Procedures en recht samenvatting
Hoofstuk 1 administratieve organisatie
Een organisatie is een doelgerichte samenbundeling van mensen en middelen om in een behoefte te
voorzien.
Een bedrijfsproces is een ordening van activiteiten die een toegevoegde waarde biedt aan de klant.
Een organisatiestructuur is de manier waarop taken binnen een organisatie zijn verdeeld en de
manier waarop vervolgens afstemming tussen de taken is weergegeven.
Een organogram is een schema van een organisatiestructuur van een onderneming.
Fraude is aken bewust anders weergeven dan de werkelijkheid.
Bewuste fouten zijn fouten waarmee medewerkers zichzelf of anderen willen verrijken, er is dan
sprake van fraude.
Onbewuste fouten zijn niet moedwillig gemaakte fouten.
De werkelijke voorraad goederen in een bedrijf is de technische voorraad.
Het negatieve verschil tussen werkelijke voorraad en de administratieve voorraad wordt derving
(verlies) genoemd. Derving hoeft niet alleen van goederen te zijn, maar kan ook kasgeld betreffen.
Als derving bewust gebeurt, spreken we van criminele derving.
Betrouwbaarheid van informatie kan betrekking hebben op de juistheid en op de volledigheid.
Juistheid van informatie houdt in dat de informatie correct is.
Volledigheid van informatie betekent dat alles is verantwoord dat verantwoord moest worden.
Interne controle is de controle die door of namens de leiding van een organisatie wordt uitgevoerd
op de werkzaamheden van medewerkers.
Administratieve organisatie is het tijdig verkrijgen van betrouwbare informatie door het systematisch
verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens met als doel de organisatie zo in te richten dat
alle bedrijfsprocessen binnen een bedrijf of instelling optimaal verlopen.
Functieverdeling betekent dat de verschillende taken binnen een organisatie over verschillende
medewerkers worden verdeeld.
Functiescheiding houdt in dat een afdeling of een functionaris slechts 1 functie tegelijkertijd mag
uitvoeren.
Als we heet hebben of functiescheiding bedoeld om controle op elkaar uit te oefenen, spreken we
van controle technische functiescheiding.
Bij functievermenging worden 2 of meer functies door 1 persoon vervuld.
Als medewerkers met verschillende functies afspraken maken om de interne controle te omzeilen is
dat samenspanning.
, Er zijn 5 functies van controle technische functiescheiding:
- Beschikkende functies
o Zijn functies die zijn toegewezen aan personen die beslissingen mogen nemen die
invloed hebben op de bezittingen en schulden van het bedrijf of een andere
organisatie.
- Uitvoerende functies
o Betreffen het uitvoeren van taken die een gevolg zijn van handelingen van
beschikkende functionarissen.
- Bewarende functies
o Zijn functies die betrekking hebben op het bewaren van goederen en gelden.
- Registrerende functies
o Zijn functies van medewerkers die zich bezighouden met het in de administratie
vastleggen van handelingen van beschikkende functionarissen.
- Controlerende functies
o Worden uitgevoerd door medewerkers die controleren of de verrichte betalingen en
ontvangst juist zijn geweest.
De optimale bestelhoeveelheid is de bestelhoeveelheid waarbij het totaal van de bestelkosten en de
voorraadkosten per eenheid product het laagst zijn.
De besteladvieslijst is een overzicht van bestellingen die moeten worden gedaan.
Autorisatie van inkopen houdt in dat de daartoe bevoegde persoon goedkeuring geeft aan de
inkopen.
Een offerte is een (schriftelijke/digitale) aanbieding door een leverancier voor de levering van
goederen en/of diensten. In de offerte staan vermeld de te leveren producen en prijzen, en
eventueel de leverings- en betalingsvoorwaarden.
In een offerteregister wordt bijgehouden aan welke bedrijven een offerte is gevraagd en van wie een
offerte is ontvangen.
Het bestelniveau is de minimale benodigde voorraad en is het niveau dat aangeeft dat een nieuwe
bestelling moet worden geplaatst.
Als een inkoper een bestelling plaatst, vult hij een bestelbon in.
Colli zijn verpakte eenheden (stuks, zakken, kisten, kratten, dozen, pallets) van een zending.
Een pakbon is een door de leverancier gemaakte bon waarop de inhoud van de zending staat
vermeld.
Retouren zijn teruggestuurde goederen.
Als de klant constateert dan (een deel van de) bestelde goederen ontbreken, is sprake van een
manco.
Als een leverancier niet presteert conform de afspraken, dan is dat wanprestatie.
Kwaliteitscontrole is controle of de kwaliteit voldoet aan de gestelde en afgesproken eisen.
Een factuur is een schriftelijk document waarop staat wat de leverancier (verkoper) heeft geleverd en
hoeveel het bedrag is dat de afnemer (koper) daarvoor moet betalen.
