Wall Street Prep: Excel Crash Course Exam (Questions And Answers)

Wall Street Prep: Excel Crash Course Exam
ll ll ll ll ll ll




ll
(Questions And Answers)
ll ll ll ll


ll
ll

Keyboard llVersus llthe llMouse ll- llCORRECT llANSWER-Almost lleverything llthat llcan
llbe lldone llin llExcel llusing lla llmouse llcan llalso llbe lldone llusing llthe llkeyboard

llshortcuts llBest llway llto lllearn llis llto lldisconnect llthe llmouse lland llwork llthrough llExcel

llusing llonly llthe llkeyboard ll
ll

Name llBox ll- llCORRECT llANSWER-Tells llyou llwhat llcell llyou llare llin ll(top llleft llbelow
llthe ll
ll
ribbon)
ll

Formula llBar ll- llCORRECT llANSWER-When llyou llinsert lla llformula llinto lla llcell lland llhit
llreturn, llthe llcell llwill llshow llyou llthe lloutput ll

The llformula llbar, llhowever, llwill llshow llyou llthe llformula ll
Next llto ll"fx" llright llbelow llthe llribbon ll
ll

Worksheets ll- llCORRECT llANSWER-An llExcel llfile llis llcalled lla
llworkbook;
ll
You llstart llwith ll1 llworksheet llbut llyou llcan lladd/delete
llmore
ll
The llactive llworksheet llis llhighlighted llin
llExcel
ll

Moving llBetween llWorksheets ll - CORRECT
ll ll ANSWER-Ctrl ll +
llPageDown/PageUp
ll
(Option ll+

llRightArrow/LeftArrow)
ll

Adding llWorksheets ll- llCORRECT llANSWER-(Fn llShift llF11) ll
ll

Columns ll- llCORRECT llANSWER-Alphabetically lllabeled ll(A, llB, llC, lletc.) ll
ll

Rows ll- llCORRECT llANSWER-Numerically lllabeled ll(1, ll2, ll3, lletc.) ll
ll

Main lltabs ll- llCORRECT llANSWER-Although llwe llfocus llon llshortcuts, llvirtually llall
llcommands, llfunctions, lland llExcel llfeatures llcan llbe llaccessed llthrough llthe lltask-

oriented lltabs llwhich llorganize llthem llinto llnine lllogical llcategories: ll
(1) Home ll
(2) Insert ll
(3) Draw ll
(4) Page llLayout ll
(5) Formulas ll
(6) Data ll
(7) Review ll

,(8) View ll
(9) Developer ll
ll

How llto llAccess llRibbon llon llMac ll- llCORRECT llANSWER-Ctrl llFn
llF2
ll
Use llarrow llkeys llto llperuse llthe llMac
llribbon
ll

Mac llSettings llto llDisable ll- llCORRECT llANSWER-(1) llFunction llKeys: llSettings ll-
llKeyboard ll
ll
- llUse llF1, llF2, lletc. llkeys llas llstandard llfunction
llkeys


(2) llMission llControl: llSystem llPreferences ll- llKeyboard ll- llShortcuts ll- llMissionllll
llControl ll-


Disable ll"Move lla llspace llleft" lland ll"Move lla llspace llright" llto lluse llCtrl llRightArrow llor
llCtrl
ll
LeftArrow
ll

Using llFunction llKeys ll- llCORRECT llANSWER-Hit llFn lland llthen llthe llfunction llkey llto lluse
llthe ll
ll
function llkeys llthemselves llon lla
llMac
ll

Open lla llNew llWorkout ll- llCORRECT llANSWER-Ctrl
llN
ll
Cmnd
llN
ll

The llFile llTab ll- llCORRECT llANSWER-Many llExcel llfeatures ll(Open llfile, llSave llfile, llPrint
llfile, lletc.) llare lllocated llin llthis lltab ll

Excel llalso llhas llalternative llkeyboard llshortcuts ll(using llCtrl) llfor llmany llof llthese llfeatures
ll

Open lla llFile: llCtrl llO ll(Cmnd llO) ll
Save lla llFile: llCtrl llS ll(Cmnd llS) ll
Print lla llFile: llCtrl llP ll(Cmnd llP) ll
ll

