Recruitment en personeelsplanning
binnen BEDRIJF X
Vectorjuice, 2020.
Naam:
Naam docent:
Studentnummer:
Datum: 5 juni 2024
Onderwijsinstelling: NCOI
Opleiding: Kort HBO Human Resource Management
Module: Recruitment en personeelsplanning
,Voorwoord
Beste lezer,
Allereerst wil ik me even voorstellen en jullie welkom heten bij mijn moduleopdracht van ‘recruitment
en personeelsplanning’. Mijn naam is X en ik volg de opleiding van kort HBO Human Resource
Management bij NCOI. De derde module die ik volg is ‘Recruitment en personeelsplanning’ waarvoor
ik deze moduleopdracht schrijf. Ik ben werkzaam als Corporate HR binnen het hoofdkantoor ‘Global
Team’ van BEDRIJF X en in deze moduleopdracht zal ik BEDRIJF X introduceren en reflecteren op de
verschillende onderdelen van de cursus.
Dit rapport is geschreven voor de opdrachtgever van de moduleopdracht en het management van
BEDRIJF X.
De aanleiding van het schrijven van deze opdracht is mijn wens om tot nieuwe inzichten te komen
rond mogelijke verbeteringen binnen BEDRIJF X door de theorie toe te passen die tijdens de opleiding
‘recruitment en personeelsplanning’ aan bod is gekomen. Mijn doel is om een globaal beeld te delen
over waar onze organisatie staat op vlak van recruitment en personeelsplanning en waar de strategie
van BEDRIJF X kruist met het werven en inzetten van ons talent. Naast een globaal beeld deel ik
graag voorstellen of inspiratie delen ter bewustwording van de verschillende onderwerpen binnen
‘recruitment en personeelsplanning’ en hoe we deze kunnen inzetten om de organisatie te versterken.
Ik wil graag mijn dank uitspreken aan het management van BEDRIJF X voor hun openheid en begrip
met betrekking tot de toegevoegde waarde die recruitment en personeelsplanning kan bieden aan
onze organisatie. Door deze moduleopdracht te schrijven, zie ik dat we al stappen in de juiste richting
zetten. Ik ben ervan overtuigd dat als ons beleid in recruitment en personeelsplanning nog nauwer
aansluit bij onze strategie en besluitvorming in het bedrijfsbeleid, er nog meer positieve ontwikkelingen
mogelijk zijn.
Ik wens jullie veel plezier en interessante inzichten toe tijdens het lezen van deze opdracht.
Met vriendelijke groeten,
Student HRM X
2
, Samenvatting
BEDRIJF X is een wereldwijd productiebedrijf gespecialiseerd in spuitgieten. Er wordt in deze
moduleopdracht ingezoomd op het Global team van BEDRIJF X, waar de rol van Corporate HR toe
behoort. Deze moduleopdracht heeft als doel een globaal beeld te schetsen van waar de organisatie
staat op het gebied van recruitment en personeelsplanning.
Volgens Moonen (2023) begint de strategische personeelsplanning (SPP) met een grondige
voorbereiding. Bij BEDRIJF X vindt dit reeds plaats aan de hand van een intakegesprek met de
leidinggevende waarin de verwachtingen en doelstellingen uiteen worden gezet.
In een tweede stap wordt een analyse gedaan van het gewenste personeelsbestand op basis van
externe en interne ontwikkelingen met de STEP-methode (sociaal-demografisch, technologisch,
economisch, politiek/cultureel). Trends zoals toenemende inflatie, technisch personeelstekort en
technologische investeringen vragen om behoud en bijscholing van technisch personeel,
kostenbeheersing en expertise in duurzaamheid en regelgeving.