Hoofstuk 1 administratieve organisatie
Een organisatie is een doelgerichte samenbundeling van mensen en middelen om in een behoefte te
voorzien.
Een bedrijfsproces is een ordening van activiteiten die een toegevoegde waarde biedt aan de klant.
Een organisatiestructuur is de manier waarop taken binnen een organisatie zijn verdeeld en de
manier waarop vervolgens afstemming tussen de taken is weergegeven.
Een organogram is een schema van een organisatiestructuur van een onderneming.
Fraude is aken bewust anders weergeven dan de werkelijkheid.
Bewuste fouten zijn fouten waarmee medewerkers zichzelf of anderen willen verrijken, er is dan
sprake van fraude.
Onbewuste fouten zijn niet moedwillig gemaakte fouten.
De werkelijke voorraad goederen in een bedrijf is de technische voorraad.
Het negatieve verschil tussen werkelijke voorraad en de administratieve voorraad wordt derving
(verlies) genoemd. Derving hoeft niet alleen van goederen te zijn, maar kan ook kasgeld betreffen.
Als derving bewust gebeurt, spreken we van criminele derving.
Betrouwbaarheid van informatie kan betrekking hebben op de juistheid en op de volledigheid.
Juistheid van informatie houdt in dat de informatie correct is.
Volledigheid van informatie betekent dat alles is verantwoord dat verantwoord moest worden.
Interne controle is de controle die door of namens de leiding van een organisatie wordt uitgevoerd
op de werkzaamheden van medewerkers.
Administratieve organisatie is het tijdig verkrijgen van betrouwbare informatie door het systematisch
verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens met als doel de organisatie zo in te richten dat
alle bedrijfsprocessen binnen een bedrijf of instelling optimaal verlopen.
Functieverdeling betekent dat de verschillende taken binnen een organisatie over verschillende
medewerkers worden verdeeld.
Functiescheiding houdt in dat een afdeling of een functionaris slechts 1 functie tegelijkertijd mag
uitvoeren.
Als we heet hebben of functiescheiding bedoeld om controle op elkaar uit te oefenen, spreken we
van controle technische functiescheiding.
Bij functievermenging worden 2 of meer functies door 1 persoon vervuld.
Als medewerkers met verschillende functies afspraken maken om de interne controle te omzeilen is
dat samenspanning.
, Er zijn 5 functies van controle technische functiescheiding:
- Beschikkende functies
o Zijn functies die zijn toegewezen aan personen die beslissingen mogen nemen die
invloed hebben op de bezittingen en schulden van het bedrijf of een andere
organisatie.
- Uitvoerende functies
o Betreffen het uitvoeren van taken die een gevolg zijn van handelingen van
beschikkende functionarissen.
- Bewarende functies
o Zijn functies die betrekking hebben op het bewaren van goederen en gelden.
- Registrerende functies
o Zijn functies van medewerkers die zich bezighouden met het in de administratie
vastleggen van handelingen van beschikkende functionarissen.
- Controlerende functies
o Worden uitgevoerd door medewerkers die controleren of de verrichte betalingen en
ontvangst juist zijn geweest.
De optimale bestelhoeveelheid is de bestelhoeveelheid waarbij het totaal van de bestelkosten en de
voorraadkosten per eenheid product het laagst zijn.
De besteladvieslijst is een overzicht van bestellingen die moeten worden gedaan.
Autorisatie van inkopen houdt in dat de daartoe bevoegde persoon goedkeuring geeft aan de
inkopen.
Een offerte is een (schriftelijke/digitale) aanbieding door een leverancier voor de levering van
goederen en/of diensten. In de offerte staan vermeld de te leveren producen en prijzen, en
eventueel de leverings- en betalingsvoorwaarden.
In een offerteregister wordt bijgehouden aan welke bedrijven een offerte is gevraagd en van wie een
offerte is ontvangen.
Het bestelniveau is de minimale benodigde voorraad en is het niveau dat aangeeft dat een nieuwe
bestelling moet worden geplaatst.
Als een inkoper een bestelling plaatst, vult hij een bestelbon in.
Colli zijn verpakte eenheden (stuks, zakken, kisten, kratten, dozen, pallets) van een zending.
Een pakbon is een door de leverancier gemaakte bon waarop de inhoud van de zending staat
vermeld.
Retouren zijn teruggestuurde goederen.
Als de klant constateert dan (een deel van de) bestelde goederen ontbreken, is sprake van een
manco.
Als een leverancier niet presteert conform de afspraken, dan is dat wanprestatie.
Kwaliteitscontrole is controle of de kwaliteit voldoet aan de gestelde en afgesproken eisen.
Een factuur is een schriftelijk document waarop staat wat de leverancier (verkoper) heeft geleverd en
hoeveel het bedrag is dat de afnemer (koper) daarvoor moet betalen.
