Propedeuse Portfolio
Auteur: ----
Studentnummer: 0000000
Opleiding: HBO Bachelor Executive Officemanagement
Onderwijsinstelling: Schoevers Opleidingen
Datum: 15 december 2020
Portfoliobegeleider: --
PORTFOLIO VAN NAAM 1
,Inhoudsopgave
Inleiding ......................................................................................................................................3
1. Verantwoording van de professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep ................4
1.1. Vier te ondernemen activiteiten op de werkplek .........................................................4
1.1.1. Activiteit 1 communiceren ..............................................................................................4
1.1.2. Activiteit 2 organiseren ..................................................................................................4
1.1.3. Activiteit 3 coördineren ..................................................................................................4
1.1.4. Activiteit 4 ontzorgen .....................................................................................................5
1.2. Beschrijving van relatie tussen activiteiten en de te verzamelen bewijsstukken .......5
2. Verantwoording van de persoonlijke professionele ontwikkeling ...................................7
2.1. Vier ingevulde 360-gradenfeedbackformulieren .............................................................8
2.1.1. Gemiddelde totaalscore professionele vaardigheden van alle 4 de formulieren ...........8
2.2. Analyse ................................................................................................................................9
2.3. Ontwikkeldoelstellingen ................................................................................................. 10
2.3.1. Ontwikkeldoelstelling 1: initiatief nemen ..................................................................... 10
2.3.2. Ontwikkelingsdoelstelling 2: omgevingsbewust denken ............................................. 11
2.3.3. Ontwikkeldoelstelling 3: investeren in een duurzame samenwerking ........................ 12
2.3.4. Ontwikkeldoelstelling 4: kwaliteitsgericht werken ....................................................... 12
Literatuurlijst ........................................................................................................................... 14
Bijlage A: beheersingsindicatoren ....................................................................................... 15
Bijlage B: vier ingevulde 360-gradenfeedbackformulieren ................................................ 16
Bijlage C: vragen uit de zelftest Test jezelf nóg beter ‘Een eerste oriëntatie’ ................. 17
Bijlage D: contactmomentenformulier Portfoliobegeleider portfolio fase 1 .................... 21
PORTFOLIO VAN NAAM 2
,Inleiding
Hierbij presenteer ik u mijn propedeuse portfolio die is geschreven als onderdeel van
de HBO Bachelor Executive Officemanagement die ik via e-learning volg aan
Hogeschool Schoevers.
Graag maak ik van deze inleiding gebruik om mij voor te stellen.
Ik ben XXXX, 46 jaar, en ik woon al ruim acht jaar met mijn man in het buitenland. Ik
heb rond mijn 20e een opleiding tot directiesecretaresse gevolgd bij Schoevers in
Amsterdam en ik had mijn eerste baan al gevonden voordat ik mijn diploma
ontvangen had. Zeventien jaar lang werkte ik met zeer veel plezier als
directiesecretaresse en op den duur personal assistant in het bedrijfsleven en bij de
Rijksoverheid; van Amsterdam en Den Haag tot Londen en New York.
Toen we acht jaar geleden naar Spanje verhuisden, nam ik de stap om voor mijzelf te
beginnen. Ik zette mijn eigen bedrijf, XXX, op en werkte als virtueel assistent voor
verschillende opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Ondertussen wonen we
alweer vier jaar in Portugal, maar na prachtige jaren in het buitenland, willen we weer
dichter bij de families wonen. Het plan is om in de tweede helft van 2021 terug naar
Nederland te verhuizen. Ik wil dan erg graag weer aan de slag, maar merkte bij
oriënterende gesprekken met verschillende uitzendbureaus dat werkgevers mijn
werkervaring en opleiding ‘verouderd’ vinden. Daarom heb ik in maart van dit jaar de
keuze gemaakt om bij Schoevers mijn HBO Bachelor Executive Officemanagement
met baangarantie te gaan volgen. Vooralsnog volg ik de opleiding in deeltijd via
e-learning, maar zodra ik weer in Nederland woon is mijn intentie om te switchen naar
klassikaal onderwijs.
