruim mogelijk omschreven, bijvoorbeeld:
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het
algemeen met betrekking tot catering en uitzendkoks en alles wat daarmee
rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt
Overzicht van financieringsbronnen
- Inbreng door eigenaars
- Financiering door banken, met eventuele verstrekte zekerheden
Aandachtspunten
- BTW
o Heeft invloed op liquide middelen van de vennootschap
o Is geen kost of opbrengst: geen invloed op de winst van het boekjaar
Aankopen: excl. BTW in resultatenrekening
Verkopen: excl. BTW in resultatenrekening
- Voorraadwijziging
o Toe rekenen aankoopkosten gebeurt bij effectieve verkoop van goederen
o Geen boeking op voorraad bij aankoop en verkoop bij handelsgoederen
o Indien geen verkoop: voorraad
o In resultatenrekening:
Voorraad stijgt: aankoop HG – stijging voorraad
Voorraad daalt: aankoop HG + stijging voorraad
- Betalingsuitstel
o Opbrengsten en kosten toegerekend aan de periode en opgenomen in de
jaarrekening over de periode waarop ze betrekking hebben (toerekening
principe)
o Opbrengsten worden geacht gerealiseerd te zijn, indien er voldoende
zekerheid bestaat dat bedragen geïncasseerd zullen worden
(realisatieprincipe)
Hoofdstuk 1: Oprichting van een vennootschap
Vennootschappen in Belgisch recht:
- Kan worden opgericht door 1 of meer personen
- Overeenkomen iets in gemeenschap te brengen
- Door middel van een overeenkomst
- Uitoefening van één of meer bepaalde activiteiten
- Oogmerk op de winst die daaruit kan ontstaan onder elkaar te verdelen
Organisatievormen
1. Eenmanszaak – geen vennootschap
2. Vennootschap
3. Vereniging – belangeloos, bepaalde activiteiten, geen rechtstreeks
vermogensaandeel
Eenmanszaak
Voordelen Nadelen
- Geen minimumkapitaal, - Onbeperkte aansprakelijkheid
bankattest, financieel plan of - Ondernemer moet alles zelf
oprichtingsakte financieren
- Beslissingsmacht, bestuur en - Beperkte bestaansduur –
werking ligt bij 1 persoon erfopvolging, ziekte/sterfgeval
- Minder boekhoudkundige en - Beperkte activiteiten
administratieve verplichtingen - Hogere tarieven in
- Grote autonomie en flexibiliteit personenbelasting
- Alle winst voor de eigenaar
Vennootschap
Voordelen Nadelen
- Scheiding van privé en - Meer administratieve
bedrijfsvermogen verplichtingen
- Vaak beperkte aansprakelijkheid - Beleid en winst over meerdere
- Verschillende personen kunnen personen gedeeld
investeren - Bij grote bedrijven: scheiding van
- Onbeperkte bestaansduur aandeelhouders en management -
- Lagere tarieven > controle noodzakelijk
vennootschapsbelasting - Meer oprichtingskosten
- Meer deskundigheid
- Gemakkelijker krediet te krijgen
Vennootschap VS vereniging
Vennootschap Vereniging
Rechtshandeling
Eén of meer personen (vennoten) Twee of meer personen (leden),
pluraliteitsvoorwaarde
Inbreng noodzakelijk (in geld of natura) Inbreng niet noodzakelijk
Eén of meer welbepaalde activiteiten
Rechtstreeks of onrechtstreeks Belangeloos (geen rechtstreeks of
vermogensvoordeel onrechtstreeks vermogensvoordeel)
,Vennootschapsvormen
Met rechtspersoonlijkheid
- Naamloze vennootschap
- Besloten vennootschap
- Coöperatieve vennootschap
- Vennootschap onder firma
- Commanditaire vennootschap
BV NV
Minimum vennoten 1 1
Aansprakelijkheid Beperkt Beperkt
Minimumkapitaal Geen 61.500
Minimumvolstorting Geen 61.500
Minimumvolstorting per Geen 25%
aandeel
Financieel plan bij Vereist Vereist
oprichting
Oprichtersaansprakelijkhei Ja Ja
d
Overdraagbaarheid Beperkt, tenzij Onbeperkt
aandelen statuten
Bestuur 1 of meer Bestuursorgaan, minstens
3 tenzij <3 AH of statuten
Aandelen:
- Stelt deelname in kapitaal (NV) of inbreng buiten kapitaal (BV) voor
- Recht op dividend (deel jaarlijkse winst)
- Recht op netto-actief bij vereffening
- Waarde:
o NV = nominale waarde of fractiewaarde
o BV = reële waarde vastgesteld door bestuurders
Bedrijfseconomische aspecten
Voordelen NV Nadelen NV
- Mogelijkheid tot bijeenbrengen - Onpersoonlijk karakter
grote kapitalen - Aandeelhouders geen persoonlijke
- Beperkte aansprakelijkheid controle
