EVENTMANAGEMENT
BINNEN DE SPORT
Advanced Business Management - SP
Marie Van Pelt
,
,Inhoud
Hoofdstuk 1: Inleiding....................................................................................1
1. Key Facts..................................................................................................................... 1
1.1. Doel....................................................................................................................... 1
1.2. Tijd........................................................................................................................ 1
1.3. Omvang................................................................................................................. 1
1.4. Doelgroep.............................................................................................................. 1
1.5. Concept................................................................................................................. 1
1.6. Budget................................................................................................................... 1
2. Prioriteiten................................................................................................................... 2
2.1. Het evenement stappenplan.................................................................................2
Hoofdstuk 2: Budget Practicals.......................................................................3
1. Budget......................................................................................................................... 3
1.1. Inhoud van een budget..........................................................................................3
2. BTW............................................................................................................................. 5
2.1. Verschillende soorten BTW....................................................................................5
2.2. Voorbeeld berekening...........................................................................................5
3. Mogelijke opbrengsten................................................................................................ 5
4. Tips............................................................................................................................. 5
Hoofdstuk 3: Eventproductie..........................................................................6
1. Locatie......................................................................................................................... 6
1.1. Terreinen en gebouwen.........................................................................................6
1.2. Tenten................................................................................................................... 6
1.3. Vloer...................................................................................................................... 6
1.4. Units en containers................................................................................................ 7
1.5. Hekwerk................................................................................................................ 7
1.6. Nutsvoorzieningen................................................................................................. 7
1.7. Toiletten.............................................................................................................. 10
2. Technieken................................................................................................................ 11
2.1. Licht en geluid..................................................................................................... 11
2.2. Video................................................................................................................... 11
2.3. Podium................................................................................................................ 12
2.4. Communicatie..................................................................................................... 13
2.5. Rollend materiaal op het terrein..........................................................................14
2.6. Regie................................................................................................................... 14
3. Decoratie en aankleding............................................................................................ 15
3.1. Meubilair.............................................................................................................. 15
, 3.2. Nappage of tafeldecoratie...................................................................................15
3.3. Bloemen.............................................................................................................. 15
3.4. Baches................................................................................................................. 16
3.5. Decor................................................................................................................... 16
4. Catering..................................................................................................................... 17
4.1. Food.................................................................................................................... 17
4.2. Drinks.................................................................................................................. 17
4.3. Frigo’s en tapinstallaties......................................................................................18
4.4. Keuken- en serveermateriaal...............................................................................18
4.5. Crew catering...................................................................................................... 18
5. Communicatie........................................................................................................... 19
5.1. Bestickering......................................................................................................... 19
5.2. Naambadges....................................................................................................... 19
5.3. Fotograaf en videograaf......................................................................................20
5.4. Giftbag en eindsampling......................................................................................20
6. People....................................................................................................................... 21
6.1. Hosts en hostessen.............................................................................................. 21
6.2. Cateringmedewerkers......................................................................................... 21
6.3. Parkingwachters.................................................................................................. 21
6.4. Freelace stagehands en productiemedewerkers..................................................21
6.5. Toiletpersoneel.................................................................................................... 21
7. Entertainment en content.........................................................................................23
7.1. Presentatie.......................................................................................................... 23
8. Productiekosten......................................................................................................... 23
8.1. Concept............................................................................................................... 23
8.2. Organisatiefee..................................................................................................... 23
8.3. Onkosten............................................................................................................. 23
9. Productie................................................................................................................... 24
9.1. Hotelovernachtingen........................................................................................... 24
9.2. Ticketing.............................................................................................................. 24
10. Administratie........................................................................................................... 25
10.1. Vergunningen.................................................................................................... 25
10.2. SABAM............................................................................................................... 25
10.3. Billijke vergoeding............................................................................................. 26
10.4. UNISONO........................................................................................................... 26
Hoofdstuk 4: Veiligheid bij evenementen.......................................................27
1. Inleiding..................................................................................................................... 27
1.1. Overheid.............................................................................................................. 27
