Stappenplan probleem 2 – Burgerlijk Procesrecht.
Hoe verloopt de dagvaardingsprocedure? (vraag 1)
Stap 0 De dagvaardingsprocedure bestaat grofweg uit 4 fases:
1. Formele procedure: Inschrijving op de rol.
2. Schriftelijke procedure: Conclusie van antwoord.
3. Mondelijke behandeling.
4. Vonnis.
Stap 1 Fase 1: Inschrijving op de rol:
Definitie van de rol: “Het register van de zaken die aanhangig zijn bij de rechtbank.”
Zolang actief wordt geprocedeerd, staat de zaak op de continuatierol; zaken waarin dat niet
(meer) gebeurt, worden naar de parkeerrol verwezen.
Vanaf de dag dat de deurwaarder de dagvaarding heeft uitgebracht is het geding aanhangig
(art. 125 lid 1 Rv).
Art. 127 Rv inschrijving door de gedaagde.
Om de procedure daadwerkelijk aanvang te laten nemen (en de aanhangigheid ook aan te
houden) is het nodig dat de zaak in de administratie van de rechtbank wordt opgenomen:
Dit is de taak van de advocaat van de eiser;
Hij zorgt ervoor dat het betekende exploot uiterlijk op de dag voor de roldatum,
waartegen gedaagde is opgeroepen (dienende dag), ter griffie wordt ingediend om op
te rol worden ingeschreven (art. 125 lid 2 en 4 Rv);
Is verzuimd het exploot tijdig in te dienen of kan de zaak niet op de rol worden
ingeschreven omdat is gedagvaard tegen een niet-bestaande rechtsdag, dan kan dit
binnen twee weken worden hersteld na de oorspronkelijk aangezegde roldatum een
herstelexploot uit te brengen, waarbij de gedaagde tegen een nieuwe roldatum wordt
opgeroepen (art. 125 lid 5 Rv);
Bij niet-tijdige inschrijving door de eiser kan ook de gedaagde de zaak op de rol laten
inschrijven.
Stap 1a Elektronisch berichtenverkeer:
Het berichtenverkeer in andere dan kantonzaken geschiedt in beginsel elektronisch (art. 33 lid 1
Rv). De op de rolzitting genomen beslissingen worden aangetekend in het roljournaal, een voor
advocaten toegankelijke weergave op internet van de rol.
Waarom gebeurt dit in kantonzaken niet elektronisch? Omdat je in kantonzaken geen advocaat
nodig hebt!
Stap 2 Griffierecht eiser:
Op de eerste roldatum wordt de eiser een griffierecht verschuldigd (art. 3 lid 3 Wet
griffierechten burgerlijke zaken). De rol van het griffierecht berust op de grond dat die heffing
de eiser aanzet tot het maken van een afweging tussen de hoogte van dit griffierecht en zijn
belang in de zaak.
, Het griffierecht moet binnen vier weken na de eerste roldatum op de rekening van het gerecht
zijn bijgeschreven (art. 3 lid 3 Wet griffierechter burgerlijke zaken).
De rechter houdt de zaak aan zolang griffierecht niet is betaald (art. 127a lid 1 Rv). Wordt niet
tijdig betaald, dan ontslaat de rechter de gedaagde van de instantie met veroordeling van de
eiser in kosten (lid 2) einde aan de tegen hem aangehangen procedure.
Stap 2a Hardheidsclausule:
Definitie: “Een clausule in de wet of overeenkomst op grond waarvan een bepaling geheel of
gedeeltelijk buiten toepassing kan worden gelaten als de toepassing ervan zou leiden tot
uitzonderlijk onbillijke of onredelijke gevolgen.”
Bijvoorbeeld: de betaling is tijdig, maar door fout bij griffie of een computerstoring bank
te laat op de juiste plek aangekomen. Hierbij wordt de hardheidsclausule toegepast en
mag er door geprocedeerd worden. Dit omdat in hoger beroep en cassatie dit de weg
naar de rechter definitief afsnijdt en deze sanctie niet de rechtszekerheid beoogt, maar
slechts het incassobelang van de Staat.
Stap 3 Verschijning van de gedaagde:
Zodra het griffierecht is betaald, moet worden vastgesteld of de gedaagde in rechte is
verschenen.
