Les 10 - Financieel management
Financiële verslaggeving
Afhankelijk van de grootte van je vzw, zal je een aparte soort van boekhouding moeten doen. Een
vereenvoudigde boekhouding voor de micro vzw’s en kleine organisaties. Voor de andere dan kleine
vzw’s heb je een dubbele boekhouding nodig.
Dat maakt dat, zeker organisaties die groter worden, heel vaak een financiële dienst hebben of een
boekhouder.
Het is moeilijk om daar zicht op te blijven houden, zeker als je organisatie groter wordt. Het loont
zeker als je de expertise zelf niet hebt van je te gaan omringen met mensen die deze expertise wel
hebben.
Jaarrekening
De jaarrekening is de staat van ontvangsten en uitgaven. Geen enkele vzw ontsnapt daaraan. Hoe je
dit aanpakt hangt af van de grootte van je organisatie.
Als je een vereenvoudigde boekhouding hebt dan mag je die jaarrekening gratis neerleggen bij de
griffie van de ondernemingsrechtbank.
Je kan er als kleine organisatie ook zelf voor kiezen om toch voor een dubbele boekhouding te gaan.
Vooral voor organisaties die transparantie belangrijk vinden. Het is een keuze voor die kleinere en
micro organisaties.
Als je toch geld wil gaan verdienen, als je een commerciële activiteit hebt binnen je vzw komt er een
btw boekhouding aan te pas. Ook hier kies je dan vaak voor een dubbele boekhouding.
Het is in de algemene vergadering dat de jaarrekening moet goedgekeurd worden.
Balans
De jaarrekening geeft een jaarlijks overzicht van de financiële situatie van een bedrijf
of een organisatie. Wettelijk gezien zit daar een balans onder.
Resultatenrekening
een resultatenrekening of een ‘winst of verlies’-rekening
Toelichting
Zaken die niet in die cijfers kunnen weergegeven worden moeten toegelicht worden.
De tekstuele toelichting is wat men vaak het jaarverslag noemt.
Alle begeleidende, aanvullende informatie die relevant is om je rekening te
onderbouwen en aan te geven ‘waar hebben we het gehaald of waar hebben we het
ingestoken’ om dit dan te verantwoorden.
Commissaris voor andere dan kleine organisaties
Het kan zijn dat je een commissaris nodig hebt. Dat is voor redelijk grote
organisaties. De commissaris is een soort revisor of auditor en gaat de
betrouwbaarheid van je jaarrekening evalueren.
Het is iemand die als onafhankelijke een stukje gaat controleren of je wel met alles in
orde bent.
, Resultatenrekening
Inkomsten en uitgaven worden in die resultatenrekening op een balans gelegd.
Soms moet je heel grote uitgaven doen en gaan die pas opbrengst hebben over een paar jaar. Dat
geef je dan aan in die jaarrekening.
Overzicht inkomsten/uitgaven voorbije werkjaar
De resultatenrekening is een overzicht van welke kosten en opbrengsten je dat jaar
hebt. Het wordt ook wel een winst en verliesrekening genoemd.
Het is een overzicht van wat er binnen gekomen is en wat er buiten is gegaan, over
een bepaalde periode (meestal een jaar).
Inkomsten: lidgeld, schenkingen, subsidies, …
Je haalt je inkomsten bv. uit lidgeld dat je vraagt aan leden, schenkingen die je
gekregen hebt van mensen, subsidies van de overheid en andere ontvangsten.
Uitgaven: goederen en diensten om te verkopen, bezoldigingen, diensten, …
De uitgaven kan bv. zijn dat je bepaalde goederen hebt aangekocht zoals medicatie
in een woonzorgcentrum of dat je diensten hebt aangekocht zoals catering dat
geleverd wordt.
Het zijn goederen en diensten die je aankoopt met de bedoeling om terug te gaan
door verkopen. Medicatie wordt in een woonzorgcentrum doorverkocht naar de
cliënten.
Een andere uitgave is bezoldiging. Dit zijn alle uitgaven die te maken hebben met
personeel zoals loonkosten of vergoedingen.
Je hebt dan ook nog diensten en andere goederen die je aankoopt voor een goede
werking van de vzw maar die je niet terug gaat door verkopen. Dat kan bv.
aangekochte computers zijn.
Verschil = saldo
Inkomsten > uitgaven = Boni
o Als je inkomsten groter zijn dan je uitgaven, noemt men dit Boni (positief,
goed). Je hebt geen schulden en je staat er goed voor.
Inkomsten < uitgaven = Mali
o Zijn je inkomsten lager dan je uitgaven, noemt men dit Mali (slecht). Je zit
dan in de ‘rodere papieren’.
