Samenvatting digitale skills

Digitale skills



Inhoud
MS Outlook............................................................................................................. 3
1. E-mail handtekening instellen........................................................................3
2. E-mail verzenden – berichtopties....................................................................3
3. Flagged E-mail................................................................................................. 4
4. Out of office instellen...................................................................................... 4
5. Berichtenregels en/of categorieën gebruiken..................................................5
6. Contactpersoon aanmaken.............................................................................. 5
7. Groep contactpersonen aanmaken..................................................................5
8. Je Outlook-agenda raadplegen en beheren.....................................................6
9. vergadering aanmaken en een uitnodiging versturen/accepteren.................7
Digitaal samenwerken............................................................................................ 7
1. Bestanden uploaden, organiseren en beheren in OneDrive............................7
2. Documenten delen met de nodige rechten.....................................................7
3. Wijzigingen en versies beheren.......................................................................8
Mediawijsheid:........................................................................................................ 9
Onze data:............................................................................................................ 13
Word checklist:..................................................................................................... 16
Werken met tabs:................................................................................................. 20
Afdruk samenvoegen:........................................................................................... 20
Stijlen en inhoudsopgave:.................................................................................... 20
Werken met secties en kop- en voetteksten:........................................................21
Powerpoint checklist:............................................................................................ 23
Een PowerPoint-presentatie opstellen:................................................................25
Presentatie met behulp van artificiële intelligentie..............................................26
Opleidingspresentatie:......................................................................................... 26
Welcome to Generative AI:................................................................................... 29
1. Wat is artificiële intelligentie?:......................................................................29
2. Hoe gebruik je AI vandaag?:..........................................................................29
3. Hoe werkt artificiële intelligentie?:................................................................30
4. Hoe wordt AI vandaag in het bedrijfsleven gebruikt?:...................................31
5. Waarom is artificiële intelligentie belangrijk?:...............................................32
6. Kunnen we onze zintuigen nog vertrouwen?:................................................32
7. Kunnen we nog vertrouwen op wat we lezen?:..............................................32
8. Het begint met prompt engineering:.............................................................33
9. Belangrijke kritische punten:.........................................................................34

1

, Digitale skills


1. Prompt relay:.................................................................................................... 35
Inleiding:............................................................................................................... 35
Generative AI:....................................................................................................... 37
Prompting:............................................................................................................ 38
Disclaimer:........................................................................................................... 41




2

, Digitale skills



Leerpad 01: MS Outlook &
Digitaal samenwerken
MS Outlook
1. E-mail handtekening instellen
E-mail handtekening:
 Komt automatisch als je een nieuwe e-mail wil opstellen, automatisch
toegevoegde tekstblok, slotformule
 Stappenplan:
o tandwiel  Opstellen en beantwoorden



2. E-mail verzenden – berichtopties
Cc:
 Het is bedoeld voor meerdere mensen (niet perse direct naar hun), ter
informatie
Bcc:
 De ontvanger mag niet weten dat dit naar de persoon in Bcc gestuurd is
Belangrijk bericht:
 Stappenplan:
o Uitroepteken (rood)




Bevestiging bericht verstuurd en gelezen:
 Stappenplan:
o Opties  “Vraag ontvangstbevestiging” “Vraag leesbevestiging”




3

, Digitale skills




3. Flagged E-mail
Flagged E-mail:
 Een mail markeren, mail dat je later naar terug wil keren. Je kan ook
specifieke data aan toevoegen
 Stappenplan:
o Vlaggetje aanduiden in bovenbalk
Mail afgehandeld  op vlaggetje duwen of bij vlaggetje in bovenbalk
 “Markeren als voltooid”




4. Out of office instellen
Out of office:
 Automatische email dat je binnen een bepaalde periode niet aanwezig/
beschikbaar bent, en dus de mail niet gaat behandelen/ lezen die ze naar
jou hebben gestuurd
 Automatische beantwoording: Stel in dat je bericht automatisch wordt
verstuurd bij elke inkomende e-mail.
 Stappenplan:
o Tandwiel  Automatische antwoorden
 Duidelijkheid: Vermeld duidelijk de begin- en einddatum van
je afwezigheid.
 Reden (optioneel): Je kunt kort de reden van je afwezigheid
vermelden, bijvoorbeeld "Ik ben met vakantie", "Ik ben op
zakenreis” of ...
 Vervangende contactpersoon (optioneel): Je kunt
contactinformatie van een collega geven of een algemeen e-
mailadres dat mensen kunnen benaderen voor dringende
zaken.
 Antwoorden verzenden buiten uw organisatie
 Antwoorden alleen verzenden naar contactpersonen




4