Ik loop momenteel 9 uur in de week stage bij BEDRIJF in PLAATS. BEDRIJF levert
software en diensten voor online dossier- en administratiesystemen voor (primair)
zorginstellingen. Ik ben daar al begonnen met het werken aan mijn
ontwikkelingsactiviteiten. Ik wil dan ook graag van deze gelegenheid gebruik maken
om mijn stagebegeleider, NAAM, te bedanken voor zijn begeleiding. Daarnaast
bedank ik graag mijn portfoliobegeleider, NAAM, voor haar online en telefonische
adviezen.
Ik wens u veel leesplezier en ben benieuwd naar uw feedback op mijn portfolio.
NAAM
PLAATS, DATUM
PORTFOLIO VAN NAAM 3
, 1. Verantwoording van de professionele ontwikkeling in relatie tot
het beroep
Zoals ik in mijn inleiding al schreef, ben ik vorige maand begonnen aan mijn stage als
executive officemanager bij BEDRIJF in PLAATS. BEDRIJF levert onder andere een
online platform voor kleinschalige zorginstellingen waarop overzichtelijk alle
cliëntdossiers terug te vinden zijn en er veilig online samengewerkt kan worden met
privacygevoelige informatie met andere zorgprofessionals, mantelzorgers en
natuurlijk met de cliënt zelf.
Tijdens mijn stage wil ik de volgende vier ontwikkelingsactiviteiten ondernemen om
bewijsstukken te gaan verzamelen om het praktijkleren in het kader van mijn
opleiding tot executive officemanager te concretiseren, zodat ik verderop in mijn
opleiding aan kan tonen dat ik de geselecteerde eindkwalificaties beheers.
1.1. Vier te ondernemen activiteiten op de werkplek
1.1.1. Activiteit 1 communiceren
De eerste activiteit op de werkplek is gekoppeld aan de eindkwalificatie
‘communiceren’: De student communiceert transparant en doelgericht, waarbij zij
wendbaar inspeelt op de verwachtingen van haar gesprekspartner.
Ik ben tijdens mijn stage het aanspreekpunt en communiceer op een professionele,
adequate en zakelijke wijze. Daarnaast ben ik de contactpersoon voor zowel interne
als externe partijen en communiceer ik zowel schriftelijk als mondeling volgens de
kernwaarden van de organisatie. Ik verbind verschillende lagen en doelgroepen
binnen de organisatie met elkaar en bied ondersteuning aan medewerkers.
Gedurende mijn stage zal ik met bovenstaande activiteit verschillende
beheersingsindicatoren af kunnen dekken om zo op het eindniveau van deze
eindkwalificatie te komen. Een overzicht van de beheersingsindicatoren behorend bij
de vier door mij te ondernemen activiteiten op de werkplek, staan in bijlage A.
1.1.2. Activiteit 2 organiseren
De tweede te ondernemen activiteit is gekoppeld aan de eindkwalificatie
‘organiseren’: De student organiseert planmatig projecten en activiteiten en is er
verantwoordelijk voor dat de gestelde doelen bereikt worden.
Tijdens mijn huidige stage organiseer ik een salesevent. In verband met de huidige
coronapandemie zal dit wellicht online plaats gaan vinden. Tijdens dit event zal
BEDRIJF hun platform buiten de provinciegrenzen uit willen gaan rollen. Ik zal in mijn
rol verbinding stimuleren tussen de diverse stakeholders binnen dit event.
Alle zes de bijbehorende beheersingsindicatoren zullen tijdens deze activiteit
voorbijkomen en mij de mogelijkheid bieden ze tijdens mijn stage af te kunnen dekken
met bewijzen.
1.1.3. Activiteit 3 coördineren
De derde activiteit die ik ga ondernemen, is gekoppeld aan de eindkwalificatie
‘coördineren’ die kort samengevat kan worden omschreven als: De student managet
de voortgang van operationele processen.
