Voorbereiding
Wat is een project?
Een project is een tijdelijke samenwerkingsverband van een aantal mensen, vaak uit
verschillende vakgebieden. Om binnen een vastgestelde tijd met een vastgesteld budget
een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken.
Kenmerken:
- Heeft een begin en een einddatum
- Uniek project resultaat
- Heeft een projectdoel
- Afbakening van werkzaamheden er wel en niet binnen vallen
- Heeft een opdrachtgever
- Projectmanager
- Projectorganisatie → 2e baas
- Multidisciplinair
- Budget
- Resultaatgericht werken
- Bewaking van voortgang
In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Dit kun je verdelen in 3
groepen:
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc Te voorzien, te herhalend,
plannen dagelijks
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekend? Nieuw onverwacht Nieuw, Bekend
voorspelbaar
Vrijheid? Veel Volgens methode Nauwelijks of
geen
Werkwijze? Chaotisch, Planmatig Procedure
proberen
Gericht op? Flexibiliteit Effectiviteit Efficiëntie
Beheersbaar? Nauwelijks Redelijk Zeer
Voordelen projectmatig werken:
- Staat buiten dagelijkse orde van de organisatie, mensen kunnen zich er volledig op
focussen.
- Optimaal samenwerken
- Heeft een duidelijke opdrachtgever
- Verloopt volgens herkenbare afspraken, samenwerkingsregels, hulpmiddelen en
fasen
- Zijn diverse project tools beschikbaar
- Duidelijk eindresultaat dmv plan van aanpak
- Werken in een projectteam is leerzaam (verruimt de blik)
, Nadelen:
- Kost veel voorbereiding
- Doordat werknemers van een afdeling worden afgehaald, ontstaat daar een gat
- Verloopt volgens spelregels → cursus volgen
- Minder leereffect voor medewerkers buiten het team
Beheersaspecten
Tijd T → wanneer wordt het opgeleverd?
Geld G → wat gaat het kosten?
Kwaliteit K → wat krijg ik? op het resultaat, Projectdoel=waarom
Informatie I → wie moet welke info hebben?
Organisatie O → hoe organiseer ik het?
Tijd geld en kwaliteit vormen de Duivelsdriehoek, omdat ze elkaar beïnvloeden.
Project management methoden
- Bekendste p6-methode= laagdrempelig
- SDM= automatisering projecten met een strakke fasering het vloeit van boven naar
beneden daarom watervalmethode.
Betrokken bij een project: opdrachtgever, projectmanager, projectteam, gebruikers,
leveranciers, lijnmanager, beheerders.
Beheerscyclus
PDCA
1. Plan= plan maken en aanpassen
2. DO= uitvoeren
3. Check= controleren
4. Act= handelen of bijsturen.
Faseren van een project
Doel faseren= eerst denken dan doen, geeft structuur aan een project met ingeplande
beslismomenten. Aan het einde van iedere fasen evalueren dmv TGKIO.
Initiatief (projectvoorstel)
Definitie (Plan van aanpak)
Ontwerp (prototype)
Voorbereiding (Gedetailleerd ontwerp)
Realisatie (Projectresultaat
Nazorg (projectresultaat aanpassing)
P6-methode
1. Opstarten van het project
2. Inrichten van het project
3. Maken van het plan van aanpak
Wat is een project?
Een project is een tijdelijke samenwerkingsverband van een aantal mensen, vaak uit
verschillende vakgebieden. Om binnen een vastgestelde tijd met een vastgesteld budget
een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken.
Kenmerken:
- Heeft een begin en een einddatum
- Uniek project resultaat
- Heeft een projectdoel
- Afbakening van werkzaamheden er wel en niet binnen vallen
- Heeft een opdrachtgever
- Projectmanager
- Projectorganisatie → 2e baas
- Multidisciplinair
- Budget
- Resultaatgericht werken
- Bewaking van voortgang
In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Dit kun je verdelen in 3
groepen:
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc Te voorzien, te herhalend,
plannen dagelijks
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekend? Nieuw onverwacht Nieuw, Bekend
voorspelbaar
Vrijheid? Veel Volgens methode Nauwelijks of
geen
Werkwijze? Chaotisch, Planmatig Procedure
proberen
Gericht op? Flexibiliteit Effectiviteit Efficiëntie
Beheersbaar? Nauwelijks Redelijk Zeer
Voordelen projectmatig werken:
- Staat buiten dagelijkse orde van de organisatie, mensen kunnen zich er volledig op
focussen.
- Optimaal samenwerken
- Heeft een duidelijke opdrachtgever
- Verloopt volgens herkenbare afspraken, samenwerkingsregels, hulpmiddelen en
fasen
- Zijn diverse project tools beschikbaar
- Duidelijk eindresultaat dmv plan van aanpak
- Werken in een projectteam is leerzaam (verruimt de blik)
, Nadelen:
- Kost veel voorbereiding
- Doordat werknemers van een afdeling worden afgehaald, ontstaat daar een gat
- Verloopt volgens spelregels → cursus volgen
- Minder leereffect voor medewerkers buiten het team
Beheersaspecten
Tijd T → wanneer wordt het opgeleverd?
Geld G → wat gaat het kosten?
Kwaliteit K → wat krijg ik? op het resultaat, Projectdoel=waarom
Informatie I → wie moet welke info hebben?
Organisatie O → hoe organiseer ik het?
Tijd geld en kwaliteit vormen de Duivelsdriehoek, omdat ze elkaar beïnvloeden.
Project management methoden
- Bekendste p6-methode= laagdrempelig
- SDM= automatisering projecten met een strakke fasering het vloeit van boven naar
beneden daarom watervalmethode.
Betrokken bij een project: opdrachtgever, projectmanager, projectteam, gebruikers,
leveranciers, lijnmanager, beheerders.
Beheerscyclus
PDCA
1. Plan= plan maken en aanpassen
2. DO= uitvoeren
3. Check= controleren
4. Act= handelen of bijsturen.
Faseren van een project
Doel faseren= eerst denken dan doen, geeft structuur aan een project met ingeplande
beslismomenten. Aan het einde van iedere fasen evalueren dmv TGKIO.
Initiatief (projectvoorstel)
Definitie (Plan van aanpak)
Ontwerp (prototype)
Voorbereiding (Gedetailleerd ontwerp)
Realisatie (Projectresultaat
Nazorg (projectresultaat aanpassing)
P6-methode
1. Opstarten van het project
2. Inrichten van het project
3. Maken van het plan van aanpak
