AO Samenvatting Trainingen
AO/IB
Control:
- Controleren: norm (Soll) vergelijken met de werkelijkheid (Ist)
- Analyseren: oorzaak zoeken
- Corrigerende maatregel
- Evalueren: heeft de maatregel geholpen
Beheersen
Typologieën
Handel
Contante verkoop – kasprocedure
Verkoop op rekening – debiteuren administratie
Aanknopingspunten
Verbanden in de geld – goederenbeweging
Kasprocedure -> contante verkoop
Beginvoorraad + ingekomen voorrad – eindvoorraad = verkochte voorraad
Inventariseren Bestellingen Inventariseren
Productie
Massa
Homogene massaproductie: gehele periode hetzelfde product (1 product alles
erop afgesteld)
- Roterend: 1 grote stroom komt eruit (opwekken elektriciteit)
- Geparcelleerd: verschillende stromen (hetzelfde product in
verschillende vormen -> kratten, flesjes, vaten)
Heterogene massaproductie: meerdere producten per periode geproduceerd
- Enkelvoudig: bestaat uit 1 onderdeel
- Samengesteld: bestaat uit meerdere onderdelen zoals een fiets
Aanknopingspunten
Verbanden in de geld – goederen beweging
Voor,- nacalculatie en verschillenanalyse per periode
Standaardnormen
Grondstoffen:
Beginvoorraad + ingekochte grondstoffen – eindvoorraad = verbruikte grondstoffen
Eindproduct:
BV + geproduceerde eindproducten – EV = verkochte eindproducten
,Stuk
Stukproductie: specifieke wensen van de klant
Serie-stuk
Serie-stuk productie: specifieke wensen van de klant,maar meer exemplaren
Aanknopingspunten
Voor,- nacalculatie en verschillenanalyse per project/per order
Verbanden in de geld – goederenbeweging
Projectadministratie (alles registreren per project/per order)
Verschillenanalyse
Massa (per periode per afdeling)
Bezettingsverschil: onafhankelijk van de productie
o Mens en machine-uren per periode per afdeling
o Hoeveel mensen zijn er (# uren) en hoeveel maken ze er werkelijk
Gevolg: je dekt je kosten niet
Efficiencyverschil: afhankelijk van de geproduceerde producten
o Grondstoffen, mens en machine-uren
Prijsverschil
Stuk (per order)
Bezettingsverschil: geen bezettingsverschil, tenzij periodiek wordt bepaald.
Efficiencyverschil:
o Grondstoffen, mens en machine-uren
Calculatieverschil: wordt veroorzaakt doordat de voorcalculatie achteraf niet
realistisch was
Prijsverschil
Inkoopproces
Impuls: (wat is de impuls volgens de casus)
o Minimumvoorraad bereikt
o Bestelling via verkoop (controleren of de impuls van de bevoegde persoon
komt)
Leverancierskeuze
o Starten offerteprocedure
o Vaste leveranciers
o Contracten afsluiten
(afhankelijk van de casus)
, Bestelling
o Bestelling plaatsen
Ontvangst
o Ontvangst goederen (controleren met vrachtbrief/bestelformulier)
o Goed, opslaan in het magazijn
o Fout, bijhalen van hoofd inkoop, bepalen van de retourzending + autoriseren?
Administratie
o Ontvangst facturen
o Factuurafwikkeling (signalering betaaldatum + betaaladvieslijst opstellen
voor procuratiehouder)
Procuratiehouder
o Controleren van betaaladvieslijst doormiddel van onderliggende documenten
en totalen
o Betaling van de facturen op betaaldatum
Verbandcontroles
# goederen vrachtbrief = # goederen bestelformulier = # goederen factuur
# goederen factuur x prijs = totaal betaald = afboeking liquide middelen
# goederen volgens ontvangstbon = opboeking KVA
Inkoop is pas afgesloten als de goederen zijn ontvangen en betaald.
3-way match: factuur – bestelling - ontvangst
Verkoopproces
Orderverkrijging (benoemen zoals in de casus staat aangegeven)
o Reclame
o Folder uitbrengen
o Vertegenwoordigers
Orderontvangst (komt binnen bij verkoop)
Orderbeoordeling
o Kredietwaardigheid van de klant, willen wij leveren?
o Voorraadbeschikbaarheid, kunnen we leveren?