De balans
Financiële verslaggeving
Afhankelijk van de grootte van je vzw, zal je een aparte soort van boekhouding moeten doen. Een
vereenvoudigde boekhouding voor de micro vzw’s en kleine organisaties. Voor de andere dan kleine
vzw’s heb je een dubbele boekhouding nodig.
Dat maakt dat, zeker organisaties die groter worden, heel vaak een financiële dienst hebben of een
boekhouder.
Het is moeilijk om daar zicht op te blijven houden, zeker als je organisatie groter wordt. Het loont
zeker als je de expertise zelf niet hebt van je te gaan omringen met mensen die deze expertise wel
hebben.
Jaarrekening
De jaarrekening is de staat van ontvangsten en uitgaven. Geen enkele vzw ontsnapt daaraan. Hoe je
dit aanpakt hangt af van de grootte van je organisatie.
Als je een vereenvoudigde boekhouding hebt dan mag je die jaarrekening gratis neerleggen bij de
griffie van de ondernemingsrechtbank.
Je kan er als kleine organisatie ook zelf voor kiezen om toch voor een dubbele boekhouding te gaan.
Vooral voor organisaties die transparantie belangrijk vinden. Het is een keuze voor die kleinere en
micro organisaties.
Als je toch geld wil gaan verdienen, als je een commerciële activiteit hebt binnen je vzw komt er een
btw boekhouding aan te pas. Ook hier kies je dan vaak voor een dubbele boekhouding.
Het is in de algemene vergadering dat de jaarrekening moet goedgekeurd worden.
Balans
De jaarrekening geeft een jaarlijks overzicht van de financiële situatie van een bedrijf
of een organisatie. Wettelijk gezien zit daar een balans onder.
Resultatenrekening
een resultatenrekening of een ‘winst of verlies’-rekening
Toelichting
Zaken die niet in die cijfers kunnen weergegeven worden moeten toegelicht worden.
De tekstuele toelichting is wat men vaak het jaarverslag noemt.
Alle begeleidende, aanvullende informatie die relevant is om je rekening te
onderbouwen en aan te geven ‘waar hebben we het gehaald of waar hebben we het
ingestoken’ om dit dan te verantwoorden.
Commissaris voor andere dan kleine organisaties
Het kan zijn dat je een commissaris nodig hebt. Dat is voor redelijk grote
organisaties. De commissaris is een soort revisor of auditor en gaat de
betrouwbaarheid van je jaarrekening evalueren.
Het is iemand die als onafhankelijke een stukje gaat controleren of je wel met alles in
orde bent.
, Resultatenrekening
Inkomsten en uitgaven worden in die resultatenrekening op een balans gelegd.
Soms moet je heel grote uitgaven doen en gaan die pas opbrengst hebben over een paar jaar. Dat
geef je dan aan in die jaarrekening.
Overzicht inkomsten/uitgaven voorbije werkjaar
De resultatenrekening is een overzicht van welke kosten en opbrengsten je dat jaar
hebt. Het wordt ook wel een winst en verliesrekening genoemd.
Het is een overzicht van wat er binnen gekomen is en wat er buiten is gegaan, over
een bepaalde periode (meestal een jaar).
Inkomsten: lidgeld, schenkingen, subsidies, …
Je haalt je inkomsten bv. uit lidgeld dat je vraagt aan leden, schenkingen die je
gekregen hebt van mensen, subsidies van de overheid en andere ontvangsten.
Uitgaven: goederen en diensten om te verkopen, bezoldigingen, diensten, …
De uitgaven kan bv. zijn dat je bepaalde goederen hebt aangekocht zoals medicatie
in een woonzorgcentrum of dat je diensten hebt aangekocht zoals catering dat
geleverd wordt.
Het zijn goederen en diensten die je aankoopt met de bedoeling om terug te gaan
door verkopen. Medicatie wordt in een woonzorgcentrum doorverkocht naar de
cliënten.
Een andere uitgave is bezoldiging. Dit zijn alle uitgaven die te maken hebben met
personeel zoals loonkosten of vergoedingen.
Je hebt dan ook nog diensten en andere goederen die je aankoopt voor een goede
werking van de vzw maar die je niet terug gaat door verkopen. Dat kan bv.
aangekochte computers zijn.
Verschil = saldo
Inkomsten > uitgaven = Boni
o Als je inkomsten groter zijn dan je uitgaven, noemt men dit Boni (positief,
goed). Je hebt geen schulden en je staat er goed voor.
Inkomsten < uitgaven = Mali
o Zijn je inkomsten lager dan je uitgaven, noemt men dit Mali (slecht). Je zit
dan in de ‘rodere papieren’.
De balans