PORTFOLIO VAN NAAM 4
Auteur: ----
Studentnummer: 0000000
Opleiding: HBO Bachelor Executive Officemanagement
Onderwijsinstelling: Schoevers Opleidingen
Datum: 15 december 2020
Portfoliobegeleider: --
PORTFOLIO VAN NAAM 1
,Inhoudsopgave
Inleiding ......................................................................................................................................3
1. Verantwoording van de professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep ................4
1.1. Vier te ondernemen activiteiten op de werkplek .........................................................4
1.1.1. Activiteit 1 communiceren ..............................................................................................4
1.1.2. Activiteit 2 organiseren ..................................................................................................4
1.1.3. Activiteit 3 coördineren ..................................................................................................4
1.1.4. Activiteit 4 ontzorgen .....................................................................................................5
1.2. Beschrijving van relatie tussen activiteiten en de te verzamelen bewijsstukken .......5
2. Verantwoording van de persoonlijke professionele ontwikkeling ...................................7
2.1. Vier ingevulde 360-gradenfeedbackformulieren .............................................................8
2.1.1. Gemiddelde totaalscore professionele vaardigheden van alle 4 de formulieren ...........8
2.2. Analyse ................................................................................................................................9
2.3. Ontwikkeldoelstellingen ................................................................................................. 10
2.3.1. Ontwikkeldoelstelling 1: initiatief nemen ..................................................................... 10
2.3.2. Ontwikkelingsdoelstelling 2: omgevingsbewust denken ............................................. 11
2.3.3. Ontwikkeldoelstelling 3: investeren in een duurzame samenwerking ........................ 12
2.3.4. Ontwikkeldoelstelling 4: kwaliteitsgericht werken ....................................................... 12
Literatuurlijst ........................................................................................................................... 14
Bijlage A: beheersingsindicatoren ....................................................................................... 15
Bijlage B: vier ingevulde 360-gradenfeedbackformulieren ................................................ 16
Bijlage C: vragen uit de zelftest Test jezelf nóg beter ‘Een eerste oriëntatie’ ................. 17
Bijlage D: contactmomentenformulier Portfoliobegeleider portfolio fase 1 .................... 21
PORTFOLIO VAN NAAM 2
,Inleiding
Hierbij presenteer ik u mijn propedeuse portfolio die is geschreven als onderdeel van
de HBO Bachelor Executive Officemanagement die ik via e-learning volg aan
Hogeschool Schoevers.
Graag maak ik van deze inleiding gebruik om mij voor te stellen.
Ik ben XXXX, 46 jaar, en ik woon al ruim acht jaar met mijn man in het buitenland. Ik
heb rond mijn 20e een opleiding tot directiesecretaresse gevolgd bij Schoevers in
Amsterdam en ik had mijn eerste baan al gevonden voordat ik mijn diploma
ontvangen had. Zeventien jaar lang werkte ik met zeer veel plezier als
directiesecretaresse en op den duur personal assistant in het bedrijfsleven en bij de
Rijksoverheid; van Amsterdam en Den Haag tot Londen en New York.
Toen we acht jaar geleden naar Spanje verhuisden, nam ik de stap om voor mijzelf te
beginnen. Ik zette mijn eigen bedrijf, XXX, op en werkte als virtueel assistent voor
verschillende opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Ondertussen wonen we
alweer vier jaar in Portugal, maar na prachtige jaren in het buitenland, willen we weer
dichter bij de families wonen. Het plan is om in de tweede helft van 2021 terug naar
Nederland te verhuizen. Ik wil dan erg graag weer aan de slag, maar merkte bij
oriënterende gesprekken met verschillende uitzendbureaus dat werkgevers mijn
werkervaring en opleiding ‘verouderd’ vinden. Daarom heb ik in maart van dit jaar de
keuze gemaakt om bij Schoevers mijn HBO Bachelor Executive Officemanagement
met baangarantie te gaan volgen. Vooralsnog volg ik de opleiding in deeltijd via
e-learning, maar zodra ik weer in Nederland woon is mijn intentie om te switchen naar
klassikaal onderwijs.