De gedaagde kan alleen op de dagvaarding verschijnen doordat op de eerste roldatum zich voor
hem een advocaat stelt (art. 79 lid 2 Rv). De volmacht (machtiging) van deze advocaat hoeft
niet getoond te worden (art. 80 lid 3 Rv).
Stap 3a Griffierecht van de gedaagde (indien verschenen):
Bij verschijning van de gedaagde in de procedure is hij een griffierecht verschuldigd (art. 3 lid 3
Wet griffierechten burgerlijke zaken).
Het griffierecht van de gedaagde moet tevens binnen vier weken na de roldatum zijn betaald
(art. 128 lid 2 Rv). Als het niet tijdig wordt voldaan, beslist de rechter, na hem de gelegenheid te
hebben gegeven een mogelijk misverstand op te helderen o.g.v. een beroep op de
hardheidsclausule alsof de gedaagde niet is verschenen (art. 128 lid 6 Rv).
Stap 3b Niet verschijning van de gedaagde:
Niet verschijning van de gedaagde houdt in dat hij geen advocaat heeft ingesteld of dat hij geen
griffierecht heeft betaald.
De rechter gaat dan na:
of de dagvaarding aan de te stellen eiser voldoet; en
met inachtneming van de desbetreffende voorschriften is uitgebracht.
In het bevestigende geval verleent hij verstek tegen de niet verlenen gedaagde. De procedure
wordt dan buiten zijn aanwezigheid voortgezet en de rechter zal de vordering van de eiser
toewijzen, tenzij deze voor de rechter niet ongegrond of onrechtmatig voorkomt (art. 139 Rv).
De gedaagde kan het verstek zuiveren art. 142 Rv.
De gedaagde kan tegen dit verstek, verzet instellen (art. 143 Rv).
Art. 143 lid 4 Rv als je zegt dat je het eens bent met de eiser, kun je je niet meer bedenken.
Stap 4 De eerste stap in de procedure: de conclusiewisseling:
Met het op de juiste wijze verschijnen van de gedaagde, vangt het contradictoire geding aan.
Hoe verloopt de dagvaardingsprocedure? (vraag 1)
Stap 0 De dagvaardingsprocedure bestaat grofweg uit 4 fases:
1. Formele procedure: Inschrijving op de rol.
2. Schriftelijke procedure: Conclusie van antwoord.
3. Mondelijke behandeling.
4. Vonnis.
Stap 1 Fase 1: Inschrijving op de rol:
Definitie van de rol: “Het register van de zaken die aanhangig zijn bij de rechtbank.”
Zolang actief wordt geprocedeerd, staat de zaak op de continuatierol; zaken waarin dat niet
(meer) gebeurt, worden naar de parkeerrol verwezen.
Vanaf de dag dat de deurwaarder de dagvaarding heeft uitgebracht is het geding aanhangig
(art. 125 lid 1 Rv).
Art. 127 Rv inschrijving door de gedaagde.
Om de procedure daadwerkelijk aanvang te laten nemen (en de aanhangigheid ook aan te
houden) is het nodig dat de zaak in de administratie van de rechtbank wordt opgenomen:
Dit is de taak van de advocaat van de eiser;
Hij zorgt ervoor dat het betekende exploot uiterlijk op de dag voor de roldatum,
waartegen gedaagde is opgeroepen (dienende dag), ter griffie wordt ingediend om op
te rol worden ingeschreven (art. 125 lid 2 en 4 Rv);
Is verzuimd het exploot tijdig in te dienen of kan de zaak niet op de rol worden
ingeschreven omdat is gedagvaard tegen een niet-bestaande rechtsdag, dan kan dit
binnen twee weken worden hersteld na de oorspronkelijk aangezegde roldatum een
herstelexploot uit te brengen, waarbij de gedaagde tegen een nieuwe roldatum wordt
opgeroepen (art. 125 lid 5 Rv);
Bij niet-tijdige inschrijving door de eiser kan ook de gedaagde de zaak op de rol laten
inschrijven.
