Volledige samenvatting Project management vertaald naar het Nederlands

Project Management Advanced – volledige samenvatting – in het
Nederlands
INHOUDSTABEL
1. Best practices


2. Project charter


3. Projectplan


4. Stakeholder management plan


5. Riskmanagement plan


6. Green management


a. Storytelling with data


7. Code of ethics for projectmanagers


8. Project management & artificial intelligence


9. Lean management


10. Gastcollege Fish Eye




PROJECT MANAGEMENT ADVANCED – NEDERLANDS

, LES 1: BEST PRACTICES
“Best practice” naar “proven practice”
 Best practices zijn bedoeld om je bedrijf te sturen en verbeteren.
 Ze beginnen als technieken of methodes die goed werken.
 Wanneer mensen ze herhaaldelijk succesvol toepassen, worden
ze proven practices (bewezen praktijken).

¯ Uitleg "best practice" vs "proven practice"
Een best practice is een aanpak die beter werkt dan andere.
Een proven practice is een best practice die herhaaldelijk effectief
is gebleken in de praktijk.

Wat is een best practice?
Een best practice is een techniek, methode of activiteit die zich
effectiever heeft bewezen dan andere.
De gedachte is dat je met de juiste werkwijze:

 Minder problemen hebt
 Minder onverwachte complicaties ervaart
 Betere resultaten behaalt

Kenmerken:

 Werkt goed op repeterende basis
 Levert concurrentievoordeel
 Kan gebruikt worden in voorstellen om business binnen te halen
 Helpt om problemen te voorkomen of sneller op te lossen

Voordelen van best practices
 Efficiënter projecten uitvoeren
 Risico’s minimaliseren
 Stakeholders tevreden houden
 Binnen budget en planning blijven
 Teamwork bevorderen
 Continue verbetering stimuleren




De 10 BEST PRACTICES volgens ProThoughts
1. Duidelijke projectdoelstellingen en scope

,  Doelen = kompas voor het team
 Scope = duidelijke afbakening van het project

¯ Scope = Wat hoort er wel/niet bij het project? Bv. "Wel een website,
geen mobiele app."

2. Grondige projectplanning

 Gedetailleerd plan opstellen
 Planning is essentieel voor succes

3. Effectieve communicatie

 Heldere communicatiekanalen opzetten
 Samenwerking verbeteren via open communicatie

4. Tijdbeheer & deadlines halen

 Tijdlijnen opvolgen
 Deadlines realistisch maken én respecteren

5. Team empoweren en motiveren

 Teamleden autonomie geven
 Team stimuleren om “boven zichzelf uit te stijgen”

6. Budgetbeheer

 Volledig budget opstellen met alle verwachte kosten
 Onkosten nauwkeurig opvolgen

7. Lessen trekken uit vorige projecten

 Successen en fouten documenteren
 Terugkerende patronen leren herkennen

8. Conflictoplossing

 Conflicten binnen het team tijdig herkennen en oplossen

9. Projectevaluatie na afloop

 Resultaten analyseren
 Verbeterpunten meenemen naar volgende projecten

10. Kwaliteitsbewaking

 Kwaliteitscontroles uitvoeren (checks, reviews, inspecties)
 Hoge kwaliteitsnormen naleven

, Lijsten die je moet kunnen uitleggen
Waarom gebruiken we projectmanagementmethodes?

 Verhoogt kans op succes
→ Omdat methodes “proven practices” zijn
 Meer tijd voor het echte werk
→ Als iedereen dezelfde methode gebruikt
 Minder onnodige keuzes
→ Minder discussie over details
 Betere rapportering en analyse
→ Terminologie is eenduidig en duidelijk

Projectmanagement voor beginners: 5 stappen

1. Stel doelen → Wat, wanneer, hoe?
2. Plan grondig → Taken, duur, middelen
3. Volg op en stuur bij → Let op wijzigingsverzoeken
4. Communiceer duidelijk → Houd iedereen op de hoogte
5. Werk slim → Tijd goed beheren, prioriteiten stellen

5 essentiële vaardigheden als projectmanager

 Planning
 Prioritering
 Delegeren
 Leiderschap
 Communicatie

Jouw rol als projectmanager

 Het beste team samenstellen
 Het team motiveren en leiden
 Financiën beheren
 Scope creep vermijden
 Effectief communiceren

¯ Scope creep = Ongecontroleerde uitbreiding van taken/functies
zonder goedkeuring of extra middelen.



Hoe scope je een project?

1. Richting bepalen
2. Workshop organiseren
3. Deliverables prioriteren
4. Details uitwerken
5. Haalbaarheid bepalen