Samenvatting projectmanagement hoofdstuk 9
Als projectleider moet je continu de leveringsomvang in de gaten houden.
Indien de opdrachtgever erkent dat het extra werk geen onderdeel uitmaakt van de
leveringsomvang,
dan mag je als projectleider een prijs opgeven voor dit extra werk --> meerwerk
Het geeft recht op extra betaling. Minderwerk betekend dat er minder werkzaamheden behoeven te
worden uitgevoerd dan in de leveringsomvang beschreven staat. Dit heeft tot consequentie dat geld
moet worden terugbetaald aan de opdrachtgever. Vaak wordt dit verrekend met meerwerk.
Meerwerk betekend meer omzet en dus meer winst.
Het eindresultaat betekend: de opleverdatum, onder- of overschrijding van het budget en de
kwaliteit en ook veiligheid. Om de voortgang te bewaken moeten het percentage gereedheid en nog
te besteden uren bekend zijn. Kwaliteit heeft ook te maken met de input. Als de input niet goed is,
kan de output ook nooit meer goed worden. Met goede materialen of goede diensten inkopen kan
veel extra arbeid worden voorkomen. Bij aangenomen projecten moeten aan het eind van het
project de inkomsten hoger zijn dan de kosten. Bij interne projecten moeten de kosten aan het eind
van het project lager zijn dan het budget. Externe kosten kunnen ook uitgaven zijn. Er moet veel geld
betaald worden aan derden. Voorbeeld: uitbesteden van werkzaamheden, aanschaffen materiaal,
kosten voor transport, boetes, vergunningen. Interne kosten zijn vaak geen uitgaven; er gaat niet
altijd een factuur naar een andere afdeling en voor afschrijving voor machines wordt niets betaald.
Voorbeeld: eigen medewerkers inzetten voor een project, afschrijving voor materiaal. Meestal puur
boekhouding
BELANGRIJK
- Met name grote of complexe projecten hebben een groot afbreukrisico.
- Als projectleider moet je continu je scope bewaken
- Het zijn meestal meer kwalitatieve aspecten dan de kwantitatieve aspecten die inzicht geven of
een activiteit op tijd en binnen de gebudgetteerde uren uitgevoerd kan worden. het is daarom
belangrijk om contact te houden met de uitvoerende medewerkers
- De inkomsten aan het eind van het project moeten hoger zijn dan de kosten
Bij interne projecten moeten de kosten aan het eind van het project lager zijn dan het budget.
- Alle boekingen op het project en de facturen moeten door de projectleider worden
geaccordeerd.
- Inkomsten komen niet vanzelf binnen. Hiervoor moeten facturen worden gestuurd. Voorafgaand
aan het project moet wel met de opdrachtgever worden afgesproken wanneer facturen mogen
worden verstuurd. Dit hangt waarschijnlijk samen met mijlpalen
Als projectleider moet je continu de leveringsomvang in de gaten houden.
Indien de opdrachtgever erkent dat het extra werk geen onderdeel uitmaakt van de
leveringsomvang,
dan mag je als projectleider een prijs opgeven voor dit extra werk --> meerwerk
Het geeft recht op extra betaling. Minderwerk betekend dat er minder werkzaamheden behoeven te
worden uitgevoerd dan in de leveringsomvang beschreven staat. Dit heeft tot consequentie dat geld
moet worden terugbetaald aan de opdrachtgever. Vaak wordt dit verrekend met meerwerk.
Meerwerk betekend meer omzet en dus meer winst.
Het eindresultaat betekend: de opleverdatum, onder- of overschrijding van het budget en de
kwaliteit en ook veiligheid. Om de voortgang te bewaken moeten het percentage gereedheid en nog
te besteden uren bekend zijn. Kwaliteit heeft ook te maken met de input. Als de input niet goed is,
kan de output ook nooit meer goed worden. Met goede materialen of goede diensten inkopen kan
veel extra arbeid worden voorkomen. Bij aangenomen projecten moeten aan het eind van het
project de inkomsten hoger zijn dan de kosten. Bij interne projecten moeten de kosten aan het eind
van het project lager zijn dan het budget. Externe kosten kunnen ook uitgaven zijn. Er moet veel geld
betaald worden aan derden. Voorbeeld: uitbesteden van werkzaamheden, aanschaffen materiaal,
kosten voor transport, boetes, vergunningen. Interne kosten zijn vaak geen uitgaven; er gaat niet
altijd een factuur naar een andere afdeling en voor afschrijving voor machines wordt niets betaald.
Voorbeeld: eigen medewerkers inzetten voor een project, afschrijving voor materiaal. Meestal puur
boekhouding
BELANGRIJK
- Met name grote of complexe projecten hebben een groot afbreukrisico.
- Als projectleider moet je continu je scope bewaken
- Het zijn meestal meer kwalitatieve aspecten dan de kwantitatieve aspecten die inzicht geven of
een activiteit op tijd en binnen de gebudgetteerde uren uitgevoerd kan worden. het is daarom
belangrijk om contact te houden met de uitvoerende medewerkers
- De inkomsten aan het eind van het project moeten hoger zijn dan de kosten
Bij interne projecten moeten de kosten aan het eind van het project lager zijn dan het budget.
- Alle boekingen op het project en de facturen moeten door de projectleider worden
geaccordeerd.
- Inkomsten komen niet vanzelf binnen. Hiervoor moeten facturen worden gestuurd. Voorafgaand
aan het project moet wel met de opdrachtgever worden afgesproken wanneer facturen mogen
worden verstuurd. Dit hangt waarschijnlijk samen met mijlpalen