Save lla llFile ll- llCORRECT llANSWER-Ctrl
llS
ll
Cmnd
llS
ll

Print lla llFile ll- llCORRECT llANSWER-Ctrl
llP
ll
Cmnd
llP
ll

,Open lla llFile ll- llCORRECT llANSWER-Ctrl
llO
ll
Cmnd
llO
ll

Toolbars ll- llCORRECT llANSWER-Within lleach llof llthe llmain lltabs llyou llwill llfind llall llof
llExcel's ll
ll
features, llgrouped llby

llcommands
ll

Navigating llto llthe llToolbars llWithout llthe llMouse ll- llCORRECT llANSWER-Hit llAlt lland
llthe ll
ll
appropriate llletter ll(or lluse llthe llright/left llarrow llkeys) llto llget llto llthe lldesired
lltab


Once llthere, lluse llthe llTab lland llShift llTab llkeys llto llnavigate llaround, llthe llSpace llto
llopen lla ll
ll
drop lldown, lland llEnter llto
llselect
ll

Bold llCommand ll- llCORRECT llANSWER-Ctrl
llB
ll
Cmnd
llB
ll

The llHome llTab ll- llCORRECT llANSWER-Includes llmost llformatting llproperties: ll
Font lltype, llsize, lland llcolor ll
Background llcolor ll
Text/cell llalignment ll
Changing llcurrency, lldecimal, llpercent llformats ll
Inserting, lldeleting, lland llhiding llrows lland llcolumns ll
Adjusting llcolumns lland llrows llwidth ll
Inserting, lldeleting, lland llrenaming llworksheets ll
ll

The llInsert llTab ll- llCORRECT llANSWER-Important llFeatures: llPivot llTable, llCharts,
llHeader ll
ll
&
llFooter
ll

Page llLayout llTab ll- llCORRECT llANSWER-Important llFeatures: llPrint llArea,
llFonts, ll
ll
Gridlines
ll
ll
Formulas llTab ll- llCORRECT llANSWER-Important llFeatures: llInsert llFunction,
llFunction


Library, llName llManager, llFormula llAuditing llTools ll(Trace llPrecedents, llTrace
llDependents)
ll

, Data llTab ll- llCORRECT llANSWER-Important llFeatures: llFilter, llSort, llText llto
llColumns, ll
ll
Flash llFill, llData llValidation, llData llTables ll(Goal llSeek),
llGroup/Ungroup
ll

Review llTab ll- llCORRECT llANSWER-Important llFeatures: llNew llComment ll
ll

View llTab ll- llCORRECT llANSWER-Important llFeatures: llZoom, llGridlines ll
ll

Developer llTab ll- llCORRECT llANSWER-Important llFeatures: llRecord llMacro, llAdd-Ins ll
ll

Accessing llSettings ll(Excel llOptions) ll- llCORRECT llANSWER-File ll> llOptions ll(Alt llF llT llor
llAlt ll
ll
T
llO)
ll
MAC: llExcel ll>

llPreferences
ll

Excel llSettings llChanges ll- llCORRECT llANSWER-General: ll ll
Change ll"Sheets llin llNew llWorkbook" llto ll3 ll
Uncheck ll"Show llWorkbook llGallery llwhen llopening llExcel" ll
ll

Calculation/Functions: ll
Change llCalculation llOptions llto ll"Automatic llexcept llfor lldata lltables" ll
Check ll"Enable lliterative llcalculation" ll
ll
ll
Edit/Advanced:
ll
Uncheck ll"After llpressing llEnter, llmove
llselection"


*Optional ll- llCheck ll"Automatically llinsert lla lldecimal
llpoint"
ll

Protection ll- llCORRECT llANSWER-Go llto llFile ll> llInfo ll> llPassword llProtecting llFiles
ll(File ll> ll
ll
Passwords)
ll
Alt llF llT
llI
ll
You llcan llpassword llprotect llfiles ll"Encrypt llwith
llPassword"
ll
You llcan llalso llprotect llindividual llworksheets llso llthat llpeople llcan't llsee llor lledit
llformulas
ll
"Protect llCurrent

llSheet"
ll

Shortcuts llto llAllow llthe llUser llInput llto llAdd llMore llSheets llto lla llWorkbook ll- llCORRECT ll
ANSWER-Alt lli llw ll
Alt llh lli lls ll