In een derde stap wordt het huidige personeelsbestand in kaart gebracht met de HR3P-matrix, waarbij
medewerkers worden beoordeeld op prestaties en potentieel, wat helpt bij het bepalen van
toekomstige opportuniteiten en risico's. Evaluatie van de HR3P-matrix van het huidige Global team
toont dat 33% ‘high potentials’ zijn die binnen 1 à 2 jaar kunnen doorgroeien en dat persoonlijke
ontwikkelingsplannen, loopbaantrajecten en coaching essentieel zijn voor hun motivatie. Daarnaast
zijn er veel 'backbones' die horizontaal kunnen groeien en waardevol zijn als mentoren binnen de
organisatie. Hun motivatie kan verhoogd worden door taakverrijking en aanvullende trainingen.
In de vierde stap delen de leidinggevenden teamanalyses met elkaar om inzicht te krijgen in afdeling
overschrijdende kansen en knelpunten, terwijl stap vijf HR-speerpunten en oplossingen formuleert
door maximaal vier haalbare doelen te stellen, deze te prioriteren en SMART te maken.
BEDRIJF X heeft SPP deels geïmplementeerd, maar moet meer rekening houden met strategische
ontwikkelingen. SPP richt zich op toekomstdoelen van de organisatie, waarbij aandacht wordt besteed
aan competenties en ontwikkeling van medewerkers om strategische doelen voor 2030 te halen, wat
een sterke verbinding creëert tussen medewerkers, organisatie en strategie.
De kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoefte bij BEDRIJF X wordt beïnvloed door externe en
interne factoren, waarbij flexibiliteit en gekwalificeerd personeel vereist zijn. SPP-uitkomsten verbinden
recruitment en talentmanagement, maar BEDRIJF X zou actiever kunnen zijn in het anticiperen op
toekomstige wervingsbehoeften.
De 'war for talent', vooral voor engineers, benadrukt de uitdagingen bij het aantrekken en behouden
van technisch personeel, wat BEDRIJF X ervaart door een beperkte talentenpool. Om te winnen in
deze 'war for talent', moet BEDRIJF X werken aan haar employer brand en de candidate experience
verbeteren, evenals de efficiëntie in het recruitmentproces door continue monitoring, data-analyse en
gebruik van Artificiële Intelligentie-toepassingen.
3
binnen BEDRIJF X
Vectorjuice, 2020.
Naam:
Naam docent:
Studentnummer:
Datum: 5 juni 2024
Onderwijsinstelling: NCOI
Opleiding: Kort HBO Human Resource Management
Module: Recruitment en personeelsplanning
,Voorwoord
Beste lezer,
Allereerst wil ik me even voorstellen en jullie welkom heten bij mijn moduleopdracht van ‘recruitment
en personeelsplanning’. Mijn naam is X en ik volg de opleiding van kort HBO Human Resource
Management bij NCOI. De derde module die ik volg is ‘Recruitment en personeelsplanning’ waarvoor
ik deze moduleopdracht schrijf. Ik ben werkzaam als Corporate HR binnen het hoofdkantoor ‘Global
Team’ van BEDRIJF X en in deze moduleopdracht zal ik BEDRIJF X introduceren en reflecteren op de
verschillende onderdelen van de cursus.
Dit rapport is geschreven voor de opdrachtgever van de moduleopdracht en het management van
BEDRIJF X.
De aanleiding van het schrijven van deze opdracht is mijn wens om tot nieuwe inzichten te komen
rond mogelijke verbeteringen binnen BEDRIJF X door de theorie toe te passen die tijdens de opleiding
‘recruitment en personeelsplanning’ aan bod is gekomen. Mijn doel is om een globaal beeld te delen
over waar onze organisatie staat op vlak van recruitment en personeelsplanning en waar de strategie
van BEDRIJF X kruist met het werven en inzetten van ons talent. Naast een globaal beeld deel ik
graag voorstellen of inspiratie delen ter bewustwording van de verschillende onderwerpen binnen
‘recruitment en personeelsplanning’ en hoe we deze kunnen inzetten om de organisatie te versterken.