BINNEN DE SPORT
Advanced Business Management - SP
Marie Van Pelt
,
,Inhoud
Hoofdstuk 1: Inleiding....................................................................................1
1. Key Facts..................................................................................................................... 1
1.1. Doel....................................................................................................................... 1
1.2. Tijd........................................................................................................................ 1
1.3. Omvang................................................................................................................. 1
1.4. Doelgroep.............................................................................................................. 1
1.5. Concept................................................................................................................. 1
1.6. Budget................................................................................................................... 1
2. Prioriteiten................................................................................................................... 2
2.1. Het evenement stappenplan.................................................................................2
Hoofdstuk 2: Budget Practicals.......................................................................3
1. Budget......................................................................................................................... 3
1.1. Inhoud van een budget..........................................................................................3
2. BTW............................................................................................................................. 5
2.1. Verschillende soorten BTW....................................................................................5
2.2. Voorbeeld berekening...........................................................................................5
3. Mogelijke opbrengsten................................................................................................ 5
4. Tips............................................................................................................................. 5
Hoofdstuk 3: Eventproductie..........................................................................6
1. Locatie......................................................................................................................... 6
1.1. Terreinen en gebouwen.........................................................................................6
1.2. Tenten................................................................................................................... 6
1.3. Vloer...................................................................................................................... 6
1.4. Units en containers................................................................................................ 7
1.5. Hekwerk................................................................................................................ 7
1.6. Nutsvoorzieningen................................................................................................. 7
1.7. Toiletten.............................................................................................................. 10
2. Technieken................................................................................................................ 11
2.1. Licht en geluid..................................................................................................... 11
2.2. Video................................................................................................................... 11
2.3. Podium................................................................................................................ 12
2.4. Communicatie..................................................................................................... 13
2.5. Rollend materiaal op het terrein..........................................................................14
2.6. Regie................................................................................................................... 14
3. Decoratie en aankleding............................................................................................ 15
3.1. Meubilair.............................................................................................................. 15
, 3.2. Nappage of tafeldecoratie...................................................................................15
3.3. Bloemen.............................................................................................................. 15
3.4. Baches................................................................................................................. 16
3.5. Decor................................................................................................................... 16
4. Catering..................................................................................................................... 17
4.1. Food.................................................................................................................... 17
4.2. Drinks.................................................................................................................. 17
4.3. Frigo’s en tapinstallaties......................................................................................18
4.4. Keuken- en serveermateriaal...............................................................................18
4.5. Crew catering...................................................................................................... 18
5. Communicatie........................................................................................................... 19
5.1. Bestickering......................................................................................................... 19
5.2. Naambadges....................................................................................................... 19
5.3. Fotograaf en videograaf......................................................................................20
5.4. Giftbag en eindsampling......................................................................................20
6. People....................................................................................................................... 21
6.1. Hosts en hostessen.............................................................................................. 21
6.2. Cateringmedewerkers......................................................................................... 21
6.3. Parkingwachters.................................................................................................. 21
6.4. Freelace stagehands en productiemedewerkers..................................................21
6.5. Toiletpersoneel.................................................................................................... 21
7. Entertainment en content.........................................................................................23
7.1. Presentatie.......................................................................................................... 23
8. Productiekosten......................................................................................................... 23
8.1. Concept............................................................................................................... 23
8.2. Organisatiefee..................................................................................................... 23
8.3. Onkosten............................................................................................................. 23
9. Productie................................................................................................................... 24
9.1. Hotelovernachtingen........................................................................................... 24
9.2. Ticketing.............................................................................................................. 24
10. Administratie........................................................................................................... 25
10.1. Vergunningen.................................................................................................... 25
10.2. SABAM............................................................................................................... 25
10.3. Billijke vergoeding............................................................................................. 26
10.4. UNISONO........................................................................................................... 26
Hoofdstuk 4: Veiligheid bij evenementen.......................................................27
1. Inleiding..................................................................................................................... 27
1.1. Overheid.............................................................................................................. 27