Ik loop momenteel 9 uur in de week stage bij BEDRIJF in PLAATS. BEDRIJF levert
software en diensten voor online dossier- en administratiesystemen voor (primair)
zorginstellingen. Ik ben daar al begonnen met het werken aan mijn
ontwikkelingsactiviteiten. Ik wil dan ook graag van deze gelegenheid gebruik maken
om mijn stagebegeleider, NAAM, te bedanken voor zijn begeleiding. Daarnaast
bedank ik graag mijn portfoliobegeleider, NAAM, voor haar online en telefonische
adviezen.
Ik wens u veel leesplezier en ben benieuwd naar uw feedback op mijn portfolio.
NAAM
PLAATS, DATUM
PORTFOLIO VAN NAAM 3
, 1. Verantwoording van de professionele ontwikkeling in relatie tot
het beroep
Zoals ik in mijn inleiding al schreef, ben ik vorige maand begonnen aan mijn stage als
executive officemanager bij BEDRIJF in PLAATS. BEDRIJF levert onder andere een
online platform voor kleinschalige zorginstellingen waarop overzichtelijk alle
cliëntdossiers terug te vinden zijn en er veilig online samengewerkt kan worden met
privacygevoelige informatie met andere zorgprofessionals, mantelzorgers en
natuurlijk met de cliënt zelf.
Tijdens mijn stage wil ik de volgende vier ontwikkelingsactiviteiten ondernemen om
bewijsstukken te gaan verzamelen om het praktijkleren in het kader van mijn
opleiding tot executive officemanager te concretiseren, zodat ik verderop in mijn
opleiding aan kan tonen dat ik de geselecteerde eindkwalificaties beheers.
1.1. Vier te ondernemen activiteiten op de werkplek
1.1.1. Activiteit 1 communiceren
De eerste activiteit op de werkplek is gekoppeld aan de eindkwalificatie
‘communiceren’: De student communiceert transparant en doelgericht, waarbij zij
wendbaar inspeelt op de verwachtingen van haar gesprekspartner.
Ik ben tijdens mijn stage het aanspreekpunt en communiceer op een professionele,
adequate en zakelijke wijze. Daarnaast ben ik de contactpersoon voor zowel interne
als externe partijen en communiceer ik zowel schriftelijk als mondeling volgens de
kernwaarden van de organisatie. Ik verbind verschillende lagen en doelgroepen
binnen de organisatie met elkaar en bied ondersteuning aan medewerkers.
Gedurende mijn stage zal ik met bovenstaande activiteit verschillende
beheersingsindicatoren af kunnen dekken om zo op het eindniveau van deze
eindkwalificatie te komen. Een overzicht van de beheersingsindicatoren behorend bij
de vier door mij te ondernemen activiteiten op de werkplek, staan in bijlage A.
1.1.2. Activiteit 2 organiseren
De tweede te ondernemen activiteit is gekoppeld aan de eindkwalificatie
‘organiseren’: De student organiseert planmatig projecten en activiteiten en is er
verantwoordelijk voor dat de gestelde doelen bereikt worden.
Tijdens mijn huidige stage organiseer ik een salesevent. In verband met de huidige
coronapandemie zal dit wellicht online plaats gaan vinden. Tijdens dit event zal
BEDRIJF hun platform buiten de provinciegrenzen uit willen gaan rollen. Ik zal in mijn
rol verbinding stimuleren tussen de diverse stakeholders binnen dit event.
Alle zes de bijbehorende beheersingsindicatoren zullen tijdens deze activiteit
voorbijkomen en mij de mogelijkheid bieden ze tijdens mijn stage af te kunnen dekken
met bewijzen.
1.1.3. Activiteit 3 coördineren
De derde activiteit die ik ga ondernemen, is gekoppeld aan de eindkwalificatie
‘coördineren’ die kort samengevat kan worden omschreven als: De student managet
de voortgang van operationele processen.
PORTFOLIO VAN NAAM 4
