Protocol: eindgesprek Event Management
Naam student Datum
Studentnummer
Assessor 1 Eindcijfer
Assessor 2
Voorwaardelijke eisen:
Verondersteld wordt dat de student de leerdoelen op kennisniveau beheerst zodat tijdens het eindgesprek met name de toepassing/transfer van de opgedane kennis centraal kan staan. Een andere
voorwaardelijke eis is dat de student kan werken met het gemaakte eventplan en de bijbehorende financial business case (in Excel). Een aantal realistische scenario’s worden voorgelegd aan de student
tijdens dit eindgesprek.
Rubric
Fase Leerdoelen ONV Level 1 Level 2 Level 3
weging <5,5 (5,5-6,0) (7,0) (10)
De student put de voorkennis alleen uit De student relateert De student is in staat het eventplan vanuit
gebruikte bron (project) en laat niet zien voorkennis aan het project en meerdere invalshoeken te bekijken. De student
dat zijn kennis verworven is door verder de verkregen inzichten vanuit koppelt daaraan de juiste relatie met de
verkregen inzichten uit het blok. De student het blok en toont daarbij kernbegrippen vanuit het blok Event Management.
doet vage uitspraken n.a.v. het project en knowhow van de De student geeft meerdere opinies en onderbouwt
onderbouwt deze, maar mager. De student theoretische achtergronden. deze met meerdere argumenten zowel vanuit
begrijpt wel waarom bepaalde keuzes De student brengt deze literatuur (met specifieke verwijzingen) maar ook
gemaakt zijn m.b.t. het project. kennis nauwkeurig in beeld. met behulp van het gemaakte eventplan. Daarbij
De student is wel op de hoogte van de De student geeft enkele laat de student geen fouten of onjuiste
terminologie van Event Management, kent opinies n.a.v. de scenarios en denkbeelden zien. De student is in staat integratief
de inhoud van een eventplan in de basis onderbouwt deze redelijk te denken over het gehele eventplan en is daarbij
maar heeft moeite om met diverse (met 1 tot 2 argumenten met continu kritisch en durft verrassende invalshoeken
scenario’s te werken. opinie). Deze opinies zijn te bespreken.
interpretaties en soms nog Daarbij geeft de student het vertrouwen dat hij
discutabel. De student toont zelfstandig het eventplan zou kunnen samenstellen
meer inzicht en kan en hiermee zou kunnen werken om een
redeneren vanuit een andere betekenisvol evenement te organiseren. De student
invalshoek. Vaak wordt anticipeert uitstekend op de voorgelegde scenarios
daarbij gedacht in standaard en geeft hierop zijn integrale visie.
oplossingen.
De student gebruikt de
terminologieën met gemak en
schakelt goed tussen het
bestaande
De student is in staat om een eventconcept te
, 10% ontwerpen, passende bij de strategische Eventplan bestaat uit: Eventplan Event canvas Het event canvas geeft een beeld
doelstellingen en de behoefte van een (PvA 1. Uitwerken event concept over de bezoekers, Stichting Muziekstad Tiel en de
specifieke doelgroep. 1. Inleiding door middel van event design sponsors en helpt de strategie voor Events On Point
2. Achtergrond methodiek: In dit kader zijn in kaart te krijgen.
De student kan een accurate planning maken 2.1 Achtergrondinformatie Appelpop eerst twee Empathy maps
10% met betrekking tot de inzet van marketing- 2.2 Stakeholders & doelgroepen gemaakt (entrance en exit), Event Delta In de event delta wordt duidelijk
2.3 Doelgroepen
communicatiemiddelen en kan een sponsor- als doelgroep zijn de welk gedrag Events On Point probeert te
2.4 Trends
plan maken. festivalbezoekers gekozen. veranderen bij de bezoeker, Stichting Muziekstad
3. Resultaat
Vervolgens is een Event Tiel en de sponsors.
3.1 Projectgrenzen en
De student selecteert, beschrijft en plant de randvoorwaarden canvas (tijdens) ingevuld. Tot
20% facilitaire services die nodig zijn om tot een 3.2 Product Breakdown Structure slot is een Event delta Door het uitvoeren van deze methodiek is
totaalbeleving van het evenement voor de 4. Fasering & Mijlpalen ingevuld. uiteindelijk tot een event concept gekomen. De
bezoeker te komen. 5. Organisatie & Communicatie) mate waarin het event concept aansluit op de
-------------------------------------------------------- Empathy map Door middel wensen en behoefte van de doelgroep, is
Kan de impact van een event analyseren, door 6. Event concept van de empathy map krijgt gecontroleerd aan de hand van het uitsturen van
20% het opstellen van een financial business case, 6.1 Applemoves 2022 Events On Point dieper inzicht een enquête.