Ik wil graag mijn dank uitspreken aan het management van BEDRIJF X voor hun openheid en begrip
met betrekking tot de toegevoegde waarde die recruitment en personeelsplanning kan bieden aan
onze organisatie. Door deze moduleopdracht te schrijven, zie ik dat we al stappen in de juiste richting
zetten. Ik ben ervan overtuigd dat als ons beleid in recruitment en personeelsplanning nog nauwer
aansluit bij onze strategie en besluitvorming in het bedrijfsbeleid, er nog meer positieve ontwikkelingen
mogelijk zijn.
Ik wens jullie veel plezier en interessante inzichten toe tijdens het lezen van deze opdracht.
Met vriendelijke groeten,
Student HRM X
2
, Samenvatting
BEDRIJF X is een wereldwijd productiebedrijf gespecialiseerd in spuitgieten. Er wordt in deze
moduleopdracht ingezoomd op het Global team van BEDRIJF X, waar de rol van Corporate HR toe
behoort. Deze moduleopdracht heeft als doel een globaal beeld te schetsen van waar de organisatie
staat op het gebied van recruitment en personeelsplanning.
Volgens Moonen (2023) begint de strategische personeelsplanning (SPP) met een grondige
voorbereiding. Bij BEDRIJF X vindt dit reeds plaats aan de hand van een intakegesprek met de
leidinggevende waarin de verwachtingen en doelstellingen uiteen worden gezet.
In een tweede stap wordt een analyse gedaan van het gewenste personeelsbestand op basis van
externe en interne ontwikkelingen met de STEP-methode (sociaal-demografisch, technologisch,
economisch, politiek/cultureel). Trends zoals toenemende inflatie, technisch personeelstekort en
technologische investeringen vragen om behoud en bijscholing van technisch personeel,
kostenbeheersing en expertise in duurzaamheid en regelgeving.
In een derde stap wordt het huidige personeelsbestand in kaart gebracht met de HR3P-matrix, waarbij
medewerkers worden beoordeeld op prestaties en potentieel, wat helpt bij het bepalen van
toekomstige opportuniteiten en risico's. Evaluatie van de HR3P-matrix van het huidige Global team
toont dat 33% ‘high potentials’ zijn die binnen 1 à 2 jaar kunnen doorgroeien en dat persoonlijke
ontwikkelingsplannen, loopbaantrajecten en coaching essentieel zijn voor hun motivatie. Daarnaast
zijn er veel 'backbones' die horizontaal kunnen groeien en waardevol zijn als mentoren binnen de
organisatie. Hun motivatie kan verhoogd worden door taakverrijking en aanvullende trainingen.
In de vierde stap delen de leidinggevenden teamanalyses met elkaar om inzicht te krijgen in afdeling
overschrijdende kansen en knelpunten, terwijl stap vijf HR-speerpunten en oplossingen formuleert
door maximaal vier haalbare doelen te stellen, deze te prioriteren en SMART te maken.
BEDRIJF X heeft SPP deels geïmplementeerd, maar moet meer rekening houden met strategische
ontwikkelingen. SPP richt zich op toekomstdoelen van de organisatie, waarbij aandacht wordt besteed
aan competenties en ontwikkeling van medewerkers om strategische doelen voor 2030 te halen, wat
een sterke verbinding creëert tussen medewerkers, organisatie en strategie.
De kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoefte bij BEDRIJF X wordt beïnvloed door externe en
interne factoren, waarbij flexibiliteit en gekwalificeerd personeel vereist zijn. SPP-uitkomsten verbinden
recruitment en talentmanagement, maar BEDRIJF X zou actiever kunnen zijn in het anticiperen op
toekomstige wervingsbehoeften.
De 'war for talent', vooral voor engineers, benadrukt de uitdagingen bij het aantrekken en behouden
van technisch personeel, wat BEDRIJF X ervaart door een beperkte talentenpool. Om te winnen in
deze 'war for talent', moet BEDRIJF X werken aan haar employer brand en de candidate experience
verbeteren, evenals de efficiëntie in het recruitmentproces door continue monitoring, data-analyse en
gebruik van Artificiële Intelligentie-toepassingen.
3