Stap 1a Elektronisch berichtenverkeer:
Het berichtenverkeer in andere dan kantonzaken geschiedt in beginsel elektronisch (art. 33 lid 1
Rv). De op de rolzitting genomen beslissingen worden aangetekend in het roljournaal, een voor
advocaten toegankelijke weergave op internet van de rol.
Waarom gebeurt dit in kantonzaken niet elektronisch? Omdat je in kantonzaken geen advocaat
nodig hebt!
Stap 2 Griffierecht eiser:
Op de eerste roldatum wordt de eiser een griffierecht verschuldigd (art. 3 lid 3 Wet
griffierechten burgerlijke zaken). De rol van het griffierecht berust op de grond dat die heffing
de eiser aanzet tot het maken van een afweging tussen de hoogte van dit griffierecht en zijn
belang in de zaak.
, Het griffierecht moet binnen vier weken na de eerste roldatum op de rekening van het gerecht
zijn bijgeschreven (art. 3 lid 3 Wet griffierechter burgerlijke zaken).
De rechter houdt de zaak aan zolang griffierecht niet is betaald (art. 127a lid 1 Rv). Wordt niet
tijdig betaald, dan ontslaat de rechter de gedaagde van de instantie met veroordeling van de
eiser in kosten (lid 2) einde aan de tegen hem aangehangen procedure.
Stap 2a Hardheidsclausule:
Definitie: “Een clausule in de wet of overeenkomst op grond waarvan een bepaling geheel of
gedeeltelijk buiten toepassing kan worden gelaten als de toepassing ervan zou leiden tot
uitzonderlijk onbillijke of onredelijke gevolgen.”
Bijvoorbeeld: de betaling is tijdig, maar door fout bij griffie of een computerstoring bank
te laat op de juiste plek aangekomen. Hierbij wordt de hardheidsclausule toegepast en
mag er door geprocedeerd worden. Dit omdat in hoger beroep en cassatie dit de weg
naar de rechter definitief afsnijdt en deze sanctie niet de rechtszekerheid beoogt, maar
slechts het incassobelang van de Staat.
Stap 3 Verschijning van de gedaagde:
Zodra het griffierecht is betaald, moet worden vastgesteld of de gedaagde in rechte is
verschenen.
De gedaagde kan alleen op de dagvaarding verschijnen doordat op de eerste roldatum zich voor
hem een advocaat stelt (art. 79 lid 2 Rv). De volmacht (machtiging) van deze advocaat hoeft
niet getoond te worden (art. 80 lid 3 Rv).
Stap 3a Griffierecht van de gedaagde (indien verschenen):
Bij verschijning van de gedaagde in de procedure is hij een griffierecht verschuldigd (art. 3 lid 3
Wet griffierechten burgerlijke zaken).
Het griffierecht van de gedaagde moet tevens binnen vier weken na de roldatum zijn betaald
(art. 128 lid 2 Rv). Als het niet tijdig wordt voldaan, beslist de rechter, na hem de gelegenheid te
hebben gegeven een mogelijk misverstand op te helderen o.g.v. een beroep op de
hardheidsclausule alsof de gedaagde niet is verschenen (art. 128 lid 6 Rv).
Stap 3b Niet verschijning van de gedaagde:
Niet verschijning van de gedaagde houdt in dat hij geen advocaat heeft ingesteld of dat hij geen
griffierecht heeft betaald.
De rechter gaat dan na:
of de dagvaarding aan de te stellen eiser voldoet; en
met inachtneming van de desbetreffende voorschriften is uitgebracht.
In het bevestigende geval verleent hij verstek tegen de niet verlenen gedaagde. De procedure
wordt dan buiten zijn aanwezigheid voortgezet en de rechter zal de vordering van de eiser
toewijzen, tenzij deze voor de rechter niet ongegrond of onrechtmatig voorkomt (art. 139 Rv).
De gedaagde kan het verstek zuiveren art. 142 Rv.
De gedaagde kan tegen dit verstek, verzet instellen (art. 143 Rv).
Art. 143 lid 4 Rv als je zegt dat je het eens bent met de eiser, kun je je niet meer bedenken.
Stap 4 De eerste stap in de procedure: de conclusiewisseling:
Met het op de juiste wijze verschijnen van de gedaagde, vangt het contradictoire geding aan.