(exploitatiebegroting, liquiditeitsoverzichten, 6.2 Proces in de belevingswereld van de
breakeven analyses) en een scenario-analyse 6.3 Concept bezoekers, Stichting Site plan Omdat Applemoves op een nieuwe
en ROI berekening uitvoeren. 7. Site plan Muziekstad Tiel en de locatie plaatsvindt wordt voor het festival een
7.1 Site Plan Applemoves sponsors. nieuwe plattegrond in kaart gebracht rekening
De student is flexibel, en kan snel acteren 7.2 Site criteria Entrance aan het begin van houdend met o.a. de site criteria, botsende en
40% indien onverwachte ontwikkelingen zich 7.3 Botsende en versterkende het evenement * versterkende activiteiten, veiligheidsaspecten en
activiteiten
aandienen in de totstandkoming van een Exit Na afloop van het het crowdmanagement en crowdcontrol.
7.4 Veiligheidsaspect
evenement; kortom hij is probleemoplossend, 7.5 Crowdmanagement & evenement wordt door 2. Marketingcommunicatie (middelen)
volhardend, voert de beroepstaak uit en crowdcontrol middel van het invullen van Het event als strategisch marketinginstrument
reflecteert hierop door het ontwikkelen en 8. Facilities de Exit empathy map een Een evenement is één van de
toepassen van diverse scenario’s. 8.1 Faciliteiten profiel geschetst over de marketingcommunicatiemiddelen die je kan
8.2 Leveranciers afspraken bezoekers, Stichting inzetten, naast bijvoorbeeld advertenties,
9. Duurzaamheid Muziekstad Tiel en de brochures etc. Events worden steeds vaker
9.1 Visie sponsors m.b.t de omgeving, strategisch ingezet. Door producten en diensten te
9.2 Beleid gedrag, aspiraties en zorgen koppelen aan beleving, en andersom, creëren
9.3 Actieplan
aanbieders een belangrijke meerwaarde voor hun
10. Marketingcommunicatie merk.
10.1 Communicatiecanvas
11. Veiligheid
11.1 Risicoanalyse
11.2 Veiligheidsplan
12. Finance
13. Gantt Chart
De marketingcommunicatie voor een
Appelpop kenmerkt zich door de brede
evenement:
programmering: verspreid over drie podia
Naam student Datum
Studentnummer
Assessor 1 Eindcijfer
Assessor 2
Voorwaardelijke eisen:
Verondersteld wordt dat de student de leerdoelen op kennisniveau beheerst zodat tijdens het eindgesprek met name de toepassing/transfer van de opgedane kennis centraal kan staan. Een andere
voorwaardelijke eis is dat de student kan werken met het gemaakte eventplan en de bijbehorende financial business case (in Excel). Een aantal realistische scenario’s worden voorgelegd aan de student
tijdens dit eindgesprek.
Rubric
Fase Leerdoelen ONV Level 1 Level 2 Level 3
weging <5,5 (5,5-6,0) (7,0) (10)
De student put de voorkennis alleen uit De student relateert De student is in staat het eventplan vanuit
gebruikte bron (project) en laat niet zien voorkennis aan het project en meerdere invalshoeken te bekijken. De student
dat zijn kennis verworven is door verder de verkregen inzichten vanuit koppelt daaraan de juiste relatie met de
verkregen inzichten uit het blok. De student het blok en toont daarbij kernbegrippen vanuit het blok Event Management.
doet vage uitspraken n.a.v. het project en knowhow van de De student geeft meerdere opinies en onderbouwt
onderbouwt deze, maar mager. De student theoretische achtergronden. deze met meerdere argumenten zowel vanuit
begrijpt wel waarom bepaalde keuzes De student brengt deze literatuur (met specifieke verwijzingen) maar ook
gemaakt zijn m.b.t. het project. kennis nauwkeurig in beeld. met behulp van het gemaakte eventplan. Daarbij
De student is wel op de hoogte van de De student geeft enkele laat de student geen fouten of onjuiste
terminologie van Event Management, kent opinies n.a.v. de scenarios en denkbeelden zien. De student is in staat integratief
de inhoud van een eventplan in de basis onderbouwt deze redelijk te denken over het gehele eventplan en is daarbij
maar heeft moeite om met diverse (met 1 tot 2 argumenten met continu kritisch en durft verrassende invalshoeken
scenario’s te werken. opinie). Deze opinies zijn te bespreken.
interpretaties en soms nog Daarbij geeft de student het vertrouwen dat hij
discutabel. De student toont zelfstandig het eventplan zou kunnen samenstellen
meer inzicht en kan en hiermee zou kunnen werken om een
redeneren vanuit een andere betekenisvol evenement te organiseren. De student
invalshoek. Vaak wordt anticipeert uitstekend op de voorgelegde scenarios
daarbij gedacht in standaard en geeft hierop zijn integrale visie.
oplossingen.