- Verhandelbaarheid aandelen - Wanneer op de beurs genoteerd:
- Scheiding leiding en ‘raider’ operaties
kapitaalverschaffing - Zwaardere oprichtingsvereisten
- Verzekering van continuïteit
- Open karakter
- 1 aandeelhouder volstaat
Een startend bedrijf zal:
- Vaak een vennootschap kiezen (BV of NV)
- Geen minimumkapitaal en beperkte aansprakelijk
,Oprichting van een vennootschap
Stappen:
1. Opstellen statuten en oprichtingsakte
2. Ontwerpen financieel plan
3. Aanstellen bedrijfsrevisor
4. Storting inbreng in geld
5. Oprichting vennootschap
6. Inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
7. Inschrijven in het UBO-register
8. Aanvraag BTW-nummer
9. Publicatie uittreksel akte van oprichting in Belgisch Staatsblad
1. Oprichtingsakte en statuten
- Afspraken tussen oprichters over werking en bestuur
WVV bepaalt welke items minimaal worden behandeld alsook binnen welke
krijtlijnen
- Afspraken worden statuten van de vennootschap genoemd
- Oprichtingsakte wordt verleden voor notaris (authentiek)
- Vanaf verlijden oprichtingsakte heeft vennootschap rechtspersoonlijkheid
In de oprichtingsakte wordt het aanvangsvermogen vastgelegd:
- NV: geplaatst kapitaal
- BV: inbreng buiten kapitaal (kapitaalloze vennootschapsvorm)
Dit aanvangsvermogen wordt gevormd door:
- Inbreng in geld
- Inbreng in natura
- Inbreng in nijverheid: verbintenis arbeid of diensten te presteren
Om te vermijden dat een vennootschap wordt opgericht met onvoldoende
aanvangsvermogen voorziet de wetgever in een aantal maatregelen:
- Oprichtersaansprakelijkheid:
o Ingeval van faillissement binnen de 3 jaar na oprichting als
aanvangsvermogen onvoldoende was voor werking van 2 jaar
- Minimuminbreng en minimumvolstorting:
o NV: 61.500 en één/vierde van elk aandeel + inbreng in natura moet
binnen 5 jaar volledig volgestort zijn
o BV: inbreng moet bij oprichting volledig zijn, tenzij anders vermeld in
statuten
2. Financieel plan
Wat?
- Neerslag van plannings- en begrotingsproces
- Verantwoording aanvangsvermogen (2 jaar activiteit)
- Verplicht bij oprichting NV en BV (en CV)
Wanneer?
- Overhandigt aan de notaris voor de oprichting van de vennootschap
o Wordt niet openbaar gemaakt, maar bewaard door notaris
, Inhoud?
1. Identificatiegegevens
2. Omschrijving van voorgenomen activiteit
3. Overzicht van financieringsbronnen
4. Openingsbalans, een balans na 12 maanden en na 24 maanden
5. Resultatenrekening na 12 en 24 maanden
6. Begroting van verwachte inkomsten en uitgaven voor min. 2 jaar
7. Hypothese gehanteerd bij inschatting omzet en rentabiliteit
8. Naam van extern deskundige die bijstand heeft verleend bij de opmaak (indien
van toepassing)
Identificatiegegevens
- Maatschappelijke benaming
- Rechtsvorm
- Adres maatschappelijke zetel
- Opgericht door
Omschrijving van voorgenomen activiteit
Zo ruim mogelijk omschreven, bijvoorbeeld:
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het
algemeen met betrekking tot catering en uitzendkoks en alles wat daarmee
rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt
Overzicht van financieringsbronnen
- Inbreng door eigenaars
- Financiering door banken, met eventuele verstrekte zekerheden
Aandachtspunten
- BTW
o Heeft invloed op liquide middelen van de vennootschap
o Is geen kost of opbrengst: geen invloed op de winst van het boekjaar
Aankopen: excl. BTW in resultatenrekening
Verkopen: excl. BTW in resultatenrekening
- Voorraadwijziging
o Toe rekenen aankoopkosten gebeurt bij effectieve verkoop van goederen
o Geen boeking op voorraad bij aankoop en verkoop bij handelsgoederen
o Indien geen verkoop: voorraad
o In resultatenrekening:
Voorraad stijgt: aankoop HG – stijging voorraad
Voorraad daalt: aankoop HG + stijging voorraad
- Betalingsuitstel
o Opbrengsten en kosten toegerekend aan de periode en opgenomen in de
jaarrekening over de periode waarop ze betrekking hebben (toerekening
principe)
o Opbrengsten worden geacht gerealiseerd te zijn, indien er voldoende
zekerheid bestaat dat bedragen geïncasseerd zullen worden
(realisatieprincipe)