Orderverwerking
Door verkoopmedewerker wordt de order vastgelegd (factureren)
Verkoopmedewerker geeft de levering door aan de magazijnmeester
(pakbon, picklijst, kopie factuur)
Uitleveren goederen
AO/IB
Control:
- Controleren: norm (Soll) vergelijken met de werkelijkheid (Ist)
- Analyseren: oorzaak zoeken
- Corrigerende maatregel
- Evalueren: heeft de maatregel geholpen
Beheersen
Typologieën
Handel
Contante verkoop – kasprocedure
Verkoop op rekening – debiteuren administratie
Aanknopingspunten
Verbanden in de geld – goederenbeweging
Kasprocedure -> contante verkoop
Beginvoorraad + ingekomen voorrad – eindvoorraad = verkochte voorraad
Inventariseren Bestellingen Inventariseren
Productie
Massa
Homogene massaproductie: gehele periode hetzelfde product (1 product alles
erop afgesteld)
- Roterend: 1 grote stroom komt eruit (opwekken elektriciteit)
- Geparcelleerd: verschillende stromen (hetzelfde product in
verschillende vormen -> kratten, flesjes, vaten)
Heterogene massaproductie: meerdere producten per periode geproduceerd
- Enkelvoudig: bestaat uit 1 onderdeel
- Samengesteld: bestaat uit meerdere onderdelen zoals een fiets
Aanknopingspunten
Verbanden in de geld – goederen beweging
Voor,- nacalculatie en verschillenanalyse per periode
Standaardnormen
Grondstoffen:
Beginvoorraad + ingekochte grondstoffen – eindvoorraad = verbruikte grondstoffen
Eindproduct:
BV + geproduceerde eindproducten – EV = verkochte eindproducten
,Stuk
Stukproductie: specifieke wensen van de klant
Serie-stuk
Serie-stuk productie: specifieke wensen van de klant,maar meer exemplaren
Aanknopingspunten
Voor,- nacalculatie en verschillenanalyse per project/per order
Verbanden in de geld – goederenbeweging
Projectadministratie (alles registreren per project/per order)
Verschillenanalyse
Massa (per periode per afdeling)
Bezettingsverschil: onafhankelijk van de productie
o Mens en machine-uren per periode per afdeling
o Hoeveel mensen zijn er (# uren) en hoeveel maken ze er werkelijk
Gevolg: je dekt je kosten niet
Efficiencyverschil: afhankelijk van de geproduceerde producten
o Grondstoffen, mens en machine-uren
Prijsverschil
Stuk (per order)
Bezettingsverschil: geen bezettingsverschil, tenzij periodiek wordt bepaald.
Efficiencyverschil:
o Grondstoffen, mens en machine-uren
Calculatieverschil: wordt veroorzaakt doordat de voorcalculatie achteraf niet
realistisch was
Prijsverschil
Inkoopproces
Impuls: (wat is de impuls volgens de casus)
o Minimumvoorraad bereikt
o Bestelling via verkoop (controleren of de impuls van de bevoegde persoon
komt)
Leverancierskeuze
o Starten offerteprocedure
o Vaste leveranciers
o Contracten afsluiten
(afhankelijk van de casus)
, Bestelling
o Bestelling plaatsen
Ontvangst
o Ontvangst goederen (controleren met vrachtbrief/bestelformulier)
o Goed, opslaan in het magazijn
o Fout, bijhalen van hoofd inkoop, bepalen van de retourzending + autoriseren?
Administratie
o Ontvangst facturen
o Factuurafwikkeling (signalering betaaldatum + betaaladvieslijst opstellen
voor procuratiehouder)
Procuratiehouder
o Controleren van betaaladvieslijst doormiddel van onderliggende documenten
en totalen
o Betaling van de facturen op betaaldatum
Verbandcontroles
# goederen vrachtbrief = # goederen bestelformulier = # goederen factuur
# goederen factuur x prijs = totaal betaald = afboeking liquide middelen
# goederen volgens ontvangstbon = opboeking KVA
Inkoop is pas afgesloten als de goederen zijn ontvangen en betaald.
3-way match: factuur – bestelling - ontvangst
Verkoopproces
Orderverkrijging (benoemen zoals in de casus staat aangegeven)
o Reclame
o Folder uitbrengen
o Vertegenwoordigers
Orderontvangst (komt binnen bij verkoop)
Orderbeoordeling
o Kredietwaardigheid van de klant, willen wij leveren?
o Voorraadbeschikbaarheid, kunnen we leveren?
Orderverwerking
Door verkoopmedewerker wordt de order vastgelegd (factureren)
Verkoopmedewerker geeft de levering door aan de magazijnmeester
(pakbon, picklijst, kopie factuur)
Uitleveren goederen