De student gebruikt de
terminologieën met gemak en
schakelt goed tussen het
bestaande
De student is in staat om een eventconcept te
, 10% ontwerpen, passende bij de strategische Eventplan bestaat uit: Eventplan Event canvas Het event canvas geeft een beeld
doelstellingen en de behoefte van een (PvA 1. Uitwerken event concept over de bezoekers, Stichting Muziekstad Tiel en de
specifieke doelgroep. 1. Inleiding door middel van event design sponsors en helpt de strategie voor Events On Point
2. Achtergrond methodiek: In dit kader zijn in kaart te krijgen.
De student kan een accurate planning maken 2.1 Achtergrondinformatie Appelpop eerst twee Empathy maps
10% met betrekking tot de inzet van marketing- 2.2 Stakeholders & doelgroepen gemaakt (entrance en exit), Event Delta In de event delta wordt duidelijk
2.3 Doelgroepen
communicatiemiddelen en kan een sponsor- als doelgroep zijn de welk gedrag Events On Point probeert te
2.4 Trends
plan maken. festivalbezoekers gekozen. veranderen bij de bezoeker, Stichting Muziekstad
3. Resultaat
Vervolgens is een Event Tiel en de sponsors.
3.1 Projectgrenzen en
De student selecteert, beschrijft en plant de randvoorwaarden canvas (tijdens) ingevuld. Tot
20% facilitaire services die nodig zijn om tot een 3.2 Product Breakdown Structure slot is een Event delta Door het uitvoeren van deze methodiek is
totaalbeleving van het evenement voor de 4. Fasering & Mijlpalen ingevuld. uiteindelijk tot een event concept gekomen. De
bezoeker te komen. 5. Organisatie & Communicatie) mate waarin het event concept aansluit op de
-------------------------------------------------------- Empathy map Door middel wensen en behoefte van de doelgroep, is
Kan de impact van een event analyseren, door 6. Event concept van de empathy map krijgt gecontroleerd aan de hand van het uitsturen van
20% het opstellen van een financial business case, 6.1 Applemoves 2022 Events On Point dieper inzicht een enquête.
(exploitatiebegroting, liquiditeitsoverzichten, 6.2 Proces in de belevingswereld van de
breakeven analyses) en een scenario-analyse 6.3 Concept bezoekers, Stichting Site plan Omdat Applemoves op een nieuwe
en ROI berekening uitvoeren. 7. Site plan Muziekstad Tiel en de locatie plaatsvindt wordt voor het festival een
7.1 Site Plan Applemoves sponsors. nieuwe plattegrond in kaart gebracht rekening
De student is flexibel, en kan snel acteren 7.2 Site criteria Entrance aan het begin van houdend met o.a. de site criteria, botsende en
40% indien onverwachte ontwikkelingen zich 7.3 Botsende en versterkende het evenement * versterkende activiteiten, veiligheidsaspecten en
activiteiten
aandienen in de totstandkoming van een Exit Na afloop van het het crowdmanagement en crowdcontrol.
7.4 Veiligheidsaspect
evenement; kortom hij is probleemoplossend, 7.5 Crowdmanagement & evenement wordt door 2. Marketingcommunicatie (middelen)
volhardend, voert de beroepstaak uit en crowdcontrol middel van het invullen van Het event als strategisch marketinginstrument
reflecteert hierop door het ontwikkelen en 8. Facilities de Exit empathy map een Een evenement is één van de
toepassen van diverse scenario’s. 8.1 Faciliteiten profiel geschetst over de marketingcommunicatiemiddelen die je kan
8.2 Leveranciers afspraken bezoekers, Stichting inzetten, naast bijvoorbeeld advertenties,
9. Duurzaamheid Muziekstad Tiel en de brochures etc. Events worden steeds vaker
9.1 Visie sponsors m.b.t de omgeving, strategisch ingezet. Door producten en diensten te
9.2 Beleid gedrag, aspiraties en zorgen koppelen aan beleving, en andersom, creëren
9.3 Actieplan
aanbieders een belangrijke meerwaarde voor hun
10. Marketingcommunicatie merk.
10.1 Communicatiecanvas
11. Veiligheid
11.1 Risicoanalyse
11.2 Veiligheidsplan
12. Finance
13. Gantt Chart
De marketingcommunicatie voor een
Appelpop kenmerkt zich door de brede
evenement:
programmering: verspreid over drie podia
